摘要:基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)是國家的基層醫(yī)療單位,隨著我國的醫(yī)療衛(wèi)生體制改革的不斷完善,社會醫(yī)療趨向分級診療,加強基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)的財務(wù)管理,合理分配資源,有效地降低財務(wù)風(fēng)險,對建立健全基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)至關(guān)重要。本文就基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)工作中的些許財務(wù)管理問題進(jìn)行闡述,并提出加強基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)財務(wù)管理的對策,希望能對機構(gòu)的未來發(fā)展有所幫助。
關(guān)鍵詞:基層衛(wèi)生醫(yī)療機構(gòu);財務(wù)管理;問題;對策
一、基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)財務(wù)管理的重要性
隨著我國醫(yī)療衛(wèi)生體制改革的不斷完善,為減輕患者的就醫(yī)負(fù)擔(dān),進(jìn)一步緩解“看病難、看病貴”的普遍現(xiàn)象,在分級診療的大背景下基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)的重要性日益凸顯。
基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)的資金來源于國家的統(tǒng)籌安排,根據(jù)規(guī)定從2019年1月1日起要全面施行政府會計制度,建立科學(xué)的財務(wù)管理制度,合理分配資源,有效降低財務(wù)風(fēng)險,保證國家資產(chǎn)安全和資金的穩(wěn)定運轉(zhuǎn),確?;鶎俞t(yī)療機構(gòu)的平穩(wěn)運營。
二、基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)財務(wù)管理比較薄弱的環(huán)節(jié)
(一)財務(wù)管理基礎(chǔ)薄弱
基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)是具有較強專業(yè)技術(shù)的基層事業(yè)單位,是公益性的非盈利單位,財務(wù)實行獨立核算,資金主要來源于國家地方財政撥款,由上級衛(wèi)生主管部門以及財政部門進(jìn)行監(jiān)管。一些基層醫(yī)療機構(gòu)單位領(lǐng)導(dǎo)沒有充分認(rèn)識到財務(wù)管理的重要性,再加上資金主要依靠國家地方財政撥款,資金壓力較小,對各項業(yè)務(wù)活動費用、往來賬目的控制、醫(yī)療器械以及藥品的采購等隨意性較強,無法合理保證機構(gòu)醫(yī)療資金使用的合規(guī)性。
大多數(shù)基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)都制定了較為健全的財務(wù)規(guī)章制度,但是規(guī)定與實行卻是兩張皮,在醫(yī)療機構(gòu)中費用支出是不需要事先報經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批申請,大多是經(jīng)辦人員事后根據(jù)事項單據(jù)報銷,缺乏較為嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芸?,不利于預(yù)算支出的控制,甚至超預(yù)算支出。
(二)財務(wù)預(yù)算管理體系不完整
