摘要:針對(duì)當(dāng)前信息技術(shù)快速發(fā)展的環(huán)境下,企業(yè)如果想要實(shí)現(xiàn)穩(wěn)步發(fā)展的目標(biāo),就應(yīng)對(duì)自身財(cái)務(wù)管理工作形式進(jìn)行完善和優(yōu)化,并落實(shí)到各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作當(dāng)中。在企業(yè)管理工作中,實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)間的良好融合,能夠確保企業(yè)財(cái)務(wù)管理更有針對(duì)性,為企業(yè)未來穩(wěn)定健康的發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。本文通過探尋實(shí)際企業(yè)中的財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)融合間的問題進(jìn)行分析,在針對(duì)具體情況制訂完善的應(yīng)對(duì)策略,實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展要求和管理工作的規(guī)范性,進(jìn)而更好地促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展要求。
關(guān)鍵詞:企業(yè);財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù);融合問題
針對(duì)企業(yè)實(shí)際發(fā)展中,實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)融合是比較受關(guān)注的新型企業(yè)財(cái)務(wù)管理方法,針對(duì)企業(yè)的整個(gè)管理關(guān)注當(dāng)中是占據(jù)較高地位的重要工作。尤其是當(dāng)前時(shí)代快速發(fā)展的環(huán)境下,業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)間的融合,是需要運(yùn)用先進(jìn)信息管理技術(shù)來實(shí)現(xiàn)的,為其對(duì)企業(yè)運(yùn)營管理也能給予有利幫助。可以說原有的財(cái)務(wù)分析,不能滿足于當(dāng)前企業(yè)信息化要求,所以企業(yè)必須明確新先進(jìn)技術(shù)和大數(shù)據(jù)對(duì)于企業(yè)數(shù)據(jù)分析的意義,并探尋企業(yè)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)融合的策略,進(jìn)而為企業(yè)長足發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),確保企業(yè)能夠在競爭激烈的市場環(huán)境下穩(wěn)步長遠(yuǎn)的發(fā)展。
一、企業(yè)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)間融合中的問題表現(xiàn)
(一)欠缺較高重視度
在企業(yè)開展財(cái)務(wù)核算中,主要以傳統(tǒng)的方式為主,而且財(cái)務(wù)人員也有繁重的工作任務(wù),在實(shí)際工作中難以和其他部門的業(yè)務(wù)人員進(jìn)行溝通,這樣將難以確保各個(gè)部門間實(shí)現(xiàn)良好的溝通,不利于財(cái)務(wù)管理工作的有效開展。而且財(cái)務(wù)工作者對(duì)業(yè)務(wù)流程不熟,也會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)間有效融合帶來影響。實(shí)際的財(cái)務(wù)核算工作,未能在業(yè)務(wù)流程中探尋出具有價(jià)值的內(nèi)容,這樣將不利于業(yè)務(wù)工作的開展,因此使得最終財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不能發(fā)揮實(shí)際價(jià)值,難以確保企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享的要求。
(二)存在稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題
將財(cái)務(wù)共享滲透到企業(yè)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)融合工作當(dāng)中,一般是要發(fā)揮出人力資源在管理系統(tǒng)中的作用與優(yōu)勢,而且一般財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)也呈現(xiàn)分離的表現(xiàn)。將其滲透到實(shí)際運(yùn)行中,極易導(dǎo)致溝通不順暢的問題發(fā)生,導(dǎo)致信息難以快速傳遞,因此就會(huì)帶來一定的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題。而實(shí)際開展財(cái)務(wù)共享體系工作中,其工作者難以直接與業(yè)務(wù)接觸,雖然在工作中發(fā)生了稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn),但其財(cái)務(wù)工作者卻欠缺較高的敏感度,難以及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,這樣將不利于企業(yè)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)間的良好融合。
