衛(wèi)生檢驗(yàn)實(shí)驗(yàn)室設(shè)備信息化管理的設(shè)計(jì)與應(yīng)用

[摘要]衛(wèi)生檢驗(yàn)實(shí)驗(yàn)室實(shí)訓(xùn)課程涉及多種類型實(shí)驗(yàn)設(shè)備的使用，由于實(shí)驗(yàn)過(guò)程中實(shí)驗(yàn)設(shè)備的使用頻率高，日常管理手段較薄弱，存在較大的安全隱患，日常管理難度大。針對(duì)這個(gè)高校實(shí)驗(yàn)室普遍存在的日常管理難題，結(jié)合我校實(shí)驗(yàn)室的實(shí)際情況，從規(guī)范操作，結(jié)合“問(wèn)卷星”APP軟件實(shí)時(shí)登記使用情況、在線實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)監(jiān)察、強(qiáng)化管理規(guī)范等方面入手，對(duì)如何科學(xué)規(guī)范管理實(shí)驗(yàn)設(shè)備的使用情況進(jìn)行探索和實(shí)踐，從而提高實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的管理水平，更好地為學(xué)生實(shí)驗(yàn)和教師科研服務(wù)。

[關(guān)鍵詞]實(shí)驗(yàn)設(shè)備信息化管理

[中圖分類號(hào)]R115 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)12096-5249（2019）03-000-01

實(shí)驗(yàn)設(shè)備的日常管理內(nèi)容主要是驗(yàn)收入庫(kù)、使用登記、維護(hù)保養(yǎng)、報(bào)廢等。目前我校除了設(shè)備入庫(kù)建賬、報(bào)廢已實(shí)行網(wǎng)絡(luò)化管理，其他項(xiàng)目都需要依靠各實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理員獨(dú)立管理。本人已從事衛(wèi)生檢驗(yàn)實(shí)驗(yàn)室管理工作多年，我校衛(wèi)生檢驗(yàn)實(shí)驗(yàn)室經(jīng)過(guò)經(jīng)過(guò)8年的發(fā)展，由當(dāng)初的33臺(tái)件設(shè)備（價(jià)值1000元以上），總值21萬(wàn)元，已陡然增加至280臺(tái)件，740萬(wàn)元。其中5萬(wàn)元以上的設(shè)備由O臺(tái)件增加至現(xiàn)在的6臺(tái)件。由于設(shè)備數(shù)量眾多，管理人員有限，對(duì)外開(kāi)放人員流動(dòng)性較大，實(shí)驗(yàn)設(shè)備日常管理維護(hù)工作的難度大。針對(duì)目前高職院校實(shí)驗(yàn)設(shè)備的日常管理問(wèn)題，本人以多年的管理經(jīng)驗(yàn)并結(jié)合我校實(shí)驗(yàn)室的實(shí)際情況，從規(guī)范操作，結(jié)合“問(wèn)卷星”APP軟件實(shí)時(shí)登記使用情況、在線實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)監(jiān)察、強(qiáng)化管理規(guī)范等方面人手，對(duì)如何科學(xué)規(guī)范管理實(shí)驗(yàn)設(shè)備的使用情況進(jìn)行探索和實(shí)踐，從而提高實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的管理水平，更好地為學(xué)生實(shí)驗(yàn)和教師科研服務(wù)。

1實(shí)驗(yàn)設(shè)備日常管理的現(xiàn)狀

高校實(shí)驗(yàn)室的儀器設(shè)備主要面向不同班級(jí)的學(xué)生開(kāi)放使用，使用人員不固定，經(jīng)常變更。為了保證實(shí)驗(yàn)教學(xué)效果，每次實(shí)訓(xùn)課需要使用數(shù)量較多的同類型的儀器設(shè)備，學(xué)生輪流使用。每臺(tái)儀器配有相應(yīng)的儀器使用記錄本，供給學(xué)生手工登記填寫。學(xué)生填寫儀器使用記錄的意識(shí)較薄弱。課堂上，雖然帶教老師多次強(qiáng)調(diào)登記，僅部分學(xué)生填寫了儀器使用記錄，收效甚微。設(shè)備管理員在承擔(dān)日常教學(xué)任務(wù)時(shí)，無(wú)法在課堂上一直巡查所有的設(shè)備的使用情況。

由于實(shí)驗(yàn)過(guò)程中實(shí)驗(yàn)設(shè)備的使用頻率高，日常管理手段較薄弱，在使用上存在較大的安全隱患，日常管理難度大。儀器在使用過(guò)程中，出現(xiàn)故障損壞時(shí)，無(wú)據(jù)可查，無(wú)法判定事故責(zé)任。

2實(shí)驗(yàn)設(shè)備信息化管理的新措施

2.1制定操作流程圖針對(duì)使用率高的實(shí)驗(yàn)室設(shè)備，可利用“問(wèn)卷星”APP軟件，創(chuàng)建一份簡(jiǎn)潔明了的規(guī)范化操作的流程圖。通過(guò)軟件把該流程圖生成相應(yīng)的二維碼，并粘貼在相應(yīng)的實(shí)驗(yàn)設(shè)備上。每個(gè)學(xué)生通過(guò)掃描二維碼即可查看學(xué)習(xí)，做到人手一份。

