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    大數(shù)據(jù)背景下大型醫(yī)療設(shè)備器械檔案管理探析

    2019-09-10 17:25:25施小英
    新生代·上半月 2019年7期
    關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)檔案管理

    施小英

    【摘要】: 本文探討了大數(shù)據(jù)背景下大型醫(yī)療設(shè)備器械檔案管理的現(xiàn)狀與策略。目前,大型醫(yī)療設(shè)備器械檔案管理存在一定的不足。第一,大數(shù)據(jù)信息技術(shù)未得到有效利用;第二,檔案數(shù)據(jù)資源未得到挖掘利用;第三,檔案管理人員業(yè)務(wù)水平相對不足。

    根據(jù)檔案管理現(xiàn)狀,本文提出優(yōu)化檔案管理的舉措。第一,借助大數(shù)據(jù)信息技術(shù),提高檔案管理水平;第二,重視檔案數(shù)據(jù)應(yīng)用,挖掘檔案數(shù)據(jù)價值;第三,打造專業(yè)檔案管理隊伍,為檔案管理提供人才支撐。

    【關(guān)鍵詞】:大數(shù)據(jù) 大型醫(yī)療設(shè)備 檔案管理

    一、引言

    隨著大型醫(yī)療設(shè)備、器械引進(jìn)工作的持續(xù)深入,相關(guān)的檔案管理工作中由于人員、方式等方面的問題,導(dǎo)致大型醫(yī)療設(shè)備在使用過程中無法發(fā)揮其應(yīng)有的作用,造成醫(yī)療資源的浪費。比方說,檔案管理人員由于專業(yè)技能不足,導(dǎo)致設(shè)備精度下降甚至損壞,長期超量工作,不能利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對相關(guān)檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行有效收集、歸檔,導(dǎo)致檔案信息缺失、損壞。因此,本文將就大數(shù)據(jù)背景下,大型醫(yī)療設(shè)備器械檔案管理現(xiàn)狀進(jìn)行分析,并提出相應(yīng)的優(yōu)化策略。

    二、大型醫(yī)療設(shè)備器械檔案管理現(xiàn)狀

    (一)大數(shù)據(jù)信息技術(shù)未得到有效利用

    一些檔案管理人員在處理這些大型醫(yī)療設(shè)備檔案數(shù)據(jù)的過程中,并沒有積極引入大數(shù)據(jù)管理相關(guān)技術(shù),而是僅采用傳統(tǒng)的紙質(zhì)材料歸檔。大量的檔案信息材料整理與歸檔占用大量人力,同時,人工歸檔操作還增加檔案數(shù)據(jù)缺失、遺漏或損壞的風(fēng)險。因此,醫(yī)院采用在當(dāng)納管理中積極應(yīng)用大數(shù)據(jù)相關(guān)技術(shù)方法,提高檔案數(shù)據(jù)管理的成效。

    (二)檔案數(shù)據(jù)資源未得到挖掘利用

    大型醫(yī)療設(shè)備器械作為醫(yī)院開展醫(yī)療工作的重要技術(shù)設(shè)備,其管理與維護(hù)直接關(guān)系到醫(yī)院的醫(yī)療成效與運營管理,這需要通過對檔案數(shù)據(jù)的開發(fā)與挖掘,以便為管理措施的制定提供參考。但是,檔案管理人員缺乏挖掘大型醫(yī)療設(shè)備器械數(shù)據(jù)資源的意識與思維模式,相關(guān)的數(shù)據(jù)并未得到合理的應(yīng)用,這嚴(yán)重影響了檔案數(shù)據(jù)資源的價值。

    (三)檔案管理人員業(yè)務(wù)水平相對不足

    在傳統(tǒng)思維的影響下,檔案管理工作未得到應(yīng)有的重視,雖然大型醫(yī)療設(shè)備器械(萬元以上)現(xiàn)代化程度較高,但由于醫(yī)院編制不足、同一設(shè)備多部門使用等方面的因素,檔案管理人員多為各科室兼職。另外,檔案管理人員在檔案管理上的業(yè)務(wù)水平不足,難以根據(jù)大數(shù)據(jù)管理的要求,做好檔案的管理工作,容易出現(xiàn)檔案信息存在缺失、遺漏甚至是虛假等情況。這也導(dǎo)致了醫(yī)療設(shè)備器械檔案信息不完善、不統(tǒng)一,醫(yī)院的檔案管理滯后,管理人員難以適應(yīng)大數(shù)據(jù)背景下檔案管理智能化、信息化的要求。

