王兵
一
3月15日,是北京停暖氣的日子。
對很多企業(yè)來說,這一天還有個特殊的意義,因為這天晚上國內最有影響力的媒體——CCTV,一臺專門關注消費者權益的晚會,讓很多企業(yè)為之感到“瑟瑟發(fā)抖”,被稱為公關“劫”。
很多企業(yè)決策者,包括不少公關從業(yè)人士,比較簡單地認為,只要不被那臺晚會點名,就萬事大吉,可以徹底松口氣。
每年快到315,也總有人來問我,有沒有什么今年315晚會的選題消息。首先,我真的沒什么消息,更重要的是,我不認為企業(yè)光顧盯著那臺電視晚會就能順利地度過3.15公關“劫”。
且不說那臺晚會已經辦了快20年,每年被點名的企業(yè)也不在少數,大家從中吸取了不少教訓,總結了許多可供借鑒的經驗,免疫能力已是今非昔比;另一個方面,整個媒體格局越加多元化,那臺晚會本身的影響力,也不可避免地受到沖擊而稀釋。因此,對相當一部分企業(yè)來說,3.15公關“劫”所面臨的輿情與危機風險,在3.15晚會之外。
這里說的“3.15晚會之外”,換個角度,其實是企業(yè)自身。綜觀歷年3.15晚會所曝光的企業(yè)問題,絕大部分都源自企業(yè)自身經營。
二
無獨有偶,前幾天,在某個微信群里有一張聊天截圖,顯示的內容是某公關問某媒體3.15期間的報道方向是什么,結果被媒體一句“我為什么要回答你這些”給懟了。
對此,我提醒一些企業(yè)的公關人士:不要在微信上去問媒體3.15期間的報道方向,要么是根本問不到什么實質內容,要么是得到一份通發(fā)的商業(yè)合作方案。尤其需要清醒的是,對企業(yè)來說,輿情與危機風險的問題根源并不在媒體報道,這不單是在3.15期間,平時也是同理。
曾經有位企業(yè)市場負責人非常焦急地找我,說他們有位用戶當時不滿情緒比較重,讓我?guī)兔﹃P注有沒有媒體報道。我說,如果我是這位有不滿情緒的用戶,更有可能先在自己的朋友圈、各種群、微博、用戶社區(qū)發(fā)相關的信息,還有可能會打市場監(jiān)管部門與企業(yè)呼叫中心的舉報、投訴電話,再有就是去企業(yè)的終端網點或其他經營場所交涉,然后才是媒體的報道。那么,你們首先應該先解決給用戶造成不滿的問題。
這位負責人對我所說的不置可否。幾天后,該企業(yè)果然因這位用戶的持續(xù)投訴陷入了更嚴重的輿論中:多家媒體陸續(xù)跟進報道、市場監(jiān)管表示關注、網民加入圍觀與指責。最終,企業(yè)不但解決了用戶投訴的問題,還在消保委的主持下對用戶進行了賠償,而且被市場監(jiān)管部門約談、處罰。
三
公關的本質精神和核心價值,從來都不是“事后救火”,等發(fā)生了危機后想方設法“摁住”,更不是放著用戶的問題不解決,單純想著如何不被媒體報“負面”,而必然是從源頭上提前對可能引發(fā)危機的組織經營風險進行預判而采取改善行動。其中最為典型的,諸如經營合規(guī)、產品或服務問題、用戶不滿情緒等,比如某年3.15前夕,我就建議過一家企業(yè)要加強呼叫中心的力量,提前向呼叫中心派駐有公關處置經驗的人,長期則要提升、完善呼叫中心的公關意識與素養(yǎng)。
我還曾經給多個企業(yè)組織演練,有一個常用的工具,其實就是一張表格,幫助一線的崗位對自己的工作節(jié)點風險進行分析,比如某公寓的物業(yè)經理用這個工具進行自我審查后發(fā)現,房間環(huán)境、消防、電梯故障、突發(fā)安全事故等,是其需要重點防范的;而一位超市的品控主管,則要把食品衛(wèi)生、商品保質期、顧客情緒響應等放到優(yōu)先級來對待;汽車4S店、銀行網點、餐廳、3C賣場、旅游景區(qū)等,不同的行業(yè),最了解這些節(jié)點風險的人,顯然都應該也必須是一線業(yè)務崗位的負責人,公關危機的防范、化解,必須前置到一線與業(yè)務緊密結合,去切實幫助提升產品與服務,以及解決業(yè)務運行中的問題,才是公關價值的更佳體現。
當然,作為首席賦能官所倡導與實踐的“品牌公關賦能”理念的一個具體應用和組成部分,這個工具的演練對一線業(yè)務崗位如何做防范,以及發(fā)生風險后如何應對,也都有更進一步的實操指引。具體如下圖:
四
除了節(jié)點風險分析工具的演練指導,幫助一線崗位建立日常必備、即時可用的公關資源,也是“品牌公關賦能”理念落地的內容之一。如下圖所示:
在這個工具中,我們可以看出,一線業(yè)務崗位的公關資源除了一部分來自企業(yè)公關或相關部門的協同,需要更加重視與一線業(yè)務有更強結合度的社會資源和典型用戶的應用。比如曾經有個商場在發(fā)生了嚴重的刑事案件后客流量嚴重下降以至最終不得不關門停業(yè)。我在分析這個案例的時候提到,商場如果能引入、用好本地化公關資源,比如周邊社區(qū)廣場舞的興趣小組,邀請他們到商場來持續(xù)地開展活動,經營情況也許是可以改觀的。所以,以此為例,我建議某連鎖經營商業(yè)集團,要指引各地的商場經理把社區(qū)關系建設的工作重視起來。
我曾經和一些公關人交流過一個體會:凡是一線服務做得好的企業(yè),公關部門平時就會更輕松。對此,很多人表示贊同,但是,可能不少人忽略了這個現象的另一面:那些企業(yè)的公關賦能作用,其實是持續(xù)潛移默化到一線崗位行為細節(jié)中的。
那么,從這個意義上理解,3.15公關“劫”是企業(yè)日常經營節(jié)點風險,在輿情公關方面的一次集中考核。做好內部審查,尤其是一線業(yè)務崗位的公關賦能,與預防媒體的“負面”報道同等重要,甚至某種程度上,是更重要的。
企業(yè)如果能真正把提升全員公關意識和素養(yǎng)作為常態(tài)化的公關賦能體系來運作,用公關思維解決經營問題,而不是僅僅用公關經理解決公關問題,哪怕每天都有3.15晚會,也不用過于緊張。
最后,讓我們再來看一下“品牌公關賦能”理念完整內容,它已經幫助數十家企業(yè)刷新品牌公關戰(zhàn)略價值,并且正在影響更多的企業(yè)和品牌公關人士。