標(biāo)準(zhǔn)中圖的規(guī)范化

董大仟

圖是除文字之外表達(dá)標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)內(nèi)容的另一重要形式。在用文字表達(dá)技術(shù)內(nèi)容較困難，或者圖提供的信息能夠更加簡(jiǎn)明、直觀、清晰地表達(dá)標(biāo)準(zhǔn)的技術(shù)內(nèi)容時(shí)，則宜使用圖，以方便讀者對(duì)標(biāo)準(zhǔn)的理解。在標(biāo)準(zhǔn)中，通常用圖來(lái)反映標(biāo)準(zhǔn)中需要規(guī)定的結(jié)構(gòu)形式、形狀、工藝流程、工作程序或者組織結(jié)構(gòu)等。本文就圖在標(biāo)準(zhǔn)中的使用規(guī)范進(jìn)行適當(dāng)梳理、總結(jié)，為標(biāo)準(zhǔn)起草、審查、編輯等相關(guān)工作者提供參考。

一、圖的構(gòu)成

標(biāo)準(zhǔn)中圖的構(gòu)成至少包括：圖和編號(hào)，除此之外還可能包含：圖題、圖注、圖的腳注、圖和編號(hào)之間的段、說(shuō)明、關(guān)于單位的陳述等。

一幅圖還可能含有分圖，在此情況下需要有分圖編號(hào)，還可能包含分圖題。

二、圖的編排

標(biāo)準(zhǔn)中的每幅圖在條文中均應(yīng)明確提及，也就是說(shuō)標(biāo)準(zhǔn)中不存在沒有提及的圖。如果標(biāo)準(zhǔn)中有某幅圖沒有被提及，則其存在的必要性將受到質(zhì)疑。為了便于提及，需要對(duì)圖進(jìn)行編號(hào)。

1.圖的編號(hào)

每幅圖均應(yīng)有編號(hào)。圖的編號(hào)由“圖”和從1開始的阿拉伯?dāng)?shù)字組成，例如“圖1”“圖2”等。只有一幅圖時(shí)，仍應(yīng)給出編號(hào)“圖1”。標(biāo)準(zhǔn)中圖的編號(hào)從引言（如果有）開始一直連續(xù)到附錄之前，并與章、條和表的編號(hào)無(wú)關(guān)。

大家在使用標(biāo)準(zhǔn)的時(shí)候，可能會(huì)注意到有的標(biāo)準(zhǔn)里的圖有圖題（即圖的名稱），有的標(biāo)準(zhǔn)里的圖沒有圖題。關(guān)于標(biāo)準(zhǔn)中的圖有無(wú)圖題不做要求，但是要求同一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)中的圖有無(wú)圖題應(yīng)統(tǒng)一。

2.分圖

分圖會(huì)給標(biāo)準(zhǔn)的編排和管理增加麻煩，只要可能，通常宜避免使用。當(dāng)分圖對(duì)理解標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容必不可少時(shí)，才可使用分圖。注意：機(jī)械制圖中零、部件不同方向的視圖、剖面圖、斷面圖和局部放大圖不應(yīng)作為分圖處理。

只準(zhǔn)許對(duì)圖作一個(gè)層次的細(xì)分。分圖應(yīng)使用字母編號(hào)（后帶半圓括號(hào)的小寫拉丁字母），例如，圖1可包含分圖a）、b）、c）等，不應(yīng)使用其他形式的編號(hào)（例如1.1、1.2，1-1、1-2等）。帶有分圖的圖見示例1。

如果每個(gè)分圖中包含了各自的說(shuō)明、圖注或圖的腳注，則不應(yīng)作為分圖處理，而應(yīng)作為單獨(dú)編號(hào)的圖。

三、圖中的注

可以對(duì)圖中的內(nèi)容單獨(dú)編寫注釋。圖的注有兩種形式，即圖注和圖的腳注。

1.圖注

標(biāo)準(zhǔn)中的圖注應(yīng)區(qū)別于標(biāo)準(zhǔn)條文的注。為了在文中能夠?qū)D注從條文的注中明確區(qū)分出來(lái)，對(duì)圖注的位置進(jìn)行了嚴(yán)格規(guī)定，即圖注應(yīng)置于圖題之上、圖的腳注之前。圖中只有一個(gè)注時(shí)，應(yīng)在注的第一行文字前標(biāo)明“注：”，圖中有多個(gè)注時(shí)，應(yīng)標(biāo)明“注1：”“注2：”“注3：”等。每幅圖的圖注應(yīng)單獨(dú)編號(hào)（見示例1）。

圖注不應(yīng)包含要求或?qū)τ跇?biāo)準(zhǔn)的應(yīng)用必不可少的任何信息。與圖的內(nèi)容有關(guān)的要求應(yīng)在標(biāo)準(zhǔn)的條文、圖的腳注或圖和圖的編號(hào)之間的段中給出。

2.圖的腳注

標(biāo)準(zhǔn)中圖的腳注應(yīng)區(qū)別于標(biāo)準(zhǔn)條文的腳注。為了在文中能夠?qū)D注從條文的注中明確區(qū)分出來(lái)，對(duì)圖的腳注的位置進(jìn)行了嚴(yán)格規(guī)定，即圖的腳注應(yīng)置于圖題之上，并緊跟圖注。應(yīng)使用上標(biāo)形式的小寫拉丁字母從“a”開始對(duì)圖的腳注進(jìn)行編號(hào)，即a、b、c等。在圖中需注釋的位置應(yīng)以相同上標(biāo)形式的小寫拉丁字母標(biāo)明圖的腳注。每幅圖的腳注應(yīng)單獨(dú)編號(hào)。

