電視電話會(huì)議系統(tǒng)的建設(shè)與應(yīng)用探討

張昕源

摘 要：隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)建設(shè)步伐的不斷加快，社會(huì)的各個(gè)企業(yè)、政府單位、部隊(duì)和學(xué)校等的開(kāi)展各種會(huì)議越來(lái)越多，而電視電話會(huì)議系統(tǒng)作為現(xiàn)代科技化的產(chǎn)物，充分的應(yīng)用在各個(gè)行業(yè)。電視電話會(huì)議系統(tǒng)的普遍應(yīng)用，大幅度的提高了各行各業(yè)的工作效率，可見(jiàn)電視電話會(huì)議系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)。加強(qiáng)對(duì)電視電話會(huì)議系統(tǒng)的建設(shè)，推廣該系統(tǒng)的應(yīng)用，也能夠有效地促進(jìn)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和社會(huì)的穩(wěn)定。

關(guān)鍵詞：電視電話會(huì)議系統(tǒng);建設(shè);應(yīng)用

一、電視電話會(huì)議系統(tǒng)建設(shè)與應(yīng)用的意義

隨著社會(huì)的發(fā)展，電視電話會(huì)議系統(tǒng)已經(jīng)與各行業(yè)分不開(kāi)，電視電話會(huì)議系統(tǒng)在各行各業(yè)的發(fā)展中起著相當(dāng)重要的作用。為了滿足社會(huì)各行各業(yè)的不斷需求，加快電視電話會(huì)議系統(tǒng)的建設(shè)和應(yīng)用也是迫在眉睫。所謂的電視電話會(huì)系統(tǒng)，就是以該系統(tǒng)技術(shù)為基礎(chǔ)，通過(guò)之前建設(shè)好的通信線路，將兩個(gè)地方甚至是多個(gè)地方的會(huì)議室連接在一個(gè)系統(tǒng)中，讓所有參會(huì)人員以電視或者是電話的形式展開(kāi)會(huì)議討論。這樣可以有效地避免所有參會(huì)人員東奔西跑，將寶貴的工作時(shí)間浪費(fèi)在參與會(huì)議的道路上。而如果想要保證電視電話會(huì)議完整的進(jìn)行下去，首先就要保證這套系統(tǒng)連接的穩(wěn)定性，可見(jiàn)在這套系統(tǒng)應(yīng)用之前，所有的基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)的重要性。在布置電視電話系統(tǒng)通信線路的時(shí)候，要確保線路布置的合理性和設(shè)置的完善性，保證這套系統(tǒng)功能的全面性，這樣才能有效地保證所有會(huì)議內(nèi)容傳達(dá)更加順暢、更加及時(shí)。但是目前電視電話會(huì)議系統(tǒng)在建設(shè)以及后期的應(yīng)用方面仍然有幾個(gè)難題，首先，該套系統(tǒng)的建設(shè)管理機(jī)制沒(méi)有一個(gè)合理的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。第二就是系統(tǒng)建成后，后期的維護(hù)管理不到位。第三個(gè)就是這套系統(tǒng)的安全管理還沒(méi)有完全達(dá)到使用人的要求標(biāo)準(zhǔn)。只有把這些問(wèn)題都充分地解決掉，才能更好地推進(jìn)電視電話會(huì)議系統(tǒng)的建設(shè)與后期的推廣應(yīng)用，促進(jìn)這套系統(tǒng)更好的發(fā)展。

二、電視電話會(huì)議系統(tǒng)建設(shè)與應(yīng)用的優(yōu)化探討

1、建設(shè)系統(tǒng)管理規(guī)范

改革開(kāi)放后，中國(guó)的經(jīng)濟(jì)得到了翻天覆地的變化，社會(huì)各行各業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)也越來(lái)越激烈，電視電話會(huì)議系統(tǒng)能夠有效地提高他們的工作效率，所有的使用人對(duì)電視電話會(huì)議系統(tǒng)的后期的建設(shè)和應(yīng)用要求也越來(lái)越高。為了保障電視電話會(huì)議系統(tǒng)的有序建設(shè)和應(yīng)用，就要建立一個(gè)完整規(guī)范的系統(tǒng)管理體系。對(duì)于這套系統(tǒng)管理體系，提供了以下意見(jiàn)和建議：第一，確定好建立這套系統(tǒng)管理規(guī)范的范疇，也只有確定好管理的范疇，才能更好的建立這套系統(tǒng)管理規(guī)范。要保證這套系統(tǒng)信號(hào)線路在全面覆蓋和通信順暢，保障這套系統(tǒng)功能的完整化、便利化以及智能化，堅(jiān)持從電視電話會(huì)議系統(tǒng)建立技術(shù)和后期管理服務(wù)等各個(gè)方面的全面創(chuàng)新，建立起一套完整的電視電話系統(tǒng)管理規(guī)范機(jī)制。第二，制定電視電話會(huì)議系統(tǒng)管理的規(guī)章制度。要規(guī)范所有建設(shè)人員和維護(hù)服務(wù)人員的行為，也要規(guī)范所有使用人的行為。一套完整而健全的管理規(guī)章制度，不僅能夠維護(hù)該套系統(tǒng)的有序建設(shè)和后期應(yīng)用推廣，還能夠保障這套系統(tǒng)在后期能夠不斷的更新發(fā)展，滿足所有使用人日益增長(zhǎng)的需求。第三，建立一整套完善的電視電話會(huì)議系統(tǒng)設(shè)備技術(shù)管理檔案。為了能夠保障該套系統(tǒng)在后期不斷地完善，就需要建立一套完整的管理檔案，所有的檔案記錄不僅可以幫助研發(fā)人員進(jìn)行后期的更新研發(fā)，還可以幫助那些維護(hù)人員在故出現(xiàn)故障時(shí)及時(shí)的找出故障原因解決問(wèn)題。雖然目前我們也有關(guān)于電視電話會(huì)議系統(tǒng)的管理檔案，但是目前這套管理檔案還有許多漏洞和問(wèn)題，比如完成設(shè)備間解圖、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖等各種圖紙的繪制沒(méi)有相應(yīng)的規(guī)范，這直接導(dǎo)致在后期出現(xiàn)故障時(shí)不能及時(shí)地找出問(wèn)題解決問(wèn)題。最后就是這套系統(tǒng)設(shè)備以及所有工具儀表使用的臺(tái)帳建立不夠規(guī)范，對(duì)該項(xiàng)的規(guī)范能夠保證所有員工能夠規(guī)范他們的工作行為。

