活用“三步法”，巧寫書信文

龐先慶

把握文體知識(shí)，夯實(shí)基礎(chǔ)

書信包括邀請(qǐng)信、感謝信、建議信、介紹信、投訴信和祝賀信等。一封信可以是記敘文、說明文，也可以是議論文。書信有其特殊的格式，通常包括以下六個(gè)部分：

1.信頭（Heading）

寫在信紙的右上角，距信紙的頂頭約一英寸。這部分包括寫信人的地址和寫信時(shí)間。先寫地址，后寫日期。地址按“由小到大”的順序書寫。日期的寫法有兩種不同的順序：一種是按“月、日、年”的順序，另一種是按“日、月、年”的順序。

2.稱呼（Solutation）

收信人的稱呼寫在信紙左側(cè)，在信內(nèi)地址（如無信內(nèi)地址，向上推至信首）一至兩個(gè)行距下。在收信人的姓、名和尊稱前加Dear，表示尊敬和親密。

3.正文（Body）

正文是書信的主要部分，是中考書面表達(dá)中的核心。在寫信件時(shí)，行文應(yīng)開門見山，語言簡(jiǎn)潔，層次清晰，中心突出。對(duì)親友寫信應(yīng)態(tài)度熱情、誠懇。

4.結(jié)尾（Ending）

英文信的結(jié)尾應(yīng)有“盼復(fù)信”“祝好”“代問全家好”之類的話。

A.句子類：

①I hope I can get your letter again.

②Your immediate reply will be much appreciated.

③Give my regards / respects to your...

B.短語類：

①Looking forward to your...

②Wishing your business ever successful. ③With my best regards.

④With all good wishes.

5.結(jié)束語（Closing）

結(jié)束語的第一個(gè)字母大寫，其后用逗號(hào)。寫信的對(duì)象不同，結(jié)束語也有所不同。寫給機(jī)關(guān)單位或不相識(shí)的人一般用Yours truly和Yours sincerely（美國人寫信常略去Yours，只用Sin?cerely一個(gè)單詞）等;寫給上級(jí)、長者或老師一般用Yours respectfully;寫給親屬或好友一般用Your loving...、Yours、Yours ever等。

6.簽名（Signature）

為表示信件的真實(shí)性，寫信人應(yīng)在信末簽名。英、美兩國的女士習(xí)慣用括號(hào)注上Mrs.或Miss，以便對(duì)方知道如何稱呼自己。

解讀經(jīng)典考例，領(lǐng)悟方略

假如你是新華中學(xué)的學(xué)生李華，你的美國朋友Tom一周前給你發(fā)電子郵件，詢問你暑假的打算，但你因準(zhǔn)備期末考試未能及時(shí)回復(fù)。請(qǐng)根據(jù)以下要點(diǎn)給他回封郵件：

1.未及時(shí)回信的原因;

2.你假期的打算（如做兼職、去旅行、做志愿者等）。

注意：

1.詞數(shù)：100左右;

2.可適當(dāng)增加細(xì)節(jié)，以使行文連貫。

【方略指導(dǎo)】

第一步：仔細(xì)審題，明確寫作思路

本題是要求寫一封回信。題目中沒給出信的開頭和結(jié)尾，因此考生應(yīng)注意書信的格式。寫作時(shí)應(yīng)注意稱呼語、問候語、正文、結(jié)束語和落款等。

1.構(gòu)建文章結(jié)構(gòu)

本題要求考生為美國朋友Tom回復(fù)電子郵件，解釋上周未及時(shí)回信的原因，并告訴他假期的打算。文章可分三部分來寫：

①首段表示問候，陳述寫信背景;

②第二段解釋上周沒有及時(shí)回信的原因和假期的打算;

③尾段詢問Tom暑假里的打算，體現(xiàn)書信的交際性。

2.選定人稱、時(shí)態(tài)

①人稱：用第一、二人稱來寫。

②時(shí)態(tài)：用一般現(xiàn)在時(shí)和一般將來時(shí)，敘述現(xiàn)在的感受和假期的打算。

第二步：搜索詞句，積累寫作素材

1.相關(guān)語匯搜索

express 表達(dá)， apology 歉意， accept接受， plan 計(jì)劃， reply 回復(fù)， in time 及時(shí)， make preparations for... 為……做準(zhǔn)備， the final exam 期末考試， spare time to do sth. 抽時(shí)間做某事， the summer holiday 暑假， part?time job 兼職

