企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)探討

馮顯巍 王薇

【摘要】：在如今我國(guó)對(duì)于信息化的建設(shè)投入越來越多時(shí)，許多的企業(yè)都逐漸地意識(shí)到會(huì)計(jì)工作的信息化能夠十分有效的提升管理會(huì)計(jì)工作的效率，因此抓緊開展把信息系統(tǒng)運(yùn)用到管理會(huì)計(jì)的工作中。但隨之而來的問題是由于大多數(shù)企業(yè)剛剛接觸有關(guān)會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)，不知道如何下手。所以本文從企業(yè)管理在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中經(jīng)常出現(xiàn)的問題入手，幫助企業(yè)找到有效進(jìn)行管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的辦法。

【關(guān)鍵詞】：企業(yè)管理 會(huì)計(jì)信息化 對(duì)策

一、企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作中的問題

（一）成本管理不夠精確。首先企業(yè)對(duì)成本的管理過于僵硬，使得各個(gè)部門在進(jìn)行管理時(shí)完全按照固有的制度執(zhí)行而不能及時(shí)的根據(jù)具體的情況互相溝通，做出正確的判斷，減弱了對(duì)成本的控制;其次，許多企業(yè)對(duì)于成本的管理模式跟不上時(shí)代的變化，過于陳舊，使得企業(yè)的生產(chǎn)成本偏高;再有企業(yè)只是計(jì)算了在生產(chǎn)過程中產(chǎn)品在每個(gè)環(huán)節(jié)中所需要的平均成本，而沒有把產(chǎn)品在不同環(huán)節(jié)所消耗的成本不同這一關(guān)鍵問題考慮進(jìn)去，從而大大增加了企業(yè)在關(guān)于成本管理方面由于數(shù)據(jù)不真實(shí)做出錯(cuò)誤指導(dǎo)的可能性[1]。

（二）體系控制方面的管理問題：首先，大多數(shù)企業(yè)的內(nèi)部沒有完全理解企業(yè)管理會(huì)計(jì)的職責(zé)是什么，對(duì)它的職能劃分不明確，所以在進(jìn)行信息化建設(shè)中調(diào)整企業(yè)中會(huì)計(jì)部門的組織構(gòu)造，優(yōu)化該部門的人員組成，提高管理會(huì)計(jì)解決問題的自主性，以及各組織間的獨(dú)立性等措施勢(shì)必會(huì)對(duì)原來的管理體系造成較大的沖擊;其次，很多企業(yè)沒有經(jīng)過對(duì)自身的分析，找到合適的推行辦法就開始盲目的進(jìn)行信息化建設(shè)，使得在進(jìn)行的時(shí)候舉步維艱，反而加重了企業(yè)管理會(huì)計(jì)工作的負(fù)擔(dān)，大大增加了信息化建設(shè)的完成時(shí)間和成本;再有就是企業(yè)在進(jìn)行管理會(huì)計(jì)的信息化建設(shè)時(shí)，要挑選認(rèn)真負(fù)責(zé)，專業(yè)能力過硬的會(huì)計(jì)人員，做好改動(dòng)記錄的詳細(xì)記錄，嚴(yán)格控制對(duì)企業(yè)系統(tǒng)權(quán)限的管理，防止出現(xiàn)由于操作人員的失誤使系統(tǒng)出現(xiàn)問題而無法解決。

（三）管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的制度問題。第一，設(shè)立責(zé)任制度，使管理會(huì)計(jì)在經(jīng)過信息化之后的各項(xiàng)工作都能夠有專人進(jìn)行負(fù)責(zé)信息化系統(tǒng)，并且明確規(guī)定好會(huì)計(jì)人員的責(zé)任范圍，防止因職責(zé)的模糊出現(xiàn)越權(quán)行為，第二，完善獎(jiǎng)懲制度，根據(jù)會(huì)計(jì)人員的自身需要制定公平公正的的獎(jiǎng)懲制度，提高對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)度，不斷強(qiáng)化會(huì)計(jì)人員的責(zé)任心，鼓勵(lì)他們認(rèn)真學(xué)習(xí)信息化系統(tǒng)的知識(shí)，掌握信息化系統(tǒng)的操作，減少在管理會(huì)計(jì)工作中出現(xiàn)的失誤;第三是對(duì)企業(yè)員工安全意識(shí)的培養(yǎng)，信息化系統(tǒng)使基于互聯(lián)網(wǎng)使用的，因此企業(yè)要經(jīng)常組織從業(yè)人員的培訓(xùn)工作，加強(qiáng)他們?cè)谑褂没ヂ?lián)網(wǎng)操作時(shí)的規(guī)范意識(shí)，減輕由于網(wǎng)絡(luò)的不穩(wěn)定因素造成對(duì)企業(yè)的傷害

