企業(yè)物資采購管理中的合同風(fēng)險防控

李磊　楊萍　趙林慧

摘要：物資采購是每個企業(yè)管理工作中的重要組成部分，采購的過程中雙方需要簽訂合同，如何對采購合同進(jìn)行管理，是企業(yè)風(fēng)險防控工作中的重要組成部分。因此企業(yè)應(yīng)該重視物資采購合同管理工作，對合同風(fēng)險進(jìn)行有效防范，從而為企業(yè)物資采購工作的順利進(jìn)行提供有力的保障。

關(guān)鍵詞：企業(yè);物資采購管理;合同風(fēng)險

物質(zhì)采購工作能否順利開展對企業(yè)的發(fā)展有著直接的影響，物資采購合同管理在物資采購工作中的重要組成部分，但是現(xiàn)階段很多企業(yè)物資采購合同管理中存在很多問題，不利于企業(yè)物資采購工作的順利進(jìn)行，因此本文針對物資采購合同管理中存在的問題進(jìn)行分析，然后針對問題提出幾點(diǎn)有效的解決對策，從而促進(jìn)企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展。

一、企業(yè)物資采購管理中存在的問題

（一）缺乏前期對市場的分析

企業(yè)物資采購簽訂的合同中對企業(yè)和商家雙方之間的權(quán)力和義務(wù)都規(guī)定好，然后雙方按照合同中的規(guī)定來進(jìn)行物資采購的相關(guān)內(nèi)容，簽訂合同不僅僅是為了保障商品的質(zhì)量，同時也是為了保證售后服務(wù)以及咨詢服務(wù)的順利進(jìn)行，因此企業(yè)在物資采購之前通常會對商品市場進(jìn)行考察，貨比三家，對商品的價格、質(zhì)量等信息進(jìn)行考察，從而選擇出各方面都比較優(yōu)秀的商家來進(jìn)行合作。但是現(xiàn)在很多企業(yè)在物資采購工作中，并沒有提前對市場進(jìn)行考察，直接根據(jù)自己的經(jīng)驗(yàn)或者人情關(guān)系方面而與商家簽訂合同，導(dǎo)致合同簽訂之后出現(xiàn)商品價格高、售后沒有保障等問題，雖然企業(yè)可以通過法律武器來維護(hù)自己的利益，但是仍然會給企業(yè)造成很多不必要的麻煩和經(jīng)濟(jì)損失。

（二）缺乏獨(dú)立管理機(jī)構(gòu)

隨著物資采購工作的越來越重要，采購合同風(fēng)險防范工作也越來越重要，合同管理中包含很多內(nèi)容，例如合同簽訂、合同執(zhí)行、合同條款設(shè)置等，由于現(xiàn)在企業(yè)采購物品種類越來越多，規(guī)模越來越大，因此企業(yè)急需建立一個專門的管理機(jī)構(gòu)來管理物資采購合同這項(xiàng)工作，有效的對合同風(fēng)險進(jìn)行防范。但是現(xiàn)在很多企業(yè)中卻沒有建立相關(guān)的專門機(jī)構(gòu)，導(dǎo)致企業(yè)的物資采購合同風(fēng)險無法得到有效防控。

（三）缺乏規(guī)范的合同管理體系

企業(yè)開展物資采購合同管理工作需要有一個科學(xué)完善的合同管理體系進(jìn)行支持，但是現(xiàn)在很多企業(yè)卻沒有針對物資采購合同制定科學(xué)合理的管理體系，從而導(dǎo)致工作人員在開展合同管理工作時沒有可以遵循的制度，也沒有一個可靠的工作標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致合同管理工作較為混亂，無法有效開展，從而為合同管理工作帶來極大的風(fēng)險。

（四）工作人員的素質(zhì)有待提高

隨著企業(yè)對物資采購合同管理工作的越來越重視，企業(yè)對合同管理工作人員的素質(zhì)要求也越來越高，但是現(xiàn)在很多企業(yè)的合同管理工作人員缺乏專業(yè)的合同管理知識和經(jīng)驗(yàn)，也缺乏必要的合同管理技能，最后導(dǎo)致合同管理工作無法有效開展，且存在很大的風(fēng)險。

