吳姍澤 初心桐
【摘 要】隨著國民經(jīng)濟的飛速發(fā)展,全球經(jīng)濟一體化趨勢不斷增強,所以,各個行業(yè)之間的競爭逐漸激烈。在國民經(jīng)濟發(fā)展中電力企業(yè)占有重要地位,同時也發(fā)揮著重要的作用,相對來講,電力企業(yè)的良好發(fā)展對我國的國民經(jīng)濟的發(fā)展有著重要作用。本文就針對電力企業(yè)財務(wù)信息化管理中存在的問題進行分析,同時提出有效的解決對策。
【關(guān)鍵詞】電力企業(yè);財務(wù);信息化;管理
隨著經(jīng)濟的發(fā)展,中國處于全球化這樣的發(fā)展趨勢中。要想在電力行業(yè)中占有一席之地,就應(yīng)在內(nèi)部進行綜合性的調(diào)整,同時還應(yīng)將企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)進行全面落實,進而促進企業(yè)財務(wù)工作的良好發(fā)展。電力企業(yè)在財務(wù)管理工作中應(yīng)提供完整較為可靠的信息,這樣的方式能夠保證決策具有一定的合理性,進而促進企業(yè)的良好發(fā)展。另外,還能保證企業(yè)在社會發(fā)展中不被淘汰,并不斷的向前發(fā)展。本文將針對電力企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)問題進行針對性的探討。
1、電力企業(yè)財務(wù)管理信息化的意義
電力企業(yè)作為電力供應(yīng)的重心樞紐,在現(xiàn)代社會發(fā)展中扮演著重要的角色。而電力企業(yè)的發(fā)展與其自身的財務(wù)管理工作有著直接的關(guān)聯(lián)性。對于電力企業(yè)而言,財務(wù)管理是企業(yè)管理的核心工作,貫穿于企業(yè)經(jīng)營的始末,財務(wù)管理的目的就是以最小的成本投入,獲取最大的經(jīng)濟效益。在財務(wù)管理中,財務(wù)信息是根本,保證財務(wù)信息的真實、可靠是提高財務(wù)管理效率的關(guān)鍵。長期以來,電力企業(yè)財務(wù)管理中采用的是傳統(tǒng)的管理方式,信息的統(tǒng)計、處理很多是由人工來完成,這種工作方式效率比較低,而且很容易造成信息的失真,進而影響到電力企業(yè)的發(fā)展。財務(wù)信息化管理是電力企業(yè)改革發(fā)展的內(nèi)在要求,實現(xiàn)財務(wù)管理信息化,對電力企業(yè)而言意義重大。實現(xiàn)財務(wù)管理信息化,以信息技術(shù)為依托,建立信息化管理系統(tǒng),將企業(yè)財務(wù)管理各個環(huán)節(jié)統(tǒng)一起來,可以提高財務(wù)信息的準(zhǔn)確性,保證財務(wù)信息的真實性,實現(xiàn)財務(wù)信息的共享,提高財務(wù)管理工作效率和質(zhì)量。同時,通過依托信息化技術(shù),可以提高財務(wù)管理的透明性,避免以權(quán)謀私、中飽私囊現(xiàn)象的發(fā)生,從而確保企業(yè)資金的穩(wěn)定性,優(yōu)化資源配置,提高企業(yè)財務(wù)管理水平,促進企業(yè)財務(wù)管理目標(biāo)的更好實現(xiàn),推動企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。
2、我國電力企業(yè)財務(wù)管理信息化現(xiàn)狀及存在的問題
2.1電力企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)不被重視
受限于傳統(tǒng)工作理念,部分電力企業(yè)中的管理者以及財務(wù)人員錯誤的以為財務(wù)管理信息化單單為了使財務(wù)管理人員以電腦記賬代替記賬,而對財務(wù)管理信息化建設(shè)能夠為電力企業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整及戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型做出推動的重要作用缺乏認識。多數(shù)管理者不能夠脫離這種片面的管理思想,對電力企業(yè)的財務(wù)管理信息化建設(shè)有著很大的阻礙作用,管理者應(yīng)該重視企業(yè)財務(wù)管理信息化的建設(shè),以促進企業(yè)的發(fā)展,提高綜合競爭力。
2.2電力企業(yè)的安全防范措施不夠好
