現(xiàn)代企業(yè)集團財務(wù)信息化建設(shè)面臨的問題與對策

摘要：加強財務(wù)信息化建設(shè)，有利于實現(xiàn)企業(yè)集團財務(wù)管理的精益化，增強企業(yè)集團的核心競爭力。本文主要從企業(yè)集團加強財務(wù)信息化建設(shè)的重要性進行分析，深入探究現(xiàn)階段企業(yè)集團財務(wù)信息化建設(shè)中面臨的問題，結(jié)合企業(yè)集團的普遍情況，提出相應(yīng)的優(yōu)化措施，完善企業(yè)集團財務(wù)信息化體系。

關(guān)鍵詞：企業(yè)集團財務(wù)管理;信息化;財務(wù)信息系統(tǒng)

一、企業(yè)集團加強財務(wù)信息化建設(shè)的重要性

（一）信息已成為現(xiàn)代企業(yè)集團核心資產(chǎn)

隨著企業(yè)規(guī)模擴張，其經(jīng)營過程和成果中蘊含的核心競爭力大多以信息的形式存儲于信息系統(tǒng)中，成為企業(yè)的商業(yè)機密，構(gòu)成企業(yè)長期競爭優(yōu)勢的來源。

（二）信息系統(tǒng)是承載企業(yè)集團財務(wù)數(shù)據(jù)的重要平臺

隨著會計電算化的深化應(yīng)用，企業(yè)財務(wù)工作基本全部實現(xiàn)了自動化，其對信息系統(tǒng)的依賴程度越來越高，從會計記賬線上化到原始憑證影像化，從人工半自動化財務(wù)分析到各類財務(wù)報表一鍵生成，信息化已成為財務(wù)工作的另一個身份。

（三）財務(wù)信息系統(tǒng)連貫著經(jīng)營過程和成果展示，是支撐企業(yè)經(jīng)營決策的數(shù)據(jù)庫

企業(yè)經(jīng)營中的每一筆交易和經(jīng)濟事項，產(chǎn)生的數(shù)據(jù)最終都會匯集到財務(wù)信息系統(tǒng)。財務(wù)就是收集、記錄、加工財務(wù)數(shù)據(jù)，提供財務(wù)信息的一套“信息系統(tǒng)”。借助財務(wù)數(shù)據(jù)信息的快速傳遞，集團企業(yè)能夠及時掌握相關(guān)的數(shù)據(jù)信息，加快內(nèi)部數(shù)據(jù)信息的整合，及時了解現(xiàn)階段企業(yè)運營狀況，結(jié)合企業(yè)所處的市場環(huán)境，制定出符合集團企業(yè)長期發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)，推動集團企業(yè)的快速發(fā)展

二、現(xiàn)階段企業(yè)集團財務(wù)信息化建設(shè)面臨的問題

（一）財務(wù)信息安全防護和基礎(chǔ)支撐能力不足

在這個數(shù)字化的時代，越來越多的企業(yè)財務(wù)工作已經(jīng)習(xí)慣于、依賴于IT技術(shù)的環(huán)境。由于網(wǎng)絡(luò)空間的各種攻擊行為不斷增多、管理者和業(yè)務(wù)人員對緊急信息安全事件缺乏處理經(jīng)驗，導(dǎo)致的關(guān)鍵信息系統(tǒng)運轉(zhuǎn)的中斷或者數(shù)據(jù)的丟失將引發(fā)不可估量的損失和廣泛的影響。大多企業(yè)集團已經(jīng)建立了本地雙機熱備、數(shù)據(jù)備份等簡單故障恢復(fù)措施，在一定程度上避免了由于軟硬件故障、人為操作失誤等因素引起的系統(tǒng)停機或數(shù)據(jù)丟失。但這種傳統(tǒng)本地備份方式遇到諸如電源故障、空調(diào)故障、管道漏水、煙感探測器故障、火災(zāi)等事故時將束手無策，會直接導(dǎo)致重要業(yè)務(wù)中斷和財務(wù)信息丟失，不足以支撐整個集團的財務(wù)信息化建設(shè)。