2.2改變登記形式，使用電子問(wèn)卷基于信息化管理的視角，要改變傳統(tǒng)的手工登記形式。通過(guò)利用“問(wèn)卷星”APP軟件，摒棄手工填寫模式，改用網(wǎng)絡(luò)登記問(wèn)卷信息。

根據(jù)儀器的類型，分別在APP軟件里設(shè)計(jì)相應(yīng)的調(diào)查問(wèn)卷。為了便于陜速登記及后期統(tǒng)計(jì)管理，每個(gè)問(wèn)題應(yīng)盡量設(shè)置成選擇題的形式。使用日期、使用項(xiàng)目、使用時(shí)長(zhǎng)、使用是否正常、儀器設(shè)備的資產(chǎn)編碼可以采用選擇題的形式。使用人、單位鹿級(jí)、聯(lián)系方式等問(wèn)題采用填空的形式。軟件自動(dòng)生成該問(wèn)卷的網(wǎng)絡(luò)鏈接及二維碼。學(xué)生可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)鏈接或者掃描二維碼進(jìn)入登記界面，及時(shí)完成實(shí)驗(yàn)設(shè)備使用登記的任務(wù)。

2.3使用情況反饋查詢?cè)趥鹘y(tǒng)的儀器使用登記本上時(shí)，會(huì)出現(xiàn)學(xué)生諞寫或者亂寫、儀器記錄本錯(cuò)放使用等問(wèn)題。

通過(guò)掃描儀器上的查詢二維碼，學(xué)生可以根據(jù)查詢條件，查詢自己的儀器登記情況。通過(guò)問(wèn)卷APP的引入，軟件自動(dòng)生成統(tǒng)計(jì)結(jié)果及詳細(xì)數(shù)據(jù)，便于資產(chǎn)管理員課后及時(shí)盤點(diǎn)儀器使用人數(shù)、使用情況。軟件會(huì)以EXCEL的形式提供問(wèn)卷中的每一項(xiàng)回答情況。問(wèn)卷當(dāng)中的每一道選擇題都有相應(yīng)的選擇率統(tǒng)計(jì)。通過(guò)信息化軟件的管理，有效提高了儀器使用的監(jiān)管效率。便于及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，查找原因。

2.4實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)登記隋況雖然以往每次課都強(qiáng)調(diào)要求學(xué)生在使用儀器后應(yīng)及時(shí)填寫儀器使用記錄，但學(xué)生付之行動(dòng)的甚少。學(xué)生常常急于完成實(shí)驗(yàn)，沒(méi)有登記儀器使用情況的意識(shí)，而帶教老師無(wú)法隨時(shí)隨刻都提醒。

在采用信息化登記后，通過(guò)簡(jiǎn)單的名單核對(duì)，即可檢查每個(gè)學(xué)生的儀器使用登記情況。帶教老師必須實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)登記情況，課堂上當(dāng)場(chǎng)反饋總體登記情況，經(jīng)過(guò)多次實(shí)踐，學(xué)生已經(jīng)意識(shí)到儀器使用登記也是實(shí)驗(yàn)過(guò)程的重要事項(xiàng)。儀器使用登記率也是該門課程實(shí)驗(yàn)成績(jī)的考核標(biāo)準(zhǔn)之一。

2.5無(wú)紙化存檔，規(guī)范化管理通過(guò)電子存檔，既能杜絕儀器記錄本長(zhǎng)年積壓甚至丟失的風(fēng)險(xiǎn)，又有利于長(zhǎng)期保存實(shí)驗(yàn)設(shè)備的使用資料，有據(jù)可查。通過(guò)每學(xué)期末的電子存檔統(tǒng)計(jì)工作，達(dá)到無(wú)紙化、規(guī)范化管理效果。

2.6改革成效通過(guò)對(duì)2017和2018年同時(shí)期三種常用實(shí)驗(yàn)設(shè)備的使用記錄進(jìn)行比較（表-1），實(shí)驗(yàn)設(shè)備的使用登記率由58%增加到96%。經(jīng)過(guò)近一學(xué)期的實(shí)踐，實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的日常監(jiān)管工作得到有效改善。

3結(jié)束語(yǔ)

實(shí)驗(yàn)設(shè)備的使用記錄采用信息化手段采集后，提高了儀器使用的登記率。儀器使用記錄的信息化監(jiān)管，改善了之前無(wú)據(jù)可查的被動(dòng)局面，但仍需進(jìn)一步完善推廣。如何使用多媒體手段將實(shí)驗(yàn)設(shè)備的日常管理工作規(guī)范化、信息化、常態(tài)化，還有待進(jìn)一步完善和強(qiáng)化。多方面利用信息化管理手段，提高實(shí)驗(yàn)室的管理效率，是當(dāng)務(wù)之急。

作者簡(jiǎn)介：余艷明（1986-11），女，泉州醫(yī)學(xué)高等專科學(xué)校，助理實(shí)驗(yàn)師，研究方向：衛(wèi)生檢驗(yàn)。