城建檔案開(kāi)發(fā)利用面臨的挑戰(zhàn)與相應(yīng)思路

賈新如　李跟群

摘 要：城建檔案對(duì)城市的發(fā)展歷程進(jìn)行了詳細(xì)的記錄，這樣在對(duì)城市進(jìn)行建設(shè)的過(guò)程中，可以利用對(duì)城建檔案的查詢(xún)，吸取相關(guān)的經(jīng)驗(yàn)，以便推進(jìn)城市的可持續(xù)發(fā)展。因此，本文針對(duì)城建檔案開(kāi)發(fā)利用面臨的挑戰(zhàn)與相應(yīng)挑戰(zhàn)做出了詳細(xì)的分析。

關(guān)鍵詞：城建檔案開(kāi)發(fā);挑戰(zhàn);挑戰(zhàn)

在城建檔案當(dāng)中，有著非常大的社會(huì)效益及經(jīng)濟(jì)效益，從上個(gè)世紀(jì)80年代開(kāi)始，由于全國(guó)科技檔案工作會(huì)議的召開(kāi)，我國(guó)對(duì)于城建檔案起到的價(jià)值作用給予了肯定，之后便將城建檔案的開(kāi)發(fā)利用應(yīng)用在了各個(gè)領(lǐng)域當(dāng)中。但是，城市建設(shè)的速度越來(lái)越快，以往的開(kāi)發(fā)利用模式，已經(jīng)不能迎合當(dāng)前時(shí)代發(fā)展的趨勢(shì)。因此，要將現(xiàn)有的開(kāi)發(fā)利用模式進(jìn)行轉(zhuǎn)變，以便適應(yīng)城市的快速發(fā)展建設(shè)。

1、城建檔案開(kāi)發(fā)利用面臨的挑戰(zhàn)

1.1 管理形式比較落后

當(dāng)前我國(guó)城建檔案管理工作以及服務(wù)模式還比較落后。不管是收集信息、查閱信息、還是提供相關(guān)的服務(wù)，采用的都是比較傳統(tǒng)的方式，這在一定程度上對(duì)檔案管理的升級(jí)造成了阻礙作用[1]。在傳統(tǒng)的管理模式當(dāng)中，由于信息處于封閉的狀態(tài)，使城市建設(shè)的信息比較閉塞，不能及時(shí)對(duì)信息進(jìn)行交流，對(duì)其的利用更是十分困難。此外，在城市多年的建設(shè)下，城建檔案的信息量逐漸增加，以往由人工進(jìn)行翻閱的模式，已經(jīng)不能適應(yīng)當(dāng)前檔案管理的需求。加之城建檔案工作人員的服務(wù)比較被動(dòng)，只有極少數(shù)人愿意主動(dòng)對(duì)城建檔案信息進(jìn)行查詢(xún)。所以很多城建檔案都處于閑置的狀態(tài)。這對(duì)檔案工作的未來(lái)發(fā)展，造成了不利的影響。

1.2 信息技術(shù)基礎(chǔ)建設(shè)有待完善。

在城市建設(shè)不斷擴(kuò)大的今天，對(duì)科技以及信息的應(yīng)用已經(jīng)非常普及。因此，城建檔案管理工作也要與現(xiàn)代化技術(shù)進(jìn)行結(jié)合，但是針對(duì)當(dāng)前的情況進(jìn)行分析，我國(guó)很多城建檔案信息資源建設(shè)的基礎(chǔ)力度都不足，并不能全面實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的檔案管理?，F(xiàn)代化的檔案管理，需要將信息技術(shù)作為基礎(chǔ)，不斷對(duì)信息技術(shù)建設(shè)進(jìn)行加強(qiáng)，如基礎(chǔ)設(shè)施不完善，那么管理的效果以及效率便會(huì)降低，影響了城建檔案的開(kāi)發(fā)利用。

1.3 外借檔案存在污染以及遺失的風(fēng)險(xiǎn)

城建檔案起到的作用可促進(jìn)城市的建設(shè)，使其能夠從檔案當(dāng)中吸取相關(guān)的經(jīng)驗(yàn)，并應(yīng)用于城市與城市之間的交流等等[2]。但在相互借取的過(guò)程中，會(huì)對(duì)檔案造成一些破壞。其一，由于城建檔案交流的設(shè)施還有待進(jìn)一步建設(shè)和完善，對(duì)于城建檔案的借取，通常應(yīng)用的形式為文書(shū)檔案借取，這樣在運(yùn)輸和翻閱的過(guò)程中，必然會(huì)對(duì)檔案造成損壞，甚至造成遺失等。但是，由于沒(méi)有電子版作為備份，有些遺失的城建檔案便很難再找回。其二，由于相關(guān)的管理人員，對(duì)城建檔案的管理有些疏忽。面對(duì)數(shù)量巨大的城建檔案管理工作，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)遺漏損壞等等。同時(shí)，由于城建檔案信息量是十分巨大的，也直接加大了管理的難度。

