加強(qiáng)人力資源和社會保障個(gè)人檔案管理的思考

胡萍

【摘要】：人力資源與社會保障的個(gè)人檔案管理簡單來說就是將收集、分類、封存、鑒定、記錄、統(tǒng)計(jì)以及進(jìn)行利用的一個(gè)基礎(chǔ)性工作。這些記錄在冊的個(gè)人檔案資料非常的珍貴，它關(guān)系很多人的利益和待遇。就現(xiàn)在來說，所有從計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制退休的老員工存留的個(gè)人檔案是他們享受退休社會保險(xiǎn)的唯一重要的證明和依據(jù)。本文就人力資源和社會保障個(gè)人檔案管理進(jìn)行研究，提出相關(guān)問題及解決對策，期望為檔案管理工作作出貢獻(xiàn)。

【關(guān)鍵詞】：人力資源 社會保障 個(gè)人檔案 管理

引言

人力資源和社會保障個(gè)人檔案管理對于人們的福利和社會的安定都起著非常重要的作用。因此，對于人力資源以及社會保障的整體工作必須要完美的做好，盡量不留下瑕疵。特別是對于很多的國有企業(yè)來說，員工下崗之后和企業(yè)解除勞動關(guān)系，那么就需要企業(yè)認(rèn)真的做好員工的個(gè)人檔案管理，這是個(gè)很繁雜和龐大的工程，這也給企業(yè)的個(gè)人檔案管理工作帶來一些新的挑戰(zhàn)。還有一些用人比較少的小型企業(yè)，為了省下一筆資金，減少管理的成本，往更喜歡找一些人事檔案管理方面的代理。這樣的話，人和檔案脫節(jié)的相關(guān)問題就會凸顯出來。企業(yè)在新形勢下如何有效的發(fā)展工作，合理的應(yīng)對人力資源以及社會保障管理個(gè)人檔案工作碰到的新情況以及新問題，不斷的對人力資源以及社會保障的個(gè)人檔案管理工作進(jìn)行強(qiáng)化，為黨與政府將人力資源以及社會保障工作做好，并且提供科學(xué)、完整以及詳細(xì)的數(shù)據(jù)資料，這是人力資源以及社會保障檔案管理工作人員需要面臨的首要任務(wù)。

1.人力資源管理以及社會保障個(gè)人檔案管理存在的問題

在我國，有關(guān)人力資源以及社會保障的個(gè)人檔案已經(jīng)被廣為應(yīng)用，并且對社會的發(fā)展起 到了相當(dāng)大的推動作用。近年來我國的科技水平在不斷的發(fā)展，社會也在不斷進(jìn)步。但是對于個(gè)人檔案方面的管理工作卻沒有緊跟上時(shí)代發(fā)展的步伐，對于檔案的管理工作缺少有關(guān)現(xiàn)代化技術(shù)的應(yīng)用，在企業(yè)的內(nèi)部相關(guān)的組織制度以及工作人員的素質(zhì)等一些問題還需要及時(shí)進(jìn)行解決，這都是在新時(shí)期下關(guān)于個(gè)人檔案的管理所需要面對的問題及挑戰(zhàn)。

1.1監(jiān)管機(jī)構(gòu)需要完善，工作人員的素質(zhì)需要提高

在企業(yè)中，關(guān)于對人力資源以及社會保障個(gè)人檔案管理內(nèi)部進(jìn)行監(jiān)管的機(jī)構(gòu)急需完善，沒有一個(gè)行之有效的監(jiān)管機(jī)制是萬萬不行的，這對檔案的管理工作非常的不利。另外有關(guān)工作人員的業(yè)務(wù)能力急需提高，面對繁雜龐大的工作量沒有過硬的業(yè)務(wù)能力是不行的，這會直接影響工作的效率。另外，有關(guān)檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)低下也是一個(gè)值得重視的嚴(yán) 重問題，因?yàn)闄n案管理工作具有特殊性，經(jīng)常會產(chǎn)生正式職工的編制不夠，一個(gè)人肩負(fù)數(shù)職的現(xiàn)象屢見不鮮。但是有一些工作人員卻并沒有獲得有關(guān)從業(yè)資格證書，這樣的話就很難對個(gè)人檔案管理的工作質(zhì)量進(jìn)行保證，從而就很有可能產(chǎn)生一些錯(cuò)誤以及問題，這會影對人力資源以及社會保障的工作造成一些很不好的影響，影響人力資源以及社會保障的穩(wěn)步發(fā)展。

