行政事業(yè)單位收銀員監(jiān)督與審核策略

封雷

摘? 要：行政事業(yè)單位中收銀員的工作涉及到大量的資金流動(dòng)，由于收銀員是資金的管理人員，因此，單位就要加強(qiáng)對(duì)收銀員的監(jiān)督與審核，保證其工作的安全性和準(zhǔn)確性?；诖耍疚闹饕治鲂姓聵I(yè)單位收銀員監(jiān)督與審核中存在的缺陷，并對(duì)如何優(yōu)化提出一些策略，希望幫助行政事業(yè)單位的資金正常流通，促進(jìn)行政事業(yè)單位健康穩(wěn)定的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：行政事業(yè)單位;收銀員;監(jiān)督與審核

近些年來(lái)，我國(guó)行政事業(yè)單位在不斷的進(jìn)行深化和改革，對(duì)各項(xiàng)規(guī)章制度不斷的進(jìn)行改進(jìn)和完善，建立起一個(gè)較為系統(tǒng)的資金管理制度和管理體系，行政事業(yè)單位中資金往來(lái)較為頻繁，這就對(duì)收銀員的專(zhuān)業(yè)技能提出了更高的要求，而且對(duì)收銀員的監(jiān)督和審核工作也要加強(qiáng)，從而保證資金流動(dòng)的安全性和穩(wěn)定性。因此，建立科學(xué)合理的監(jiān)督和審核制度不僅能夠保證收銀員工作的準(zhǔn)確性，還能保證行政單位的資金流通。

一、行政事業(yè)單位收銀員監(jiān)督與審核中存在的缺陷

加強(qiáng)行政事業(yè)單位中對(duì)收銀員工作監(jiān)督和審核力度，能夠保證收銀員按照相關(guān)流程和制度開(kāi)展工作，保證資金流通方面的準(zhǔn)確性，然而就目前許多行政事業(yè)單位的發(fā)展來(lái)看，監(jiān)督和審核工作并沒(méi)有完全落實(shí)，在開(kāi)展中存在一些缺陷，影響行政事業(yè)單位的正常發(fā)展，具體表現(xiàn)如下。

（一）收銀員崗位設(shè)置不合理

目前很多行政事業(yè)單位的收銀員崗位設(shè)置上存在很大問(wèn)題，許多收銀員并不是專(zhuān)業(yè)的收銀員，并沒(méi)有掌握收銀的相關(guān)知識(shí)和專(zhuān)業(yè)技能，甚至有些收銀員身兼數(shù)職，收銀員不僅管理單位財(cái)務(wù)，還要管理單位其他事物。在這種情形下，容易出現(xiàn)收銀員監(jiān)管自盜、私挪公司資金等現(xiàn)象，現(xiàn)階段貪污受賄問(wèn)題頻頻發(fā)生，這種問(wèn)題的出現(xiàn)主要是因?yàn)槭浙y員崗位設(shè)置不合理，收銀員一旦擁有多種權(quán)力，就很容易受利益所迫害，做出違反法律的事情。

（二）缺乏完善的對(duì)收銀員監(jiān)督與審核機(jī)制

許多行政事業(yè)單位內(nèi)部缺乏完善的監(jiān)督與審核機(jī)制，對(duì)收銀員的工作內(nèi)容沒(méi)有做到全面監(jiān)督審查。有些行政事業(yè)單位在資金收入或支出之后不會(huì)及時(shí)進(jìn)行資金核算，甚至有些單位的資金收支和管理都由收銀員一人經(jīng)手。資金收支較為便捷，不需要領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)證就可以直接進(jìn)行資金交易，甚至有些收銀員在進(jìn)行一次資金交易之后，還會(huì)進(jìn)行二次交易，這樣私挪單位資金也不會(huì)被發(fā)現(xiàn)。這些都是行政事業(yè)單位缺乏嚴(yán)格的監(jiān)督和審核制度的結(jié)果，由于收銀員的監(jiān)督審核力度較低，導(dǎo)致這些收銀員發(fā)現(xiàn)漏洞后進(jìn)行監(jiān)守自盜事件頻頻發(fā)生。一些單位在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)檢查時(shí)才開(kāi)始對(duì)單位各項(xiàng)工作進(jìn)行檢查，而檢查過(guò)后又恢復(fù)原狀，致使很多違規(guī)現(xiàn)象發(fā)生，為國(guó)家和單位帶來(lái)巨大的經(jīng)濟(jì)損失。

