探究ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務管理中的應用

金相宇

摘要：隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展，企業(yè)間競爭愈加激烈，有遠見的企業(yè)紛紛提出了向管理要效益的經(jīng)營思想。1Cl{p系統(tǒng)在企業(yè)財務管理中的科學合理應用能及時、高效、準確地提取大量的分析數(shù)據(jù)和信息，為指導企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營和投資決策活動提供重要的參考依據(jù)，從而滿足現(xiàn)代企業(yè)管理的需要。本文結合1Cltp系統(tǒng)在企業(yè)財務管理中的應用特點，分析了企業(yè)在實際使用lCljp系統(tǒng)進行財務管理中存在的一些問題，并針對性地提出了解決問題的對策，同時也在如何對系統(tǒng)進行科學合理的功能開發(fā)以及完善財務管理流程等方面進行了探討，提出了具體的建議。

企業(yè)經(jīng)營的最終目的是為了盈利，企業(yè)發(fā)展一定階段向管理要效益是一種重要且有效的方法。ERP系統(tǒng)是現(xiàn)階段比較完善的管理系統(tǒng)，將ERP系統(tǒng)運用于企業(yè)的財務管理，能夠促進企業(yè)財務管理技術的創(chuàng)新，可以使財務人員轉(zhuǎn)變工作觀念，節(jié)約工作時間并提高工作效率;同時還可以及時為公司決策層提供生產(chǎn)經(jīng)營的財務資料，為重大生產(chǎn)經(jīng)營決策提供可靠的參考信息。

1 ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務管理中應用的重要性

ERP系統(tǒng)對企業(yè)各方面資源進行集成管理，打破時間和空間的界限，將企業(yè)各個業(yè)務部門與財務部門緊密聯(lián)系，從而確保了企業(yè)財務管理的系統(tǒng)性和完整性，使信息數(shù)據(jù)得到同步一致。財務管理是ERP系統(tǒng)中的核心環(huán)節(jié)，是與系統(tǒng)其他模塊聯(lián)系及控制的主要部分，在整個系統(tǒng)運行過程中起著最重要的作用?？茖W合理地開發(fā)利用好這個系統(tǒng)不但可以提高財務管理工作效率還便于及時發(fā)現(xiàn)問題，從而保護企業(yè)利益，使企業(yè)在發(fā)展中占據(jù)優(yōu)勢搶占市場先機。

2 ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務管理應用中存在的問題

2.1 缺乏實施總負責人，不能及時有效協(xié)調(diào)解決系統(tǒng)實施過程中出現(xiàn)的問題

由于這個系統(tǒng)是一個高度綜合集成性的管理軟件，包括了企業(yè)日常運營的各個管理環(huán)節(jié)以及各個管理部門，如果沒有一個總負責人來組織實施，并在實施過程中及時協(xié)調(diào)解決具體問題，那么難免會遇到效率低下，工作遲滯甚至于實施失敗的情況，這些都是應該注意避免的。

2.2 對系統(tǒng)的認識不足，操作人員對其缺乏足夠的重視

企業(yè)剛推行ERP系統(tǒng)時，人員對該系統(tǒng)缺乏了解，并且往往由于是財務部門在主導開展應用，有時財務部門利用ERP系統(tǒng)已經(jīng)做了很多工作，但其他部門可能并不熟練和明白。不少人員簡單地認為推行ERP系統(tǒng)管理軟件是財務部門的事，往往是軟件實施人員和財務部門要求做什么才做什么，缺少利用系統(tǒng)規(guī)范管理工作的意識。另外由于對該系統(tǒng)能給以后的工作提高效率展示不夠，前期對員工所做的培訓工作做也不夠到位，不少員工對其缺乏學習動力，有時還會產(chǎn)生抵制情緒，諸種原因都會導致在企業(yè)全面推行進展緩慢。

2.3 系統(tǒng)的財務管理規(guī)劃不合理，不能較好地適應企業(yè)實際財務管理需要

必須對此系統(tǒng)的財務管理有一個總體使用規(guī)劃，要考慮到整體管控的各個相關環(huán)節(jié)銜接。有的企業(yè)ERP財務管理軟件沒有真正用好，相當部分原因是出在財務規(guī)劃不全面上面。比如成本核算方面，不僅僅是核算環(huán)節(jié)，它還延伸到企業(yè)采購計劃一采購訂單一采購到貨一采購檢驗一采購入庫一領料出庫（按生產(chǎn)訂單）一產(chǎn)成品入庫一期末在制等各環(huán)節(jié)。通過系統(tǒng)設置和操作規(guī)范要求，可實現(xiàn)所有物料正向和逆向的追蹤管理，成本核算會更加準確，為生產(chǎn)經(jīng)營提供有效參考數(shù)據(jù)。如果財務人員沒有這樣的管理思路，很難提出類似的需求，ERP系統(tǒng)使用的效果就不會好。

2.4 操作管理人員的技術水平不夠，系統(tǒng)的財務處理功能未能充分開發(fā)使用

這個系統(tǒng)軟件是一個綜合性的科學管理軟件，技術含量高，它不僅是對財務人員而且對全體操作人員都有較高的技術要求。不少公司由于沒有建設高素質(zhì)的操作隊伍，管理人員參與度不夠，平時也較少利用系統(tǒng)提取信息分析信息，個性化需求設置幾乎沒有，更不用說進一步開發(fā)利用了。比如基礎檔案設置不合理，物料編碼方案不清晰，客戶供應商沒有進行分類，員工檔案設置不完整等，企業(yè)人員在使用過程中如果不能明確地提出使用開發(fā)要求，軟件系統(tǒng)技術支持方也就不可能提供明確的開發(fā)項目。只有操作人員具有了較高的業(yè)務素質(zhì)，技術水平提高了，才能較好地利用此系統(tǒng)進行相關管理功能開發(fā)，并使其有效地提供服務提高工作效率。