（二）重復(fù)性和流程化的人工作業(yè)繁雜，財務(wù)人員管理才能發(fā)揮受限

伴隨著信息系統(tǒng)的越來越多，業(yè)務(wù)人員大量重復(fù)、繁瑣的基礎(chǔ)工作。雖然大多財務(wù)應(yīng)用軟件已經(jīng)有大量的信息系統(tǒng)可以自動生成統(tǒng)計數(shù)據(jù)，但財務(wù)業(yè)務(wù)的工作屬性決定了其業(yè)務(wù)人員仍舊會耗費大量的時間在填寫報表、客戶對賬、回單打印等煩瑣的、重復(fù)的工作上。在人機交互中，人突然間成了瓶頸，這使得會計工作原本從屬于管理的功能難以體現(xiàn)出來。如何采用新技術(shù)解決信息化最后一公里問題是必須要研究的課題。

（三）會計科目級次過多，會計信息和業(yè)務(wù)信息融合不深

現(xiàn)代大型企業(yè)集團科目設(shè)置中，三級及以下科目承載的信息較多為供應(yīng)商信息、銀行行別、產(chǎn)品類型、資產(chǎn)類型、稅種分類及管理費管理所需要的業(yè)務(wù)細分。其科目體系層級過多，且基本設(shè)計初衷基本均為財務(wù)會計視角反映方式，無法反映業(yè)務(wù)層面信息價值，不利于財務(wù)經(jīng)營聯(lián)合分析的靈活運用，對內(nèi)部管理會計工作形成阻礙。

（四）企業(yè)集團內(nèi)部成員單位之間財務(wù)信息共享不充分

企業(yè)集團內(nèi)部金融企業(yè)的產(chǎn)生是企業(yè)集團發(fā)展到一定規(guī)模后產(chǎn)融結(jié)合的表現(xiàn)，這些內(nèi)部金融單位對于整個集團往往提供著融資、保險、金融業(yè)務(wù)中介等方面的重要支持。然而集團內(nèi)部信息共享依然存在著障礙，這其中存在的主要問題：數(shù)據(jù)管理方面，數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)模型、源數(shù)據(jù)管理的不足;數(shù)據(jù)應(yīng)用方面，數(shù)據(jù)深度挖掘與分析能力欠缺，對金融業(yè)務(wù)創(chuàng)新支持能力不足，無法快速響應(yīng)日益增長的多樣化金融服務(wù)需求等。

三、優(yōu)化企業(yè)集團財務(wù)信息化建設(shè)的具體措施

（一）落實等級保護制度，升級災(zāi)備系統(tǒng)建設(shè)

針對財務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)安全問題，需要積極落實等級保護合規(guī)制度，按照等級保護2.0新要求開展信息系統(tǒng)等級保護定級、備案、測評、整改等工作。通過對信息系統(tǒng)的安全監(jiān)測和風(fēng)險評估，對安全風(fēng)險和脆弱點進行系統(tǒng)化的辨識和分析，實現(xiàn)信息安全的可控、能控、在控。

大型企業(yè)集團應(yīng)將現(xiàn)有財務(wù)數(shù)據(jù)容災(zāi)備份體系由存儲級別（本地）災(zāi)備升級到即時恢復(fù)（同城、異地云）災(zāi)備模式。這種非本地數(shù)據(jù)備份模式將在財務(wù)數(shù)據(jù)中心遭到重大災(zāi)難時通過在生產(chǎn)站點和非本地恢復(fù)站點運行同樣的系統(tǒng)，可以完成實時或異步數(shù)據(jù)復(fù)制。如某企業(yè)集團的財務(wù)數(shù)據(jù)系統(tǒng)已建成以亦莊為生產(chǎn)中心、東單為同城災(zāi)備中心、上海為異地災(zāi)備中心的“兩地三中心”災(zāi)備體系，實現(xiàn)數(shù)據(jù)異地備份及本地實時同步，全面提升了企業(yè)集團重要信息系統(tǒng)災(zāi)難應(yīng)急能力和資源保障能力。

（二）應(yīng)用RPA技術(shù)，設(shè)計適合集團業(yè)務(wù)的財務(wù)機器人

積極開展RPA（機器人流程自動化）在提質(zhì)增效方面的技術(shù)攻關(guān)，設(shè)計財務(wù)機器人，有效減少人工作業(yè)，提升工作效率和質(zhì)量。RPA作為一種新興的流程自動化技術(shù)恰恰適合處理大量、重復(fù)、有業(yè)務(wù)規(guī)則驅(qū)動的業(yè)務(wù)流程。RPA技術(shù)通過模擬用戶行為GUI（圖形化用戶界面）操作，可以跨信息系統(tǒng)，有效將供應(yīng)鏈、經(jīng)濟法律等系統(tǒng)和財務(wù)信息系統(tǒng)對接集成。RPA作為直接協(xié)助人工“對付”各類系統(tǒng)的“數(shù)字勞動力”，具有里程碑式的意義。它將大量的人工作業(yè)自動化，實現(xiàn)了“信息化的最后一公里”，為全流程作業(yè)智能化打開通道。

