基于微信的校友會(huì)信息系統(tǒng)建設(shè)

李娜 葉雯 劉一丹

摘 要：微信小程序校友會(huì)信息系統(tǒng)的研發(fā)，可以為學(xué)校建設(shè)校友與校友、校友與母校之間的互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)。本文提出了基于微信小程序建設(shè)的校友會(huì)信息系統(tǒng)，給出了基于微信建設(shè)的校友會(huì)信息系統(tǒng)架構(gòu)，并結(jié)合系統(tǒng)的開發(fā)給出了其實(shí)現(xiàn)思路和程序流程。應(yīng)用實(shí)踐表明，基于微信建設(shè)的本系統(tǒng)靈活方便，符合校友會(huì)信息系統(tǒng)的使用需求，為學(xué)校提供了可靠又實(shí)用的校友會(huì)互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)。

關(guān)鍵詞：微信;小程序;校友會(huì)信息系統(tǒng)

中圖分類號(hào)：G647.2 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1003-5168（2019）31-0017-03

WeChat-based Alumni Association Information System Construction

LI Na YE Wen LIU Yidan

（Network and Information Center， Nanjing Institute of Technology，Nanjing Jiangsu 211167）

Abstract： The research and development of the WeChat Small Program Alumni Association Information System can build an Internet platform between alumni and alumni， alumni and alma mater. This paper proposed an alumni association information system based on WeChat small program construction， and gave the information system architecture of the alumni association based on WeChat construction， and gave its implementation ideas and program flow in combination with the development of the system. The application practice shows that the system based on WeChat is flexible and convenient， and meets the needs of the alumni information system， providing a reliable and practical alumni association Internet platform for the school.

Keywords： WeChat;small program;alumni association information system

在開展數(shù)字校園建設(shè)以前，高校的校友數(shù)據(jù)大多以紙質(zhì)文檔的形式存在檔案館中。建設(shè)數(shù)據(jù)中心后，學(xué)生數(shù)據(jù)在畢業(yè)后轉(zhuǎn)化為校友數(shù)據(jù)保存在學(xué)校的數(shù)據(jù)庫中。但是，前期的畢業(yè)生數(shù)據(jù)大多數(shù)保存在紙質(zhì)檔案中，或者零散地以Excel形式保存，缺少一個(gè)完整的校友信息系統(tǒng)對(duì)校友數(shù)據(jù)及校友會(huì)日常活動(dòng)進(jìn)行全面的信息化管理。

本文提出一種基于微信公眾平臺(tái)小程序的校友信息系統(tǒng)，該系統(tǒng)靈活方便，可以對(duì)校友會(huì)日常的活動(dòng)進(jìn)行管理，提高校友會(huì)管理的信息化水平，符合互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的趨勢。

1 系統(tǒng)設(shè)計(jì)

1.1 技術(shù)背景

微信小程序[1]基于移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)，具有以下優(yōu)勢。

1.1.1 入口眾多。小程序在微信中擁有眾多入口，如公眾號(hào)接入、附近的小程序、小程序碼、分享、發(fā)現(xiàn)小程序等。這些入口有助于校友、師生更好地進(jìn)入該校友會(huì)管理系統(tǒng)。

1.1.2 使用便捷。小程序嵌入微信中，微信在用戶手機(jī)中普遍安裝，用戶無須特別下載安裝，更加符合用戶對(duì)使用方便快捷的需求，有利于本系統(tǒng)用戶數(shù)的不斷增加。

1.1.3 提升用戶留存率。小程序擁有“記憶”功能，當(dāng)用戶打開小程序之后，之前使用過的小程序就會(huì)悄悄地“待”在用戶“曾經(jīng)使用過的小程序”列表中。這項(xiàng)功能非常有利于用戶沉淀、留存，對(duì)用戶而言觸手可及，也體現(xiàn)了“用完即走”的理念，用戶不用關(guān)心是否安裝太多APP應(yīng)用的問題。