1.4 一些城建檔案的利用價(jià)值比較低

城建檔案當(dāng)中的信息來(lái)源非常廣泛，所涉及的范圍非常大。因此，城建檔案館收集的信息量也是十分巨大的，因?yàn)楫?dāng)前的管理模式還比較落后，城建檔案的信息會(huì)有些雜亂，不能全面將其價(jià)值作用凸顯出來(lái)。并且有些管理人員為了提升數(shù)量，而忽視了檔案的價(jià)值和質(zhì)量，這便將城建檔案的應(yīng)用價(jià)值進(jìn)行了降低。而由于數(shù)量眾多的檔案信息，也會(huì)因?yàn)榫薮蟮臄?shù)目，難以得到全面的應(yīng)用，造成的價(jià)值損失。

2、城建檔案開(kāi)發(fā)利用的有效對(duì)策

2.1 提升城建檔案管理，優(yōu)化服務(wù)模式

社會(huì)以及科技在不斷的發(fā)展進(jìn)步，城建檔案管理工作也不能一直固守現(xiàn)狀，要將管理和服務(wù)的模式進(jìn)行改變。首先，要迎合時(shí)代發(fā)展的腳步，對(duì)檔案存儲(chǔ)功能以及查詢(xún)功能進(jìn)行升級(jí)和調(diào)整，以便更好的滿足社會(huì)的需求。其次，要將當(dāng)前封閉形式的管理模式進(jìn)行改革，使城建檔案管理能夠以開(kāi)放的形式為社會(huì)進(jìn)行服務(wù)，并對(duì)其流通性和流動(dòng)性進(jìn)行加大，這樣可有效實(shí)現(xiàn)信息資源的共享。最后，對(duì)于服務(wù)模式，要實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化發(fā)展，將原有被動(dòng)的服務(wù)模式進(jìn)行改變[3]。并且管理人員要將自己的服務(wù)態(tài)度進(jìn)行提升，積極主動(dòng)的提供相關(guān)的服務(wù)。城建檔案的服務(wù)與管理工作與城建檔案的價(jià)值應(yīng)用有著直接的關(guān)系，所以對(duì)于當(dāng)前的模式，一定要進(jìn)行突破和創(chuàng)新，使其更加符合現(xiàn)代化社會(huì)的發(fā)展，為我國(guó)的建設(shè)提供更多的力量。

2.2 完善城建檔案信息資源的相關(guān)內(nèi)容

城建檔案信息是全社會(huì)的財(cái)富，所以只有將共享性以及交流性進(jìn)行提升，才能將城建檔案的價(jià)值作用最大程度的發(fā)揮出來(lái)。其中對(duì)于資源的收集，要將真實(shí)性作為基礎(chǔ)保障，在此前提下，逐步將檔案信息進(jìn)行完善，增加收集的類(lèi)別。如在企業(yè)，院校等機(jī)構(gòu)當(dāng)中對(duì)檔案信息進(jìn)行收集，并將各個(gè)時(shí)期的信息都收入其中，可將城市在不同時(shí)期的建設(shè)變化真實(shí)地反映出來(lái)，以便在當(dāng)前的建設(shè)中，能夠從中吸取經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，更好的發(fā)展城市。此外，雜亂的信息不利于我們對(duì)其價(jià)值的挖掘，所以對(duì)于檔案管理要實(shí)施細(xì)致的分類(lèi)，使之更加清晰化、系統(tǒng)化、促進(jìn)檔案管理的逐步完善。

2.2 優(yōu)化城建檔案收集結(jié)構(gòu)和范圍

將城建檔案的收集范圍進(jìn)行擴(kuò)大，并將分類(lèi)結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化，是檔案開(kāi)發(fā)利用的有效途徑。因此，管理人員對(duì)檔案的建設(shè)以及收集工作，要有非常具體的了解。將收集工作的整個(gè)思路進(jìn)行整理，制定出合理的收集信息方案，以便相關(guān)的收集工作能夠有序的實(shí)施。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，要應(yīng)用不同的渠道對(duì)信息進(jìn)行收集，這樣可將檔案信息的豐富性進(jìn)行提升。此外，對(duì)地方信息收集的力度要加大，并且在收集信息中，將不同區(qū)域的檔案館信息資源進(jìn)行集中，并做好整理和分類(lèi)工作?？蓪⒊墙n案結(jié)構(gòu)進(jìn)行完善，將其細(xì)致的進(jìn)行分類(lèi)，使之利用價(jià)值能夠更加突出。

3、結(jié)束語(yǔ)

城建檔案可將城市的發(fā)展歷程詳細(xì)的進(jìn)行反應(yīng)，是城市各個(gè)方面的另一種展現(xiàn)方式，其中涉及的內(nèi)容會(huì)非常繁雜。因此，針對(duì)當(dāng)前的管理形式和模式要積極創(chuàng)新，對(duì)信息技術(shù)的建設(shè)進(jìn)行加強(qiáng)。面對(duì)其中的挑戰(zhàn)，要制定有針對(duì)性的解決策略，以便將城建檔案的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行提升，使其發(fā)揮更大的價(jià)值作用，為我國(guó)城市的建設(shè)發(fā)展貢獻(xiàn)力量。

參考文獻(xiàn)

[1]趙萍.城建檔案開(kāi)發(fā)利用面臨的挑戰(zhàn)與相應(yīng)對(duì)策[J].城建檔案，2017（01）：44-45.

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[3]王蘊(yùn).淺談城建檔案信息資源的開(kāi)發(fā)與利用[J].城建檔案，2015（10）：38-39.