(三)存在過高的信息管理成本
在企業(yè)當(dāng)中落實(shí)財(cái)務(wù)共享體系,就應(yīng)把各項(xiàng)資源進(jìn)行整合,并對(duì)管理模式進(jìn)行優(yōu)化和創(chuàng)新,而該工作是要有專業(yè)人員來承擔(dān)的。在財(cái)務(wù)共享體系中,會(huì)注重信息化管理模式的建設(shè),要求結(jié)合企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展需求對(duì)信息系統(tǒng)管理的功能進(jìn)行提升。通過對(duì)信息系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化,增強(qiáng)其整體的管理性能以及運(yùn)行效率,才能確保該系統(tǒng)良好運(yùn)行,但對(duì)于這些工作時(shí)需求投入大量資金的。在構(gòu)建信息系統(tǒng)當(dāng)中,一般會(huì)忽視企業(yè)實(shí)際情況,因此在信息系統(tǒng)中,會(huì)存在難以覆蓋企業(yè)所有業(yè)務(wù)的現(xiàn)象。而針對(duì)企業(yè)中的業(yè)務(wù)如果脫離了財(cái)務(wù)共享體系,那么將會(huì)該發(fā)生資源浪費(fèi)的問題。
二、基于財(cái)務(wù)共享下的企業(yè)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)融合的有效策略
(一)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)職能分工的正確認(rèn)識(shí)
基于財(cái)務(wù)共享體系,使得企業(yè)的財(cái)務(wù)人員所開展的管理事務(wù)變得越來越多。而根據(jù)傳統(tǒng)管理形式進(jìn)行對(duì)比,財(cái)務(wù)工作分工是以分離形式為主,而且財(cái)務(wù)工作者只重視自身工作,且不會(huì)對(duì)其他工作過度關(guān)注。而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)間融合,就要求財(cái)務(wù)人員必須要增強(qiáng)自身綜合素質(zhì),通過職能分工,確保其掌握各項(xiàng)工作內(nèi)容,也要對(duì)財(cái)務(wù)政策進(jìn)行深入的研究,預(yù)測企業(yè)發(fā)展前景,確保財(cái)務(wù)信息更具價(jià)值,為企業(yè)戰(zhàn)略決策能夠提供有利參考依據(jù)。而通過有效地開展財(cái)務(wù)人員職能分工工作,能夠確保財(cái)務(wù)管理更為系統(tǒng)化,對(duì)于財(cái)務(wù)人員關(guān)鍵工作職責(zé)就是針對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行梳理,為企業(yè)運(yùn)營來提供完善的風(fēng)險(xiǎn)防范策略,更要針對(duì)財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)進(jìn)行事前的預(yù)測和事中的預(yù)警,也要完善事后總結(jié)。
(二)增強(qiáng)信息的傳遞水平
針對(duì)企業(yè)中的財(cái)務(wù)共享體系,其對(duì)于實(shí)際業(yè)務(wù)活動(dòng)有著詳細(xì)的信息記錄,而且也要開展相應(yīng)的分析,最后得到的分析結(jié)果應(yīng)傳遞到相應(yīng)的部門當(dāng)中,以便相應(yīng)工作的有效開展。而對(duì)于業(yè)務(wù)部門要把業(yè)務(wù)信息準(zhǔn)確地傳輸?shù)截?cái)務(wù)共享體系當(dāng)中,由此滿足信息的共享,并將信息存儲(chǔ)到數(shù)據(jù)庫當(dāng)中。企業(yè)的業(yè)務(wù)活動(dòng)所產(chǎn)生地信息應(yīng)進(jìn)行實(shí)時(shí)的傳遞,并及時(shí)地對(duì)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行更新,并將歷史信息進(jìn)行保留,為后期各項(xiàng)工作有效開展提供有利依據(jù)。另外,針對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)實(shí)施監(jiān)督,最好業(yè)績考核,能夠?yàn)樵鰪?qiáng)企業(yè)業(yè)務(wù)質(zhì)量奠定堅(jiān)實(shí)保障。而且,也要正確完善財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)流程間的關(guān)系,由此能夠更好地實(shí)現(xiàn)信息傳遞的要求,并以自上而下、自下而上的形式來滿足傳遞要求,有效運(yùn)用這兩種形式,能夠使得企業(yè)在采購、銷售和存貨的單據(jù)會(huì)自行產(chǎn)生信息憑據(jù)或會(huì)計(jì)憑證,由此降低財(cái)務(wù)工作者的工作壓力,為提高整體工作效率有極大意義。
(三)企業(yè)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)流程融合聯(lián)系
基于企業(yè)的財(cái)務(wù)共享體系,應(yīng)對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化,也要增強(qiáng)管理的效率。而且在該體系的運(yùn)行當(dāng)中,也能進(jìn)一步的優(yōu)化實(shí)際的業(yè)務(wù)工作過程,增強(qiáng)業(yè)務(wù)運(yùn)行的效率以及質(zhì)量,讓企業(yè)業(yè)務(wù)能夠在低成本運(yùn)行中不斷地提升價(jià)值,為企業(yè)業(yè)務(wù)競爭力的提升奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