設(shè)計(jì)意圖：運(yùn)用高級(jí)詞匯，創(chuàng)造表達(dá)亮點(diǎn)。寫作時(shí)，考生應(yīng)結(jié)合題目要求，在自己已有的語言儲(chǔ)備中篩選高級(jí)詞匯，通過對(duì)其進(jìn)行靈活應(yīng)用，向閱卷老師展現(xiàn)良好的寫作功底。

2.過渡詞語搜索

first首先，next其次，therefore因此，be?sides另外，in the first place首先，to begin with 首先，in the second place 其次，last but not least最后但同樣重要的，at last最后， whats more 另外，in a word 總之

設(shè)計(jì)意圖：重視行文邏輯，精選銜接連詞。在作文中放入醒目的連接詞可以幫助閱卷老師快速了解文章結(jié)構(gòu)，也可以使閱卷老師更好地理解文章中心，同時(shí)連接詞的正確使用還可以顯示作者寫作時(shí)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)倪壿嫛?/p>

3.典型句型搜索

Ill be so happy if... 如果……我會(huì)很高興的。

I am willing to tell you that... 我很樂意告訴你……

It is well known that... 眾所周知……

It is necessary to... 有必要……

...is a good idea.? ……是個(gè)好主意。

The most effective way is to... 最有效的辦法是……

設(shè)計(jì)意圖：精選經(jīng)典句式，提升表達(dá)效果。在寫作之前，考生可依據(jù)題目初步篩選一些可能用到的句型，以便提升文章的檔次。

第三步：立足要點(diǎn)，遣詞造句組文

①How is everything going on with you？ 你近來還好吧？

②Im writing this letter to express my apology to you. 我寫這封信是為了向你表達(dá)歉意。

③Ill be so happy if you could accept my apology. 如果你能接受我的道歉，我會(huì)很高興。

④Its of great importance for me to make full preparations for the final exam last week. 對(duì)我來說，為上周的期末考試做好充分的準(zhǔn)備是非常重要的。

⑤I couldnt write you back in time.我沒有及時(shí)回復(fù)你。

⑥Ill do some part?time jobs in the summer holiday. 我將在暑假做一些兼職工作。

⑦I would love to go travelling during this holiday. 我希望在這個(gè)假期去旅行。

設(shè)計(jì)意圖：把握中心話題，避免節(jié)外生枝。根據(jù)題目要求確定5～8個(gè)要點(diǎn)，內(nèi)容的描述需圍繞要點(diǎn)展開。在寫作時(shí)，盡量用些高級(jí)詞匯和不同句式，增強(qiáng)文章表現(xiàn)力和語言的豐富性。

【佳作展示】

Dear Tom，

How is everything going on with you？ Im writing this letter to express my apology to you for not writing you back in time.

In the first place， Ill be so happy if you could accept my apology. Its of great importance for me to make full preparations for the final exam last week. Therefore， I couldnt spare enough time to write you back in time. Whats more， I want to tell you that I will do some part?time jobs in the summer holiday. No one can deny the fact that we can have our vision broadened in the process. Last but not least， it must be pointed out that I would love to go travelling during this holiday.

These are my plans for the summer vacation. Whats yours？ I am looking for?ward to your early reply.

Yours sincerely，

Li Hua

【精彩點(diǎn)評(píng)】

本文扣題緊密，要點(diǎn)全面，中心突出，條理清晰。首段向?qū)Ψ奖硎締柡?，并就遲復(fù)信件表示歉意;第二段解釋上周沒有及時(shí)回信的原因和假期的幾種打算;尾段詢問Tom暑假里的打算。

in the first place、therefore、whats more和last but not least等過渡詞的使用，使得文章渾然一體，結(jié)構(gòu)緊湊。

go on、express my apology、of great importance、make full preparations和look forward to等高級(jí)詞匯及狀語從句、名詞從句等結(jié)構(gòu)的運(yùn)用，增強(qiáng)了文章的可讀性。

設(shè)計(jì)即時(shí)演練，實(shí)踐真知

你是校報(bào)編輯李華。請(qǐng)你根據(jù)以下提示寫一封100詞左右的回信，針對(duì)Ben的問題提出你的建議并陳述理由。

[Bens problems Your advice and reasons 朋友少，感覺孤單 1.參加學(xué)校社團(tuán)——結(jié)識(shí)更多朋友; 2.……（請(qǐng)你補(bǔ)充） 英語單詞難記 1.多閱讀英語故事、新聞——在運(yùn)用中學(xué)單詞; 2.……（請(qǐng)你補(bǔ)充） ]

Dear Ben，

I am sorry to hear that you are having trouble getting used to life in middle school. In your letter you said that

Good luck with everything！

Li Hua