煉化石油企業(yè)管材設(shè)備采購(gòu)的風(fēng)險(xiǎn)管理

王前進(jìn)

【摘要】在煉化石油企業(yè)的采購(gòu)管理工作中，管材設(shè)備的采購(gòu)需要花費(fèi)較多的資金，并且也需要承擔(dān)較多的風(fēng)險(xiǎn)。因此，本文對(duì)煉化石油企業(yè)管材設(shè)備的采購(gòu)特征和風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行了分析，并提出了采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的管理方法，以便為關(guān)注這一話題的人們提供參考。

【關(guān)鍵詞】煉化石油企業(yè)；管材設(shè)備；采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)管理

引言

煉化石油企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模較大，需要完成對(duì)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的嚴(yán)格控制，以便為企業(yè)的生產(chǎn)效益提供保障。而管材設(shè)備的采購(gòu)會(huì)產(chǎn)生質(zhì)量?jī)r(jià)格風(fēng)險(xiǎn)、供貨風(fēng)險(xiǎn)、招標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)、內(nèi)部管控風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)等多種風(fēng)險(xiǎn)，是石油企業(yè)采購(gòu)管理的重要環(huán)節(jié)。因此，有必要對(duì)煉化石油企業(yè)管材設(shè)備采購(gòu)的風(fēng)險(xiǎn)管理問(wèn)題展開探討，以便更好的促進(jìn)石油企業(yè)的發(fā)展。

1煉化石油企業(yè)的管材設(shè)備采購(gòu)特征

對(duì)于煉化石油企業(yè)來(lái)講，管材設(shè)備的采購(gòu)具有一些顯著的特征。首先，作為企業(yè)基礎(chǔ)建設(shè)比不可少的器械，管材設(shè)備的采購(gòu)需要花費(fèi)較多的資金，在企業(yè)總采購(gòu)價(jià)值中占有較大的比重。其次，管材設(shè)備的采購(gòu)需要花費(fèi)較長(zhǎng)的時(shí)間。在一些基礎(chǔ)項(xiàng)目的建設(shè)工作中，管材設(shè)備的采購(gòu)工作甚至?xí)姆桨冈O(shè)計(jì)一直延續(xù)到設(shè)備的安裝投產(chǎn)。再者，由于管材設(shè)備采購(gòu)的時(shí)間跨度大，所以相應(yīng)的采購(gòu)供貨周期也較長(zhǎng)。此外，在管材設(shè)備的采購(gòu)過(guò)程中，設(shè)備的保存、使用都會(huì)存在著一定的風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)，管材采購(gòu)訂單會(huì)因工程變動(dòng)而有所改動(dòng)，涉及的設(shè)備供應(yīng)商也較多。因此，煉化石油企業(yè)的管材設(shè)備采購(gòu)具有制約因素多和風(fēng)險(xiǎn)控制難度大的特點(diǎn)。

2煉化石油企業(yè)的管材設(shè)備的采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)

2.1產(chǎn)品質(zhì)量?jī)r(jià)格風(fēng)險(xiǎn)

在采購(gòu)管材設(shè)備的過(guò)程中，企業(yè)往往需要承擔(dān)產(chǎn)品的質(zhì)量?jī)r(jià)格風(fēng)險(xiǎn)。一方面，管材設(shè)備本身是由金屬材料制成，而金屬材料的價(jià)格波動(dòng)較大，所以管材設(shè)備的價(jià)格也存在著一定的波動(dòng)。同時(shí)，如果使用特殊管材設(shè)備，企業(yè)還容易對(duì)管材供應(yīng)商產(chǎn)生依賴性，以至于不得不花費(fèi)更多的成本進(jìn)行管材的采購(gòu)。另一方面，為了節(jié)省成本，管材設(shè)備供應(yīng)商常常會(huì)偷工減料的進(jìn)行管材的生產(chǎn)。而如果企業(yè)沒(méi)有在質(zhì)量方面與供貨商達(dá)成統(tǒng)一，就容易出現(xiàn)質(zhì)量糾紛，繼而導(dǎo)致企業(yè)承擔(dān)管材采購(gòu)的質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)。

2.2管材招標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)

管材招標(biāo)本身具有突發(fā)性、多樣性和持續(xù)性特點(diǎn)，所以會(huì)產(chǎn)生一定的招標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)。首先，一些石油企業(yè)在管材設(shè)備采購(gòu)招標(biāo)方面沒(méi)有建立嚴(yán)格的管理制度，以至于企業(yè)失去了對(duì)采購(gòu)部門的控制力度，繼而給采購(gòu)人員提供了徇私機(jī)會(huì)。其次，石油企業(yè)沒(méi)有嚴(yán)格管理招投標(biāo)流程，不僅將導(dǎo)致招投標(biāo)失去了公平性，還容易引發(fā)信息不公開透明的風(fēng)險(xiǎn)，并導(dǎo)致管材物資清單出現(xiàn)錯(cuò)誤和疏漏。此外，完成招投標(biāo)后，一些石油企業(yè)沒(méi)有充分重視合同的簽訂工作，以至于給后期的設(shè)備驗(yàn)收工作的開展帶來(lái)了一系列風(fēng)險(xiǎn)。