(四)優(yōu)化企業(yè)組織體系,完善人力資源整合工作
在企業(yè)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)融合建設(shè)工作中,必須要注重企業(yè)組織結(jié)合的優(yōu)化,以完善的組織結(jié)構(gòu),來對(duì)企業(yè)內(nèi)部復(fù)雜經(jīng)營活動(dòng)開展分析和數(shù)據(jù)處理等,而且對(duì)企業(yè)決策也能提出有利依據(jù),杜絕隨意性和盲目性現(xiàn)象的出現(xiàn)。如,在企業(yè)銷售中,其業(yè)務(wù)部門應(yīng)建立完善的銷售單,之后將銷售信息傳遞到財(cái)務(wù)部門中,該部門會(huì)結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況來制訂相應(yīng)的財(cái)務(wù)報(bào)表,增強(qiáng)對(duì)應(yīng)收賬款和應(yīng)付賬款等的關(guān)注,并降低企業(yè)應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)在促進(jìn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)融合中,應(yīng)注重人力資源的建設(shè)力度,明確人才在企業(yè)發(fā)展的重要性,通過培養(yǎng)復(fù)合型人才,來為企業(yè)長足穩(wěn)定的發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)保障。
(五)增強(qiáng)財(cái)務(wù)部門參與到業(yè)務(wù)決策工作中
針對(duì)當(dāng)前市場競爭愈加激烈的環(huán)境下,多變市場需求受到雙重的壓迫,企業(yè)的財(cái)務(wù)決策也變成最為重要部分,其決策的好與壞,將會(huì)對(duì)企業(yè)后續(xù)發(fā)展帶來決定性影響。因此,企業(yè)必須要明確如何正確地針對(duì)企業(yè)的經(jīng)營管理決策開展分析工作,并引導(dǎo)企業(yè)形成符合的財(cái)務(wù)決策體系,進(jìn)而更好地解決企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益的最大化要求,更好地解決實(shí)際中存在的問題,為企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的有序進(jìn)行奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。針對(duì)該方面.應(yīng)不斷地增強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平,使得企業(yè)財(cái)務(wù)部門工作人員積極地參與到企業(yè)業(yè)務(wù)經(jīng)營以及管理工作當(dāng)中去,以此更為有效地促進(jìn)財(cái)務(wù)部門了解企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)的工作情況和要求,轉(zhuǎn)變以往財(cái)務(wù)管理形式,為促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)間良好融合奠定堅(jiān)實(shí)保障。
三、結(jié)束語
在企業(yè)發(fā)展中,信息技術(shù)在管理工作中的作用是不容忽視的,尤其是在企業(yè)運(yùn)作當(dāng)中,其產(chǎn)生的大量信息是需要信息技術(shù)來進(jìn)行及時(shí)掌控的,能夠?qū)ζ髽I(yè)發(fā)展情況進(jìn)行全面了解。而針對(duì)當(dāng)前經(jīng)濟(jì)競爭激烈的環(huán)境下,為其中各種信息必須要保障整體性,更要有高度共享程度,這是促進(jìn)企業(yè)開展戰(zhàn)略化管理工作的重要內(nèi)容。企業(yè)財(cái)務(wù)管理是組織管理中關(guān)鍵部分,其作用不單單在企業(yè)資金控制工作上,也能對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略決策提供所需信息。而想要將財(cái)務(wù)管理的作用展示出來,就要完善財(cái)務(wù)管理的針對(duì)性,并將其落實(shí)到各項(xiàng)業(yè)務(wù)當(dāng)中,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)間的融合,再針對(duì)市場經(jīng)濟(jì)信息進(jìn)行對(duì)比,明確市場需求,進(jìn)而能夠針對(duì)企業(yè)的發(fā)展趨勢作出準(zhǔn)確的把握。以財(cái)務(wù)共享理念為核心,企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)不斷前行的目標(biāo),并對(duì)企業(yè)資源進(jìn)行有效整合與利用.進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)競爭力的提升。
參考文獻(xiàn):
[1]李英.財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式下財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)融合[J].現(xiàn)代營銷(下旬刊),2018(6):166.
作者簡介:
蒲婷娜,錦州博澤置業(yè)有限公司,遼寧錦州。