電力企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)目前正處于相對開放的環(huán)境當(dāng)中,信息的安全保護措施做的不夠到位,就會降低企業(yè)的安全系數(shù)。信息系統(tǒng)技術(shù)層面的安全隱患多是指系統(tǒng)內(nèi)部財務(wù)信息的錄入、存儲、傳送過程被攻擊進而發(fā)生信息的泄露、破壞以及丟失。另一方面主要存在于傳輸介質(zhì)中,傳輸介質(zhì)由財務(wù)數(shù)據(jù)變?yōu)殡娮臃?,由紙質(zhì)介質(zhì)變?yōu)榇刨|(zhì)介質(zhì),這對介質(zhì)的保存環(huán)境提出了很高的要求,所以檔案的安全管理具有很重要的意義。
2.3財務(wù)數(shù)據(jù)的資源共享途徑不暢通
在電力企業(yè)的正常運行過程中,企業(yè)資金流、物流以及信息流是必須嚴(yán)格保證的工作內(nèi)容。這三種流動關(guān)系到企業(yè)生產(chǎn)、銷售、控制以及預(yù)測的順利開展,而做好這三流的控制不僅僅需要企業(yè)財務(wù)部門中提供的的軟件系統(tǒng),同時需要電力企業(yè)各個部門的密切合作,將信息納入管理范圍之內(nèi)。當(dāng)前的實際管理工作中,未能建立起良好的財務(wù)信息流通途徑,還不能將業(yè)務(wù)信息、財務(wù)信息、物流信息進行綜合的資源共享。
3、加強我國電力企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的建議
認識到我國電力企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)存在的一些問題,筆者根據(jù)實際工作經(jīng)驗和工作思考對我國電力企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)提出了以下幾點建議。
3.1加強內(nèi)部控制制度的完善
對于電力企業(yè)內(nèi)部控制制度的完善,應(yīng)從以下幾方面內(nèi)容進行:第一,針對財務(wù)進行資源進行全面的控制。在網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器數(shù)據(jù)庫中會存在著大量的財務(wù)信息,因此,在網(wǎng)絡(luò)財務(wù)控制中網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫是主要的對象。第二,對于數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)安全來講具有一些影響性因素,其中電力財務(wù)系統(tǒng)實際控制以及數(shù)據(jù)庫非法訪問都是重要的影響因素。相對而言電力企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)軟件和一般軟件存在著較大的差異,相對而言與電力企業(yè)財務(wù)管理以及經(jīng)營管理具有著緊密的聯(lián)系。應(yīng)保證編程人員與單位財務(wù)工作之間沒有密切的聯(lián)系,同時源程序與財務(wù)工作也沒有較大的聯(lián)系,這樣的方式能夠保證財務(wù)數(shù)據(jù)具有著一定的獨立性。第三,對于電力企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)應(yīng)進行有效的維護控制。在電力財務(wù)系統(tǒng)中維護包含著較多的內(nèi)容,其中軟件修改以及代碼結(jié)構(gòu)修改和計算機硬件等都是其中重要的內(nèi)容。針對網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)應(yīng)進行全面的維護,還應(yīng)進行全方位的計劃,在維護過程中將具體環(huán)節(jié)應(yīng)進行必要的控制。在具實際維護中其性質(zhì)以及原因應(yīng)以書面這樣的形式呈現(xiàn)出來,經(jīng)過批準(zhǔn)后才能進行修改。
3.2加強財務(wù)信息資源控制