3 完善ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務管理中應用的建議

3.1 企業(yè)要成立專門的ERP項目實施小組

由于ERP系統(tǒng)實施之后必將帶來的是企業(yè)管理方式的重大變化，在這個過程中有許多問題需要協(xié)調(diào)解決，建議企業(yè)一把手為實施小組總協(xié)調(diào)人，財務負責人為主要實施負責人，各部門經(jīng)理為主要執(zhí)行人。結合軟件實施公司的建議對公司的管理模式進行優(yōu)化，制定出實施規(guī)劃藍圖，然后由軟件技術支持方面進行初始設置及開發(fā)，從起始階段就打好基礎就不留問題。實施過程中要定期召開由財務負責人主持的ERP項目實施問題協(xié)調(diào)會。這樣做可以將實施過程中發(fā)現(xiàn)的問題和系統(tǒng)運行不暢的地方進行匯總，從而可以根據(jù)問題情況由企業(yè)和軟件技術支持方及時協(xié)商拿出解決方案，以方便快速的對系統(tǒng)進行開發(fā)和優(yōu)化。

3.2 加強對操作ERP系統(tǒng)管理軟件人員的培訓和引導

企業(yè)要想順利實施ERP系統(tǒng)必須要求整體操作人員提高專業(yè)素質(zhì)，因此企業(yè)必須加強人員培訓來解決這個問題。包括要介紹ERP系統(tǒng)實施后所能帶來的工作便利、管理效率提高并結合實例進行展示。當然還包括培訓ERP操作技術和功能開發(fā)等，從而讓企

業(yè)操作人員切實體會到軟件帶來的管理方式優(yōu)化和效率提高。只有認識到位了，后續(xù)工作才相對容易推進。并且在運行之后也要注意定期對系統(tǒng)操作管理人員進行針對性地培訓，以不斷提升人員的操作水平。

3.3 嚴格論證ERP系統(tǒng)各操作流程的可行性，制定出合理的財務管理規(guī)劃

在財務管理模塊，要根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營特點和管理制度，設計出財務核算的具體設置要求。比如間接費用的部門加人員的維度核算、銀行存款其他貨幣資金維度核算、研發(fā)支出項目的費用維度核算、各在建工程項目維度、應收收款應付付款核銷處理、應收應付并賬處理操作、應收應付短期貸款到期預警等要求;以及賬齡分析功能設置、盤點功能設置、資產(chǎn)管理模塊、報表模塊設置等?？梢詫⒉幌嗳輱徫粎^(qū)分開來由不同的部門和人員進行操作，使系統(tǒng)達到各崗位相互監(jiān)督、相互協(xié)作的功能，為內(nèi)部控制提供最大保障。還有包括許多管理報表都能以系統(tǒng)單據(jù)為來源進行開發(fā)設置，從而可以快速提取分析數(shù)據(jù)，達到及時指導生產(chǎn)經(jīng)營的效果，為生產(chǎn)經(jīng)營決策提供了快速可靠的信息支持。

3.4 注重培養(yǎng)既懂財務又懂專業(yè)的復合型財務管理人員

由于在實際實施ERP系統(tǒng)管理中會涉及到企業(yè)各項業(yè)務，企業(yè)各個部門所經(jīng)辦業(yè)務的財務功能最終匯集到財務部門，管理人員特別是財務人員必須加強學習提升對系統(tǒng)的操作開發(fā)能力，只有這樣才能不斷滿足科學管理的需要。過去傳統(tǒng)的財務管理方式效果總是不太理想，效率低下的問題總是難以避免。如果財務管理人員僅會傳統(tǒng)財務而不懂ERP系統(tǒng)專業(yè)功能開發(fā)使用，那么在不斷增加的會計財務信息面前必將會應接不暇手忙腳亂，低下的工效必然不能適應企業(yè)發(fā)展的要求。必須注重培養(yǎng)復合型財務管理人員，只有這樣才能對ERP系統(tǒng)進行高效開發(fā)利用，充分發(fā)揮其強大的集成管理優(yōu)勢。

總之，為使企業(yè)的未來發(fā)展目標具有可持續(xù)性和長遠性，選擇在財務管理中應用ERP系統(tǒng)，以先進的管理技術作支持對企業(yè)的發(fā)展具有重要的影響作用。在實際操作過程中企業(yè)一定要善于利用這個系統(tǒng)，不斷對其進行功能的開發(fā)和優(yōu)化，這樣方能取得最好的使用效果。如前所述，在實施過程中出現(xiàn)的問題只要參與者積極面對并采取科學的辦法都會解決?，F(xiàn)在的社會經(jīng)濟飛速發(fā)展，信息技術也不斷變革，財務管理方面也必須與時俱進，只有利用先進的管理方式才能有助于使自己立于不敗之地，越來越多的企業(yè)將ERP系統(tǒng)引入財務管理中正是科學而正確的選擇。