探討事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)

王平

摘 要：財(cái)務(wù)管理信息化是信息化時(shí)代對(duì)于事業(yè)單位發(fā)展的要求，能有效的提升事業(yè)單位全面預(yù)算質(zhì)量、加快事業(yè)單位完善自身制度、提升事業(yè)單位資金使用效率，在較大程度上提升事業(yè)單位綜合質(zhì)量。而我國(guó)事業(yè)單位實(shí)行財(cái)務(wù)管理信息化的時(shí)間并不長(zhǎng)，發(fā)展也較為緩慢。事業(yè)單位需要找出自身進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化管理中較為突出的不足，并積極的對(duì)其進(jìn)行優(yōu)化，從而盡可能提升事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化的完善速度，保證財(cái)務(wù)管理信息化能在事業(yè)單位的發(fā)展過程中發(fā)揮更大的用處。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位 財(cái)務(wù)管理 信息化建設(shè) 不足及優(yōu)化措施

一、事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的意義

隨著經(jīng)濟(jì)全球化的不斷深化，事業(yè)單位在發(fā)展的過程中需要對(duì)世界經(jīng)濟(jì)有更加全面的認(rèn)識(shí)，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)難以滿足事業(yè)單位的發(fā)展需求，事業(yè)單位需要更加有效地手段提升其財(cái)務(wù)管理質(zhì)量，保證其能在經(jīng)濟(jì)全球化的情況下更加穩(wěn)定的發(fā)展。以及隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，事業(yè)單位在發(fā)展的過程中所面臨的外部環(huán)境與內(nèi)部環(huán)境變得更加的復(fù)雜，也帶給事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理更大的挑戰(zhàn)，事業(yè)單位需要適應(yīng)時(shí)代的潮流，積極的對(duì)自身財(cái)務(wù)管理進(jìn)行轉(zhuǎn)型，更多的利用信息化時(shí)代帶給事業(yè)單位的便利，不斷地發(fā)展自身[1]。

（一）提升事業(yè)單位全面預(yù)算質(zhì)量

事業(yè)單位預(yù)算是事業(yè)單位發(fā)展中非常重要的組成部分，事業(yè)單位的預(yù)算質(zhì)量也在較大程度上決定事業(yè)單位的發(fā)展質(zhì)量。事業(yè)單位進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)能為單位預(yù)算管理提供更加準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)，從而保證事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理部門能夠根據(jù)更加準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)做出更加符合企業(yè)發(fā)展的預(yù)算結(jié)果。

（二）輔助事業(yè)單位完善自身管理制度

事業(yè)單位在實(shí)行財(cái)務(wù)管理信息化的過程中，會(huì)對(duì)事業(yè)單位發(fā)展各個(gè)環(huán)節(jié)以及各個(gè)部門進(jìn)行較為詳細(xì)的數(shù)據(jù)收集。而事業(yè)單位管理層可以根據(jù)單位財(cái)務(wù)管理人員所收集的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，對(duì)單位發(fā)展過程中的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行分析與判斷，從而找出事業(yè)單位發(fā)展中的不足，并制定相應(yīng)的策略降低這些不足帶給事業(yè)單位發(fā)展的影響，從而達(dá)到完善自身管理制度的目標(biāo)。

（三）提升事業(yè)單位資金使用效率

財(cái)務(wù)信息化管理能輔助事業(yè)單位管理人員更加全面的對(duì)事業(yè)單位各個(gè)環(huán)節(jié)以及各個(gè)部門的資金使用數(shù)據(jù)進(jìn)行較為詳細(xì)的收集。而單位管理層可以通過對(duì)數(shù)據(jù)的分析判斷出單位各個(gè)部門的實(shí)際發(fā)展情況，從而更加合理科學(xué)的對(duì)單位資金進(jìn)行分配，提升事業(yè)單位資金使用效率。

二、財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中的不足

（一）財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái)缺乏系統(tǒng)的，規(guī)范的，完善的信息處理要求

