人事考試檔案管理工作的幾點經(jīng)驗和建議

張義凡

[摘 要：在進(jìn)行人事考試檔案管理過程中，需要對相關(guān)考試信息和內(nèi)容進(jìn)行記錄和保存，發(fā)揮檔案管理的重要參考作用。由于檔案管理是人事考試順利進(jìn)行的重要內(nèi)容，可以為考生提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。因此，本文主要結(jié)合人事考試檔案管理工作存在的問題，提出相應(yīng)的解決對策和建議。

關(guān)鍵詞：人事考試檔案；管理工作；經(jīng)驗；建議]

人事考試檔案管理是考試管理的重要內(nèi)容，可以找出考試存在的不足，記錄真實的考試過程，為以考試開展提供重要的借鑒。因此，人事考試檔案管理人員要重視對相關(guān)文件、成績以及資料進(jìn)行整理和分析，提升檔案管理水平，滿足當(dāng)前考試出現(xiàn)的新變化和新要求。

一、檔案在人事考試中的重要作用

第一，通過人事考試檔案分析，可以幫助考生了解歷年來考試的規(guī)律，對考試內(nèi)容有一個初步的了解，總結(jié)考試經(jīng)驗，提升自己的考試成績，為掌握考試標(biāo)準(zhǔn)提供重要的參考依據(jù)。第二，通過分析歷年考試真題，可以幫助考生從側(cè)面了解考試決策的結(jié)論。檔案對人事考試的變化進(jìn)行詳細(xì)的記載，可以真實再現(xiàn)理念考試的發(fā)展過程。作為命題人員，可以分析分?jǐn)?shù)劃分的依據(jù)，提升命題的質(zhì)量。第三，人事考試是選拔人才非常重要的途徑，單純依靠考試很難選拔出優(yōu)秀的人才，為了提升人事考試的公信力，人事考試單位要制定完善的檔案管理機(jī)制，對違規(guī)和作弊的考生記性記錄，從而保證考試的公平性和合理性。把失信的考生納入到誠信檔案數(shù)據(jù)庫，維護(hù)好廣大考生的合法權(quán)益。第四，人事考試單位可以根據(jù)考生的檔案向用人單位提供考生的基本信息和專業(yè)知識，然后結(jié)合實際情況，安排相應(yīng)的崗位，為用人單位選拔人才的選拔提供重要的參考和依據(jù)。

二、人事考試檔案類別劃分

第一，文書檔案，重要包括人事考試檔案委員會各種重要的會議記錄和制定考試規(guī)定，還包括國家下發(fā)的各種考試政策、批文、通知、通報等。第二，考試檔案，主要包括計劃檔案、考籍檔案、命題檔案等?？荚囉媱潤n案具體包括考試計劃、大綱、時間以及地點等?？技畽n案主要包括歷年考生的成績單、報名表以及成績表等?？紕?wù)檔案主要包括相關(guān)監(jiān)考人員的名單和作弊考生的記錄等。命題檔案主要包括從出題、命題、判卷全過程的管理，還包括相關(guān)記錄處理的結(jié)果。

三、考試檔案管理的基本原則

第一，便于管理的原則?？荚嚈n案在進(jìn)行考試改進(jìn)過程中發(fā)揮了十分重要的作用，可以為人事考試單位提供優(yōu)質(zhì)的資料。因此，考試管理人員要重視相關(guān)考試資料搜集和整理工作，為以后工作開展提供重要的參考和依據(jù)。第二，堅持統(tǒng)一管理的原則。人事考試檔案直接影響到人才選拔的質(zhì)量，為了保證選人工作順利進(jìn)行，考試檔案要由人事考試中心統(tǒng)一負(fù)責(zé)，進(jìn)行統(tǒng)籌安排，安排專職的管理人員進(jìn)行管理，做好考試資料的收集和整理工作，發(fā)揮檔案資料的重要作用。第三，完整性的原則。在進(jìn)行人事考試檔案整理收集過程中，要保證資料的完整性，不能出現(xiàn)遺漏，根據(jù)實際考試的性質(zhì)、時間以及專業(yè)進(jìn)行分類管理，做好歸檔工作，為以后查詢提供便利。管理人員要定期對檔案進(jìn)行檢查，補(bǔ)充存在遺漏的檔案，保證完整性，防止對以后管理工作產(chǎn)生不利的影響。第四，堅持保密性的原則。人事考試事關(guān)重大，為了防止考試信息泄露，管理人員要提升保密意識，結(jié)合不同類型的考試，建立完善的保密制度，不得向外人泄露任何關(guān)于考試的信息。

四、建立完善的人事考試檔案管理機(jī)制

由于檔案在人事考試發(fā)揮這十分重要的作用，為了滿足考試發(fā)展的新要求，管理單位要認(rèn)真總結(jié)以往的經(jīng)驗教訓(xùn)，建立完善的管理機(jī)制，明確管理標(biāo)準(zhǔn)，不斷引進(jìn)信息化管理技術(shù)，提升人事考試檔案管理水平。

第一，完善管理標(biāo)準(zhǔn)。人事考試檔案管理的重要目標(biāo)就是合理劃分各個專業(yè)的資料，進(jìn)行全面的分檔保存，不斷提升檔案管理的使用效率。因此，檔案管理部門需要結(jié)合實際考試情況，不斷完善考試程序，做好日常資料的歸檔、整理和保存。同時要嚴(yán)格安全保密級別，加強(qiáng)對重點人事考試檔案的管理，然后明確分類，做好標(biāo)記，保證有據(jù)可查。

第二，提升人事考試檔案管理人員的綜合素質(zhì)。人事考試檔案管理單位要加強(qiáng)一線管理人員的技術(shù)培訓(xùn)，認(rèn)真總結(jié)以往管理存在的不足，對他們進(jìn)行繼續(xù)教育，提升他們的立卷和編訂能力。隨著信息化技術(shù)的不斷應(yīng)用，為適應(yīng)新的社會發(fā)展，人事檔案管理單位要引進(jìn)先進(jìn)的人事檔案管理信息系統(tǒng)，提升檔案管理的信息化水平，從根本上提升檔案管理的現(xiàn)代化水平。

五、結(jié)語

綜上所述，在進(jìn)行人事考試檔案管理過程中，管理單位要認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗，提升管理人員的綜合素質(zhì)和管理水平，發(fā)揮考試檔案在以后考試中的重要作用，從而推動人事考試事業(yè)的良性發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]李冬梅.人事考試中心檔案管理工作的幾點經(jīng)驗和建議[J].山東檔案，2015（04）：65-66.

[2]劉寅卿.萊州市：抓服務(wù)打造陽光人事考試[J].山東人力資源和社會保障，2012（09）：60.