    三、大數(shù)據(jù)背景下大型醫(yī)療設(shè)備器械檔案管理的優(yōu)化路徑

    (一)借助大數(shù)據(jù)信息技術(shù),提高檔案管理水平

    將大數(shù)據(jù)信息技術(shù)應(yīng)用于檔案管理,除了能克服紙質(zhì)檔案耗時耗力、易損易丟失等方面的問題,還可以方便檔案管理人員對檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。因此,檔案管理人員在進(jìn)行大型醫(yī)療設(shè)備器械檔案管理中,應(yīng)該充分利用大數(shù)據(jù)信息技術(shù),提高檔案管理的效率。檔案管理人員可以建立數(shù)據(jù)信息庫,對大型醫(yī)療設(shè)備的申購報告、技術(shù)參數(shù)、專家論證、資金來源及招投標(biāo)書、設(shè)備安裝驗收報告、購買合同和三證(產(chǎn)品合格證、注冊證、經(jīng)營許可證)、發(fā)票等相關(guān)檔案信息進(jìn)行規(guī)范,便于信息的查詢與管理。

    (二)重視檔案數(shù)據(jù)應(yīng)用,挖掘檔案數(shù)據(jù)價值

    在大數(shù)據(jù)背景下,檔案管理不僅需要采用相關(guān)的數(shù)據(jù)存儲與利用技術(shù),而且也應(yīng)該善于挖掘數(shù)據(jù)資源,為管理與決策提供參考依據(jù)。為此,檔案管理人員應(yīng)該重視大型醫(yī)療設(shè)備檔案數(shù)據(jù)的開發(fā)與利用。檔案管理人員可以根據(jù)設(shè)備管理與維護(hù)的需求,對相關(guān)的檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計與分析,從而為設(shè)備管理提供參考。比方說,檔案人員可以分析設(shè)備故障方面的信息數(shù)據(jù),了解設(shè)備出現(xiàn)故障的頻率、類型與特點,從而探析設(shè)備故障的成因,為設(shè)備優(yōu)化管理提供依據(jù)。

    (三)打造專業(yè)檔案管理隊伍,為檔案管理提供人才支撐

    檔案管理工作是一個動態(tài)過程,而隨著大型醫(yī)療設(shè)備器械的不斷更新與補(bǔ)充,雖然提高了醫(yī)院的醫(yī)療水平,也為相關(guān)的檔案管理工作帶來巨大的壓力,加之檔案材料的復(fù)雜性,更加凸顯了建設(shè)一支具備專業(yè)技能的高素質(zhì)人才隊伍的重要性。

    首先,建立一支專業(yè)的大型醫(yī)療設(shè)備器械檔案管理工作隊伍。積極引進(jìn)檔案管理方面的高素質(zhì)人才,擴(kuò)充人才隊伍,促進(jìn)醫(yī)院檔案管理水平的提升。醫(yī)院應(yīng)可以組織具備臨床、信息技術(shù)、管理方面相關(guān)的人才參與到檔案管理之中,一方面可以降低大型醫(yī)療設(shè)備器械的運行成本,另一方面也可以降低大型醫(yī)療設(shè)備器械故障,降低維修成本,為臨床診療提供有力的后勤保障,從而提高醫(yī)院的醫(yī)療水平。

    再次,開展檔案管理人員培訓(xùn)。在完善基本人員配置的基礎(chǔ)上,提高檔案管理人員的專業(yè)能力,比方說定期組織學(xué)習(xí)活動,尋找相關(guān)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)對檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn),提高其專業(yè)知識水平和技能水平。

    再次,檔案管理人員要結(jié)合當(dāng)下大數(shù)據(jù)時代的特點,轉(zhuǎn)變以往陳舊的思維方式,從不用的角度去發(fā)現(xiàn)新的檔案管理手段和方法,順應(yīng)時代的發(fā)展,謀求自身水平的提高

    【參考文獻(xiàn)】:

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    【3】秦雯. 大數(shù)據(jù)對醫(yī)院檔案管理的影響分析[J].中國信息化管理2017,10:173-175

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    【5】 陳云華.淺談醫(yī)院大型醫(yī)療器械檔案管理模式探究[J].中國衛(wèi)生事業(yè).2018,5:39-40

    【6】王彥. 基于大數(shù)據(jù)的醫(yī)療檔案管理探析[J].科學(xué)管理.2019,3:25-27

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