在使用小程序開發(fā)時(shí)，要提前做好以下準(zhǔn)備：申請郵箱，該郵箱用來注冊微信小程序，后續(xù)作為小程序的登錄名;提供注冊小程序的單位基本信息并進(jìn)行小額打款認(rèn)證;認(rèn)證完成后，完成小程序基本信息的完善，包括小程序名稱、圖標(biāo)等;開發(fā)小程序代碼，并調(diào)試;提交代碼、審核、發(fā)布。

1.2 系統(tǒng)框架

本文建設(shè)的校友會(huì)信息系統(tǒng)用戶端選擇放在微信端，不需要安裝終端APP，便于用戶訪問。如果將該校友信息系統(tǒng)建設(shè)在校內(nèi)，不便于校友訪問。依托微信小程序，校友可以通過手機(jī)微信登錄校友端小程序，認(rèn)證后可以加入組織，參加活動(dòng)，建立自己的校友人脈圈。

根據(jù)校友會(huì)的功能，系統(tǒng)平臺(tái)的開發(fā)設(shè)計(jì)整體被分為3層：持久層、業(yè)務(wù)層、表示層[2-4]。系統(tǒng)業(yè)務(wù)框架如圖1所示。

技術(shù)開發(fā)路線和選型如表1所示。

2 系統(tǒng)主要功能

三類人員被定義為本系統(tǒng)的使用者，包括畢業(yè)的校友、曾經(jīng)在學(xué)校工作過的教職工、在校教職工。校友會(huì)信息系統(tǒng)角色分為2類，即校友和校友會(huì)管理員。校友僅通過微信小程序使用本系統(tǒng)，校友管理員將移動(dòng)端和PC端結(jié)合，既可以通過移動(dòng)端進(jìn)行日常校友管理的操作，做到隨時(shí)隨地辦公，提高響應(yīng)速度和服務(wù)質(zhì)量，提高校友會(huì)工作的響應(yīng)速度，也可以通過PC端對(duì)校友數(shù)據(jù)進(jìn)行集中采集、查詢和系統(tǒng)配置。校友會(huì)信息系統(tǒng)的主要功能為：校友組織、校友風(fēng)采、校友活動(dòng)和校友捐贈(zèng)[4-6]。

2.1 校友組織

根據(jù)現(xiàn)狀，本文以院系、地區(qū)、行業(yè)進(jìn)行分類。校友可以根據(jù)在校時(shí)的院系加入院系校友組織，也可以以畢業(yè)后所在地或者家鄉(xiāng)所在地自愿加入地區(qū)組織，另外就是按照行業(yè)進(jìn)行分類。以這三種方式進(jìn)行分類，基于校友在院系、地域或行業(yè)方面的共同點(diǎn)，便于校友間建立感情，加強(qiáng)聯(lián)系，建立自己的人脈圈。

2.2 校友風(fēng)采

對(duì)杰出校友的宣傳，既可以展現(xiàn)學(xué)校培養(yǎng)出的人才，也可以提升校友所在企業(yè)的影響力。

2.3 校友活動(dòng)

學(xué)校的活動(dòng)分為兩大類。一是校友返?；顒?dòng)，此類活動(dòng)參加者是全部校友，活動(dòng)承辦者是學(xué)校校友工作管理者，學(xué)校提供場地和服務(wù)。二是校友活動(dòng)，這類活動(dòng)可以是校友內(nèi)部發(fā)起，保持校友聯(lián)系，拓展社會(huì)關(guān)系，校友、母校及各方互贏。

2.4 校友捐贈(zèng)

校友捐贈(zèng)回饋母校，也是校友會(huì)活動(dòng)的重要部分。微信支付很好地解決了這個(gè)問題，可以將捐贈(zèng)放在日常選項(xiàng)，便于用戶及時(shí)捐贈(zèng)。

3 數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)

