淺談完善供電企業(yè)倉儲管理模式促進電網(wǎng)應急物資供應

鄭大鯤

【摘? 要】隨著市場經(jīng)濟的不斷深入發(fā)展，整個社會對于電力的依賴程度越來越高，當電力出現(xiàn)突發(fā)情況時，應急的電力設(shè)備物資是否能及時運抵搶修現(xiàn)場，是電網(wǎng)能不能實現(xiàn)迅速恢復供電的關(guān)鍵和保證，這就涉及到電力企業(yè)的倉儲管理問題，科學的管理模式能夠大大的提高搶修的質(zhì)量和效率，這對于處于現(xiàn)代化我們的生活質(zhì)量尤為重要。本文就是重點探討了倉儲管理與應急物資供給的問題，很有價值，也很有借鑒意義。

【關(guān)鍵詞】供電企業(yè);倉儲管理;物資供給

電力在整個國民經(jīng)濟中的地位作用是不可替代的，其基礎(chǔ)保障作用也更為突出，隨著人們對電力的多樣化要求越來越高，比如用電功率越來越大，要求可靠性越來越高，也直接推高了對電力企業(yè)的要求。提高電力應急物資的運轉(zhuǎn)效率，建立合理科學的企業(yè)倉儲管理模式，已經(jīng)成為提高應急搶修效率的基本保障。但如果按照傳統(tǒng)的電網(wǎng)物資供應管理模式，一些陳舊的理念形成不了規(guī)范、集約、高效的電力物流模式，很大程度上制約了供電企業(yè)應急物資的供應效益

一、供電企業(yè)物資管理的特征

一是在電力的生產(chǎn)過程中，專業(yè)性強的材料設(shè)備較多，專業(yè)化程度較高，特別是技術(shù)要求高的主要設(shè)備，高度依賴原始生產(chǎn)者的技術(shù)，零備件的通用性比較差;二是電力物資擁有較長的生產(chǎn)周期，在生產(chǎn)周期里較多的因素會影響到諸如斷路器、GIS、主變壓器等設(shè)備;三是必須要求建立事故應急物資儲備，這是因為電力生產(chǎn)的連續(xù)可靠性的特點在及時性和緊迫性方面對物資保障的要求很高;四是要求建立一個涉及物資計劃、倉儲、領(lǐng)用、配送等環(huán)節(jié)的流程，以滿足電力物資管理的專業(yè)化分工細的高要求，確保暢通的物流。

二、供電企業(yè)在目前的物資管理工作中存在的問題和缺陷

目前，很多供電企業(yè)都比較重視電力物資管理工作，不斷優(yōu)化調(diào)整了其物資管理模式和管理流程。大多數(shù)的供電企業(yè)在關(guān)鍵環(huán)節(jié)都進行了有效的業(yè)務監(jiān)督與控制，為供電企業(yè)的物資管理加強了保障，對企業(yè)的安全生產(chǎn)和整體效益作用巨大。但是電力的物資管理是一項綜合性很強的管理工作，關(guān)系著管理層面、管理職能和復雜的業(yè)務需求，更是涉及物流、財務、農(nóng)電、基建、生產(chǎn)等很多部門。當前不少供電企業(yè)的物資管理仍是很難較好的滿足電力生產(chǎn)經(jīng)營和企業(yè)的發(fā)展需求，屬于粗放式。存在的問題和缺陷主要是以下幾點：

一是缺乏完善的電力物資管理，導致職能分散，流程不暢。由于缺少準確的功能定位，很多供電企業(yè)的物資管理部門的管理職能存在較大的差別，對就會使得各種業(yè)務有序、良好的流程運作受到影響，物流管理平臺方面是空白區(qū)域。

二是統(tǒng)一性、協(xié)調(diào)性、計劃性較差是物資管理普遍存在的問題，這就造成電力安全生產(chǎn)和電網(wǎng)建設(shè)的需求不能及時得到滿足的后果，易庫存積壓、供貨不及時、采購周期長。各個環(huán)節(jié)缺乏統(tǒng)一管理，效益低下。

三是物資采購管理機制存在弊端，在成本控制、供應商管理、物資質(zhì)量控制等方面存在不健全的問題。特別是采購合同、物資技術(shù)性能、招投標管理等關(guān)鍵點。制約的管理機制不健全、不規(guī)范。

三、電網(wǎng)應急物資供應探討

3.1急救包模式

目前按照“急救包模式”進行探討的文章和試驗很多，取得了一定的成效，在急救包的設(shè)置方面，要按照管轄面積、供電所規(guī)模來確定物資配置的數(shù)量種類。比如對于一些內(nèi)陸地區(qū)，一般不會有什么大的問題的電站，一般配備金具、線纜等低金單價物資，對于水泥桿、變壓器等物資一般不配備。但在沿江沿海則不同，這些地區(qū)易受臺風、暴風雨等惡劣天氣影響，如果車船不能運行，則應急物資到不了現(xiàn)場，這種情況下，對于急救包的設(shè)置就要豐富一點，以滿足停航時電力搶修的需要。以湛江為例，由于其三面環(huán)海，地理位置特殊，還有很多的離島變電站，一旦遭受臺風等影響，什么器材也送不上來，所以湛江局對于急救包的配備都進行了進行了特殊加強，盡可能物資種類齊全，大件如水泥桿、變壓器等肯定會落實，正常的急救包配備的物資配置也會增加，避免因船只停航造成無法運送物資延誤搶修工作情況的發(fā)生。這些離島急救包相比搶修的成本來說，其急救包的成本是不高的，而且這對于提高群眾滿意度，電力使用效益都有很大的好處。

