摘要:在當前的大環(huán)境下,對會計領域進行深化改革屬于一項重要內容,既能夠加強管理工作,還能夠加速財務會計工作的轉型,推動企業(yè)完善現(xiàn)代管理制度,提高企業(yè)核心竟爭力與創(chuàng)造力。在企業(yè)內部建立財務共享中心,保證財務管理模式向著標準化與統(tǒng)一化方向發(fā)展,借助財務共享服務中心及時分析和有效利用各項財務數據信息,提高管理效率。本文首先分析企業(yè)建設財務共享中心的必要性,對企業(yè)財務共享中心建設中面臨的問題提出優(yōu)化措施,推動企業(yè)高效發(fā)展。
關鍵詞:企業(yè)管理;財務管理;共享中心
一、企業(yè)建設財務共享中心的重要性
(一)企業(yè)管理的有效手段
隨著現(xiàn)代信息技術的飛速發(fā)展,企業(yè)內部制度逐漸得到完善,建設共享服務中心的重要性逐漸得到凸顯。企業(yè)在實施財務共享戰(zhàn)略選擇的過程中,需要提高財務人員的專業(yè)能力,合理分工帶來高附加值,保證企業(yè)能夠在戰(zhàn)略財務與業(yè)務財務方面有所突破。財務共享中心還應滿足當前社會發(fā)展的需求,拓展企業(yè)經營管理的視野。例如,海爾集團、中國電信、中國移動逐漸建立屬于自身的共享服務中心,并取得顯著成效。具備條件的企業(yè),應積極探索并開展會計核算。
(二)保障績效財務快速發(fā)展
依法理財,預防與禁止依人理財、依權理財等情況的出現(xiàn),就是所謂的法制財務。共享中心的建設標準化流程,向制度化與標準化方向發(fā)展,借助流程的固有特征以及操作標準,可追溯的系統(tǒng)操作以及流程的固化,在共享平臺上分享內部控制流程,減少人為因素的影響,防范舞弊情況的發(fā)生,既能夠提高風險控制能力,也可以加強總部的管控力度,順利推行法制財務建設。所謂績效財務,就是將創(chuàng)造價值作為核心開展的財務活動以及管理活動。高效精準的進行中心會計核算,實現(xiàn)成本規(guī)模效應,通過專業(yè)分工優(yōu)化資源,為企業(yè)實施財務管理戰(zhàn)略提供保障。
(三)管理升級的內在要求
財務共享是財務轉型的始端,對內做好核算工作并制作報表,對外要應對社會與稅務結構,是傳統(tǒng)財務管理的主要職能,但難以共享信息,極易形成信息孤島,開展經營決策過程中缺乏必要的支持力度。財務共享下的財務管理模式,其本質屬于管理會計模式,企業(yè)內部的財務共享服務,既能夠解決因財務職能建設中效率低下以及重復投人的弊端,還能夠降低財務人員的工作難度,具有更多時間與精力關注企業(yè)財務管理工作,使財務人員由以往的核算向價值、決策等方面過渡,企業(yè)各部門在開展工作的過程中,為其提供財務信息與數據,將財務管理的職能充分凸顯出來。
二、企業(yè)財務共享中心建設中存在的問題
(一)管理的流程尚未優(yōu)化
企業(yè)在建設財務共享中心的過程中.財務共享中心的運用機制與共享中心的財務流程尚未做到完全同時,是大部分企業(yè)在經營發(fā)展過程中存在的問題。受這種情況的出現(xiàn),會直接影響企業(yè)的發(fā)展,因共享中心出現(xiàn)的業(yè)務運行受到制約,缺乏規(guī)范化的成本核算、缺乏標準化的財務科目管理、缺乏合理的會計核算。因此,企業(yè)在建設財務共享中心的過程中,應對財務共享中心財務管理流程進行優(yōu)化,真正解決其中存在問題。
(二)尚未進行明確的定位
