淺析裝備物資采購供應管理改革成效

姬雅麗

摘 要：晉煤集團裝備物資分公司以供應鏈管理、信息化技術為基礎，以保障生產(chǎn)、降本增效為目標，堅持問題導向，通過綜合分析、統(tǒng)籌設計、創(chuàng)新改革，構建依托“互聯(lián)網(wǎng)+”B2B2C電商平臺的一體化裝備物資采購管理服務體系，優(yōu)化采購供應鏈，促進集中專業(yè)化采購，提升集團核心競爭力。本文對晉煤集團裝備物資分公司的改革成效進行了探討和分析。

關鍵詞：晉煤集團;采購供應;改革成效

晉煤集團裝備物資分公司以供應鏈管理、信息化技術為基礎，以保障生產(chǎn)、降本增效為目標，堅持問題導向，通過綜合分析、統(tǒng)籌設計、創(chuàng)新改革，構建依托“互聯(lián)網(wǎng)+”B2B2C電商平臺的一體化裝備物資采購管理服務體系，優(yōu)化采購供應鏈，促進集中專業(yè)化采購，提升集團核心競爭力。按照物資采購供應管理改革方案部署，裝備物資分公司精心組織、積極行動，實現(xiàn)了各項改革任務的有序推進，相繼完成了駐礦供應站整合成立、采購電商平臺上線運行等工作，運行至今取得了一些工作成效。

一、電商平臺（對外尋源窗口）流程更加規(guī)范高效

歐冶電商平臺不僅開辟了面向社會公開采購的新渠道，而且將經(jīng)過實踐檢驗的、高效科學的業(yè)務流程與裝備物資分公司采購實際相結合，用制度和系統(tǒng)雙向管控形成了新的業(yè)務管理流程，核心變革為：

全過程線上操作：新的采購流程最大的改進是突出了與供應商的線上交互，報價、技術響應、商務洽談均是線上操作，不僅高效便捷而且所有交互內(nèi)容均進行數(shù)據(jù)保存，永久追溯、全程監(jiān)控，采購過程更加公平、高效、透明。

一站式管理：由供應商、商務、業(yè)務分段式管理轉變?yōu)闃I(yè)務一站式管理，供應商選擇、價格控制由職能部門進行審核把關，流程簡潔且重點環(huán)節(jié)得到有效控制，解決分段式管理帶來的業(yè)務銜接不暢、效率低、上會決策存在一言堂等問題，促使業(yè)務流程更加高效規(guī)范、責任清晰。

二、物資采購一體化平臺（內(nèi)部管控系統(tǒng)）核心設計理念成型

駐礦供應站的設立，使礦井供應管理從體制上發(fā)生了巨大變化，為妥善解決變革帶來的業(yè)務沖突，實現(xiàn)集中管控、降本增效的管理目標，裝備物資分公司深入思考研究，反復與軟件公司的溝通交流，最終凝練成如下核心管理理念，業(yè)務流程將發(fā)生根本性變革。

一段式計劃：由礦井供應業(yè)務整合前的兩段式計劃（礦井的需求計劃、領用計劃分兩段管理）改進為一段式計劃（需求計劃即領用計劃）。一段式計劃將礦井預算管控重點前移至計劃的審核控制，解決原兩段式計劃管理時需求計劃編制審核粗放，而領用計劃嚴格管控造成的庫存占用居高不下、超儲積壓問題嚴重。

兩類合同：將采購合同與采購訂單分離，分為BPA合同（一攬子采購協(xié)議，如代儲代銷協(xié)議、煤鋼聯(lián)動協(xié)議、框架協(xié)議等集中批量訂貨、分步執(zhí)行的大合同）及SPOT合同（單筆采購合同，一次性執(zhí)行的小合同）兩類。一攬子采購協(xié)議支持分批次供貨、分批次結算，系統(tǒng)嚴格控制執(zhí)行數(shù)量或執(zhí)行期限，即提高了采購效率、義簡化規(guī)范了程序。

三種庫存模式：基于裝備物資分公司集中管控，聯(lián)儲共備的庫存管理思路，通過不斷優(yōu)化調(diào)整，在保障礦井生產(chǎn)供應與資金占用之問追求安全經(jīng)濟平衡點，建立超市代儲（實物儲備，占用資金）、正常儲備（實物儲備，不占用資金）、JIT直達現(xiàn)場（到貨即領用，不占用資金）三種庫存管理模式。

四步出庫管理：出庫分為領用單確認、庫存匹配、保管員確認出庫、使用單位確認領用四個步驟。裝備物資分公司按計劃采購到貨后，礦井使用單位超期未領用的，供應站保管員直接確認出庫，該物資屬性變?yōu)榇９芪镔Y，所屬權歸礦方所有，供應站代其保管。從系統(tǒng)設計上促進了供應站的庫存及儲備資金管理，倒逼礦方加強計劃預算管控。

三、物資編碼架構梳理

現(xiàn)用編碼體系是2008年制定的，存在架構缺乏系統(tǒng)性、分類混淆、標準不一等問題;具體編碼關鍵技術屬性描述不準確、存在錯編、重碼;編碼管理功能不強，新增修訂編碼隨意，錯誤編碼處理程序復雜等。

裝備物資分公司深知物資編碼是采購業(yè)務管理的重要基礎，自實施采購管理改革項目之初已開始對標其他煤炭企業(yè)學習經(jīng)驗、研究探索改進方法。一是對涉及的材料、配件逐類對照國家標準、行業(yè)標準或企業(yè)標準，結合業(yè)務管理實際進行了系統(tǒng)梳理，已形成編碼架構雛形。二是通過總結經(jīng)驗及深入研究，初步制定了物資編碼重建規(guī)則，具體為：編碼采用同際通用的、靈活方便的流水碼：編制要科學合理，即有標準依據(jù)同時兼顧管理實際;本次編碼重建范圍重點是煤炭板塊生產(chǎn)所需物資，具有向其他板塊延伸的可擴展性。

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