近年數(shù)字檔案館研究的可視化分析

陸塵香

一、引言

20世紀(jì)90年代以來信息技術(shù)飛速發(fā)展，在此背景下數(shù)字檔案館的概念進入人們視野。2001年，國家檔案局將深圳市、青島市確立為數(shù)字檔案館建設(shè)試點城市，全國數(shù)字檔案館建設(shè)項目亦紛紛開展，檔案界掀起數(shù)字檔案館研究熱潮。為了解近十幾年來國內(nèi)數(shù)字檔案館研究概況，本文借助CitespaceⅢ可視化分析軟件對2000年—2017年我國數(shù)字檔案館研究文獻進行梳理與剖析，力求客觀真實反映國內(nèi)數(shù)字檔案館研究的文獻發(fā)表機構(gòu)、作者分布及研究熱點和前沿主題，以期為學(xué)者們后續(xù)研究提供參考。

二、數(shù)據(jù)來源與研究方法

1.數(shù)據(jù)來源

本文選擇中國期刊全文數(shù)據(jù)庫作為文獻來源，以“數(shù)字檔案館”為主題進行高級檢索，“篇名”為檢索項，檢索年限為“2000—2017年”，檢索操作日期為2018年1月3日。通過高級檢索模式共檢索到文獻1894篇，經(jīng)過數(shù)據(jù)清洗剔除無關(guān)內(nèi)容與重復(fù)文獻最終獲得有效數(shù)據(jù)1436篇。

2.研究方法

本文以CiteSpaceⅢ軟件作為可視化分析工具對文獻進行分析，該軟件通過繪制知識圖譜獲得該研究領(lǐng)域相關(guān)作者、機構(gòu)及關(guān)鍵詞等信息，反映該研究領(lǐng)域的研究力量分布、高產(chǎn)作者、關(guān)鍵文獻等信息。在運用軟件繪制知識圖譜基礎(chǔ)上結(jié)合相關(guān)文獻內(nèi)容進行主觀分析，進一步系統(tǒng)梳理數(shù)字檔案館研究的熱點和前沿問題。

三、研究現(xiàn)狀分析

1.發(fā)文機構(gòu)分布

對發(fā)文機構(gòu)進行分析后發(fā)現(xiàn)有機構(gòu)重合現(xiàn)象，如“中國人民大學(xué)檔案學(xué)院”和“中國人民信息資源管理學(xué)院”為同一機構(gòu)不同時期命名，對機構(gòu)發(fā)文數(shù)量整合后得出機構(gòu)發(fā)文量top5是中國人民大學(xué)信息資源管理學(xué)院（37篇）、武漢大學(xué)信息管理學(xué)院（26篇）、上海大學(xué)圖書情報檔案系（26篇）、北京市檔案局（18篇）、垣曲縣檔案局（15篇），其中發(fā)文量最多的是中國人民大學(xué)信息資源管理學(xué)院，是我國數(shù)字檔案館研究的主要陣地。可知我國數(shù)字檔案館研究主要力量是高校，國家檔案局對數(shù)字檔案館研究也發(fā)揮重要作用，如北京市檔案局等是發(fā)文量較多的機構(gòu)；隨著企業(yè)信息化發(fā)展，數(shù)字檔案館建設(shè)也受到企業(yè)關(guān)注，如成發(fā)公司對此有突出貢獻。但目前機構(gòu)間合作發(fā)文較少，今后研究中高校、檔案局、企業(yè)等機構(gòu)應(yīng)加強合作研究，推動數(shù)字檔案館研究發(fā)展。

2.高產(chǎn)作者統(tǒng)計分析

在CiteSpace軟件界面中，選擇Author作為網(wǎng)絡(luò)節(jié)點運行后得到作者合作網(wǎng)絡(luò)知識圖譜如圖1所示，每個圓形節(jié)點代表一位作者，節(jié)點大小表示作者的發(fā)文量，連線代表作者間合作發(fā)文關(guān)系。

