淺議PPT課件的制作要點

許衛(wèi)東

多媒體課件作為現(xiàn)代教學(xué)的輔助手段和工具，已經(jīng)得到最大范圍的使用。在計算機普遍應(yīng)用的今天，用ppt制作課件和匯報材料，恐怕是辦公的首選，因為這款軟件操作簡單，易于上手，能很好表情達意。在PPT使用初期，很多人都會被各種動畫、切換、各種精美畫片、視頻吸引眼球。但隨著大家使用水平的越來越高，這些方面我個人越來越看輕，相反，對內(nèi)容的追求反而成了制作的重點。針對教學(xué)工作是一種相對比較嚴(yán)肅的工作，我對幻燈片的制作要求是：

一、關(guān)于版面

版面要盡量簡潔大方，版面中有效利用空間大，能夠更多的展示內(nèi)容。所以，占位過大的上標(biāo)、下標(biāo)、過于復(fù)雜的圖案、絢麗的色彩，都會致使版面有效空間減少，造成視覺混亂，影響內(nèi)容的表達。這也就意味著版面展示所要突出的重點便在于文字的表達，因為版面的設(shè)計并不深入到教學(xué)的具體內(nèi)容，所以在設(shè)定上要盡可能地做到簡明扼要，突出課堂教學(xué)的重點和主題。并且，文字和背景顏色要形成鮮明的對比，要讓全班的學(xué)生都能看清本節(jié)課主要講的是什么。同時值得注意的是，版面的圖像簡化并不代表將圖像完全去除，而是要在圖像和文字之間尋找平衡，圖像在很大程度上是吸引學(xué)生注意力，激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)興趣的重要載體。因此在設(shè)計版面時要根據(jù)不同教學(xué)的具體需要選擇與教學(xué)內(nèi)容相得益彰的圖案，既活躍了課堂氣氛，也豐富了教學(xué)模式。

二、關(guān)于字體

課件是給學(xué)員看得，字體盡量選擇宋體、黑體、楷體等容易看清、方便識別的字體，少用行書等字體，這樣既可以使整體版面看起來更加整潔美觀，也方便學(xué)員們進行記錄和觀看。過于連筆，對很多同志可能造成識別相對困難，影響閱讀速度。標(biāo)題、需要突出、強調(diào)的內(nèi)容，用加粗、放大、改變顏色、加陰影等方式來凸顯，會讓學(xué)員很容易意識到講解的主要內(nèi)容和關(guān)鍵詞，在意識上起到一定的指向和引導(dǎo)作用。還有，就是版面設(shè)計中一張片子上的字體不宜過多，每行的字?jǐn)?shù)、行間距的大小，都要讓人起來舒服、不疲勞為好。通篇的文字、文字緊密、字號較小，都是相對比較失敗的課件。文字密度過大會讓學(xué)員在觀看的時候產(chǎn)生疲勞和抗拒心理，會降低學(xué)員的積極性和主動性。文字字體較小也會在辨認(rèn)上給學(xué)員造成一定的困難，尤其是對于位置比較靠后的學(xué)員來說。

三、關(guān)于顏色

現(xiàn)在網(wǎng)上已經(jīng)有了很多精美的PPT模板，無論整體結(jié)構(gòu)、色彩搭配都非常華麗精美、統(tǒng)一協(xié)調(diào)。如果只是一個宣傳或者作為某項活動的背景出現(xiàn)，都可以直接借用的。但是作為課件，過于華麗的模板反而會分散學(xué)員的注意力，不能突出教學(xué)內(nèi)容的重要性。所以，做課件的模板顏色可以淡雅清新，也可以暗沉穩(wěn)重，總之是要在整體上保持協(xié)調(diào)一致的基調(diào)，讓課件看起來更加具有連貫性和相通性，客觀上也促進了教學(xué)內(nèi)容的有效連接。我個人喜歡顏色柔和素雅的淺色底色，或者對眼睛不容易造成疲勞感的綠色、藍色等深色底色做背景，這樣能夠營造平穩(wěn)和諧的課堂氣氛，視覺上減輕學(xué)員的壓力和負(fù)擔(dān)。若有喜歡圖案，圖案不能過于突出或者過大。而且版面顏色一旦確定，字體顏色要和版面色調(diào)盡可能的和諧。很多片子看著很突兀，可能就是色彩搭配不夠好的緣故。當(dāng)然，強烈對比也是很多人喜歡的風(fēng)格，只要不因為顏色的緣故影響對教學(xué)內(nèi)容的表達，能夠保證教學(xué)內(nèi)容的準(zhǔn)確傳達，都沒有關(guān)系，畢竟，蘿卜茄子各有所好，沒有什么絕對的好壞和對錯。

