學(xué)校管理高效之“五法”

黃振梁

【摘要】學(xué)校行政管理效率的高低直接影響著學(xué)校的核心工作——教學(xué)工作的運行，也制約著學(xué)校整體運行效率，從而影響學(xué)校的辦學(xué)質(zhì)量，為此文章從五方面對提高小學(xué)學(xué)校管理效率的重要措施進行了探討。

【關(guān)鍵詞】學(xué)校管理；管理制度；管理信息化；激勵機制

學(xué)校管理就像一個小社會的管理，要把學(xué)校的人做好安排，把財、物做好配置，使各自在不同的任務(wù)中發(fā)揮最大的效益，從而使學(xué)校能有效或高效地運行，提升學(xué)校的整體工作效率，自然而然地提高學(xué)校的辦學(xué)質(zhì)量。在網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用和信息高速傳遞的今天，社會上各行各業(yè)都在不斷改進管理方法、轉(zhuǎn)換管理模式、提升管理手段，以達(dá)到提升管理效率的目標(biāo)。學(xué)校的管理如果還是不改革，不進行信息化升級，相信學(xué)校各方面的運作將面臨著各種壓力和各種的不“適應(yīng)”。因此，在新形勢下提高學(xué)校的行政管理水平和管理效率有著非凡的意義，它能夠更好地提高行政執(zhí)行效率，提升學(xué)校管理質(zhì)量。

一、優(yōu)化學(xué)校部門，適當(dāng)扁平化，明確責(zé)任

學(xué)校有時層級管理越多，“流水線”過長將直接影響著工作任務(wù)是否得到快速落實執(zhí)行的一大因素。另一方面打著精細(xì)化管理的理念，學(xué)校部門或崗位設(shè)置細(xì)化，工作涉及的部門人員越多，將會形式部門之的內(nèi)耗，效率將會出現(xiàn)明顯的下降現(xiàn)象，搞不清是誰的工作，結(jié)果是相互推諉，誰也不承擔(dān)責(zé)任。如在學(xué)校飲用水管理的問題上，可以是學(xué)生負(fù)責(zé)衛(wèi)生的部門進行管理，因為涉及到師生健康方面的管理，另一方面也可劃歸為安全問題。所以學(xué)校也應(yīng)該結(jié)合學(xué)校自己的規(guī)模及實際情況，規(guī)模較小的學(xué)校應(yīng)適當(dāng)進行扁平化管理，科學(xué)性地設(shè)置部門，直接對學(xué)校校長負(fù)責(zé)，要所部門工作的特點在用人方面以精干、高效為原則，人員不能過多，明確各部門的職責(zé)及責(zé)任人，進行科學(xué)分工，部門與部門之間還應(yīng)做好各方面的協(xié)調(diào)與配合。

二、建立及完善具有科學(xué)性的與時俱進的管理工作制度

學(xué)校各項工作任務(wù)的快速落實執(zhí)行，離不開完善而科學(xué)性強的規(guī)章制度。各行各業(yè)的行政管理都有著一套規(guī)范和程序，學(xué)校也不例外，各部門負(fù)責(zé)人要明確各自的職權(quán)和責(zé)任，明白在各項工作中自己應(yīng)該做什么，各司其職、各盡其責(zé)才能很好地完成好各項工作。比如，學(xué)校的后勤工作復(fù)雜多樣，水、電、衛(wèi)生、電教管理、各項維修跟進等工作責(zé)任落實到人，分工明確，做到事事有人管，人人有事做，才可能形成合力，學(xué)校工作的執(zhí)行效率自然得以提高。當(dāng)然，在制訂工作制度時，應(yīng)該結(jié)合學(xué)校的實際情況，尊重絕大多數(shù)人的意見，得到學(xué)校絕大多數(shù)教職員工的認(rèn)可，這樣絕大多數(shù)教職員工才會自覺執(zhí)行并互相監(jiān)督，互相促進，從而從制度上杜絕敷衍、拖拉扯皮等現(xiàn)象。再者，制度的發(fā)展也要與時代的發(fā)展相適應(yīng)，根據(jù)社會的發(fā)展需要針對新問題而不斷進行完善及修改，才能使制度充滿活力。

