“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下醫(yī)院檔案管理的創(chuàng)新

張晨

摘 要：基于對“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下醫(yī)院檔案管理創(chuàng)新的研究，首先，闡述“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境基本內(nèi)容。其次，分析“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下醫(yī)院檔案管理創(chuàng)新，具有實現(xiàn)檔案資料的快速查閱、實現(xiàn)檔案信息有效管理重要作用。最后，針對“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下醫(yī)院檔案管理創(chuàng)新，給出加強管理理念創(chuàng)新、提升工作人員能力、加強軟件與硬件建設(shè)、保證檔案管理安全等措施。

關(guān)鍵詞：“互聯(lián)網(wǎng)+”;醫(yī)院;檔案管理

“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的到來，促進我國云計算技術(shù)、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)以及大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展與進步，同時不同的先進技術(shù)被廣泛應(yīng)用在我國各行業(yè)發(fā)展過程中。醫(yī)院作為我國發(fā)展的重要組成部分，應(yīng)該跟上時代發(fā)展步伐，在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下，更好展開檔案管理工作。傳統(tǒng)檔案管理工作已經(jīng)無法適應(yīng)醫(yī)院的發(fā)展，因此，需要實現(xiàn)檔案管理創(chuàng)新。怎樣做好檔案管理創(chuàng)新工作，是醫(yī)院發(fā)展目前面臨的一個重要問題。所以，本文將針對“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下醫(yī)院檔案管理的創(chuàng)新相應(yīng)內(nèi)容進行闡述。

一、“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境基本概述

“互聯(lián)網(wǎng)+”主要是兩化融合的升級，將互聯(lián)網(wǎng)作為我國現(xiàn)代信息發(fā)展的核心與關(guān)鍵，實現(xiàn)與商業(yè)、工業(yè)以及金融等服務(wù)行業(yè)之間的有機結(jié)合。在這一過程中，最為關(guān)鍵的內(nèi)容就是創(chuàng)新，只有創(chuàng)新才能將“互聯(lián)網(wǎng)+”的價值充分發(fā)揮?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+”有著自身特點與優(yōu)勢，所以才能促進我國的社會進步。實際的特征主要體現(xiàn)在以下幾點中：第一，跨界融合特點?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+”中的+，實際上就是跨界、變革與開放。敢于跨界、敢于變革，才能為創(chuàng)新打下良好基礎(chǔ)，才能跟上時代發(fā)展步伐，促進相關(guān)行業(yè)的更好發(fā)展。第二，創(chuàng)新驅(qū)動特點。我國傳統(tǒng)粗放型資源驅(qū)動增長方式，已經(jīng)無法適應(yīng)當(dāng)代社會的發(fā)展。因此，需要朝著創(chuàng)新驅(qū)動的方向進步，這是“互聯(lián)網(wǎng)+”的特點，同時也可以將創(chuàng)新的力量充分發(fā)揮。

二、“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下醫(yī)院檔案管理創(chuàng)新的重要作用

1.實現(xiàn)檔案資料的快速查閱

在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下，實現(xiàn)檔案管理創(chuàng)新，能更快進行檔案資料的查閱。在如今醫(yī)院檔案的信息化發(fā)展過程中，加強對計算機技術(shù)的應(yīng)用，實現(xiàn)對各個科室信息的收集與整理，并且將收集的信息錄入到檔案系統(tǒng)中，形成電子檔案。這樣在對檔案中的信息進行查閱時，只需要在計算機中輸入相應(yīng)的關(guān)鍵詞即可。與此同時，能夠?qū)崿F(xiàn)對檔案資料的分類，為工作人員資料的查找節(jié)省更多時間與精力。提升工作質(zhì)量與工作效率，為醫(yī)院的更好發(fā)展提供動力。

2.實現(xiàn)檔案信息有效管理

在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下，不僅能夠?qū)崿F(xiàn)對檔案資料的快速查閱，同時可以進一步加強對檔案信息的管理。在如今社會不斷發(fā)展背景下，醫(yī)院的工作量不斷增多，同時在醫(yī)院工作中所產(chǎn)生的信息量也在不斷增大。大量的檔案資料內(nèi)容，如果單純依靠人工的管理方式。不僅為工作人員帶來更多工作量，同時工作的準(zhǔn)確性也無法保障。所以，通過對先進信息技術(shù)的利用，使得檔案管理工作效率與工作質(zhì)量都可以得到提升。

