淺談財務(wù)共享服務(wù)模式的實現(xiàn)途徑

摘要：公司財務(wù)信息實現(xiàn)數(shù)據(jù)化，這是現(xiàn)代企業(yè)最重要的特征，不僅保證財務(wù)審計的準確性，而且還能保證財務(wù)審計工作的及時性。在區(qū)塊鏈使用過程中，業(yè)務(wù)流、財務(wù)流、信息流得到綜合考慮。當企業(yè)的管理者需要相關(guān)的財務(wù)數(shù)據(jù)信息的時候，就能快速整理呈現(xiàn)在面前。從而達到了企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)和財務(wù)有效結(jié)合的目標，當企業(yè)中發(fā)生財務(wù)變化的時候。該技術(shù)就能將相關(guān)的財務(wù)數(shù)據(jù)進行整理以及備份，并以標準化的方式記錄在相關(guān)檔案中。本文中的重要研究內(nèi)容就是面向財務(wù)共享服務(wù)模式如何在企業(yè)中正確、有效地實現(xiàn)。

關(guān)鍵詞：財務(wù)共享服務(wù)模式;區(qū)塊鏈技術(shù);業(yè)財融合

一、引言

2014年1月30日財政部發(fā)布《財政部關(guān)于全面推進管理會計體系建設(shè)的指導意見（征求意見稿）》以來，對于資金池和財務(wù)共享服務(wù)模式的探索更是不斷深入。尤其是對相關(guān)財務(wù)信息、管理信息、業(yè)務(wù)信息的整合，讓財務(wù)審計工作變得更加高效和低成本。從而能夠為債權(quán)人、股東以及所有者提供了很多的參考意見和建議。

二、建立企業(yè)財務(wù)共享的必要性

（一）有利于提高財務(wù)審計效率

在大型企業(yè)中，財務(wù)審計工作會對企業(yè)的形象造成一定的影響，同時公司的財務(wù)數(shù)據(jù)是一直變化的，由于審計時間過長，很容易將重要的應(yīng)收賬款、每股收益以及所有者權(quán)益的相關(guān)數(shù)據(jù)丟失掉。

（二）有利于建立現(xiàn)代企業(yè)的財務(wù)審計流程

為了說明財務(wù)共享服務(wù)中心的在建立現(xiàn)代企業(yè)的財務(wù)審計制度方面的重要作用，專門選用了當前財務(wù)共享的制度流程。這里面主要涉及了提單、審核以及復核等相關(guān)內(nèi)容，從規(guī)則、核算以及準憑證三個維度保證了現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)審計制度的嚴謹性。

（三）有利于降低財務(wù)審計成本

為了更好說明共享服務(wù)中心在成本控制方面的優(yōu)勢，在下屬的兩個機構(gòu)中，分別有對成本的專門管理。尤其是在財務(wù)共享中心里，成本控制作為單獨列示。所以，建立企業(yè)的財務(wù)共享中心的重要意義就是能夠為其降低財務(wù)審計成本。

三、財務(wù)共享中心模式的實現(xiàn)路徑

（一）業(yè)財融合一體化構(gòu)建是前提

業(yè)財融合是當前的一種趨勢，這是精簡財務(wù)機構(gòu)的重要方式，當前使用的機構(gòu)如圖1所示。本節(jié)會專門對三點進行論述。

1.業(yè)務(wù)端的梳理

這是財務(wù)共享中心的重要基礎(chǔ)，只有源源不斷的財務(wù)數(shù)據(jù)，才能對企業(yè)的財務(wù)實施審計。在這個過程中，財務(wù)共享中會和財務(wù)部門進行“事前協(xié)作計劃”。這樣就能讓企業(yè)內(nèi)的所有數(shù)據(jù)都能暢通無阻的進入到財務(wù)共享中心，這就涉及信息交換的過程。這個過程是企業(yè)內(nèi)部的兩個部門相互協(xié)同的過程。這里面的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)一直是不斷變化的過程，所以財務(wù)共享中心需要充分認識到和企業(yè)的財務(wù)部門要一直保持良好的合作關(guān)系。

2.信息端的構(gòu)建

在信息交換的過程中，并不是財務(wù)共享中心或者是財務(wù)部門單方面地提供，而是一個雙向的。這就保證了兩者能夠各取所需，從而涉及了“事中協(xié)作控制”。這是控制財務(wù)數(shù)據(jù)真?zhèn)蔚闹匾h(huán)節(jié)，是不能忽視的。作為企業(yè)的財務(wù)部門，在得到財務(wù)共享中心的最終財務(wù)報告的時候，要充分控制企業(yè)相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)細節(jié)的披露程度。所以，這是在構(gòu)建信息端的時候，都需要注意的地方。