（三）財(cái)務(wù)專(zhuān)用票據(jù)和印章監(jiān)管工作未落實(shí)

財(cái)務(wù)專(zhuān)用票據(jù)和印章是行政事業(yè)單位進(jìn)行資金交易最重要的工具，必須將其監(jiān)管工作落實(shí)到位，以防有不良居心之人私自濫用。由于行政事業(yè)單位具有特殊性，單位內(nèi)部人員基本上都是老同事，彼此之間非常了解信任，正是這種信任，導(dǎo)致監(jiān)管工作出現(xiàn)問(wèn)題，使得單位內(nèi)部任何工作人員都可能接觸到重要的信息和工具。這些資金上的信息和工具由收銀員一人負(fù)責(zé)，受到利益的驅(qū)使，收銀員一旦出現(xiàn)錯(cuò)誤的心理和行為，將會(huì)為行政事業(yè)單位帶來(lái)嚴(yán)重的影響。

二、行政事業(yè)單位優(yōu)化對(duì)收銀員監(jiān)督與審核的策略

（一）完善崗位設(shè)置，保證專(zhuān)崗專(zhuān)職

收銀員管理著單位內(nèi)部的資金支出和收入，收銀工作責(zé)任巨大，因此，行政事業(yè)單位人員管理部門(mén)就要合理的進(jìn)行崗位設(shè)置，保證收銀員崗位的人員都具有專(zhuān)業(yè)的收銀技能，保證專(zhuān)崗專(zhuān)職，不能出現(xiàn)以往收銀員身兼數(shù)職的情況，其他崗位的人員也是同樣。根據(jù)單位人員的工作能力，進(jìn)行合理的崗位安排，選擇具有責(zé)任意識(shí)，忠于單位的人員擔(dān)任收銀工作，避免出現(xiàn)私挪公款的現(xiàn)象。此外，對(duì)收銀員的監(jiān)督與審核工作也要有專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行，保證能夠嚴(yán)格監(jiān)督和審核收銀員的工作。

（二）完善監(jiān)督與審核機(jī)制

行政事業(yè)單位在建立和完善對(duì)收銀員的監(jiān)督與審核機(jī)制的時(shí)候，要成立專(zhuān)門(mén)的監(jiān)督與審核部門(mén)，進(jìn)行定期和不定期的檢查，并由專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行負(fù)責(zé)。假如單位內(nèi)有巨大的資金流動(dòng)，就必須進(jìn)行審核，明確資金的流向和資金的多少，保證收銀員的工作不出現(xiàn)任何問(wèn)題。與此同時(shí)，還要建立和完善獎(jiǎng)懲制度，明確各個(gè)崗位的職責(zé)，對(duì)于工作認(rèn)真的員工給予獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)于工作出現(xiàn)問(wèn)題的員工要及時(shí)進(jìn)行處罰，只有這樣才能保證每個(gè)員工都能堅(jiān)守自己的崗位，不做違反規(guī)定的事情。另外，明確崗位職責(zé)還有利于落實(shí)工作，假如某項(xiàng)工作出現(xiàn)問(wèn)題，就能及時(shí)找到相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行解決。

（三）規(guī)范收銀員工作，監(jiān)管專(zhuān)用票據(jù)和印章

行政事業(yè)單位要加強(qiáng)規(guī)范收銀員的工作內(nèi)容和工作流程，削弱收銀員的權(quán)力，對(duì)收銀的專(zhuān)用票據(jù)和印章還要設(shè)立監(jiān)管部門(mén)的人員一同進(jìn)行監(jiān)管，其他人員不得接觸票據(jù)和印章，對(duì)資金收支產(chǎn)生的各項(xiàng)資料和賬目進(jìn)行合理的管理，分離收銀員的責(zé)任和權(quán)力，以此避免出現(xiàn)資金漏洞。另外，單位內(nèi)部財(cái)務(wù)記賬也要設(shè)置多人記賬，使用手賬結(jié)合計(jì)算機(jī)記賬的方式，保證賬目的準(zhǔn)確性。

總結(jié)：

總而言之，行政事業(yè)單位要重視對(duì)收銀員的監(jiān)督與審核，完善崗位設(shè)置，保證專(zhuān)崗專(zhuān)職，完善監(jiān)督與審核機(jī)制，規(guī)范收銀員工作，監(jiān)管專(zhuān)用票據(jù)和印章，以此才能保證收銀員能夠提高責(zé)任意識(shí)，認(rèn)真工作，保證單位的資金正常流通，促進(jìn)行政事業(yè)單位的發(fā)展。

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