三、“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下醫(yī)院檔案管理創(chuàng)新有效措施

1.加強管理理念創(chuàng)新

在“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境中，想要實現(xiàn)醫(yī)院檔案管理工作的創(chuàng)新，首先就需要保證每一位工作人員都能夠具備較強的管理理念，與創(chuàng)新理念，這樣才能保證創(chuàng)新工作的有序進行。出現(xiàn)醫(yī)院檔案管理理念陳舊的一個重要因素就是，醫(yī)院內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)者與管理者，對檔案管理創(chuàng)新的重要性沒有正確認(rèn)識，從而導(dǎo)致醫(yī)院內(nèi)其他工作人員對檔案管理創(chuàng)新造成忽視。因此，醫(yī)院內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)者與管理者，針對檔案管理工作以及檔案管理工作的創(chuàng)新，需要給予更多關(guān)注與重視，這樣才能保證檔案管理創(chuàng)新工作得到更好落實。在加強管理理念的創(chuàng)新過程中，要從以下幾點展開：第一，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)要將檔案管理工作，納入到醫(yī)院的日常管理工作中。同時根據(jù)醫(yī)院檔案管理工作的實際情況，制定科學(xué)合理的管理制度。在管理制度的構(gòu)建過程中，可以積極鼓勵基層工作人員參與到其中，使得管理制度的完善性與合理性得到保障。第二，加強對檔案管理工作各環(huán)節(jié)的監(jiān)督，這樣可以在第一時間內(nèi)發(fā)現(xiàn)問題并解決問題。這樣可以將問題影響控制在合理范圍內(nèi)，促使檔案管理各項工作的有序進行。

2.提升工作人員能力

在醫(yī)院檔案管理工作的創(chuàng)新過程中，相關(guān)工作人員在其中發(fā)揮著不可替代的作用。因此，要在最大程度上保證相關(guān)工作人員能夠具備較強的工作能力與專業(yè)素養(yǎng)。工作人員的專業(yè)能力會直接對檔案管理工作的創(chuàng)新以及檔案管理工作的展開造成影響。所以，對于提升工作人員素養(yǎng)這一工作要給予更多關(guān)注與重視?；诖?，要加強對工作人員的教育培訓(xùn)，具體可以從以下幾點展開：第一，“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下需要工作人員能夠具備較強的計算機操作能力，實現(xiàn)對現(xiàn)代化軟件以及系統(tǒng)的控制。因此，在教育培訓(xùn)過程中，要將加強工作人員計算機操作能力作為重點，這樣才能與醫(yī)院內(nèi)檔案管理工作相匹配。展開具有專業(yè)性與針對性的培訓(xùn)工作，使得工作人員的專業(yè)能力可以得到提升，為醫(yī)院檔案管理工作創(chuàng)新打下良好基礎(chǔ)。第二，要結(jié)合醫(yī)院內(nèi)檔案管理工作實際情況，以及工作人員特點，開展人才監(jiān)督與儲備計劃設(shè)計操作，使得專業(yè)化培養(yǎng)工作能夠在醫(yī)院內(nèi)更好進行。第三，要保證工作人員能夠?qū)ο鄳?yīng)的政策以及法律法規(guī)等有正確認(rèn)識，這樣才能避免在檔案管理以及檔案管理創(chuàng)新過程中，出現(xiàn)違規(guī)或者違法行為。針對教育培訓(xùn)內(nèi)容，要加強考核。這樣可以明確工作人員專業(yè)內(nèi)容的掌握情況，確?？己撕细竦墓ぷ魅藛T能夠參與到檔案管理創(chuàng)新中，同時為檔案管理創(chuàng)新工作的有序進行充分發(fā)揮自身價值。

3.加強軟件與硬件建設(shè)

在醫(yī)院檔案管理創(chuàng)新工作的開展過程中，可以加強軟件與硬件設(shè)施建設(shè)，這樣可以為檔案管理創(chuàng)新打下良好基礎(chǔ)。在加強軟件與硬件設(shè)施建設(shè)過程中，可以從以下幾點展開。