3.2全過程管理模式的應用

主要區(qū)分計劃、實施、檢查和處理四個階段，通過四個階段的精細管理，實現(xiàn)對電網(wǎng)應急物資供應的及時性和精確化。計劃階段要求綜合考慮物資倉儲過程中的不確定因素和可能出現(xiàn)的狀況，詳細統(tǒng)計與分析管理人員的專業(yè)知識素養(yǎng)、基礎(chǔ)設(shè)備的正常運轉(zhuǎn)以及物資信息的分配應用等信息。在計劃階段，要研究物資倉儲的現(xiàn)況，調(diào)查和收集物資倉儲在一定時期的數(shù)據(jù)、信息及當前狀況，通過對些數(shù)據(jù)、信息的了解和分析，歸納和總結(jié)出物資倉儲中可能存在的問題，并找出對策，建立起有效的管理措施，制訂出有針對性的應急方案。計劃階段就是要確定管理人員，優(yōu)化資源配置，建立管理和改善的行動目標及相應的行動方案。計劃階段要注重從數(shù)據(jù)得出結(jié)論，比如這個地域容易出現(xiàn)什么情況，什么器材物資用得最多、最頻繁，這就是調(diào)可信、可行以及可用的分析結(jié)果，制訂出的管理模式也才是行之有效、符合實際的。實施階段要求，工作人員要保持高度的責任心，嚴格照章辦事，保證各項規(guī)章制度充分落實，保障計劃階段各項目標的實現(xiàn)。在物資管理中，要及時地統(tǒng)計物資的采購、分配及庫存情況，做出數(shù)據(jù)集成。由于外界環(huán)境影響或生產(chǎn)需求變化，而導致采購產(chǎn)生的變化，要及時根據(jù)預案調(diào)整和處理。及時登記各倉庫的庫存情況，合理配置和共享資源，使每個倉庫盡可能地實現(xiàn)物資零積壓。在實施階段，工作人員要注意履行自己的職責，不能玩忽職守，要以高度的專業(yè)素養(yǎng)，認真貫徹執(zhí)行管理制度。對出現(xiàn)的特殊狀況，要及時積極地采取應急措施，并將管理制度與實際情況相結(jié)合，找出切實可行的解決辦法。檢查階段要求確認企業(yè)是否按照計劃階段制訂的各項措施有序執(zhí)行，預期目標是否達到等，是對工作效果和執(zhí)行情況的檢驗。在檢查階段，對于執(zhí)行過程中出現(xiàn)的力度不足，甚至執(zhí)行錯誤的問題，要及時追究相關(guān)人員的責任并進行嚴肅處理，保障管理制度有條不紊地執(zhí)行下去。通過檢查階段的各項檢查，可了解在管理制度實施中，哪些項目得到了充分完成，哪些項目需要進一步完善和改進，積極總結(jié)成功經(jīng)驗，以及規(guī)定中存在的不足和缺陷，及時整理和分析檢查結(jié)果，并撰寫檢查報告。處理階段要求總結(jié)物資倉儲管理中的成功經(jīng)驗，改善出現(xiàn)的漏洞，防止同樣問題的再次發(fā)生。經(jīng)檢查階段后，一些成功、有效的規(guī)定得以升華，可被定為“標準”進行貫徹和執(zhí)行，進而在電力企業(yè)中推廣和應用。而對于出現(xiàn)的問題，在檢查階段已經(jīng)做出總結(jié)，處理階段就是分析這些問題或不足，找出原因，有針對性地解決和改進，防止同樣問題的再次出現(xiàn)，這是下一循環(huán)的改善目標，亦是下一循環(huán)的開始。在處理階段要注意客觀總結(jié)經(jīng)驗，經(jīng)驗必須具有一定的普遍性和適用性，方可將其升為“標準”，不能因為其在某一方面或部門得到成功貫徹，就盲目地認為其可普遍適用;還要注意對于出現(xiàn)的問題，不管是個人還是單位，都應做出公正的、合理的懲戒，以維護管理制度的嚴肅性。

結(jié)束語

構(gòu)建倉庫層級扁平、庫存水平合理的電網(wǎng)企業(yè)物流倉儲管理模式，運用以“急救包”和“全過程管理模式”運轉(zhuǎn)方法，不但可以保障電網(wǎng)應急物資有序、及時、高效到達搶修現(xiàn)場，也能對于電網(wǎng)企業(yè)提高應急響應效率、增強物資調(diào)撥能力、提高倉儲管理水平、提升核心競爭力有著重要的意義。

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（作者單位：國網(wǎng)寧夏電力有限公司銀川供電公司）