加強采購管理降低企業(yè)成本的初探

許長飛

摘 要：隨著我國經(jīng)濟與國際市場的聯(lián)系進一步加強，我國企業(yè)所面臨的市場競爭力越來越大，而這些都促進了企業(yè)不斷強化自身的改革，不斷降低生產(chǎn)經(jīng)營成本，提高企業(yè)的營業(yè)能力。本文所探討的主要內(nèi)容就是，企業(yè)如何通過采購管理白降低企業(yè)的成本，提高在現(xiàn)代市場上的競爭能力。

關(guān)鍵詞：采購管理;企業(yè)成本

引言

采購環(huán)節(jié)是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動當(dāng)中的重要環(huán)節(jié)，將會直接影響到企業(yè)的成本控制，因此，企業(yè)要想提高營業(yè)能力，就必須強化在采購環(huán)節(jié)方面的監(jiān)督管理工作，不斷提高采購工作的效率，提高企業(yè)在市場經(jīng)濟當(dāng)中的競爭能力。現(xiàn)代化的經(jīng)濟必然要求現(xiàn)代化的管理模式，但是在采購環(huán)節(jié)當(dāng)中，企業(yè)采購管理現(xiàn)代化意識較差，在這方面的管理理念落后，缺乏完善的監(jiān)督體制，從而導(dǎo)致采購活動混亂，采購成本較高，而這些都不利于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，降低了企業(yè)的生產(chǎn)盈利能力。

一、現(xiàn)代化市場經(jīng)濟當(dāng)中我國企業(yè)采購環(huán)節(jié)所存在的漏洞

（一）從制度的角度進行分析

與西方發(fā)達國家相比，我國經(jīng)濟發(fā)展從整體而言比較落后，尤其是在各種管理體制上，還不夠完善，管理理念不夠科學(xué)，缺乏全面的監(jiān)督體制。目前我國企業(yè)采購活動存在許多的漏洞，主要是因為在采購上缺乏科學(xué)性的指導(dǎo)，從而導(dǎo)致采購活動無法面面俱到，受采購者主觀意識影響比較強。比如在采購活動當(dāng)中并沒有立足于市場情況，沒有做好采購資源方面的市場調(diào)研活動，缺乏采購認證以及采購評審環(huán)節(jié)，從而導(dǎo)致了假招標或者是形象合同事件的發(fā)生，并且很多工作人員在采購當(dāng)中還會收取回扣，這些都加大了企業(yè)在采購環(huán)節(jié)的成本投入。另外，部分企業(yè)雖然有現(xiàn)代化的采購體制，但是在實際工作當(dāng)中，工作人員卻沒有落實到位，規(guī)章制度的形象化嚴重，存在很多暗箱操作。如果該問題不能夠得到及時解決，那么會導(dǎo)致企業(yè)采購環(huán)節(jié)的腐敗問題嚴重，不利于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

（二）從采購者的專業(yè)素質(zhì)進行分析

由于我國經(jīng)濟發(fā)展起步比較晚，所以在制度方面的建設(shè)存在很多的問題，在采購管理方面的認識和研究不足，并且在這方面的人才資源比較匱乏，部分企業(yè)的采購工作者并不是專業(yè)出身，而這些都導(dǎo)致了企業(yè)采購管理活動缺乏科學(xué)的指導(dǎo)。并且企業(yè)缺乏對采購管理者的系統(tǒng)化培訓(xùn)，部分采購人員不僅缺乏采購方面的專業(yè)知識，同時對相關(guān)的行業(yè)制度以及法律法規(guī)也不夠了解，而這些都導(dǎo)致采購人員在市場上的敏感度不高，并且很難對政府的相關(guān)政策進行解讀和利用。采購工作者對市場的產(chǎn)品信息無法進行準確的解讀，那么就無法對采購的產(chǎn)品進行更好的刪減，無法為企業(yè)選購信譽和物資更加良好的產(chǎn)品。并且在日常工作當(dāng)中，財務(wù)工作者對庫存變化不夠重視，沒有立足于具體的實際情況，而是根據(jù)自身的經(jīng)驗進行主觀判斷，盲目的采購，缺乏和其他部門之間的溝通交流。另外，由于部分采購者的素質(zhì)比較低，因此很容易受到賄賂，部分工作者出于對自身利益的考慮，在采購當(dāng)中容易受到不良商家的賄賂，選取一些質(zhì)量不合格的廉價產(chǎn)品，不僅給企業(yè)帶來了巨大的經(jīng)濟損失，同時還損害了企業(yè)在市場上的形象。