事業(yè)單位實(shí)行財(cái)務(wù)信息化管理的時(shí)間并不長(zhǎng)，財(cái)務(wù)信息化管理平臺(tái)存在著較多的不足。且多數(shù)事業(yè)單位在實(shí)行財(cái)務(wù)信息化管理的過程中，僅僅是利用計(jì)算機(jī)技術(shù)模擬簡(jiǎn)單的人工操作，并沒有發(fā)揮計(jì)算機(jī)技術(shù)更大的作用。單位在深化自身財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的過程中應(yīng)當(dāng)完善自身信息化管理平臺(tái)，保證單位信息化管理平臺(tái)能夠?qū)挝话l(fā)展過程中更多的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理的效率與質(zhì)量。

（二）事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化人才的缺失

隨著事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化的不斷加深，單位對(duì)于財(cái)務(wù)管理信息化的人才要求越來越高，信息化管理人才的需求量也越來越大。事業(yè)單位信息化管理人才的缺失主要有兩個(gè)方面的原因。第一，事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理人員對(duì)于最新的財(cái)務(wù)管理理念、財(cái)務(wù)管理手段、財(cái)務(wù)管理技術(shù)等方面的知識(shí)接受程度較低，導(dǎo)致單位財(cái)務(wù)人員整體的工作質(zhì)量難以滿足單位的發(fā)展需求。第二，事業(yè)單位對(duì)于財(cái)務(wù)管理信息化專業(yè)人才的待遇水平無法滿足高技術(shù)人才的要求，導(dǎo)致事業(yè)單位對(duì)于財(cái)務(wù)管理信息化管理人才的吸引力較低，難以吸收更多的滿足事業(yè)單位發(fā)展需求的財(cái)務(wù)管理信息化人才。

（三）網(wǎng)上業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)對(duì)接平臺(tái)不完善甚至是缺失

事業(yè)單位財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)之間的結(jié)合程度是決定其數(shù)據(jù)質(zhì)量的重要因素，而多數(shù)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理之間分離程度較大，難以提升單位數(shù)據(jù)質(zhì)量。部分事業(yè)單位利用信息化平臺(tái)提升單位財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理之間的關(guān)聯(lián)性，但由于經(jīng)驗(yàn)的不足，造成事業(yè)單位財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)對(duì)接平臺(tái)并不完善，難以發(fā)揮其應(yīng)有的作用，以及部分事業(yè)單位在發(fā)展的過程中依舊專注于財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)分開管理，難以提升單位財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確度[2]。

（四）財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)記錄缺少統(tǒng)一要求，數(shù)據(jù)記錄較為混亂

事業(yè)單位在進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化管理的過程中，各個(gè)部門會(huì)根據(jù)自身的需求對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄以及上報(bào)。造成事業(yè)單位在發(fā)展的過程中財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)記錄非?；靵y?；靵y的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)記錄也給單位財(cái)務(wù)管理人員的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)收集、整理、分析等方面的工作帶來一定的麻煩，降低了單位財(cái)務(wù)管理人員財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理質(zhì)量。

三、優(yōu)化事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化措施

（一）完善事業(yè)單位信息化管理平臺(tái)

事業(yè)單位信息化管理平臺(tái)的完善程度是決定其財(cái)務(wù)管理信息化質(zhì)量的重要因素，單位在完善自身信息化管理平臺(tái)的過程中需要注意以下幾個(gè)方面的內(nèi)容。第一，完善信息管理體系，保證事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息化管理平臺(tái)能對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、整理、分析、反饋、公布、修改等一系列的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理工作，保證事業(yè)單位財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理平臺(tái)在事業(yè)單位發(fā)展過程中能完成更多的數(shù)據(jù)管理工作。第二，規(guī)范事業(yè)單位信息管理平臺(tái)信息化管理要求，保證事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理人員能按照統(tǒng)一的要求進(jìn)行數(shù)據(jù)的管理工作，從而降低數(shù)據(jù)管理工作的難度以及提升數(shù)據(jù)交接質(zhì)量。第三，重視數(shù)據(jù)儲(chǔ)存工作，保證單位管理人員從數(shù)據(jù)的收集到最終數(shù)據(jù)的公布階段都可以對(duì)各個(gè)部分的數(shù)據(jù)資料進(jìn)行有效儲(chǔ)存，方便事業(yè)單位數(shù)據(jù)審查工作。