3.財務(wù)端的集成

財務(wù)共享中心將財務(wù)報表呈現(xiàn)出來之后，需要對其中的內(nèi)容進行集成，不能是松散的。這是幫助股東、債權(quán)人以及所有者看懂企業(yè)財務(wù)狀況的重要基礎(chǔ)，所以需要將這些財務(wù)報表以利潤表、現(xiàn)金流量表、資產(chǎn)負債表以及所有者權(quán)益變動表的形式呈現(xiàn)出來。這樣就能在財務(wù)能做好集成工作，這是需要和企業(yè)的財務(wù)部門相互協(xié)調(diào)進行的。作為財務(wù)部門需要做好協(xié)作創(chuàng)新工作，主要體現(xiàn)在附注部分，將需要解釋的內(nèi)容進行說明。

（二）區(qū)塊鏈技術(shù)嵌入應(yīng)用

1.區(qū)塊鏈技術(shù)的應(yīng)用能提高處理賬務(wù)的效率

這是該技術(shù)的重要優(yōu)勢，在財務(wù)共享中心處理方面，主要有三個小組來操作。分別是票據(jù)檔案組、資金收付組以及資金核算組，這三個部門是處理自己的部門。這就可以讓整個處理過程固化下來，每一個工作人員都知道自己需要干什么。加快了每一個環(huán)節(jié)的處理速度，這是區(qū)塊鏈技術(shù)的重要意義。最后就是通過三個小組各個做好相關(guān)工作，從而讓環(huán)節(jié)相互連通。這就將企業(yè)的財務(wù)審計工作在區(qū)塊鏈技術(shù)的作用下，將所有工作時間縮短了。

2.區(qū)塊鏈技術(shù)應(yīng)用可以降低財務(wù)風險

區(qū)塊鏈技術(shù)在處理交易信息的過程中，將所有的相關(guān)單據(jù)信息數(shù)字化，從而都能做好保留。在交易過程中，一定會產(chǎn)生相關(guān)的單據(jù)，這些單據(jù)主要在貨物、訂單、發(fā)票、合同以及收貨類單據(jù)中呈現(xiàn)出來。當通過區(qū)塊鏈技術(shù)將所有的單據(jù)信息數(shù)字化之后，那么所有的交易過程在單據(jù)的基礎(chǔ)上都能查找到。這樣就能減少人員上的失誤，當出現(xiàn)相關(guān)問題的時候，能夠保證所有的支付信息都是存在的。

3.XBRL指標的搭建與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)互聯(lián)

為了說明XBRL指標體現(xiàn)的實際情況，專門選取了流程體系，具體內(nèi)容如圖2所示。

如圖2所示，整個指標形成過程十分復雜。首先，需要將業(yè)務(wù)線報表以及系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行收集和梳理，這樣就有充分企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)。為后面的分類提供原材料，是基礎(chǔ)性環(huán)節(jié)。其次，格局數(shù)據(jù)項對這些數(shù)據(jù)進行分類，并進行指標梳理。這樣才能更好地將雜亂的數(shù)據(jù)分開，這是進行后續(xù)識別的前提。最后，在實元素識別和維度識別的環(huán)節(jié)中，專門對元素對標以及屬性標記操作，從確認實元素、維度以及指標。這樣在財務(wù)共享模式中，有足夠的條件。

（三）實施雙相反饋機制

雙向反饋機制主要是針對當前存在的一些隱患，通過區(qū)塊鏈技術(shù)能夠得到改變的過程。這是有效修正企業(yè)財務(wù)審計錯誤軌道的重要方式，也是財務(wù)共享中心實現(xiàn)正確運行的保障。為了說明當前存在的這些問題，專門通過圖的形式呈現(xiàn)出來。具體內(nèi)容如圖3所示。

1.信息追溯方面

從這個角度來說，由于交易信息可能存在紙質(zhì)版的單據(jù)，或者是時間久遠的問題，從而導致相關(guān)交易信息不能追溯出來。這就需要區(qū)塊鏈技術(shù)，使用時間戳機制。這樣在共享平臺上，通過查詢時間，就能將需要的交易信息提取出來。從而，可以將資產(chǎn)數(shù)額精確到小數(shù)點后兩位，這是解決交易信息無法追溯的重要改善途徑。