（三）從信息交流的角度進行分析

采購部門并不是一個單獨的部門，相反它和企業(yè)各個部門之間都具有緊密的聯(lián)系，因此，必須要強化采購部門和其他部門之間的聯(lián)系機制，但是在實際活動當(dāng)中，部門和部門之間的信息交流并不暢通，缺乏信息共享意識。企業(yè)在發(fā)展過程當(dāng)中的整體意識比較差，各個部門都是封閉在自身的職責(zé)之內(nèi)的，只注重本部門的發(fā)展，只關(guān)注本部門的一個生產(chǎn)力以及相關(guān)產(chǎn)品的銷量，缺乏對庫存數(shù)據(jù)的記錄以及了解，而這些都給采購部門帶來了巨大的阻力。因為消費市場的數(shù)據(jù)是在不斷發(fā)生變化的，消費者的需求變化必然會給企業(yè)帶來產(chǎn)品生產(chǎn)的變化，如果企業(yè)部門之間缺乏信息的交流，那么，采購部門將無法準確地掌握具體的庫存數(shù)量，從而容易引發(fā)庫存不足，或者是庫存積壓的問題。

二、針對目前企業(yè)采購管理的問題所提出的解決措施

（一）建立健全管理體制，強化內(nèi)部審計工作

要想進一步降低企業(yè)的成本，就必須要做好采購管理方面的工作，就必須要完善在這方面的規(guī)章制度，建立健全管理體制。企業(yè)應(yīng)該制定科學(xué)全面的采購制度，比如《物資集中采購制度》、《采購人員工作手冊》等等，通過具體的出臺具體的文件，來約束采購工作者的相關(guān)行為，讓采購活動有據(jù)可依，保證采購活動可持續(xù)進行。通過完善的管理制度，可以強化采購環(huán)節(jié)方面的監(jiān)督工作，避免各種貪污腐敗情況的發(fā)生。

（二）不斷提高采購人員的綜合素質(zhì)

采購人員是采購工作當(dāng)中的重要實施者，要想采購活動更加科學(xué)，就必須要不斷提高采購工作人員的綜合素質(zhì)，采購工作人員的培養(yǎng)工作不僅僅是專業(yè)素質(zhì)方面，還有職業(yè)道德思想方面。采購工作者必須要具備一定的專業(yè)素養(yǎng)，要具有綜合性的知識儲備，除了專業(yè)的采購理念以外，還要對采購方面的相關(guān)政策進行解讀，要了解在這方面的法律法規(guī)以及各種價格機制，要熟練的運用和掌握采購領(lǐng)域當(dāng)中的各個采購技巧，在采購活動當(dāng)中，要遵循本企業(yè)的規(guī)章制度。因此，采購工作者必須要具備一定的市場經(jīng)濟、招標投標以及合同方面的判斷能力，要具備現(xiàn)代化信息技術(shù)意識，能夠熟練地操作計算機的各個功能，并且具有良好的口才以及較強的協(xié)作能力，從而不斷拓展市場信息獲取的渠道，即使分析市場的一個變化趨勢。采購工作當(dāng)中采購工作者所面臨的誘惑是非常大的，因為在這一方面會涉及到大量的資金流動，會有很多的機會賺取一些不法收入，比如說好處費、回扣費、謊報公費等等，所以必須要強化對采購工作者思想道德方面的教育，不斷提高采購工作者的思想道德修養(yǎng)。讓采購工作這養(yǎng)成潔身自好，無私奉獻的精神，在工作當(dāng)中始終把集體利益和企業(yè)利益放在首位，避免因為個人私利而做出損害企業(yè)發(fā)展的行為。最重要的還要創(chuàng)新在這方面的人才培養(yǎng)活動，豐富人才培養(yǎng)的內(nèi)容和形式。傳統(tǒng)的人才培養(yǎng)活動主要是以老待新，也就是指通過老員工來指導(dǎo)新來的工作人員，老員工通過將自身的工作經(jīng)驗傳授給新員工，讓新員工快速的掌握在采購方面的相關(guān)技能，并且雙方可以及時對工作當(dāng)中所存在的問題進行解決，這種方式比較直接，可以幫助新來的員工迅速的進入工作狀態(tài)，但是也存在一定的弊端，因為老員工的有些經(jīng)驗已經(jīng)不適應(yīng)現(xiàn)代化的采購流程了。所以，除了這種形式以外，企業(yè)還可以借助一些外界的力量，比如聘請專業(yè)的培訓(xùn)部門對工作人員進行培訓(xùn)，讓工作人員接受更為科學(xué)，更為系統(tǒng)的學(xué)習(xí)，提高工作技能。