2、加強(qiáng)后期維護(hù)

當(dāng)一套電視電話會(huì)議系統(tǒng)建成之后，要想保證這套系統(tǒng)長(zhǎng)久穩(wěn)定的運(yùn)行，就必須配備相關(guān)維護(hù)檢修人員。一旦系統(tǒng)出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，所有的維護(hù)人員能夠在第一時(shí)間找出問(wèn)題，保證系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行。這就要求所有后期維護(hù)人員在定期對(duì)該系統(tǒng)進(jìn)行檢查維護(hù)，詳細(xì)檢查所有線路，對(duì)所有出現(xiàn)的故障要及時(shí)做好記錄，以便后期檢查維護(hù)。比如系統(tǒng)在運(yùn)行時(shí)，屏幕出現(xiàn)雪花，聲音斷斷續(xù)續(xù)信號(hào)傳遞不及時(shí)，還有終端死機(jī)等各種問(wèn)題，維護(hù)人員要及時(shí)排查維修。在對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)試時(shí)，也要嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)章制度，適當(dāng)?shù)陌才藕侠頃r(shí)間進(jìn)行調(diào)試。在維護(hù)人員與客戶進(jìn)行交流時(shí)，也要保證所有工作人員規(guī)范業(yè)務(wù)用語(yǔ)。調(diào)試的過(guò)程中也要嚴(yán)格遵守“一主兩備三重”的保障措施，對(duì)電視電話系統(tǒng)的主機(jī)系統(tǒng)備用系統(tǒng)，應(yīng)急系統(tǒng)和聯(lián)絡(luò)指揮系統(tǒng)進(jìn)行全面的調(diào)試。調(diào)試結(jié)束后，還要以正規(guī)的書(shū)面形式及時(shí)提交，這樣才能充分的確保電視電話會(huì)議系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行。

3、電視電話會(huì)議系統(tǒng)的安全管理

電視電話會(huì)議系統(tǒng)安全管理可以有以下兩個(gè)方面：第一，制定相關(guān)的事故應(yīng)急預(yù)案。電視電話會(huì)議系統(tǒng)在正常運(yùn)行的情況下是不會(huì)有問(wèn)題的，如果真有問(wèn)題，在使用的過(guò)程中就會(huì)產(chǎn)生征兆。因此，在實(shí)際使用中我們要及時(shí)維護(hù)排查，根據(jù)系統(tǒng)的實(shí)際使用情況分析排查可能影響系統(tǒng)整體安全的相關(guān)隱患，比如在系統(tǒng)使用過(guò)程中，出現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)故障、網(wǎng)絡(luò)中斷或者是信號(hào)傳輸不穩(wěn)定等，這樣具有針對(duì)性的利用安全防護(hù)措施，制定相關(guān)應(yīng)急方案，大程度的避免故障的發(fā)生以及發(fā)生后擴(kuò)大影響。第二，落實(shí)系統(tǒng)安全管理措施。可以采用封網(wǎng)的措施，借由通信調(diào)度下達(dá)啟動(dòng)的指令，在規(guī)定的時(shí)間及范圍之內(nèi)進(jìn)行相關(guān)任務(wù)執(zhí)行。在客戶使用電視電話會(huì)議系統(tǒng)的時(shí)候，停止所有的作業(yè)活動(dòng)，規(guī)范安全防護(hù)管理。

總結(jié)：電視電話會(huì)議系統(tǒng)在社會(huì)各個(gè)行業(yè)廣泛的應(yīng)用，有效地提高了各行各業(yè)的工作效率。隨著使用率的越來(lái)越高，人們對(duì)這套系統(tǒng)的要求也越來(lái)越高。在電視電話會(huì)議系統(tǒng)的建設(shè)與應(yīng)用，要提高系統(tǒng)信號(hào)的覆蓋率，加強(qiáng)后期的維護(hù)管理，保障這套系統(tǒng)更加穩(wěn)定安全的運(yùn)行。

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