2.3管材供貨風(fēng)險(xiǎn)

對(duì)于煉化石油企業(yè)來(lái)講，能否及時(shí)進(jìn)行管材設(shè)備的交貨，將直接影響到企業(yè)生產(chǎn)線的穩(wěn)定運(yùn)行。但就目前來(lái)看，企業(yè)在進(jìn)行管材設(shè)備采購(gòu)時(shí)，總是需要承擔(dān)較大的管材供貨風(fēng)險(xiǎn)。首先，在多家企業(yè)與統(tǒng)一供應(yīng)商訂購(gòu)產(chǎn)品時(shí)，供應(yīng)商有可能會(huì)出現(xiàn)產(chǎn)能不足的問(wèn)題。其次，為了提高短期議價(jià)能力，企業(yè)有時(shí)會(huì)選擇與單一供應(yīng)商合作。但是，一旦供貨出現(xiàn)偏差，就會(huì)使企業(yè)遭受巨大損失。此外，企業(yè)有時(shí)會(huì)支付給供應(yīng)商一定的定金，從而導(dǎo)致企業(yè)在供貨方面處于被動(dòng)地位，所以也不得不承擔(dān)相應(yīng)的預(yù)付款風(fēng)險(xiǎn)。

2.4內(nèi)部管控風(fēng)險(xiǎn)

管材設(shè)備采購(gòu)涉及到了采購(gòu)計(jì)劃管理、訂單管理、驗(yàn)收管理和庫(kù)存管理等多個(gè)企業(yè)內(nèi)部管理環(huán)節(jié)，所以不得不承擔(dān)企業(yè)的內(nèi)部管控風(fēng)險(xiǎn)。首先，生產(chǎn)計(jì)劃變動(dòng)、庫(kù)存變動(dòng)等因素都可能導(dǎo)致采購(gòu)計(jì)劃的變更，從而使企業(yè)承擔(dān)一定的采購(gòu)計(jì)劃風(fēng)險(xiǎn)。其次，企業(yè)的訂單常常會(huì)出現(xiàn)變更，需要采購(gòu)人員及時(shí)與供應(yīng)商溝通。如果采購(gòu)部門沒(méi)有及時(shí)確認(rèn)訂單變更，就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)承擔(dān)訂單變更的風(fēng)險(xiǎn)。再者，在設(shè)備驗(yàn)收過(guò)程中，企業(yè)需要承擔(dān)數(shù)量不對(duì)、物料不合格和重復(fù)采購(gòu)等風(fēng)險(xiǎn)。此外，未做好庫(kù)存管理將導(dǎo)致采購(gòu)部門無(wú)法合理掌控采購(gòu)數(shù)量，繼而使企業(yè)承擔(dān)多購(gòu)少購(gòu)的風(fēng)險(xiǎn)。

2.5財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)

在管材設(shè)備采購(gòu)方面，石油企業(yè)需要承擔(dān)財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)。首先，在采購(gòu)過(guò)程中，需要對(duì)大量資金進(jìn)行管理，所以需要承擔(dān)大量預(yù)付款項(xiàng)的風(fēng)險(xiǎn)。其次，在進(jìn)行票據(jù)流轉(zhuǎn)和合同交易的過(guò)程中，需要經(jīng)過(guò)多個(gè)中間環(huán)節(jié)，所以需要承擔(dān)資金的流轉(zhuǎn)風(fēng)險(xiǎn)。再者，財(cái)務(wù)管理人員在根據(jù)采購(gòu)單據(jù)進(jìn)行財(cái)務(wù)核算時(shí)，可能會(huì)出現(xiàn)填制不準(zhǔn)和價(jià)目核算結(jié)果錯(cuò)誤的問(wèn)題，從而導(dǎo)致采購(gòu)的成本增加。此外，在對(duì)大量管材設(shè)備采購(gòu)業(yè)務(wù)進(jìn)行核對(duì)的過(guò)程中，需要承擔(dān)歷史財(cái)務(wù)交易記錄的管理風(fēng)險(xiǎn)。

3煉化石油企業(yè)的管材設(shè)備采購(gòu)的風(fēng)險(xiǎn)管理

3.1加強(qiáng)產(chǎn)品質(zhì)量?jī)r(jià)格的管理

為降低來(lái)自于產(chǎn)品質(zhì)量?jī)r(jià)格變化的采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)需要制定科學(xué)的采購(gòu)質(zhì)量計(jì)劃，并加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)物資質(zhì)量的調(diào)查和跟蹤，從而使管材的質(zhì)量管理得到加強(qiáng)。同時(shí)，企業(yè)還要加強(qiáng)與管材物資質(zhì)量可靠的供貨商的合作，以便加強(qiáng)對(duì)管材供貨商的管理。而在價(jià)格管理方面，石油企業(yè)需要建立公平價(jià)格管理體系，從而為管材采購(gòu)價(jià)格決策提供指導(dǎo)。同時(shí)，企業(yè)需要確定一個(gè)公平合理的采購(gòu)價(jià)格，從而避免供貨商進(jìn)行價(jià)格壟斷。此外，企業(yè)還要加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)價(jià)格的生產(chǎn)，從而避免采購(gòu)部門出現(xiàn)違規(guī)現(xiàn)象。

