摘要:信息技術(shù)如今已是推動社會發(fā)展不可或缺的元素,它不僅給我們的社會生活方面帶來了極大的便利,對于企業(yè)的財務(wù)信息化建設(shè)等方面也會有很大的推動作用。企業(yè)建立財務(wù)信息化系統(tǒng)可以幫助企業(yè)提升核心競爭力,通過大數(shù)據(jù)的運用為企業(yè)服務(wù)。本文從企業(yè)傳統(tǒng)財務(wù)信息化建設(shè)的問題出發(fā),簡單對企業(yè)進行財務(wù)化信息建設(shè)的意義和創(chuàng)新途徑進行了分析,從大數(shù)據(jù)、云計算的運用等方面加以創(chuàng)新,希望能為新時期企業(yè)開展信息化建設(shè)提供一些借鑒和參考。
關(guān)鍵詞:企業(yè)財務(wù);信息化建設(shè);大數(shù)據(jù);云計算
一、企業(yè)的傳統(tǒng)財務(wù)信息化建設(shè)所存在的問題
(一)企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)相關(guān)制度不健全
從世界范圍的企業(yè)管理實踐來看,傳統(tǒng)的財務(wù)信息化建設(shè)已經(jīng)難以適應(yīng)目前快速的社會發(fā)展,在當前很多企業(yè)的大規(guī)模資本流動和金融往來結(jié)算下,企業(yè)的財務(wù)管理信息化建設(shè)必須要有與之相適應(yīng)的信息化制度,更要有與之相匹配的各類法律法規(guī)作為保障。但傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)制度已無法滿足新興財務(wù)管理的需要,當前背景下的企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)應(yīng)當與互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等緊密結(jié)合,在對財務(wù)信息化制度進行建設(shè)的過程中不斷探索。近年來,我國相繼出臺了《會計軟件基本功能規(guī)范》《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》和《會計檔案管理辦法》等各項規(guī)定,以及一些推進企業(yè)財務(wù)管理建設(shè)的相應(yīng)管理辦法和配套制度,但其實在實際運用中仍與世界范圍的企業(yè)管理時間有較大差距。
(二)企業(yè)財務(wù)信息化技術(shù)建設(shè)相對滯后
我國企業(yè)的財務(wù)信息化建設(shè)實際是在20世紀90年代才起步的,由于發(fā)展歷程等因素的限制,企業(yè)負責人和各級的企業(yè)管理人員難免會在觀念上有所局限,由于管理者對企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的不充分認識和研究,以企業(yè)本身較為具象的創(chuàng)新能力,讓企業(yè)內(nèi)部的信息化技術(shù)應(yīng)用水平一直在較低的層次徘徊,甚至很多企業(yè)還停留在會計電算化階段。大多數(shù)企業(yè)的財務(wù)工作仍然還按照傳統(tǒng)的收集、匯總、重復(fù)和存儲等步驟來開展工作(收集-重復(fù)-匯總-存儲),與當前世界上日新月異的財務(wù)信息化建設(shè)有直接的差距,傳統(tǒng)的企業(yè)信息化建設(shè)在激烈的國際競爭之下表現(xiàn)出了明顯的滯后性。
(三)企業(yè)信息化建設(shè)中的人才問題
在企業(yè)的建設(shè)和管理過程中,無論怎樣借助高度發(fā)達的信息技術(shù)來促進企業(yè)的成長,但人才始終都是企業(yè)財務(wù)管理以及財務(wù)信息化建設(shè)中的管理者和執(zhí)行者,所以人才建設(shè)在企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)中實際上并沒有得到應(yīng)有的重視。部分企業(yè)的信息化發(fā)展水平甚至都落后于整體的經(jīng)濟大環(huán)境,企業(yè)在財務(wù)信息化建設(shè)方面的缺口已經(jīng)對企業(yè)的生存和發(fā)展造成了很大的沖擊。還有一些企業(yè)其實并不缺乏財務(wù)信息化建設(shè)的相關(guān)人才,由于管理者對企業(yè)的財務(wù)信息化定位和認識不夠明確,會給企業(yè)帶來很多潛在的矛盾和問題,長此以往必定會對企業(yè)的生存和發(fā)展造成嚴重影響。
(四)企業(yè)信息化建設(shè)軟件所存在的問題
目前大多數(shù)企業(yè)的信息化建設(shè)軟件都主要包括兩個最主要的方面。一方面,信息技術(shù)的軟件開發(fā)問題,我國企業(yè)財務(wù)管理軟件開發(fā)的阻礙來自各種各樣的方面,一些信息化建設(shè)的落后。很多企業(yè)在自主研究模塊的基礎(chǔ)并不能為其狹窄的軟件運用領(lǐng)域提供實質(zhì)性的幫助,這對企業(yè)財務(wù)管理相關(guān)軟件的開發(fā)極為不利。對華為或是富士康這樣的大型現(xiàn)代企業(yè)來說,每年都會有大量的資金被分配到軟件的開發(fā)上,但我國的大部分企業(yè)在這方面的開發(fā)能力都相對較弱、創(chuàng)新能力也相對較低。另一方面,企業(yè)財務(wù)信息保密建設(shè)的不完善問題,由于國內(nèi)企業(yè)開發(fā)多時候會對數(shù)據(jù)安全和保密功能有所忽視,很多企業(yè)會通過購買國外的相關(guān)保密軟件來節(jié)省所謂的“開發(fā)資金”,但這些軟件一旦出現(xiàn)問題就會對國內(nèi)企業(yè)的利益帶來不可估量的損失,這些軟件在已有的相關(guān)數(shù)據(jù)安全和保密性能開發(fā)方面,也大多局限于理財服務(wù)功能的提供。
