遠程辦公其實可以很簡單

出差對于辦公一族來說是司空見慣的事，但是領導要求出差也要完成分內的工作。有時我們會發(fā)現需要的文件并沒有帶在身邊，而是存儲在單位的電腦里。為了杜絕這樣的情況發(fā)生，出差之前可在單位的電腦上激活TeamViewer的相關功能，這樣就能在需要的時候通過遠程控制單位電腦的方式，來獲取自己需要的文件信息。

配置軟件無人值守模式

用戶首先在辦公室的電腦中下載安裝TeamViewer這款遠程控制軟件，安裝完成以后該軟件系統(tǒng)會給當前的電腦分配一個ID以及對應的密碼。按照傳統(tǒng)的方法，用戶只需要將ID發(fā)送給對方，對方就可以進行遠程控制的相關操作。但是這種傳統(tǒng)的方法是需要用戶之間進行互動才能完成的，而用戶如果出差的話就無法進行相應的互動操作，為了解決這個問題，最好在官方網站注冊一個該服務的賬號。

注冊完成以后，在軟件的主界面中找到“無人值守訪問”的區(qū)域（圖1）。首先勾選上“隨Windows一同啟動TeamViewer”這個選項，使得該軟件可以在系統(tǒng)啟動時一起自動運行。接下來點擊下面的“授權輕松訪問”的選項，接下來會彈出一個對話框，在其中輸入剛剛注冊的賬號信息即可。這樣軟件系統(tǒng)會給自己注冊的郵箱發(fā)送一個設備授權認證的電子郵件，打開該郵件后，點擊其中的“添加為可信任設備”鏈接，然后在彈出的網頁中點擊“信任”按鈕，這樣這臺電腦就可以長期被遠程控制操作。

在出差的時候，在隨身攜帶的筆記本電腦上也安裝好TeamViewer。在筆記本電腦上開啟TeamViewer后，接下來點擊左側的頭像按鈕，輸入自己注冊的賬號信息進行登錄。登錄完成后點擊左側的連接按鈕，在“我的計算機”列表中就可以找到辦公室電腦的名稱，雙擊它以后就可以進行遠程控制操作。比如用戶想獲取辦公室電腦中的文件，就可以在遠程控制條中找到“打開文件傳輸”選項。點擊它以后通過拖曳的方式，就可以將辦公室電腦中的文件，下載到筆記本電腦里。

激活系統(tǒng)遠程開機

TeamViewer只能在單位電腦打開的時候才能遠程控制，但如果出差之前沒打開辦公室的電腦怎么辦呢？為了解決這個問題，用戶可以打開單位電腦的網絡激活功能，這樣通過遠程激活電腦的方式，可使該軟件正常運行。

要想激活單位電腦的相關功能，需要三個步驟才可以，下面以Win10系統(tǒng)為例談。先要在電腦的BIOS設置中，找到“網絡喚醒”或者“Wake on LAN”選項，并將它激活。接下來在系統(tǒng)桌面的“此電腦”上，點擊鼠標右鍵選擇菜單中的“屬性”命令，在彈出的對話框中點擊左側的“設備管理器”命令。在彈出窗口里面，展開列表中的“鼠標和其他指針設備”，在其中找到自己使用的網絡適配器選項，再點擊鼠標右鍵后，選擇菜單中的“屬性”命令，在打開的屬性窗口中切換到其中的“電源管理”標簽，勾選上“允許此設備喚醒計算機”選項。

接下來點擊TeamViewer操作界面上“其他”菜單中的“選項”命令，在彈出的選項對話框中點擊左側的“常規(guī)”標簽（圖2）。然后在“網絡設置”區(qū)域中找到“LAN喚醒”選項，接下來點擊后面的“配置”按鈕。在彈出的對話框中選擇“公共地址”，然后分別在下面輸入單位電腦的IP地址以及端口，點擊“確定”按鈕就可以完成最終的配置操作（圖3）。以后通過TeamViewer遠程控制軟件，就可以利用網絡遠程開啟辦公室里的電腦，并進行控制操作。