快速實現(xiàn)二維表向一維表轉(zhuǎn)換

在實際工作中，有的辦公人員經(jīng)常需要將二維表向一維表進行轉(zhuǎn)換，如圖1所示，這份工資審核表的第一行就是一條記錄，不同的行代表不同人的工資;工資表中又分很多列，也可以稱為字段、屬性，代表每個人工資的詳細內(nèi)容，二維表的一個特點就是根據(jù)行、列來確定具體的內(nèi)容，其實Excel表本身就是設(shè)計為一個二維表。現(xiàn)在，辦公人員需要將上述二維表中工資的具體內(nèi)容轉(zhuǎn)換為一個分類字段，該如何操作呢？其實利用Power Query編輯器，就可以快速實現(xiàn)二維表向一維表的轉(zhuǎn)換。

第1步：將鼠標放到數(shù)據(jù)區(qū)域內(nèi)，切換到“數(shù)據(jù)”選項，在“獲取和轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)”功能組依次選擇“自表格/區(qū)域”，隨后會彈出“創(chuàng)建表”對話框，這里會自動獲取整個數(shù)據(jù)區(qū)域并開始創(chuàng)建表，檢查無誤之后直接點擊“確定”按鈕，此時會打開Power Query查詢編輯器并加載數(shù)據(jù)。

第2步：選擇所有需要作為一個字段中分類項的列，本例選擇除“姓名”外的所有其他列，切換到“轉(zhuǎn)換”選項，在“任意列”功能組依次選擇“逆透視列→逆透視列”，隨后就可以得到圖2所示的表格。

接下來的操作就簡單多了，返回“主頁”選項，點擊“關(guān)閉并上載”按鈕，即可得到所需要的一維表。

小提示：如果需要實現(xiàn)一維表向二維表的轉(zhuǎn)換，只需要利用數(shù)據(jù)透視表即可實現(xiàn)，但請打開“數(shù)據(jù)透視表選項”對話框，切換到“匯總和篩選”選項，在這里取消“顯示行總計”和“顯示列總計”兩個復(fù)選框，隨后就可以看到二維表效果了。