淺析企業(yè)如何降低物資采購(gòu)成本

摘要：隨著社會(huì)的發(fā)展和經(jīng)濟(jì)的進(jìn)步，企業(yè)不可避免地要采購(gòu)各類物資設(shè)備，物資采購(gòu)是一項(xiàng)十分必要和重要的工作。本文就如何做好物資采購(gòu)工作進(jìn)行了比較細(xì)致的研究和分析。

關(guān)鍵詞：企業(yè);物資采購(gòu);成本;渠道

隨著當(dāng)今社會(huì)的日益發(fā)展和經(jīng)濟(jì)的不斷進(jìn)步，社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的不斷深入，很多企業(yè)在物資采購(gòu)方面，想方設(shè)法強(qiáng)化管理，努力在降低采購(gòu)成本，提高物資采購(gòu)的質(zhì)量，努力為生產(chǎn)建設(shè)提供合適的質(zhì)量和數(shù)量的物資供應(yīng)。

一、做好大宗原材料和大宗設(shè)備的招標(biāo)采購(gòu)工作

（一）堅(jiān)持“貨比三家”原則，確保公考透明采購(gòu)

由于企業(yè)尤其是工業(yè)企業(yè)的物資采購(gòu)品種多，且對(duì)所購(gòu)物資的特殊要求多。這就要求企業(yè)的供應(yīng)部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)科學(xué)、擇優(yōu)、擇廉、有效的原則，對(duì)大宗材料實(shí)行招標(biāo)采購(gòu)?？紤]到部分較大數(shù)額產(chǎn)品有主要指定廠家的情況，供銷部門應(yīng)當(dāng)積極和指定廠商洽談合同，并通過(guò)網(wǎng)絡(luò)資源調(diào)研、市場(chǎng)信息調(diào)查、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析等方式獲得有關(guān)供應(yīng)商的資料，貨比三家、多方考察，對(duì)同類供貨商進(jìn)行橫向比較，使采購(gòu)工作做到最大限度的透明化和公開(kāi)化，有助于大大提高企業(yè)的公信力。同時(shí)組織有關(guān)人員及時(shí)深入供應(yīng)廠家實(shí)地考察、了解設(shè)備情況、評(píng)估供應(yīng)商，能夠在對(duì)大宗原料和大宗設(shè)備的招標(biāo)采購(gòu)工作中做到“先拔頭籌”的效果。

（二）不斷完善物資管理系統(tǒng)，加強(qiáng)采購(gòu)成本控制

為了加強(qiáng)采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)比質(zhì)比價(jià)及審批管理，加快推進(jìn)了物資管理規(guī)范化及標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，增強(qiáng)物資供應(yīng)工作透明度，提高物資供應(yīng)工作效率。要借助物資管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)物資比價(jià)采購(gòu)網(wǎng)絡(luò)化、信息化管理。物資管理系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)在以下方面發(fā)揮功效：①規(guī)范采購(gòu)流程;對(duì)數(shù)額較大、批量采購(gòu)的物資必須按規(guī)定和相應(yīng)程序采購(gòu)。若需采購(gòu)，各物資使用單位先提報(bào)采購(gòu)計(jì)劃，報(bào)各分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，供應(yīng)部門予于采購(gòu)。②和其他部門的配合更緊密。監(jiān)督更加透明，上一級(jí)主管部門可以對(duì)任何認(rèn)為不合理報(bào)價(jià)或物資可隨時(shí)給予打回處理。③提高企業(yè)的物資管理水平。停止紙質(zhì)臨時(shí)采購(gòu)計(jì)劃，所有采購(gòu)計(jì)劃由物資管理系統(tǒng)上報(bào)審批。不但減少大量網(wǎng)上比價(jià)數(shù)據(jù)輸入工作，還有效地防止分散零星采購(gòu)和不規(guī)范采購(gòu)行為的發(fā)生。能進(jìn)一步地規(guī)范采購(gòu)行為，降低物資采購(gòu)人為操縱的弊端，使物資采購(gòu)規(guī)范有序;能夠有效地控制采購(gòu)成本，提高物資管理水平。④可以根據(jù)市場(chǎng)不斷變化，靈活調(diào)節(jié)物資采購(gòu)報(bào)價(jià)的時(shí)效。對(duì)因市場(chǎng)變化價(jià)格變化的物資可及時(shí)調(diào)整重新比價(jià)。⑤自主和EXCEL表格的相應(yīng)對(duì)應(yīng)功能結(jié)合，靈活導(dǎo)出數(shù)據(jù)，分批分類比質(zhì)比價(jià)，既簡(jiǎn)化比價(jià)數(shù)據(jù)的輸人，又增加數(shù)據(jù)輸入的準(zhǔn)確性。