由圖1可知近17年在數(shù)字檔案館研究領(lǐng)域的高產(chǎn)作者top5分別是潘連根（18篇）、程妍妍（15篇）、唐艷芳（10篇）、傅榮校（9篇）、金更達（8篇），他們對近17年國內(nèi)數(shù)字檔案館研究起了巨大推動作用，其中潘連根是近17年來對數(shù)字檔案館研究領(lǐng)域的最大貢獻作者，發(fā)文量高達18篇，筆者對潘連根發(fā)表的關(guān)于數(shù)字檔案館研究的文獻進行內(nèi)容分析發(fā)現(xiàn)自2004年起潘連根開始對數(shù)字檔案館進行一系列廣泛而深入的研究，研究內(nèi)容涵蓋數(shù)字檔案館的產(chǎn)生背景、功能、類型、組織形式、運行方式及相關(guān)技術(shù)等，為我國數(shù)字檔案館理論研究奠定了堅實基礎(chǔ)。但作者節(jié)點間連線較少，說明在數(shù)字檔案館研究領(lǐng)域?qū)W者們合著較少，缺乏學(xué)術(shù)交流。

3.主要研究內(nèi)容分析

在CiteSpace軟件中，網(wǎng)絡(luò)節(jié)點選擇keyword，運行后得到2000年至2017年數(shù)字檔案館研究關(guān)鍵詞共現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)知識圖譜。結(jié)合在CNKI檢索到相關(guān)關(guān)鍵詞的文獻內(nèi)容可將近17年數(shù)字檔案館主要研究內(nèi)容概括為以下幾個方面：

（1）檔案信息。在數(shù)字檔案館研究領(lǐng)域?qū)W者們更關(guān)注檔案信息的研究，主要圍繞數(shù)字檔案館信息資源建設(shè)、信息管理與安全、信息服務(wù)等主題，其中數(shù)字檔案館信息服務(wù)是某一階段的研究重點，如楊力、姚樂野在知識管理理念基礎(chǔ)上提出數(shù)字檔案館信息服務(wù)應(yīng)涵蓋的內(nèi)容，構(gòu)建以知識服務(wù)為中心、業(yè)務(wù)服務(wù)、基礎(chǔ)服務(wù)為基本點和以增值服務(wù)為突破點的服務(wù)體系結(jié)構(gòu)。張東華從信息生態(tài)角度審視數(shù)字檔案館信息服務(wù)，對數(shù)字檔案館信息服務(wù)存在的問題進行剖析并提出相應(yīng)的解決策略。隨著用戶需求個性化發(fā)展學(xué)者們也對數(shù)字檔案館信息個性化服務(wù)進行了探討，耿志杰為數(shù)字檔案館個性化服務(wù)設(shè)計了個性化信息定制、個性化信息推送、個性化信息檢索三種模式并提出了評估指標(biāo)。李漫、李紅梅分析了數(shù)字檔案館條件下檔案信息個性化服務(wù)的發(fā)展方向并提出檔案信息個性化服務(wù)目標(biāo)、過程及機制。學(xué)者們對數(shù)字檔案館檔案信息的研究隨著時代發(fā)展不斷深入，為后續(xù)研究奠定了基礎(chǔ)。

（2）數(shù)字檔案館建設(shè)。近幾年學(xué)者對數(shù)字檔案館建設(shè)的關(guān)注度高漲，我國數(shù)字檔案館建設(shè)起步晚，技術(shù)尚未成熟，學(xué)者對數(shù)字檔案館建設(shè)的研究多為在吸取發(fā)達國家建設(shè)經(jīng)驗基礎(chǔ)上提出適合我國數(shù)字檔案館建設(shè)的策略與模式。梁毅介紹了英美等國數(shù)字檔案館建設(shè)的實踐情況，并在借鑒英美實體論和集成論兩種模式基礎(chǔ)上結(jié)合我國實際提出我國數(shù)字檔案館建設(shè)的新模式——實體集成模式。張寧考察了國外較有代表性的數(shù)字檔案館項目，提出我國開展數(shù)字檔案館建設(shè)過程中應(yīng)關(guān)注的問題及對策建議。王芳通過分析美國信息公開與數(shù)字檔案館建設(shè)進程發(fā)現(xiàn)二者平行發(fā)展又相互促進，提出我國數(shù)字檔案館建設(shè)可借鑒美國經(jīng)驗，借助政府信息公開制度獲得發(fā)展契機。