在學(xué)校建設(shè)過程中，畢業(yè)生數(shù)據(jù)的保存方式不同，分為：檔案庫中已整理為Excel形式的學(xué)生數(shù)據(jù)（老校友信息）、數(shù)據(jù)庫中已有的歷史學(xué)生數(shù)據(jù)（新校友信息）、離退休教職工數(shù)據(jù)（教職工信息）。管理員數(shù)據(jù)是在校教職工數(shù)據(jù)（教職工信息）。數(shù)據(jù)庫里，校友信息分為3種類型。一是數(shù)字校園建設(shè)以前的校友信息，這部分的校友數(shù)據(jù)來自檔案館，歷史數(shù)據(jù)包括的字段如表2所示。二是數(shù)字校園建設(shè)以后的校友信息，如2005年以后南京工程學(xué)院數(shù)據(jù)庫里的所有數(shù)據(jù)。三是學(xué)校教師的信息，這里將在校師生都定義為校友，主要有以下考慮：一方面，教職工要進(jìn)入本系統(tǒng)處理本院系的校友信息;另一方面，教職工本身也可能是本校畢業(yè)留校的學(xué)生。所以，在校教職工全部被納入校友范疇。字段如表3所示。

4 認(rèn)證設(shè)計(jì)

本系統(tǒng)要求所有加入校友組織的用戶先通過認(rèn)證，因?yàn)橛腥N類型的校友，認(rèn)證加入校友組織的流程如圖2所示。

通過認(rèn)證的校友用戶可以根據(jù)自己需要加入不同的校友組織并報(bào)名參加校友活動(dòng)。

5 結(jié)語

本文利用微信小程序提供了校友會(huì)信息系統(tǒng)的系統(tǒng)框架，給出了相應(yīng)的設(shè)計(jì)方法和流程，并在學(xué)校校友會(huì)管理中得到應(yīng)用。本系統(tǒng)具有顯著優(yōu)勢。一是用戶量大。微信擁有廣大的用戶群體，校友手機(jī)基本都安裝了微信。本系統(tǒng)的用戶不需要重新安裝APP，年紀(jì)較大的校友群體也廣泛使用微信，通過小程序，使用方便快捷。二是功能齊全。該系統(tǒng)聚集了學(xué)校各地的校友，校友通過該系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了和其他校友進(jìn)行很好互動(dòng)的愿望。學(xué)校通過該平臺(tái)也很好地為校友服務(wù)。三是系統(tǒng)安全。所有平臺(tái)內(nèi)的用戶都是通過身份認(rèn)證的，給校友提供了一個(gè)安全可靠的交流環(huán)境?；谀壳叭〉玫某晒?，后續(xù)可以對(duì)微信支付在校友會(huì)信息管理系統(tǒng)中的應(yīng)用做進(jìn)一步的設(shè)計(jì)與分析。

參考文獻(xiàn)：

[1]Harmonie Farrow，Y Connie Yuan.Building Stronger Ties With Alumni Through Facebook to Increase Volunteerism and Charitable Giving [J].Journal of Computer-Mediated Communication，2011（16）：445-464.

[2]Qingbo Li，Jinbo Shi，Jing Qiu.Design and Implementation of SNS-based Alumni Resources Management System[J].International Journal of Digital Content Technology and its Applications，2013（6）：782-789.

[3]張慧慧.我國大學(xué)校友會(huì)發(fā)展研究：以Z大學(xué)校友會(huì)為例[D].蘇州：蘇州大學(xué)，2014.

[4]蘇欣.開發(fā)校友資源，提高高校辦學(xué)質(zhì)量初步研究[C]//2014 4th International Conference on Applied Social Science（ICASS2014）.2014.

[5]劉智雯.互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代高校校友工作模式轉(zhuǎn)型研究[D].廣州：暨南大學(xué)，2017.

[6]付文，陸婭楠，康巖.校友捐贈(zèng)用上“互聯(lián)網(wǎng)+”[N].人民日報(bào)，2015-12-07（12）.