朱玉慧
【摘要】:圖書館的圖書管理水平,直接決定著圖書館的影響力。因此,我們要認(rèn)識(shí)到圖書館信息化的重要性,并且能夠有效利用和管理好圖書館資源。信息時(shí)代,我們除了要樹立信息化第一的思想和理念,還要從人性化出發(fā),為更好地管理和利用圖書館發(fā)揮其功能起到進(jìn)一步的推動(dòng)作用。
【關(guān)鍵詞】:圖書館 電子信息化 管理模式
隨著近年來網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和社會(huì)網(wǎng)絡(luò)理論的快速延展,社會(huì)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對(duì)于數(shù)字信息資源建設(shè)發(fā)揮著越來越重要的作用。與此同時(shí),隨著數(shù)字信息資源的廣泛使用,圖書館信息資源建設(shè)越來越依靠社會(huì)網(wǎng)絡(luò)功能。社會(huì)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,隨著用戶需求的不斷拓展,圖書館數(shù)字信息資源的建設(shè)模式也得到了創(chuàng)新和發(fā)展,為圖書館數(shù)字化發(fā)展指明了方向。社會(huì)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,圖書館能在結(jié)合用戶需求的情況下,利用網(wǎng)絡(luò)媒介不斷擴(kuò)大數(shù)字信息資源建設(shè)范圍和規(guī)模,數(shù)字資源建設(shè)取得了良好的效果。圖書館利用數(shù)字技術(shù)、資源和政策與社會(huì)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境進(jìn)行深度交互,并在優(yōu)化自身資源的基礎(chǔ)上為用戶提供更為優(yōu)質(zhì)的知識(shí)服務(wù),為數(shù)字信息資源的建設(shè)提供了更多空間和可能。
一、社會(huì)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境交互圖書館信息資源建設(shè)的優(yōu)勢(shì)體現(xiàn)
(一)協(xié)同規(guī)劃功能的實(shí)現(xiàn)
社會(huì)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境造就了極為強(qiáng)大的“信息流”,圖書館借助社會(huì)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境不但能夠迅速建立信息擴(kuò)散的渠道,而且能夠保證信息快速發(fā)散。因此,圖書館在社會(huì)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,可以依托網(wǎng)絡(luò)信息流媒體建立更為廣泛和專業(yè)的數(shù)據(jù)資源協(xié)同機(jī)制,雖然二者存在一定的獨(dú)立性,但是社會(huì)網(wǎng)絡(luò)具備的文化屬性能夠保證信息資源建設(shè)的信息容量和覆蓋面的快速拓展,使圖書館信息資源進(jìn)一步得到豐富,從而使協(xié)同規(guī)劃“信息流”的功能得以實(shí)現(xiàn),確保二者之間的互動(dòng)更為順暢。
(二)高質(zhì)高效的科學(xué)發(fā)展
圖書館的服務(wù)模式制約了自身資源建設(shè)的能力,而借助社會(huì)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的發(fā)散功能,圖書館信息資源可得到高效使用,結(jié)合新興科學(xué)技術(shù)推動(dòng)和社會(huì)網(wǎng)絡(luò)的合作互補(bǔ),提高資源互補(bǔ)性。隨著我國(guó)進(jìn)入社會(huì)主義事業(yè)發(fā)展的新時(shí)期,傳統(tǒng)圖書館的信息資源已經(jīng)無法滿足用戶的個(gè)性化需求。在中國(guó)特色社會(huì)主義新時(shí)代背景下,圖書館更需要秉承“海納百川”的科學(xué)發(fā)展觀,更需要結(jié)合社會(huì)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境認(rèn)識(shí)信息資源使用規(guī)律,保證信息資源建設(shè)能夠隨著時(shí)代發(fā)展而得到改變。
(三)高覆蓋化的信息交互