（3）檔案數(shù)字化。數(shù)字檔案館研究中檔案數(shù)字化的版權(quán)問題、原則和標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量和安全問題受到學(xué)者的廣泛關(guān)注。徐麗娜提出要保證檔案數(shù)字化順利開展就要在檔案數(shù)字化建設(shè)中堅持前端分析、中端控制及末端服務(wù)三原則，在檔案數(shù)字化過程中嚴(yán)格遵守統(tǒng)一的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。何亮坤、惠新宇針對我國數(shù)字檔案館建設(shè)中存在的資金預(yù)算不足、管理松散和歸檔安全性低等問題提出要樹立檔案數(shù)字化成本觀念和效益觀念，建立全過程管理機制。

（4）數(shù)字檔案信息。學(xué)者們對數(shù)字檔案信息的研究主要圍繞數(shù)字檔案信息安全管理、保存技術(shù)、開發(fā)應(yīng)用方式及服務(wù)模式等展開。朱學(xué)芳從數(shù)字信息資源開發(fā)、使用和保護角度提出數(shù)字檔案信息開發(fā)中水印嵌入保護、可見水印保護、可逆可見水印保護等技術(shù)保障數(shù)字檔案信息的原始性和真實性。連志英基于個性化數(shù)字檔案信息服務(wù)模式對數(shù)字檔案信息用戶需求、用戶行為進行分析，提出根據(jù)用戶需求和行為建設(shè)數(shù)字檔案信息資源及服務(wù)平臺，針對不同用戶數(shù)字檔案信息需求提供個性化數(shù)字檔案信息服務(wù)。張勇基于大數(shù)據(jù)背景提出檔案館可通過構(gòu)建以數(shù)據(jù)中心為核心的信息安全管理體系、控制數(shù)字檔案信息資源在業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)中分風(fēng)險、數(shù)據(jù)容災(zāi)備份等方式保障數(shù)字檔案信息的安全。周耀林著眼于“互聯(lián)網(wǎng)+”戰(zhàn)略背景對數(shù)字檔案信息服務(wù)新特點、優(yōu)勢和劣勢、機遇和威脅進行分析，提出數(shù)字檔案館應(yīng)充分利用特色數(shù)字檔案資源和先進信息技術(shù)抓住政策機遇，彌補自身劣勢降低潛在風(fēng)險。

四、研究熱點與前沿分析

1.熱點分析

Citespace軟件利用關(guān)鍵詞的頻次、中心性發(fā)現(xiàn)衡量某研究領(lǐng)域的研究熱點。在關(guān)鍵詞共現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)知識圖譜基礎(chǔ)上進行數(shù)據(jù)整理得出2000年—2017年國內(nèi)數(shù)字檔案館研究關(guān)鍵詞的頻次中心性排列表（top15），如圖2所示。

由圖2可以看出頻次和中心性均在前15位的關(guān)鍵詞有：檔案信息、數(shù)字檔案館建設(shè)、檔案數(shù)字化、館藏檔案數(shù)字化檔案、數(shù)字檔案信息、數(shù)字化檔案館、檔案利用、信息資源，綜合考慮關(guān)鍵詞的頻次與重要性，上述主題即為2000年至2017年國內(nèi)數(shù)字檔案館研究的熱點。其中檔案信息、檔案數(shù)字化、館藏檔案、數(shù)字檔案信息等主題均為高頻次和高中心性的關(guān)鍵詞，說明國內(nèi)學(xué)者對以上主題的關(guān)注度較高且研究成果較多；而檔案利用、信息資源則是屬中心度高但頻次低的關(guān)鍵詞，說明這兩個主題在數(shù)字檔案館研究領(lǐng)域較為重要但關(guān)注度較低研究尚不完善，今后應(yīng)加強研究。