財務(wù)信息來源于網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),所以網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)是整個網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)控制的重點目標(biāo)。威脅數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)安全的因素主要包括:網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)內(nèi)外人員對數(shù)據(jù)庫的非授權(quán)訪問。其次電力財務(wù)系統(tǒng)開發(fā)控制。一般來講,電力企業(yè)財務(wù)軟件不同于其他軟件,事關(guān)電力企業(yè)的財務(wù)管理和經(jīng)營管理,要保證編程人員不從事本單位財務(wù)工作,保證源程序管理人員不從事財務(wù)工作,確保財務(wù)數(shù)據(jù)的獨立性;最后電力企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)維護控制。電力財務(wù)系統(tǒng)維護包括軟件修改、代碼結(jié)構(gòu)修改和計算機硬件與通訊設(shè)備的維修等,對網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進行維護必須經(jīng)過周密計劃和嚴(yán)格記錄,維護過程的每一環(huán)節(jié)都應(yīng)設(shè)置必要的控制,維護的原因和性質(zhì)必須有書面形式的報告.經(jīng)批準(zhǔn)后才能實施修改。
3.3正確認識財務(wù)管理信息化
電力壟斷格局的打破,使得電力企業(yè)面臨的競爭越來越大,提高電力企業(yè)自身競爭力是電力企業(yè)參與市場競爭,贏得市場的關(guān)鍵,而要想提高自身競爭力,財務(wù)管理信息化建設(shè)至關(guān)重要。管理信息化是時代發(fā)展的必然,加快管理信息化建設(shè)已成為企業(yè)提升自身競爭力的重要手段。因此,電力企業(yè)應(yīng)當(dāng)認識到財務(wù)管理信息化的重要性,要加大投入,為財務(wù)管理信息化建設(shè)提供資金保障和支持。同時,要加快完善財務(wù)管理信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),不斷優(yōu)化財務(wù)管理信息化環(huán)境,進而促進財務(wù)管理工作的高效開展。
3.4培養(yǎng)信息化建設(shè)的高端人才
財務(wù)管理信息化是涉及整個企業(yè)經(jīng)營管理模式的變革,它把信息技術(shù)與財務(wù)管理相結(jié)合,利用先進技術(shù)不斷提高管理水平,實現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)一體化,無疑對所有參與人員的素質(zhì)和技能提出了更高的要求。電力行業(yè)是技術(shù)密集型行業(yè),雖不乏有各類技術(shù)人員和專家,但缺乏既懂電力生產(chǎn)和管理、又懂信息技術(shù)的高端人才,既懂財務(wù)又懂業(yè)務(wù)的綜合型人才也不多見。人才缺乏在一定程度上阻礙了業(yè)務(wù)與財務(wù)管理信息化一體化建設(shè)進程。電力企業(yè)必須充分認識到財務(wù)信息化管理在企業(yè)管理系統(tǒng)中所處的核心地位。重視對高素質(zhì)的復(fù)合型人才的培養(yǎng)和開發(fā),培養(yǎng)財務(wù)信息化建設(shè)的高端人才。擁有創(chuàng)新能力的復(fù)合型人才是保證一個企業(yè)乃至一個國家在激烈的市場競爭中制勝的關(guān)鍵所在。為此,電力企業(yè)必須重視對高素質(zhì)的復(fù)合型人才的培養(yǎng)和開發(fā),培養(yǎng)財務(wù)信息化建設(shè)的高端人才。在加強對現(xiàn)有財會人員的計算機和商務(wù)知識培訓(xùn)的同時,培養(yǎng)未來網(wǎng)絡(luò)時代需要的高端人才。
4、結(jié)語
當(dāng)前電力體制改革不斷推進,電力企業(yè)發(fā)展新格局也逐步形成,而電力企業(yè)也應(yīng)就自身財務(wù)管理工作積極做出革新,逐步向精細化、高效化以及開放化方向轉(zhuǎn)變,大力推動財務(wù)信息化管理,強化自身競爭能力,從而實現(xiàn)良性的、可持續(xù)發(fā)展。
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(作者單位:國網(wǎng)遼寧省電力有限公司盤錦供電公司)