（二）提升事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息化管理人才質(zhì)量

事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息化管理人才的質(zhì)量是決定事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息化管理質(zhì)量的重要因素。事業(yè)單位在提升自身財(cái)務(wù)信息化管理人才質(zhì)量的過程中可以從兩個(gè)方面入手。第一，對(duì)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理人才進(jìn)行定期的培訓(xùn)，保證事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理人員的財(cái)務(wù)管理指令處于較高水平，能夠利用信息化的技術(shù)對(duì)單位財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行更加有效的管理，提升財(cái)務(wù)管理人員財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理的質(zhì)量以及速度。第二，優(yōu)化事業(yè)單位績(jī)效考核制度，保證財(cái)務(wù)管理信息化技術(shù)水平高的人才在事業(yè)單位的發(fā)展中有更好的待遇，從而提升事業(yè)單位對(duì)于高技術(shù)人才的吸引力。

（三）完善或者建立網(wǎng)上業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)對(duì)接平臺(tái)

事業(yè)單位業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)的對(duì)接程度越高，單位財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的質(zhì)量就越高。事業(yè)單位在建立自身網(wǎng)上業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)對(duì)接平臺(tái)的過程中需要注意以下幾個(gè)方面的內(nèi)容。第一，建立網(wǎng)上業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)信息溝通平臺(tái)，保證單位財(cái)務(wù)管理人員與單位財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)提供者之間能夠更好，更多的進(jìn)行信息的實(shí)時(shí)溝通，提升企業(yè)業(yè)務(wù)管理與財(cái)務(wù)管理之間的溝通效率，從而在較大程度上提升單位財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)質(zhì)量。第二，建立財(cái)務(wù)人員實(shí)時(shí)跟蹤體系，保證單位財(cái)務(wù)管理人員能對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)中各個(gè)環(huán)節(jié)所產(chǎn)生的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的跟蹤，保證單位財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性[3]。

（四）規(guī)范單位財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)記錄要求

事業(yè)單位規(guī)范自身財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)記錄要求是提升單位財(cái)務(wù)管理人員工作效率的重要手段。事業(yè)單位在統(tǒng)一單位數(shù)據(jù)記錄要求的過程中需要注意以下幾個(gè)方面的內(nèi)容。第一，完善網(wǎng)上財(cái)務(wù)原始數(shù)據(jù)庫，保證其能對(duì)單位發(fā)展過程中財(cái)務(wù)原始數(shù)據(jù)的視頻、音頻、圖片、文本等方面資料進(jìn)行詳細(xì)記錄，保證財(cái)務(wù)管理人員在對(duì)數(shù)據(jù)產(chǎn)生疑問后，能通過對(duì)原始數(shù)據(jù)的查找更快的對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行更改。第二，細(xì)化單位財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)記錄要求，實(shí)行分類財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理，針對(duì)不同類型的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)制定相應(yīng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)記錄要求。保證單位財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)記錄更加的精細(xì)也能更加符合單位各個(gè)部門工作的實(shí)際情況。

四、結(jié)束語

事業(yè)單位實(shí)行財(cái)務(wù)管理信息化是滿足社會(huì)發(fā)展需求以及單位自身發(fā)展需求的必要手段，事業(yè)單位可通過對(duì)財(cái)務(wù)信息化管理提升單位財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)精確度，降低單位財(cái)務(wù)管理人員財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理難度。讓信息化技術(shù)處理簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理工作，保證單位財(cái)務(wù)管理人員能夠?qū)⒆陨淼木Ψ旁诟有枰约旱牡胤?。事業(yè)單位在實(shí)行財(cái)務(wù)信息化管理的過程中仍存在著較多的不足，需要對(duì)其不斷地進(jìn)行探索與完善。

參考文獻(xiàn)：

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[2]劉剛，封頔.事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問題及對(duì)策[J].物流工程與管理，2017（06）：189-190.

[3]杜奉潔.淺析行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)[J].智富時(shí)代，2017（2X）：234-234.