四、關(guān)于結(jié)構(gòu)

做課件就和寫文章一樣，腦子里一定要提前構(gòu)思好，才能下筆如有神。對課程總體把握很重要，是構(gòu)思課件的前提。教學(xué)內(nèi)容有哪些、如何去表達這些內(nèi)容;盡量在開始、或者每一章節(jié)的開始，把主要內(nèi)容展示清楚，往往會讓看課件的人對教學(xué)內(nèi)容一目了然，也方便自己查閱修改。若是PPT只是對課本知識的照辦硬套，忽視了對細微知識的系統(tǒng)總結(jié)和歸類，那么PPT也就喪失了自身的意義，不能充分地發(fā)揮出自身的優(yōu)勢。所以章節(jié)起始處，有一個目錄索引，而且字跡偏大、標(biāo)題性質(zhì)、結(jié)構(gòu)對稱或者有一定規(guī)律、字跡統(tǒng)一等等，都能夠很好的將本章節(jié)內(nèi)容展示清晰。再用心點，每一章節(jié)內(nèi)容可以隨意鏈接到相關(guān)知識點上，就更好查找。這樣就能夠在很大程度上節(jié)省翻閱尋找PPT的時間和精力，保證課堂秩序的穩(wěn)定。并且在當(dāng)下教學(xué)中，有越來越多的學(xué)員將PPT作為自身課前預(yù)習(xí)和課后鞏固的重要工具，因此對課件的要求也自然就包括重點和難點的標(biāo)注，教學(xué)大綱的目標(biāo)，關(guān)鍵知識的總結(jié)等等。結(jié)構(gòu)的塑造不光是PPT順序排列的重要指導(dǎo)，也是對教學(xué)內(nèi)容和理論知識的系統(tǒng)梳理。把握好PPT結(jié)構(gòu)框架的有效建設(shè)，是提高課堂效率的重要途徑。

五、關(guān)于內(nèi)容

如果說結(jié)構(gòu)是骨，那內(nèi)容就是肉。只有骨肉相連，才會豐滿瑩潤。教學(xué)內(nèi)容我不是很贊成滿篇幅只有標(biāo)題，那樣雖然簡潔清新，卻少了關(guān)于內(nèi)容的顯示，這樣具體的教學(xué)目標(biāo)對于學(xué)員來說仍舊停留在抽象層面上，并沒有進行內(nèi)容的具象化表達。學(xué)員可能會難以記憶，也無法深入理解知識重點和難點，最終會顯得整個PPT較為假大空，沒有起到輔助教學(xué)的作用。但如果滿篇文字，尤其文字又小又多，又很容易造成視覺疲勞，并且在內(nèi)容較多的情況下，難免會出現(xiàn)和書本有較大出入的知識，這也是在一定程度上增加了學(xué)員的課業(yè)壓力。內(nèi)容精簡、圖文相配、重點突出。有規(guī)律或者內(nèi)容相似度高的，盡量用表格、圖表等方式加以歸納總結(jié)，文字內(nèi)容疏密有致、輕重、大小、顏色改變，都是內(nèi)容表達不可忽略的方面。并且，內(nèi)容設(shè)置上也要注重對課堂氣氛的調(diào)動，比如相關(guān)問題的設(shè)置和分組討論等等，促進學(xué)員自主思維的發(fā)展和團隊之間的溝通與交流。

六、關(guān)于動畫

動畫一定要有！如同一條筆直的馬路一望無際，周圍沒有什么參照物，會讓司機很容易疲倦，課件是給學(xué)員看得道理相同。若是在一堂課上PPT僅僅以圖像和文字的方式表達，就會在很大程度上造成學(xué)員的疲勞，注意力也不會一直保持集中。而動畫作為活躍課堂氛圍的重要形式之一，其引進和使用能夠有效地提高課堂生機與活力。尤其是對內(nèi)容動畫設(shè)計好了，會有層層推進讓授課內(nèi)容條理清晰的感覺。但動畫的設(shè)置絕對不能喧賓奪主，否則會適得其反讓學(xué)員分散注意力，影響教學(xué)質(zhì)量。

以上內(nèi)容，就是我對課件制作的一些想法，僅代表個人觀點，并無任何依據(jù)，如有不當(dāng)不妥之處，還望各位指正。

總之我個人認(rèn)為，課件是傳授教學(xué)內(nèi)容的一個工具，能夠賞心悅目最好不過。但最重要的，還是要想怎樣利用課件，把要進行的教學(xué)內(nèi)容做最好展示。