二、企業(yè)物資采購管理中合同風(fēng)險的有效防控措施

（一）樹立正確的物資采購合同管理意識

企業(yè)在發(fā)展的過程中需要充分意識到合同風(fēng)險防范對企業(yè)物資采購管理工作的重要性，樹立正確的合同管理意識，不僅從思想上加強(qiáng)對合同管理工作的重視，還需要從行為上加強(qiáng)重視。首先企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)以及各部門的管理人員需要對合同管理和風(fēng)險防范的相關(guān)理論知識進(jìn)行學(xué)習(xí)，形成一個明確的清晰的成熟的管理思路，然后才可以對合同管理工作進(jìn)行正確的指導(dǎo)，有序的開展合同管理工作。其次需要學(xué)習(xí)國內(nèi)外各大企業(yè)先進(jìn)的合同管理理念和管理方法，不斷本企業(yè)的管理理念和管理方法進(jìn)行完善和優(yōu)化，只有這樣才能保證企業(yè)合同管理工作的順利開展。

（二）建立專門的企業(yè)物資采購合同管理機(jī)構(gòu)

為了保證企業(yè)物資采購合同管理工作的順利開展，對合同風(fēng)險進(jìn)行有效防控，企業(yè)應(yīng)該針對合同管理工作建立一個專門的合同管理機(jī)構(gòu)。首先需要確定合同負(fù)責(zé)人員，安排具有專業(yè)合同管理能力和對本企業(yè)物資采購工作十分了解的人來擔(dān)任主要管理人員，對企業(yè)的合同管理工作進(jìn)行有效的管理，維護(hù)好企業(yè)的利益。同時還可以聘請一些專業(yè)的合同風(fēng)險防控人員來參與企業(yè)的合同管理工作，這樣不僅符合市場發(fā)展的需求，同時也可以有效的對合同風(fēng)險進(jìn)行防控，保證企業(yè)合同風(fēng)險防控工作的順利開展。其次企業(yè)需要在促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)上構(gòu)建物資采購合同管理機(jī)構(gòu)，明確企業(yè)物資采購工作的發(fā)展目標(biāo)，將物資采購合同風(fēng)險防控目標(biāo)與企業(yè)發(fā)展的目標(biāo)相結(jié)合，對危害企業(yè)正常運(yùn)行的風(fēng)險進(jìn)行有效防范，從而保證合同管理工作的順利進(jìn)行。

除了建立專門的合同管理機(jī)構(gòu)外，企業(yè)還需要針對合同風(fēng)險防范工作建立專門的法律咨詢部門，因?yàn)槲镔Y采購合同風(fēng)險中大多都是法律方面的風(fēng)險，需要通過法律手段來進(jìn)行處理，因此企業(yè)需要建立相關(guān)的法律部門，在合同簽訂以及合同執(zhí)行的過程中從法律的角度對相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行了解，從而將合同中的法律風(fēng)險扼殺在搖籃中。

（三）建立完善的人員管理制度

為了保證企業(yè)物資采購管理工作的順利開展，企業(yè)應(yīng)該建立一個專業(yè)的合同管理團(tuán)隊(duì)，在這個管理團(tuán)隊(duì)包含有調(diào)查人員、法律咨詢?nèi)藛T、商品管理人員、合同管理人員等等，每個工作人員都有他們各自的工作內(nèi)容、工作職責(zé)和工作范圍。例如調(diào)查人員主要負(fù)責(zé)的是企業(yè)的資信調(diào)查、財(cái)務(wù)調(diào)查等，合同管理人員主要負(fù)責(zé)的是合同條款擬定、合同雙方權(quán)利義務(wù)規(guī)定等，因此企業(yè)應(yīng)該針對這些工作人員建立科學(xué)完善的人員管理制度，將每位工作人員的工作內(nèi)容、工作范圍、工作職責(zé)、工作標(biāo)準(zhǔn)等進(jìn)行明確規(guī)定，使每個工作人員在開展工作時都可以做到有法可依，有度可循，從而保證合同管理工作的順利開展。

（四）建立完善的責(zé)任制度

企業(yè)物資采購合同管理工作中為了防止工作人員在合同出現(xiàn)問題時出現(xiàn)互相推卸責(zé)任的現(xiàn)象，企業(yè)可以針對工作人員進(jìn)行完善的責(zé)任制度，對物資采購合同管理中的各項(xiàng)工作進(jìn)行責(zé)任分配，例如市場調(diào)查、合同擬定、合同簽訂等，將責(zé)任落實(shí)到各人，一旦某一環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題則可以直接找到負(fù)責(zé)人，對問題進(jìn)行有效處理。

總 結(jié)：

綜上所述，企業(yè)發(fā)展過程中物資采購合同管理工作是十分重要的，對物資采購合同風(fēng)險進(jìn)行防控，既可以對合同風(fēng)險進(jìn)行有效防范，也可以保證企業(yè)物資采購合同管理工作的順利開展，從而為企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展提供有力的保障。

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