2.審核程序方面

由于之前的財務(wù)審計方式十分復雜，尤其是表現(xiàn)在程序方面，而區(qū)塊鏈技術(shù)能夠很好地解決這個問題。主要采取的改善途徑就是“共識機制”，這主要是指在審核過程中，會經(jīng)過很多必要的部門，這就需要很多部門都要明白這些單據(jù)的實際意義。當這些部門的負責人了解這些之后，就形成共識，這樣在審批的時候會更快一些。

3.信息傳遞方面

在傳遞方面，原有的財務(wù)信息會存在不暢通的問題，這是由于每一個部門在記錄自己部門的資金使用的過程中，都是使用自己記賬方式。面對這樣的問題，就可以使用雙相反饋機制，通過財務(wù)共享模式中的區(qū)塊鏈技術(shù)，就能讓會計信息質(zhì)量得到提高。當出現(xiàn)分歧的時候，就能通過對比財務(wù)部以及下屬部門的記賬情況，就能知道什么地方出現(xiàn)了問題。

4.企業(yè)資金方面

在一家企業(yè)中，其資金由于需要在各個方面需要使用，所以不會集中在一起，而是分布在各個部門中。這就讓財務(wù)部門進行財務(wù)審計的時候，出現(xiàn)遺漏的問題。而共享服務(wù)中心的區(qū)塊鏈技術(shù)能夠很好地解決這個問題，這個方法就是智能合約。在資金使用上，需要每一個部門根據(jù)年初的預算數(shù)額與共享服務(wù)中心簽訂職能合約。

5.銀企互聯(lián)方面

智能合約除了與企業(yè)內(nèi)部的各個相關(guān)部門進行簽訂，還能和外部的銀行建立這樣的合約關(guān)系。這樣做的目的就是讓銀行充分了解該企業(yè)的資金使用方向和具體的使用項目。這是保證銀行貸款不會成為死賬、呆賬的新方式，通過財務(wù)共享服務(wù)中心和相關(guān)合作銀行建立智能合約，從而讓銀行知道服務(wù)中心的資金情況，保證了資金不會因為分散，而無法控制貸款。

6.信息安全方面

企業(yè)中的會計信息都是重要的數(shù)據(jù)，是不能輕易披露的，所以需要密碼來解決這個問題。這樣做是保證會計信息的安全，不會泄露出去，威脅到企業(yè)的生存和發(fā)展。需要說明的一點是，該密碼學不同于簡單密碼輸入，而是使用多位密碼。只有相關(guān)權(quán)限才能打開，即使是該公司的所有者也是需要相關(guān)會議的許可才能獲得權(quán)限，這是保證公司會計信息安全的重要基礎(chǔ)。

（四）共享中心建設(shè)與組織實施

1.可研與咨詢階段

在該階段中，主要涉及三個重要的工作，分別是對于企業(yè)中實施財務(wù)共享服務(wù)中心的可行性進行評估與規(guī)劃，同時，要想專業(yè)人士和機構(gòu)進行業(yè)務(wù)咨詢。在中心中會使用到的軟件進行開發(fā)和測試，從而解決該中心與具體企業(yè)之間的磨合問題。

2.建設(shè)階段

在該階段中，主要做的工作有以下三個方面。一是對企業(yè)中的相關(guān)部門進行試點模擬運行，從而讓該共享模式在企業(yè)中從小到大、從點到面的鋪張開來。二是要對中心的相關(guān)人員繼續(xù)培訓，從而讓這些人員盡快地熟悉工作。三是要想該共享模式在企業(yè)中真正的實施起來，這是從而實現(xiàn)財務(wù)共享服務(wù)中心真正發(fā)揮作用。

3.運營階段

在該階段中，主要的工作就是根據(jù)在實際運營中出現(xiàn)的問題進行優(yōu)化，從而讓該共享模式更好地適應(yīng)企業(yè)財務(wù)審計的需要。

四、結(jié)論與展望

本文主要是對資金池、財務(wù)共享服務(wù)模式進行探索與實踐，從而更好地為企業(yè)服務(wù)。尤其是對財務(wù)共享中心模式的實現(xiàn)路徑進行了論述，主要包括業(yè)財融合一體化構(gòu)建是前提，區(qū)塊鏈技術(shù)嵌入應(yīng)用、實施雙向反饋機制以及共享中心建設(shè)與組織實施。期許能夠為需要的企業(yè)提供一些意見和建議。

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作者簡介：

徐如箭，浙江省衡州市煙草公司江山分公司，浙江衢州。