單位財務(wù)管理工作貫穿于單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動的全過程,但財務(wù)預(yù)算卻做不到全員參與。財務(wù)部門獨立進(jìn)行預(yù)算編制,較為片面性,無法全面科學(xué)的制定預(yù)算計劃,導(dǎo)致預(yù)算與實際經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動脫節(jié),預(yù)算編制隨意性大,可能導(dǎo)致預(yù)算編制不夠嚴(yán)謹(jǐn)。沒有按規(guī)定的額度和標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行預(yù)算,存在無預(yù)算、超預(yù)算支出等問題。結(jié)果造成年度預(yù)算考核實際就是走過場,預(yù)算完成與否,與各個科室和直接領(lǐng)導(dǎo)沒有多大關(guān)系。沒有預(yù)算執(zhí)行后的評價與分析,單位預(yù)算與決算相互脫節(jié),預(yù)算管理效率低下,缺乏監(jiān)督,無法向管理部門反映醫(yī)療機構(gòu)真正的財務(wù)信息,也無法從醫(yī)療機構(gòu)的整體角度來分析問題、解決問題。
(三)財務(wù)人員不受重視
大部分基層醫(yī)療單位領(lǐng)導(dǎo)對財務(wù)管理工作的認(rèn)識不夠,不重視財務(wù)工作,認(rèn)為財務(wù)部門只是為單位工作人員提供工資發(fā)放及經(jīng)費報銷,導(dǎo)致其財務(wù)分析能力欠缺。
在基層醫(yī)療單位,財務(wù)人員只是收費,報銷的存在,常常都是“一人多崗,權(quán)責(zé)不明”,沒有實行定期崗位輪換制度,監(jiān)督力度不夠。醫(yī)療機構(gòu)沒有針對財務(wù)管理人員進(jìn)行必要的定期的系統(tǒng)培訓(xùn),也缺乏對財務(wù)人員道德方面的教育。財務(wù)人員對財務(wù)工作管理意識欠缺,尤其是對財務(wù)管理的分析能力普遍較低。財務(wù)管理工作缺乏專業(yè)的領(lǐng)導(dǎo),財務(wù)人員缺乏專業(yè)的判斷,財務(wù)工作就只是核算。很多單位領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)工作人員認(rèn)為財務(wù)管理就是每個月將醫(yī)療機構(gòu)的財務(wù)數(shù)據(jù)人賬就可以了,根本就意識不到財務(wù)管理工作的重要性以及這過程中存在的風(fēng)險,財務(wù)管理意識非常低。
(四)財務(wù)管理內(nèi)控意識缺乏
在新政府會計制度下,財務(wù)管理層面的內(nèi)控越來越重要,但是很多基層醫(yī)療機構(gòu)全員均缺乏較強的財務(wù)內(nèi)控管理意識,對醫(yī)療機構(gòu)的預(yù)算支出、業(yè)務(wù)成本等方面缺乏控制,進(jìn)而沒法做好現(xiàn)金流的控制,沒有設(shè)定風(fēng)險預(yù)警線,沒有設(shè)定并采取必要的可行性措施,對于各項業(yè)務(wù)成本只是核算并不控制,造成不必要的浪費,甚至?xí)斐涩F(xiàn)金流短缺,這將不利于基層醫(yī)療機構(gòu)的健康有效運轉(zhuǎn),不利于機構(gòu)內(nèi)部的有效管理,也不利于長遠(yuǎn)發(fā)展。
(五)資產(chǎn)管理、采購制度不明確
基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)實行政府采購制度,如果各部門之間無法取得一致,就會造成采購活動不規(guī)范,甚至在招投標(biāo)中存在舞弊行為,造成資金損失,缺乏詳盡記錄,缺乏針對性監(jiān)督。
(六)工程建設(shè)項目管理欠缺
對于建設(shè)工程、大型修繕、信息化項目的管理比較隨意,容易造成項目設(shè)計方案不合理,概預(yù)算脫離實際,運行成本過高,可能導(dǎo)致預(yù)算超支、工期延誤、財政資金的浪費或者造成單位及具體工作人員違規(guī)違紀(jì)。
三、加強基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)財務(wù)管理的對策
(一)優(yōu)化財務(wù)管理基礎(chǔ)
加強財務(wù)管理意識,上至領(lǐng)導(dǎo)干部下至基層工作人員都應(yīng)該建立這種管理意識,認(rèn)識到財務(wù)管理貫穿整個業(yè)務(wù)過程,實行事前控制、事中監(jiān)控、事后分析的財務(wù)管理有利于整個醫(yī)療機構(gòu)業(yè)務(wù)的開展。
隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展,社會早就步入了網(wǎng)絡(luò)信息化時代,不論是醫(yī)療還是財務(wù)都早已是信息化時代,對于基層醫(yī)療機構(gòu)這種特殊的國家基層單位,不只是作為公立醫(yī)院,還要人戶服務(wù)于社區(qū)居民,應(yīng)當(dāng)加強網(wǎng)絡(luò)設(shè)備方面的投入力度,盡量按需從高配備,做到信息共享,這也有利于上級主管部門對基層單位的監(jiān)控和指導(dǎo)。
建立有效的績效評價制度,實行績效獎勵和無效問責(zé)機制,提高基層工作人員的工作效率,調(diào)動工作人員的積極性,建立良好的單位文化。
(二)建立健全的財務(wù)預(yù)算體系
基層醫(yī)療機構(gòu)是國家的基層公立醫(yī)院,要嚴(yán)格執(zhí)行國家新政府會計制度,要重視財務(wù)預(yù)算業(yè)務(wù)控制。結(jié)合本單位的實際情況,加強預(yù)算業(yè)務(wù)與會計核算、資產(chǎn)管理、績效管理、內(nèi)部監(jiān)督等方面的統(tǒng)一,成立專門的預(yù)算編制小組,確保財務(wù)部門能夠及時取得和運用與預(yù)算編制有關(guān)的信息,財會部門要對預(yù)算建議數(shù)進(jìn)行合規(guī)性的審核,看是否符合規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),是否符合國家的政策要求,合理、科學(xué)地做好每次的預(yù)算編制。
在預(yù)算執(zhí)行過程中,明確規(guī)定各部門在執(zhí)行過程中的職責(zé)并加以落實。除了政府采購?fù)?,對于支出金額較大、非經(jīng)常性發(fā)生的業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)做到事前申請。執(zhí)行過程中要進(jìn)行預(yù)算執(zhí)行分析,做到事中管控,監(jiān)督檢查各部門預(yù)算執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時提出改進(jìn)措施,做好事后總結(jié)。更為全面、清晰地反映預(yù)算執(zhí)行信息,更好的監(jiān)督執(zhí)行預(yù)算。
(三)提高財務(wù)管理人員的專業(yè)素養(yǎng)
基層醫(yī)療機構(gòu)應(yīng)當(dāng)要重視各種人才建設(shè),提供資金,創(chuàng)造機會定期進(jìn)行財務(wù)人員的專業(yè)培訓(xùn)和繼續(xù)教育學(xué)習(xí),認(rèn)真學(xué)習(xí)新的政府會計制度,提升財務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力信息化水平和綜合素質(zhì)。對財務(wù)人員要進(jìn)行定期績效考核,定期實行輪崗制度。把整個醫(yī)療業(yè)務(wù)活動及機構(gòu)各項收支業(yè)務(wù)納入財務(wù)預(yù)算管理,提高各項預(yù)算資金的使用率,避免超預(yù)算,避免機構(gòu)出現(xiàn)違法違規(guī)的經(jīng)濟行為,提高財務(wù)管理水平,完善基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)的健康有效運行。
(四)完善單位的財務(wù)內(nèi)控
在實行政府會計制度政策的影響下,財務(wù)管理工作更加具有技術(shù)性,要加強預(yù)算管理,資產(chǎn)管理、會計核算管理等。尤其對預(yù)算進(jìn)行科學(xué)管控,進(jìn)行動態(tài)化的成本費用支出管理更是重中之重。
都說財務(wù)管理可以創(chuàng)造價值,基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)是一個公益性的非盈利性單位,實行良好的財務(wù)管理可以進(jìn)行良好的成本控制,在我認(rèn)為節(jié)流不浪費也是一種價值創(chuàng)造。所以機構(gòu)內(nèi)部應(yīng)當(dāng)建立獨立的財務(wù)核算部門,保證實行單位財務(wù)層面內(nèi)部控制,包括預(yù)算編制合理,預(yù)算執(zhí)行到位,收支清楚明了,采購合法合規(guī),資產(chǎn)安全完整。利用財務(wù)方面的數(shù)據(jù)合理管控醫(yī)療費用、公共衛(wèi)生費用、科教費用的支出,減少因違規(guī)治療等管理不善被醫(yī)療保險機構(gòu)拒付的醫(yī)療收入,做好醫(yī)療風(fēng)險基金的提取,使得整個醫(yī)療服務(wù)更為安全規(guī)范。