第一，加強檔案管理硬件設(shè)置建設(shè)操作，因為對于網(wǎng)絡(luò)化運營而言，保證硬件設(shè)施與硬件系統(tǒng)的良好性對于檔案管理工作創(chuàng)新而言具有重要作用。因此，醫(yī)院方面需要采取不同的方式，對硬件設(shè)施進行優(yōu)化與完善，實現(xiàn)檔案管理網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展，這樣才能保證各項工作的有序進行。促使“互聯(lián)網(wǎng)+檔案管理”能夠在醫(yī)院中得到更好落實。

第二，加強高質(zhì)量軟件系統(tǒng)建設(shè)操作工作，結(jié)合醫(yī)院實際情況以及檔案管理工作實際情況，加強軟件系統(tǒng)的開發(fā)與優(yōu)化，使得后續(xù)工作能夠有序進行。在軟件系統(tǒng)的開發(fā)過程中，要對醫(yī)院發(fā)展的實際需求問題進行充分考慮。使得檔案管理工作的便捷性得到保障，將軟件系統(tǒng)的功能可以得到充分發(fā)揮。

總而言之，要加強對軟件設(shè)施的建設(shè)，為檔案管理創(chuàng)新工作的有序進行。

4.保證檔案管理安全

在醫(yī)院檔案管理創(chuàng)新過程中，提升檔案安全性是其中的重點內(nèi)容。因為，在醫(yī)院的檔案中有很多都是有關(guān)保密的內(nèi)容，因此，醫(yī)院需要肩負(fù)起自身責(zé)任，使得檔案信息安全得到保障，同時提升檔案資源利用率，為醫(yī)院的更好發(fā)展提供動力?；诖?，在電子檔案的管理過程中，針對檔案安全工作需要給予更多重視與關(guān)注。在提升檔案安全性過程中，要從以下幾點展開。

第一，結(jié)合醫(yī)院檔案管理實際情況以及檔案管理需求情況，加強檔案系統(tǒng)的驗證操作工作。采取安全性較強與實效性較強的管理方式，使得檔案處理效果能夠得到進一步優(yōu)化。與此同時，對相關(guān)處理方式以及整體技術(shù)結(jié)構(gòu)進行改良與處理。在管理方式以及信息處理方式的實際應(yīng)用過程中，要加強系統(tǒng)化分析工作與研究工作。針對各環(huán)節(jié)工作的展開，要加強監(jiān)督與管理，這樣才能保證各項工作的有序進行。

第二，加強對計算機系統(tǒng)的利用，展開相應(yīng)統(tǒng)籌處理操作，特別是針對其中的網(wǎng)絡(luò)安全隱患問題，要給出相應(yīng)的預(yù)防措施，同時能夠針對其中存在的問題，給出相應(yīng)的解決措施。利用信息化，展開相應(yīng)檔案資源備份工作，這樣盡管出現(xiàn)檔案遺失問題，也能及時對檔案內(nèi)容進行恢復(fù)，使得檔案資料安全得到保障。

第三，在保證醫(yī)院內(nèi)檔案信息安全的基礎(chǔ)上，要將檔案安全管理的作用與價值充分發(fā)揮，實現(xiàn)醫(yī)院檔案管理工作的信息化建設(shè)，實現(xiàn)項目網(wǎng)絡(luò)化管理。

第四，加強安全管理制度的建設(shè)，在安全管理制度的建設(shè)過程中。要結(jié)合檔案管理工作實際特點，使得安全管理制度的完善性與有效性得到保障，將其落實到檔案安全管理工作中，保證檔案安全管理工作的展開，能夠有相應(yīng)的制度可以依靠。

總而言之，保證安全是檔案管理工作創(chuàng)新的重中之重。因此，醫(yī)院方面應(yīng)該將保證檔案資料安全作為重點內(nèi)容，采取不同措施，為醫(yī)院的更好發(fā)展提供動力。

四、結(jié)束語

綜上所述，在如今“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下，傳統(tǒng)醫(yī)院檔案管理工作已經(jīng)無法適應(yīng)時代的發(fā)展與變化。因此，需要醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)者與管理者，能跟上時代發(fā)展步伐，實現(xiàn)對醫(yī)院檔案的信息化管理，促使醫(yī)院內(nèi)各項檔案工作能夠朝著信息化方向邁進。這樣才能實現(xiàn)我國醫(yī)院的更好發(fā)展，同時為人們的生活提供保障。

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