部分企業(yè)在建設財務共享中心的過程中,受自身因素的影響,對于企業(yè)的市場運用以及戰(zhàn)略發(fā)展并沒有得到清晰的認知,在開展財務工作的過程中,并沒有制定明確的目標以及清晰的發(fā)展思路,為建設財務共享中心帶來新的挑戰(zhàn),難以對其進行準確定位,導致財務共享模式缺乏科學性與合理性,直接影響企業(yè)內部各項財務管理工作的開展,其規(guī)范化受到直接影響。
(三)信息化建設水平較低
將企業(yè)內部財務信息系統(tǒng)作為依托,保證財務共享中心的順利運行。但部分企業(yè)并沒有給予這項工作高度重視,在后期的投資過程中缺乏資金與人力的投入,導致財務信息系統(tǒng)建設相對落后,對于企業(yè)內部的財務信息難以精準全面地進行整合與分析,直接降低財務數據的利用效率,在財務共享中心當中的財務管理決策能力大打折扣。
三、企業(yè)建設財務共享中心的實效措施
(一)加大人才與資金投入
建設企業(yè)財務共享中心,需要加大資金投入與人才投入。首先,推行財務共享中心的過程中,需要抽調專業(yè)人才,構建一支專業(yè)的人才隊伍,不僅要掌握相關財務技術還應熟練使用信息技術,深入財務共享中心的具體實施工作以及頂層設計工作當中,為企業(yè)后期各項工作的開展培養(yǎng)信息化復合型人才。其次,財務共享中心還應定期開展培訓工作,注重專業(yè)知識以及先進流程方面的培訓,并掌握相關交流能力,對各項資源進行調動。最后,成立財務共享中心,還應加大資金投入,積極推進共享中心建設,在財務共享中心建設初期,保證其能夠平穩(wěn)運行,滿足今后健康持續(xù)發(fā)展。
(二)加強財務信息化建設
共享中心建設的基礎條件就是網絡環(huán)境。第一借助專業(yè)網絡作為依托構建財務共享中心,加快專用網絡建設,為共享中心建設提供基礎的網絡保障。第二,建立完善的核算體系,對會計核算規(guī)則與財務檔案信息進行統(tǒng)一規(guī)劃,保證財務核算流程的標準化。第三,將企業(yè)原本的ERP系統(tǒng)和財務共享服務系統(tǒng)相互結合,貫通相關業(yè)務系統(tǒng),將相關的業(yè)務內容以及財務信息中包含的具體數據進行匯總,為順利實施共享服務奠定堅實基礎。第四,人工智能技術逐漸引領財務管理向著更好的方向發(fā)展,對財務模塊與各項業(yè)務平臺進行集成,實現(xiàn)自動化人賬與記賬。
(三)提高企業(yè)核心競爭力
根據財務人員的專業(yè)技能進行等級劃分,財務共享服務中心的實施,選擇中心工作的主力軍時,可以挑選工作時間段、經驗欠的人員,選擇專業(yè)素養(yǎng)過硬的人才投身于企業(yè)核心業(yè)務當中,財務人員改變傳統(tǒng)的工作模式,能夠在最短的時間內發(fā)現(xiàn)企業(yè)存在的問題,完善企業(yè)內部控制制度,提高企業(yè)規(guī)避風險的能力,為保證企業(yè)內部工作順利開展,財務共享工作能夠提供強有力的保證。借助網絡信息平臺,拓展溝通交流渠道,加速企業(yè)財務職能的轉型,提高企業(yè)管理水平,向著更好的方向升級轉型。
四、結語
綜上所述,企業(yè)在建設財務共享服務中心的過程中,與企業(yè)的實際情況相結合.根據企業(yè)的財務管理要求加大財務共享中心建設力度,將財務共享中心作為依托,對財務管理標準流程進行優(yōu)化,完善的企業(yè)財務管理信息系統(tǒng),提高企業(yè)財務管理效率。另外,對于財務管理與經營管理方面當中存在重復性的流程進行優(yōu)化,整合管理環(huán)節(jié)以及財務資源,提高企業(yè)財務管理效率,保證企業(yè)財務管理工作向著規(guī)范化與標準化方向過渡。
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作者簡介:
石赫,華潤山東醫(yī)藥有限公司,山東濟南。