二、企業(yè)開展財務(wù)化信息建設(shè)的意義和創(chuàng)新途徑
(一)企業(yè)開展財務(wù)信息化建設(shè)的現(xiàn)實意義
今天的很多企業(yè)在市場經(jīng)濟背景之下都發(fā)生了翻天覆地的變化,企業(yè)尤其在經(jīng)濟社會進入“新常態(tài)”之后才更面臨著更加復(fù)雜的外部環(huán)境。信息化建設(shè)可以有效地對各種資源進行有效整合,以及對相關(guān)數(shù)據(jù)進行快速地收集、分析和整理,在傳統(tǒng)的財務(wù)信息化建設(shè)下需要大量工作人員用大量時間來完成的工作,在企業(yè)完成財務(wù)信息化建設(shè)之后便能在短時間準確無誤地完成,既省去了中間環(huán)節(jié)又能達到利益和效率的兼?zhèn)?,這對于現(xiàn)代企業(yè)精簡機構(gòu)、提高效能等方面都大有裨益。財務(wù)管理的信息化或者對財務(wù)信息化的切實運用,定會為企業(yè)提高財務(wù)管理水平和可持續(xù)發(fā)展注入新能量。
(二)企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)處理的大數(shù)據(jù)應(yīng)用
現(xiàn)如今大數(shù)據(jù)已經(jīng)成為各行各業(yè)都在廣泛運用的一種最熱門技術(shù)手段,但大數(shù)據(jù)并不是包括所有的數(shù)據(jù)。首先,大數(shù)據(jù)必須要具備五個基本的特征,這五個基本特征包括大量、高速、多樣和價值及真實性,大數(shù)據(jù)只有在新的處理模式下才會出現(xiàn)具有更強決策力、多樣化的流程優(yōu)化能力、洞察發(fā)現(xiàn)力以及高增長率信息資產(chǎn)。大數(shù)據(jù)的五個基本特征正好符合企業(yè)財務(wù)管理中處理財務(wù)數(shù)據(jù)的需要,企業(yè)為了讓自己的各種數(shù)據(jù)資源能夠達到最大有效性,就不得不加大力度提升對大數(shù)據(jù)的處理能力,企業(yè)對傳統(tǒng)財務(wù)管理數(shù)據(jù)的充分利用可以有效挖掘出其中所蘊藏的巨大價值。另外,大數(shù)據(jù)在企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)中的充分運用不僅能讓相關(guān)數(shù)據(jù)的處理更具準確性,也能為企業(yè)節(jié)省很多的人力成本和經(jīng)濟成本,企業(yè)通過人工智能的技術(shù)開發(fā)和裝備制造以及對大數(shù)據(jù)的相關(guān)學(xué)習(xí),不斷地推動和提升自身的自主研發(fā)能力,也可以讓企業(yè)的財務(wù)管理更加系統(tǒng)化,從而吸引更多財務(wù)信息化建設(shè)的專業(yè)人才加入。
(三)企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)對云計算、大數(shù)據(jù)的交叉運用
大數(shù)據(jù)與云計算的充分結(jié)合可以在企業(yè)的財務(wù)管理進程中發(fā)揮出“1+1>2”的功效,云計算本身來說就是一種基于互聯(lián)網(wǎng)的超級計算模式,通常是把計算分布在分布式計算機之上,而非本地計算機或遠程服務(wù)器中的模式,從而使企業(yè)數(shù)據(jù)中心的運行與互聯(lián)網(wǎng)更加相似。企業(yè)可以根據(jù)需求訪問計算機和存儲系統(tǒng),把資源切換到所需運用上就不用再投入大量資金購置昂貴的相關(guān)硬件,簡單地通過互聯(lián)網(wǎng)購買或租賃便能解決。目前國內(nèi)已經(jīng)有了很多大型企業(yè)(如騰訊、百度、阿里等)有了相對成熟的云計算模式,像阿里云、百度云和網(wǎng)易云這些云計算的應(yīng)用都能夠充分顯示出大數(shù)據(jù)和云計算結(jié)合的好處,它能夠?qū)ζ髽I(yè)的財務(wù)信息化建設(shè)能力產(chǎn)生充分的推動作用。在不遠的未來,大數(shù)據(jù)除了與云計算結(jié)合以外,甚至可以同量子通信、量子計算及量子計算機等進行有機結(jié)合,這樣一來一方面保護了企業(yè)的各類相關(guān)數(shù)據(jù),另一方面也大大提高了企業(yè)財務(wù)的保密性。在企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展若有諸如數(shù)據(jù)攻擊或是數(shù)據(jù)戰(zhàn)爭等這些局面的出現(xiàn),企業(yè)的核心機密都有一個安全的前提,企業(yè)也好在此基礎(chǔ)上做好相應(yīng)的風(fēng)險防范工作。
三、結(jié)束語
總而言之,傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)已經(jīng)不能適應(yīng)當前企業(yè)的發(fā)展速度,在企業(yè)內(nèi)部引入現(xiàn)代信息技術(shù)在現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理建設(shè)中已經(jīng)成為必不可少的步驟,信息化建設(shè)甚至可以成為一些企業(yè)的核心競爭力。但是,企業(yè)還需要在大量的實踐和探索中探尋新時期信息技術(shù)的應(yīng)用,才能充分運用現(xiàn)代化的技術(shù)手段推動企業(yè)的發(fā)展,保證企業(yè)在激烈的市場競爭中免遭淘汰。
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作者簡介:
丘壽才,紫金礦業(yè)集團股份有限公司,福建廈門。