1.2科學(xué)技術(shù)的引進(jìn)比較滯后，辦公的效率比較低下

現(xiàn)如今，信息化技術(shù)目前已經(jīng)被廣泛的應(yīng)用到了社會發(fā)展以及社會生活等各個(gè)領(lǐng)域， 并且對各個(gè)領(lǐng)域也產(chǎn)生了推動和促進(jìn)作用，極大的增加了辦公的效率以及質(zhì)量。但是在人力資源以及社會保障個(gè)人檔案管理的工作中，對于信息化的引進(jìn)和利用還沒有完全普及以及完善。例如管理系統(tǒng)的信息沒辦法進(jìn)行共享，很難及時(shí)對個(gè)人的有關(guān)信息進(jìn)行核實(shí)，使得一些社會保障的基金問題很難加以預(yù)防以及進(jìn)行查處。

2.人力資源以及社會保障個(gè)人檔案管理的發(fā)展策略

為了使得人力資源以及社會保障個(gè)人檔案管理工作跟上時(shí)代的發(fā)展，滿足社會的發(fā)展需求，給人民群眾帶來更好的服務(wù)，個(gè)人檔案管理工作需要不斷的追求進(jìn)步，盡力彌補(bǔ)在工作中存在的不足以及缺陷，認(rèn)真的進(jìn)行分析，從工作中發(fā)現(xiàn)問題的實(shí)質(zhì)并且及時(shí)采取相對應(yīng)的解決策略。只有這樣，才能夠使人力資源管理水平不斷提高，從而就能夠?qū)ι鐣Ｕ系馁|(zhì)量加以保證，使得個(gè)人檔案管理能夠更好地服務(wù)社會。

2.1提高檔案工作人員的綜合素質(zhì)

想要做好個(gè)人檔案管理工作，需要工作人員對檔案管理的相關(guān)理論知識爛熟于心，并且需要能夠熟練的了解計(jì)算機(jī)技術(shù)，還需要具有相當(dāng)高的責(zé)任感以及職業(yè)道德和認(rèn)真謹(jǐn)慎的態(tài)度。企業(yè)需要對檔案管理人員定期展開思想教育工作，使其充分的了解到檔案管理工作的重要程度以及實(shí)際意義。另外還需要增強(qiáng)工作人員自身的責(zé)任感和榮譽(yù)感，以助于提高工作的效率。

2.2加強(qiáng)個(gè)人檔案的管理制度

需要建設(shè)一套全面、合理、并且操作性比較強(qiáng)的管理制度，例如登記、統(tǒng)計(jì)、考核、評估、獎(jiǎng)勵(lì)制度等一些規(guī)范都需要確切的指出。另外還需要確定完善的責(zé)任制度，實(shí)行責(zé)任到人的制度，科學(xué)合理的設(shè)置業(yè)務(wù)科室以及職責(zé)崗位，堅(jiān)持做到政務(wù)公開，詳細(xì)的規(guī)范工作的流程，形成一個(gè)嚴(yán)格高效并且統(tǒng)一規(guī)范的制度。另外還需要加大監(jiān)督的力度，實(shí)行全方位的監(jiān)督管理，并且定期審查個(gè)人檔案管理工作，對于違法亂紀(jì)的行為要進(jìn)行嚴(yán)肅的處理，要為制度增加威信力以及執(zhí)行力，做到“法出必遵”。相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)也需要不斷進(jìn)行學(xué)習(xí)，才考一些管理經(jīng)驗(yàn)，取其精華棄其糟粕，及時(shí)的對不合時(shí)宜的規(guī)章制度進(jìn)行更改，保證業(yè)務(wù)工作能夠與時(shí)俱進(jìn)，從而使人力資源以及社會保障的檔案管理工作能夠真正的服務(wù)于民。

小結(jié)

因?yàn)槲覈膰楸容^特殊，人口基數(shù)相對來說比較大，那么就無形中增加了人力資源管理工作的難度，人力資源管理工作關(guān)系到很多人的福利，所以其一直是社會關(guān)注的重點(diǎn)，對人力資源以及社會保障個(gè)人檔案管理工作增加側(cè)重，使其能夠順利的進(jìn)行，是社會主義能夠和諧發(fā)展的必然要求。對檔案管理工作中存在的缺陷進(jìn)行深入的分析，并且及時(shí)的進(jìn)行解決，對檔案管理工作提高水平具有很大的助力，從而能夠保證廣大人民群眾的利益，使現(xiàn)代化建設(shè)能夠更好地進(jìn)行開展。

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