圖的腳注可包含要求。因此，為了明確區(qū)分不同類型的條款，起草圖的腳注的內(nèi)容時(shí)，應(yīng)使用適當(dāng)?shù)闹鷦?dòng)詞。表1給出了表述不同類型的條款使用的助動(dòng)詞以及在特殊情況下使用的等效表述形式。

圖注和圖的腳注均另起一行空兩個(gè)漢字起排。圖注內(nèi)容回行時(shí)與注文位置左對(duì)齊;圖的腳注內(nèi)容的文字以及文字回行均置于距版心左邊四個(gè)漢字的位置。

四、序號(hào)和圖中的段

在圖中，應(yīng)使用零、部件序號(hào)（參見GB/T 4458.2《機(jī)械制圖 ?裝配圖中零、部件序號(hào)及其編排方法》）或腳注代替文字描述，文字描述的內(nèi)容在說(shuō)明中的序號(hào)含義或腳注中給出。說(shuō)明應(yīng)置于圖編號(hào)之上、圖中的段之前，見示例2。

五、字母符號(hào)、字體和字號(hào)

一般情況下，圖中用于表示角度量或線性量的字母符號(hào)應(yīng)符合GB/T 3102.1《空間和時(shí)間的量和單位》的規(guī)定，必要時(shí)，使用下標(biāo)以區(qū)分特定符號(hào)的不同用途。

圖中表示各種長(zhǎng)度時(shí)使用符號(hào)系列l(wèi)1、l2、l3等，而不使用諸如A、B、C或a、b、c等符號(hào)。

圖中的字體應(yīng)符合GB/ T 14691（所有部分）《技術(shù)產(chǎn)品文件 字體》的規(guī)定。斜體字應(yīng)該用于：

a）代表量的符號(hào);

b）代表量的下標(biāo)符號(hào);

c）代表數(shù)的符號(hào)。

正體字應(yīng)該用于所有其他情況。

如果所有量的單位均相同，宜在圖的右上方用一句話適當(dāng)?shù)仃愂霰硎荆纭皢挝粸楹撩住?，見示?。

標(biāo)準(zhǔn)中圖的各個(gè)位置的文字的字號(hào)和字體規(guī)定如下：

——圖的編號(hào)和圖題用五號(hào)黑體;

——續(xù)圖的“（續(xù)）”用五號(hào)宋體;

——圖右上方關(guān)于單位的陳述用小五號(hào)宋體;

——圖注和圖中的段和說(shuō)明用小五號(hào)宋體;

——圖中的數(shù)字和文字用六號(hào)宋體。

六、圖的排印

為便于閱讀，也為了版式美觀，標(biāo)準(zhǔn)中的圖一般應(yīng)隨文編排，即圖出現(xiàn)在文中第一次提到它的條文段的后面，而不宜先見圖后見文，或把圖遠(yuǎn)移到后續(xù)的章條中去，也不宜把標(biāo)準(zhǔn)中的所有圖集中起來(lái)在正文末一起給出。

標(biāo)準(zhǔn)中的圖與其前面的條文在編排上宜空一行。

標(biāo)準(zhǔn)中的圖，宜通欄排，可臥排。

如果某幅圖需要轉(zhuǎn)頁(yè)接排，在隨后接排該圖的各頁(yè)上應(yīng)重復(fù)圖的編號(hào)、圖題（可選）和“（續(xù)）”，例如“圖×（續(xù)）”或“圖× ?圖題（續(xù)）”，如果圖的右上方有關(guān)于單位的陳述，則續(xù)圖應(yīng)重復(fù)該陳述。

七、地圖

有些標(biāo)準(zhǔn)中涉及地圖，此類標(biāo)準(zhǔn)的出版，應(yīng)按我國(guó)2016年1月1日起實(shí)施的《地圖管理?xiàng)l例》送審，其中第十五條規(guī)定，國(guó)家實(shí)行地圖審核制度。向社會(huì)公開的地圖，應(yīng)當(dāng)報(bào)送有審核權(quán)的測(cè)繪地理信息行政主管部門審核。但是，景區(qū)圖、街區(qū)圖、地鐵線路圖等內(nèi)容簡(jiǎn)單的地圖除外。地圖審核不得收取費(fèi)用。

有些標(biāo)準(zhǔn)涉及海圖，《地圖管理?xiàng)l例》第五十七條規(guī)定，軍隊(duì)單位編制的地圖的管理以及海圖的管理，按照國(guó)務(wù)院、中央軍事委員會(huì)的規(guī)定執(zhí)行。

八、出版對(duì)圖的要求

應(yīng)采用繪制形式的圖，只有在確需連續(xù)色調(diào)的圖片時(shí)，才可使用照片。

應(yīng)提供準(zhǔn)確的制版用圖，宜提供計(jì)算機(jī)制作的圖。例如，用CAD軟件制作的圖，宜轉(zhuǎn)換成PDF或者TIF格式，轉(zhuǎn)換時(shí)，選中“打印對(duì)象線寬”，轉(zhuǎn)換后的圖可編輯，方便排版員修改。

參考文獻(xiàn)

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