二、推動(dòng)企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的策略

（一）明確會(huì)計(jì)信息化建設(shè)在企業(yè)管理的重要地位。第一，企業(yè)的管理者要做好表率，通過對(duì)企業(yè)自身進(jìn)行自我準(zhǔn)確的分析，制定適合本企業(yè)會(huì)計(jì)信息化良性進(jìn)行的發(fā)展方案，在企業(yè)內(nèi)部營(yíng)造一個(gè)信息化建設(shè)的發(fā)展理念，并將其作為企業(yè)的戰(zhàn)略思想，第二，在企業(yè)中要做好對(duì)會(huì)計(jì)信息化工作的宣傳，通過諸如企業(yè)文化欄和官網(wǎng)等方式增強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的信息化意識(shí)。第三，在進(jìn)行企業(yè)管理時(shí)，信息化的建設(shè)不只是需要領(lǐng)導(dǎo)，同時(shí)需要管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的主要參與者會(huì)計(jì)人員參與進(jìn)來，由于他們是信息化系統(tǒng)的直接使用者，對(duì)于目前的建設(shè)過程有最直觀的感受，通過對(duì)他們所提出意見的分析能夠更加及時(shí)準(zhǔn)確的找到信息化建設(shè)中的問題并加以改正。

（二）管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)必須嚴(yán)謹(jǐn)，科學(xué)，合理。作為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)必須清楚建立一個(gè)科學(xué)、合理、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾頃?huì)計(jì)信息系統(tǒng)是企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)能夠順利實(shí)施的基礎(chǔ)。由此可以從以下三點(diǎn)來考慮：第一，打造負(fù)責(zé)管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的專業(yè)人才隊(duì)伍，扎實(shí)的掌握關(guān)于信息化的關(guān)鍵技術(shù)，提升隊(duì)伍里的專業(yè)人員對(duì)管理會(huì)計(jì)的深刻見解，從而能夠把基礎(chǔ)理論和思想結(jié)合起來，創(chuàng)造出一個(gè)完善的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，第二，企業(yè)對(duì)信息系統(tǒng)的理解要深刻，時(shí)刻關(guān)注信息系統(tǒng)的更新和變化，結(jié)合企業(yè)的自身情況，不斷的對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行合理的修正，切忌盲目自信的一意孤行，第三，兼聽則明，在會(huì)計(jì)管理的信息化過程中，企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)要激勵(lì)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的積極性，鼓勵(lì)他們對(duì)信息化系統(tǒng)提出自己的看法和見解。從而不斷的完善信息化系統(tǒng)，使得該系統(tǒng)能夠更加的適合企業(yè)的管理。

（三）俗話說沒有規(guī)矩不成方圓，在信息化建設(shè)中建立起一個(gè)不斷完善的規(guī)章制度能夠有利于信息化建設(shè)工作的順利進(jìn)行。企業(yè)對(duì)于員工進(jìn)行制度化的管理可以幫助其迅速掌握自己所需要的工作技能，按照規(guī)章制度來進(jìn)行工作。首先是完整的安全制度，讓會(huì)計(jì)人員能夠規(guī)范的使用信息系統(tǒng)，減低出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)安全問題的風(fēng)險(xiǎn)，使會(huì)計(jì)工作能夠順利的進(jìn)行下去，其次要有公平且嚴(yán)格的獎(jiǎng)懲措施，鼓勵(lì)參與人員認(rèn)真學(xué)習(xí)提升自己，提升工作的積極性，創(chuàng)造一個(gè)良性的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境[2]。

三、結(jié)語(yǔ)

信息化是如今時(shí)代發(fā)展的大趨勢(shì)，提高對(duì)管理會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展對(duì)企業(yè)管理工作的開展具有重要作用，不僅能夠顯著的提升企業(yè)員工的辦事效率，而且可以在很大程度上減少在管理會(huì)計(jì)人員上投入的成本。然而，通過這篇文章筆者對(duì)于現(xiàn)階段信息化建設(shè)在管理會(huì)計(jì)中所存在的一系列問題的探究，發(fā)現(xiàn)其難以發(fā)揮出真正的作用，由此，提出具有可行性的一些方案策略來對(duì)目前這種情況進(jìn)行改進(jìn)，從而加快管理會(huì)計(jì)的信息化建設(shè)，幫助企業(yè)的管理工作得到改善。

【參考文獻(xiàn)】

【1】企業(yè)管理會(huì)計(jì)的現(xiàn)狀及提升對(duì)策[J]. 吳長(zhǎng)秀.? 現(xiàn)代國(guó)企研究. 2015（14）

【2】企業(yè)管理會(huì)計(jì)的信息化建設(shè)研究[J]. 許曉峰.? 中國(guó)商論. 2019（03）