3.2完善管材采購(gòu)招標(biāo)管理

在管材采購(gòu)招標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)的管理方面，企業(yè)首先可以采用公開招標(biāo)的方式進(jìn)行招標(biāo)方式風(fēng)險(xiǎn)的化解。在此基礎(chǔ)上，企業(yè)需要明確招標(biāo)程序法律，以便進(jìn)行招標(biāo)程序錯(cuò)誤風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)避。其次，為了降低招標(biāo)文件管理風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)需要明確招標(biāo)文件在技術(shù)與商務(wù)方面的要求，并進(jìn)行內(nèi)容全面、準(zhǔn)確的招標(biāo)資料的提供。再者，為了進(jìn)行評(píng)標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)的控制，企業(yè)需要建立公正的評(píng)標(biāo)委員會(huì)，并且安排評(píng)標(biāo)專家在網(wǎng)絡(luò)上打分，從而規(guī)避集中打分風(fēng)險(xiǎn)。此外，為了控制信息不對(duì)稱風(fēng)險(xiǎn)，需要先確定管材設(shè)備的一般成本，并以此判斷投標(biāo)人報(bào)價(jià)的合理性。

3.3合理選擇管材供貨商

為了加強(qiáng)對(duì)管材采購(gòu)供貨風(fēng)險(xiǎn)的管理，需要合理選擇管材供貨商。首先，企業(yè)需要建立供應(yīng)商準(zhǔn)入制度，以便在選擇新供應(yīng)商的過(guò)程中，完成供應(yīng)商產(chǎn)能、供貨質(zhì)量和及時(shí)性等多方面的調(diào)查，繼而確保供應(yīng)商能夠及時(shí)供貨。其次，需要完成對(duì)管材設(shè)備供應(yīng)商的分類管理，從而根據(jù)采購(gòu)模式、交易金額和供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)完成供應(yīng)商的合理評(píng)價(jià)，繼而采取有針對(duì)性的管理措施。此外，石油企業(yè)需要對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行績(jī)效考核，以便使供應(yīng)商的供貨水平得到提高。

3.4優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部管理

企業(yè)之所以需要承擔(dān)管材采購(gòu)的內(nèi)部管控風(fēng)險(xiǎn)，與管理層的溝通不暢有著直接的聯(lián)系。所以，石油企業(yè)需要優(yōu)化企業(yè)企業(yè)內(nèi)部管理，從而使采購(gòu)管理中的溝通水平得到提高。一方面，采購(gòu)部門需要加強(qiáng)與企業(yè)其他部門的溝通，從而全面了解生產(chǎn)計(jì)劃變更情況和管材設(shè)備的庫(kù)存管理情況，繼而較好的制定采購(gòu)計(jì)劃。另一方面，采購(gòu)部門需要加強(qiáng)對(duì)供貨商的溝通。具體來(lái)講，就是采購(gòu)部門需要在明確企業(yè)需求的前提下與供貨商有效溝通，從而引導(dǎo)供應(yīng)商配合企業(yè)進(jìn)行管材設(shè)備的提供。

3.5建立采購(gòu)監(jiān)督機(jī)制

為了對(duì)管材采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全面的防范，石油企業(yè)應(yīng)該建立采購(gòu)監(jiān)督機(jī)制。一方面，企業(yè)需要實(shí)現(xiàn)管材設(shè)備采購(gòu)業(yè)務(wù)的公開管理，并組織專門力量進(jìn)行業(yè)務(wù)實(shí)施的檢查監(jiān)督，以便為公開信息的真實(shí)性提供保證。另一方面，企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)管材采購(gòu)的效能監(jiān)察。具體來(lái)講，就是企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)資金利用情況的監(jiān)督，并且對(duì)采購(gòu)金額比例較大的設(shè)備和市場(chǎng)價(jià)格變化較大的物資進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)督，以便做好采購(gòu)資金的管理。此外，企業(yè)需要加強(qiáng)對(duì)管材設(shè)備采購(gòu)的紀(jì)檢監(jiān)察監(jiān)督，以便使采購(gòu)行為得到規(guī)范。

4結(jié)束語(yǔ)

總而言之，煉化石油企業(yè)的管材設(shè)備采購(gòu)具有跨越時(shí)間長(zhǎng)、資金花費(fèi)多和涉及因素多等多個(gè)特征，所以在管材設(shè)備采購(gòu)過(guò)程中會(huì)產(chǎn)生諸多管理風(fēng)險(xiǎn)。因此，石油企業(yè)需要從加強(qiáng)產(chǎn)品質(zhì)量?jī)r(jià)格的管理、完善管材采購(gòu)招標(biāo)管理、合理選擇管材供貨商、優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部管理和建立采購(gòu)監(jiān)督機(jī)制等方面全面實(shí)現(xiàn)對(duì)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的管理，以便為企業(yè)的發(fā)展打下良好的管理基礎(chǔ)。

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