二、優(yōu)化進(jìn)貨渠道，管控采購(gòu)質(zhì)量

（一）抓好進(jìn)貨渠道，理順供貨單位

由于市場(chǎng)比較復(fù)雜，變化很大，對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量和價(jià)格有較大的選擇余地。我們組織力量集中對(duì)業(yè)務(wù)單位進(jìn)行清理審查，對(duì)某些沒(méi)有資信條件的單位進(jìn)行清除。并徹底與之?dāng)嘟^業(yè)務(wù)關(guān)系，供應(yīng)中心從那些切實(shí)能做到商品質(zhì)量合適、交貨及時(shí)、整體服務(wù)水平好、履行合同的承諾和能力強(qiáng)的廠家直接進(jìn)貨，嚴(yán)格控制從中間環(huán)節(jié)進(jìn)貨，以減少企業(yè)的損失。

（二）做好采購(gòu)物資的質(zhì)量控制

要建立所購(gòu)物資質(zhì)量問(wèn)題及處理信息反饋臺(tái)賬。采購(gòu)物資的質(zhì)量不僅影響我們的經(jīng)濟(jì)效益，而且會(huì)對(duì)我們的產(chǎn)品性能和質(zhì)量造成影響，因此加強(qiáng)采購(gòu)物資質(zhì)量管理和控制是比質(zhì)比價(jià)采購(gòu)的基本原則和前提條件，在比質(zhì)比價(jià)過(guò)程中，為正確處理價(jià)格和質(zhì)量的矛盾。對(duì)一些企業(yè)有特殊需求的生產(chǎn)部件，供應(yīng)部門要組織有關(guān)人員及時(shí)深入供應(yīng)廠家，了解設(shè)備情況、工廠的內(nèi)部管理、原材料來(lái)源、生產(chǎn)流程控制等等，以此評(píng)估供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量及生產(chǎn)水平，擇優(yōu)供貨廠商確定相應(yīng)考察價(jià)格。對(duì)于已進(jìn)貨的所有物資經(jīng)質(zhì)檢檢驗(yàn)或者驗(yàn)收部門簽字后方可付款。如果在使用過(guò)程中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題，能夠做到及時(shí)了解，調(diào)換產(chǎn)品或追回?fù)p失。淘汰進(jìn)假冒偽劣產(chǎn)品的廠家，形成一個(gè)良好的比質(zhì)比價(jià)氣氛。采購(gòu)定點(diǎn)工作實(shí)行動(dòng)態(tài)管理，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)資源調(diào)研、市場(chǎng)信息調(diào)查、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析等方式獲得相關(guān)供應(yīng)商的資料，擴(kuò)大競(jìng)價(jià)選擇范圍，還可不斷論證比較，優(yōu)化出優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品和供應(yīng)廠家。

三、嚴(yán)格供應(yīng)商準(zhǔn)入，加強(qiáng)人員培訓(xùn)

完善管理制度，嚴(yán)格落實(shí)采購(gòu)人員權(quán)限和行為準(zhǔn)則。根據(jù)制定的采購(gòu)管理辦法嚴(yán)格控制采購(gòu)工作程序，做到職責(zé)明晰，責(zé)任到人。建立供應(yīng)商信息系統(tǒng)嚴(yán)格加強(qiáng)供應(yīng)商管理，把好進(jìn)貨質(zhì)量關(guān)。根據(jù)供應(yīng)商的不同分類管理，定期以產(chǎn)品質(zhì)量、交貨速度、價(jià)格水平和售后服務(wù)等項(xiàng)目為指標(biāo)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行績(jī)效衡量。建立供應(yīng)商考核、審核、評(píng)估體系。本著擇優(yōu)去劣的原則逐步建立可靠?jī)?yōu)化的供應(yīng)配套體系。同時(shí)加強(qiáng)對(duì)相關(guān)采購(gòu)人員的職業(yè)培訓(xùn)，不僅要使他們樹(shù)立起良好的職業(yè)道德和責(zé)任心，還需要其掌握專業(yè)采購(gòu)知識(shí)和具備相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)信息化知識(shí)，能積極探索電子商務(wù)信息建設(shè)，從而不斷完善物資采購(gòu)工作。

四、結(jié)束語(yǔ)

物資采購(gòu)事關(guān)企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行。企業(yè)要積極探索更科學(xué)的采購(gòu)模式、不同的采購(gòu)手段完成采購(gòu)工作，從而為企業(yè)尋求更優(yōu)質(zhì)的物資供應(yīng)，努力降低采購(gòu)成本，使企業(yè)迅速適應(yīng)市場(chǎng)變化，才能創(chuàng)造出更好的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益。

參考文獻(xiàn)：

[1]劉方圓.企業(yè)物資采購(gòu)成本降低的有效控制辦法[J].中外企業(yè)家，2019（14）;24.

作者簡(jiǎn)介：

張莉莉，山西焦化股份有限公司供應(yīng)公司，山西臨汾。