三、優(yōu)化管理技術(shù)，更新理念，讓管理信息化

在當(dāng)今社會，對人的素質(zhì)提出更高的要求，學(xué)校教育承擔(dān)著培養(yǎng)未來國家人才的重任。學(xué)校校長的辦學(xué)理念、思路往往是一所學(xué)校發(fā)展的方向。因此，校長要站在時代發(fā)展的最前沿，了解教育教改的最新信息，更新理念，大膽進行改革，使自己的理念賦予新時代的內(nèi)涵，才能提升自己駕馭學(xué)校的管理能力。在強大的移動網(wǎng)絡(luò)支持下，信息化進程正以前所未有的速度和廣度滲透在社會發(fā)展的各領(lǐng)域?，F(xiàn)代化的管理技術(shù)和工具是提高學(xué)校管理效率的重要保障。在學(xué)校的現(xiàn)代化管理過程中，新技術(shù)的作用是不可忽視的。如，現(xiàn)在計算機已在學(xué)校的管理中發(fā)揮著重要的角色，隨著智慧校園項目的推進和普及，學(xué)校在利用計算機網(wǎng)絡(luò)、甚至智能手機進行公文的處理、傳遞及貯存，大大提高了辦公的速度。把學(xué)校的各項常規(guī)工作、檢查通過手機軟件進行記錄，并由后臺自動進行分類統(tǒng)計，形成數(shù)據(jù)是工作效率提高的重要手段。加之各種非正式的即時聊天工具的群發(fā)信息，圖片、聲音、視頻的傳播都可以用實時傳播，都有助于信息的快速傳播及各部門之間信息的即時溝通，效率自然得以很好的提高。

四、建立學(xué)校管理的智囊團，提升學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子的管理水平

一所好的學(xué)校，如果沒有高素質(zhì)的校長，就會成為一個毫無戰(zhàn)斗力的集體，高效又從何談起?，F(xiàn)在的學(xué)校行政班子，特別是校長，絕大多數(shù)都是在經(jīng)過在一線崗位鍛煉，表現(xiàn)突出并有一定特長的專業(yè)人才，但對行政管理方面的工作，由于受限于個人的見識和思考問題的角度的定向性等影響，對問題的整體把握往往還是有很多要改進和完善的地方。所以要提高學(xué)校的管理效率，學(xué)校的行政班子必須學(xué)習(xí)管理知識，提高自身的領(lǐng)導(dǎo)素質(zhì)和管理藝術(shù)，才能適應(yīng)當(dāng)今社會和教育發(fā)展的需要，提高學(xué)校的管理行政效率。如學(xué)習(xí)現(xiàn)代化管理的理念、如何以項目形式進行校園管理、現(xiàn)代化信息軟件管理工具的使用等。因此，有目的有計劃地組織學(xué)校行政班子及管理人員進行信息化管理技術(shù)培訓(xùn)也是提升學(xué)校管理效率的一項必不可少的重要手段。在平時的決策過程中，發(fā)揮集體的智慧和力量。對管理中出現(xiàn)的問題及時進行討論研究，提出意見，為問題的解決提供參考，以提高學(xué)校管理的實效性。還有就是利用好我們平時檢查和記錄下來的數(shù)據(jù)，通過這些數(shù)據(jù)的整理、分析與利用，可以很好地反映出學(xué)校的在一段時間里出現(xiàn)的問題，對學(xué)校的行政決策提供很好的數(shù)據(jù)參考與支持，使問題的決策有事實的依據(jù)，得以對癥下藥，少走彎路，提高管理的效率。

五、建立合理且有激勵性的機制，提高管理效率

不可否認(rèn)，隨著社會的進步，國家政策的不斷完善，現(xiàn)在學(xué)校的辦學(xué)也越來越走向規(guī)范，各種的規(guī)范檢查，各項資料的整理及標(biāo)準(zhǔn)的實施都會為學(xué)校的中層及各部門的管理人員在實際工作和生活中帶來各種各樣的問題和困難，學(xué)校在管理過程中應(yīng)當(dāng)建立合理的激勵性措施，在物質(zhì)、精神等方面進行表揚獎勵，調(diào)動中層及參與管理人員的工作積極性，最大限度地發(fā)揮他們工作的主客積極性和潛力，讓他們主動承擔(dān)工作，想辦法努力完成，以提高行政管理效率。

學(xué)校管理效率的提高是要多方面共同努力，也是多措施共同作用的結(jié)果。既要與時俱進，引進新的管理技術(shù)、措施；也要提高管理人員的專業(yè)素質(zhì)。學(xué)校也要不斷完善與調(diào)整學(xué)校的各項管理制度，設(shè)置合理及有激勵性的機制，積極鼓勵全校師生及后勤人員參與到學(xué)校的管理工作中來。作為管理者也應(yīng)以身作則，不斷總結(jié)經(jīng)驗，減少無效的管理活動，團結(jié)學(xué)校的中層，認(rèn)真聽取意義，認(rèn)真分思學(xué)校數(shù)據(jù)，以事實為依據(jù)，用人唯賢，從而促進學(xué)校行政管理水平的不斷提高。