可以在醫(yī)療機構(gòu)內(nèi)部設(shè)置專職財務(wù)管理人員.專門負(fù)責(zé)醫(yī)療機構(gòu)的資金合理分配使用、定期進(jìn)行費用支出分析等。加強財務(wù)管理的職能,提高財務(wù)管理的作用,將財務(wù)管理貫穿、同步于整個醫(yī)療機構(gòu)的各項業(yè)務(wù)活動,甚至走在各項業(yè)務(wù)活動之前。規(guī)范費用報銷與審批程序,加強財務(wù)管理制度執(zhí)行,嚴(yán)格控制各項費用支出,進(jìn)行適當(dāng)?shù)某杀究刂?,進(jìn)行有效的績效管理機制。為了給廣大群眾提供優(yōu)質(zhì)高效的基層醫(yī)療服務(wù),從財務(wù)管理的具體業(yè)務(wù)層面出發(fā),建立具體的財務(wù)管控制度,如做好機構(gòu)各科室的費用控制,包括辦公經(jīng)費及醫(yī)療消耗品的耗用,控制醫(yī)療藥品采購及庫存,避免造成流動資金積壓,遵守醫(yī)療保障中心規(guī)定,嚴(yán)格監(jiān)督醫(yī)療基金的使用,關(guān)注入均醫(yī)療費用,關(guān)注醫(yī)療賠償支出和保險賠付等,這將有利于基層醫(yī)療機構(gòu)的長遠(yuǎn)發(fā)展。
(五)建立健全的資產(chǎn)采購管理制度
基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)應(yīng)當(dāng)根據(jù)政府會計制度,結(jié)合本單位的實際情況,按已批復(fù)的預(yù)算安排,計劃控制采購業(yè)務(wù)。制定健全的資產(chǎn)采購管理制度,進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶徟鞒?,做好財?wù)預(yù)審核,控制超預(yù)算支出。單位領(lǐng)導(dǎo)、科室負(fù)責(zé)人、采購人員、財務(wù)人員在采購業(yè)務(wù)各環(huán)節(jié)應(yīng)互相配合,各司其職,做好采購工作。
成立專門的資產(chǎn)管理小組,定期進(jìn)行單位資產(chǎn)盤點,做好折舊計提,資產(chǎn)檢查等相關(guān)事項,做好全面記錄登記工作,配合上級主管部門做好每年的資產(chǎn)清查工作,及時上報處理,避免造成國家資產(chǎn)流失。尤其要完善醫(yī)療設(shè)備的管理制度,從采購、使用、維護(hù)、處置等方面更要嚴(yán)謹(jǐn)對待,保障設(shè)備的完整性和安全性,對醫(yī)療工作負(fù)責(zé)。
(六)項目工程專項負(fù)責(zé)
對于建設(shè)項目、大型修繕工程、信息化項目應(yīng)當(dāng)單獨立項,成立專門項目小組,實施全過程監(jiān)督,從項目立項、方案設(shè)計、概預(yù)算編制、項目實施、價款支付直至竣工驗收,財務(wù)決算審計。小組成員應(yīng)從工程項目有關(guān)部門中挑選,確保整個過程合法合規(guī),嚴(yán)禁串通、暗箱操作等,項目資金實行專款專用,嚴(yán)禁截留、挪用和超批復(fù)使用資金。
四、結(jié)語
基層醫(yī)療機構(gòu)作為國家的基層服務(wù)單位,要不斷完善,不斷與時俱進(jìn),在醫(yī)療上,在更多的社區(qū)服務(wù)中給予群眾更多更好的幫助,在財務(wù)管理方面,要提升管理水平,合理分配國家資源,合理使用醫(yī)療資金,保障基層醫(yī)療機構(gòu)的平穩(wěn)健康發(fā)展。
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作者簡介:
黃巧燕,福建省廈門市湖里區(qū)湖里街道社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心,福建廈門。