（三）強化企業(yè)部門之間的聯(lián)系，建立起信息共享平臺

企業(yè)是由各個部門綜合組成的，各個部門的工作職能雖然是不一樣的，但是都屬于企業(yè)發(fā)展的一部分，相互之間都存在緊密的聯(lián)系，因為任何部門之間都會涉及到物資的一個消耗，都需要進行材料的采集，所以和采購部門之間的聯(lián)系是必要的，相互之間進行信息交流也是必須的。通過建立起信息共享平臺，可以及時的反饋各個部門之間的資源消耗情況，可以提高資源的利用率，避免出現(xiàn)庫存過剩的情況，提高閑散資源的利用，減少了不必要的采購。企業(yè)應(yīng)該建立起標準化的生產(chǎn)體系，規(guī)范各個部門之間都物資標準以及物資規(guī)格，從而可以將資源進行批量性的采購，這樣可以進一步降低采購的成本，同時降低了才夠工作者的難度。同時，企業(yè)還可以進行集中采購，集中采購就是指將相同的采購產(chǎn)品按照一定的采購數(shù)量進行規(guī)?；牟杉皇敲總€部門單獨分割開來進行采購。最后，還應(yīng)該促進采購管理活動的現(xiàn)代化，借助現(xiàn)代化的計算機設(shè)備促進倉庫電算化發(fā)展，通過計算機對整個庫房當(dāng)中的資源進行處理和分類，然后再形成相關(guān)的表格，發(fā)送到各個部門之間，加強部門與部門之間的信息交流，有利于解決庫房當(dāng)中的閑置資源，避免不必要的成本浪費。

（四）建立健全績效評價體制，以及獎懲制度

績效考核評價體制以及獎懲制度是企業(yè)管理活動當(dāng)中必不可少的制度，高效的績效考核體系以及全面的獎懲制度可以提高工作人員的工作積極性，可以督促工作人員提高自身的技能。采購工作也是如此，需要績效評價體系以及獎懲制度來約束工作人員的行為，來督促工作人員在工作當(dāng)中充分履行自身的義務(wù)，認識到身上的責(zé)任，不斷改進采購工作當(dāng)中的缺點，改進自身的采購技能，提高自身的思想道德修養(yǎng)。首先，企業(yè)應(yīng)該建立起合理的采購績效評價體系，要立足于企業(yè)具體的采購活動，而不是一味的借鑒，企業(yè)應(yīng)該聘請專業(yè)的工作者，建立起全面的人員評價體系。其次，在獎懲制度建設(shè)方面，企業(yè)應(yīng)該圍繞員工來展開。除了一些精神獎勵以外，還應(yīng)該有一定的物質(zhì)獎勵，只有這樣才可以充分激發(fā)工作人員的工作積極性。在獎懲機制當(dāng)中，一定要樹立公平公正的原則，要對工作人員進行全方位的考察，多勞多得是，最基本的考察原則，只有這樣才可以真正發(fā)揮出獎懲制度的作用。同時，企業(yè)的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門還應(yīng)該以身作則，樹立起良好的形象，起到帶頭作用，不濫用職權(quán)，嚴格按照相關(guān)的規(guī)章制度運行。只有這樣才能夠真正發(fā)揮出績效評價體系的作用，才能夠發(fā)揮出獎懲制度對員工的約束力度，才能夠進一步降低采購的成本，提高企業(yè)的營業(yè)能力。

三、結(jié)束語

綜上所述，采購管理師，現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展當(dāng)中最重要的環(huán)節(jié)，這樣直接影響到企業(yè)的利益收入，所以必須要強化在這方面的管理活動，不斷提高采購環(huán)節(jié)的效率，降低采購的成本，提高企業(yè)在現(xiàn)代市場上的競爭能力，從而促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

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