在社會(huì)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,圖書館面向的用戶更為廣泛,信息服務(wù)范圍逐步擴(kuò)大,其受眾人群在社會(huì)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中的信息交互更為頻繁。在這種情況下,圖書館信息資源建設(shè)更能有效滿足用戶的個(gè)性化需求,同時(shí)結(jié)合社會(huì)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的“外鏈”進(jìn)行交互和體驗(yàn),不但提高了圖書館的信息服務(wù)效率,而且使圖書館信息資源建設(shè)具有指向性,從而促進(jìn)信息資源在多個(gè)應(yīng)用場(chǎng)景獲得使用,提高圖書館信息服務(wù)效率。因此,圖書館信息資源建設(shè)能夠有效依托社會(huì)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,保證在高覆蓋的信息交互中實(shí)現(xiàn)自身發(fā)展。
二、 加強(qiáng)圖書館圖書館工作人員的信息化能力
(一)打造人性化信息化環(huán)境
良好的氛圍和環(huán)境有利于讀者的學(xué)習(xí)與思考,圖書館要積極創(chuàng)建人性化的閱讀環(huán)境,讓讀者能夠打開思維、安心學(xué)習(xí)。那么怎么創(chuàng)建人性化的信息化環(huán)境?綠化是美化的一部分。首先,圖書館應(yīng)該擴(kuò)大綠化面積,多放置一些綠色的植物,美化和優(yōu)化室內(nèi)環(huán)境,緩解讀者視覺疲勞。此外,美化圖書館環(huán)境還要設(shè)計(jì)出新穎、高雅的格調(diào),讓讀者賞心悅目。最后,保持圖書館的整潔和干凈,讀者在衛(wèi)生干凈的環(huán)境下,才能安靜下來思考與學(xué)習(xí),同時(shí)需要讀者去更好地維護(hù)圖書館的環(huán)境,保持工作人員的勞動(dòng)成果。
(二)合理優(yōu)化圖書館結(jié)構(gòu)
圖書館是讀者學(xué)習(xí)、閱讀的重要場(chǎng)所,在信息化設(shè)施上要?jiǎng)?chuàng)造方便快捷的導(dǎo)引系統(tǒng),無論是館外還是館內(nèi),使讀者能夠?qū)D書館的布局一目了然。其次,圖書館的圖書有著不同的內(nèi)容、文種和數(shù)量,結(jié)構(gòu)合理的圖書館能夠使得圖書布局更加科學(xué)化,最大程度地滿足讀者的心理,從而體現(xiàn)圖書館的功能和價(jià)值。因此,圖書管理工作人員首先要懂得本校的專業(yè)設(shè)置以及培養(yǎng)目標(biāo),在圖書的引入上把好關(guān)。圖書管理工作人員要定期征求廣大讀者的意見,從滿足讀者需要的角度出發(fā),按學(xué)科大類劃分,根據(jù)讀者的需求和意見,及時(shí)調(diào)整圖書的品種和數(shù)量,減少利用率不高的圖書,同時(shí)增加受歡迎的圖書。此外,還要加強(qiáng)圖書資源的信息技術(shù)建設(shè),形成科學(xué)合理的圖書布局體系,從而最大地發(fā)揮圖書館資源的優(yōu)勢(shì)和功能。
(三)信息安全標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)
目前,我國(guó)數(shù)字圖書館的信息安全主要依靠技術(shù)進(jìn)行保障,只能被動(dòng)解決問題,而無法全面、持續(xù)地保障網(wǎng)絡(luò)信息的安全,因此,加快制定包含圖書館信息安全規(guī)劃與建設(shè)、圖書館信息安全管理與服務(wù)、圖書館信息系統(tǒng)安全、圖書館知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)、圖書館個(gè)人數(shù)據(jù)保護(hù)等內(nèi)容的法律法規(guī)勢(shì)在必行。信息安全標(biāo)準(zhǔn)和法律法規(guī)能夠提供有效的信息安全管理建議、規(guī)范信息安全管理的方法和程序。作為高校的信息資源中心,高校數(shù)字圖書館在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下應(yīng)以信息安全標(biāo)準(zhǔn)和法律法規(guī)為保障,遵循信息安全管理標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合自身安全管理建設(shè)特點(diǎn),設(shè)計(jì)數(shù)字圖書館信息安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與控制模型。
總而言之,在當(dāng)今社會(huì)互聯(lián)網(wǎng)的沖擊下,傳統(tǒng)的圖書管理已經(jīng)難以跟上時(shí)代,互聯(lián)網(wǎng)在給及巨大幫助的同時(shí)也對(duì)傳統(tǒng)圖書管理提出了新的要求。復(fù)雜多樣且難度較大的圖書管理系統(tǒng)肯定會(huì)被電子信息化的圖書管理系統(tǒng)所取代。在新的歷史時(shí)期,我們要緊跟時(shí)代的步伐,做好圖書館的大數(shù)據(jù)信息化工作。而讀者的滿意度,是衡量信息化質(zhì)量的最終標(biāo)準(zhǔn),也是圖書館一切大數(shù)據(jù)信息化要達(dá)到的最終目標(biāo)。
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