2.前沿分析

CitespaceⅢ利用突現(xiàn)詞檢測算法確定研究前沿，由詞匯的增長率來確定研究前沿的熱點詞匯，根據(jù)這些術(shù)語在同一篇文章中的共現(xiàn)聚類分析，得到研究前沿術(shù)語的共現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)。2000年至2005年突變詞主要有數(shù)字檔案館建設(shè)、信息服務(wù)等，說明在研究初期學(xué)者們更多關(guān)注如何建設(shè)數(shù)字檔案館及如何利用數(shù)字檔案館提供信息服務(wù)；2006年至2010年突變詞主要有電子政務(wù)、知識管理、信息化等，說明數(shù)字檔案館開始結(jié)合政務(wù)公開及信息化的時代背景，從提供信息服務(wù)轉(zhuǎn)向提供知識服務(wù)；2011年至2017年突變詞主要有云計算、電子文件中心、大數(shù)據(jù)，說明數(shù)字檔案館開始結(jié)合云計算、大數(shù)據(jù)背景進行研究，其中“大數(shù)據(jù)”是未來數(shù)字檔案館研究領(lǐng)域的一個較前沿主題。

突變詞強度體現(xiàn)學(xué)者對某個主題的研究力度、熱度變化率，結(jié)合突變方向和時間可判斷某主題是否為研究前沿。在突現(xiàn)詞聚類時區(qū)視圖的基礎(chǔ)上運行Citation/Frequency Burst History功能，得出在2000年—2017年不同時間段出現(xiàn)的突變詞38個。

突變在2017年之前結(jié)束的關(guān)鍵詞有：數(shù)字化檔案、館藏數(shù)字化、檔案實體、數(shù)字化加工、檔案數(shù)據(jù)庫、數(shù)字檔案館、知識管理、數(shù)字圖書館、檔案用戶、業(yè)務(wù)管理自動化、用戶服務(wù)、檔案網(wǎng)站、信息服務(wù)、檔案利用者、檔案館工作、目錄數(shù)據(jù)庫、信息化等，說明國內(nèi)學(xué)者對以上數(shù)字檔案館研究主題關(guān)注度和研究力度熱度呈下降趨勢，上述主題屬趨弱型前沿研究主題。突變在2017年未結(jié)束的關(guān)鍵詞有：云計算、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)、電子文件中心等，說明國內(nèi)學(xué)者對以上主題關(guān)注度和研究熱度仍較高，屬趨強型前沿研究主題，未來仍有很大研究發(fā)展空間。

五、結(jié)論

第一，我國數(shù)字檔案館研究從2013年進入高峰期，隨著研究的深入，學(xué)者們正積極探索數(shù)字檔案館研究的突破口，之后很可能迎來新的文獻增長期。國內(nèi)數(shù)字檔案館研究力量主要是高校，檔案局和企業(yè)對其研究仍有待加強。機構(gòu)缺乏合作與交流，說明該領(lǐng)域研究尚處于較封閉狀態(tài)。該領(lǐng)域形成了以潘連根為核心的一批高產(chǎn)作者，他們極大地推動了數(shù)字檔案館的研究發(fā)展，但研究者間的合作交流尚有待加強。

第二，國內(nèi)學(xué)者近十多年集中對檔案信息、數(shù)字檔案館建設(shè)、數(shù)字檔案館信息服務(wù)等主題進行研究，研究成果頗豐，其中對數(shù)字檔案館信息服務(wù)和信息安全等主題的研究較為成熟，但仍需深入挖掘，如探討數(shù)字檔案信息的服務(wù)模式、個性化檔案信息服務(wù)、數(shù)字檔案信息安全評估標(biāo)準(zhǔn)與體系構(gòu)建等等。

第三，數(shù)字檔案館研究除了上述階段性熱點內(nèi)容外，大數(shù)據(jù)、云計算、電子文件中心、物聯(lián)網(wǎng)等前沿主題也值得學(xué)者們關(guān)注并加強研究力度，這些主題研究在近幾年來較為活躍，或?qū)⒊蔀榻窈髱啄陻?shù)字檔案館研究領(lǐng)域新的研究熱點。

（作者單位：廣西民族大學(xué)管理學(xué)院）