（三）將管理維度融入會計科目取代多層級科目體系，促進業(yè)財融合

將管理維度融入會計科目取代多層級科目體系，把原下級會計科目所需要的業(yè)務(wù)細分賦值在維度上，提高財務(wù)經(jīng)營聯(lián)合分析的靈活性?？颇吭O(shè)置和維度設(shè)置可以適度突出行業(yè)特點，以適應(yīng)外部監(jiān)管和提升內(nèi)部精益管理為核心，以建設(shè)管理維度體系為主線，搭建業(yè)財信息融合“橋梁”，通過配置管理維度記錄每一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)運營全過程，有效兼顧法定披露的穩(wěn)定性和內(nèi)部管理的靈活性，著力構(gòu)建開放、共享的多維價值信息反映體系，通過建立業(yè)財共同遵循的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、管理規(guī)范、流程規(guī)則，推動實現(xiàn)業(yè)財全流程融合。

通過會計科目體系管理維度優(yōu)化，引導(dǎo)管理者重視財務(wù)信息生成過程中的業(yè)務(wù)信息價值，完成價值反映從財務(wù)語言轉(zhuǎn)變?yōu)闃I(yè)務(wù)語言，實現(xiàn)披露信息構(gòu)成要素的多維反映。對期間經(jīng)營成果和財務(wù)狀況，基于同一數(shù)據(jù)源，按最小粒度，通過部門、產(chǎn)品、客戶等維度，采用“確定分析維度、建立分析模型、制訂數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、收集基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、加工基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、歸集基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和編制分析報告”流程，開展多維立體分析，精確把握業(yè)務(wù)變動和盈虧動因，強化業(yè)務(wù)分類別、多視角、全過程跟蹤管控，實現(xiàn)各項業(yè)務(wù)業(yè)績貢獻、投入產(chǎn)出、風(fēng)險要素的全面評價，助力企業(yè)發(fā)展定位、實現(xiàn)做大做強做優(yōu)。

（四）探索建立企業(yè)集團級財務(wù)數(shù)據(jù)中心，加強集團內(nèi)部財務(wù)信息共享，在產(chǎn)融結(jié)合的基礎(chǔ)上實現(xiàn)融融結(jié)合

積極探索建立企業(yè)集團級財務(wù)全業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)中心，全面建立健全企業(yè)數(shù)據(jù)管理體系：推進數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，至少建立同一業(yè)務(wù)統(tǒng)一數(shù)據(jù)基礎(chǔ)模型，不斷促進業(yè)財融合與信息共享;打造大數(shù)據(jù)平臺，內(nèi)部產(chǎn)業(yè)單位或金融企業(yè)可以從其中按訪問權(quán)限獲取需要的財務(wù)信息，實現(xiàn)數(shù)據(jù)應(yīng)用服務(wù)化;開展大數(shù)據(jù)應(yīng)用，不斷推動數(shù)據(jù)運營，降低內(nèi)部信息獲取成本，增強企業(yè)集團內(nèi)部協(xié)同，提升集團整體競爭能力。

四、結(jié)束語

綜上所述，企業(yè)集團在進行財務(wù)信息化建設(shè)時，要從信息系統(tǒng)安全、業(yè)財深度融合、機器人流程自動化、內(nèi)部信息共享等方面進行與時俱進的考慮，建立起有效科學(xué)安全的新型財務(wù)信息化系統(tǒng)，全面提升企業(yè)集團信息化建設(shè)的效率和水平，逐步完善企業(yè)集團內(nèi)部數(shù)據(jù)治理，提升財務(wù)管理的水平和質(zhì)量。

參考文獻：

[1]張曉銳.集團企業(yè)財務(wù)管理信息化的問題及對策[J].商，2015（11）：32.

作者簡介：

吳瑞文，中國電力財務(wù)有限公司寧夏業(yè)務(wù)部，寧夏銀川。