試析信息化背景下退役軍人檔案管理模式的創(chuàng)新

霍艷華

摘要：退役軍人檔案管理是管理服務(wù)的重要板塊之一，推動(dòng)檔案管理信息化建設(shè)有助于整合檔案信息資源，提高檔案管理效率，開(kāi)發(fā)和挖掘退役軍人人才，同時(shí)也是實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)服務(wù)的重要舉措?；诖?，本文闡述了退役軍人檔案管理工作的重要性及其原則，對(duì)信息化背景下退役軍人檔案管理模式的創(chuàng)新策略進(jìn)行了探討分析。

關(guān)鍵詞：退役軍人;檔案管理;重要性;原則;信息化;創(chuàng)新

一、退役軍人檔案管理工作的重要性

退役軍人檔案主要是記載一位軍人在部隊(duì)期間的經(jīng)歷、個(gè)人表現(xiàn)的真實(shí)記錄。其中包含了很多內(nèi)容，比如履歷、身份、獎(jiǎng)懲、任免以及晉升等相關(guān)內(nèi)容。對(duì)于退役軍人而言，檔案是十分重要的，其在職位招聘、工資等級(jí)確定以及退休年齡裁定等方面都可以提供參考。我國(guó)實(shí)施的是義務(wù)兵服役制，軍人在退伍之后能夠按照相應(yīng)政策享受?chē)?guó)家的福利和補(bǔ)貼。而這些福利和補(bǔ)貼都是基于能夠證明自己是一個(gè)退役軍人身份的情況。為退役軍人服好務(wù)是一項(xiàng)關(guān)乎黨和國(guó)家發(fā)展的大事，所以為了能夠保障軍人退伍之后的基本生活和工作，就必須要做好退役軍人的檔案管理工作。

二、退役軍人檔案管理工作的基本原則

退役軍人檔案管理工作的基本原則主要體現(xiàn)在：（1）統(tǒng)一集中管理原則。檔案管理部門(mén)要明確好退役軍人檔案管理工作的目標(biāo)和關(guān)鍵點(diǎn)，要能夠清楚自己的業(yè)務(wù)和責(zé)任，且能夠做好本職工作。在對(duì)退役軍人的檔案進(jìn)行管理時(shí)，需要遵循統(tǒng)一集中管理原則，在管理中要保持有序性，并且依據(jù)檔案管理工作規(guī)范開(kāi)展，以此保障檔案的通過(guò)以管理。要做好集中管理，相關(guān)單位和部門(mén)要依據(jù)統(tǒng)一要求把全部形成的文件資料上交給檔案管理部門(mén)，以此方便檔案管理人員的分類、整理、補(bǔ)充與歸檔。（2）真實(shí)可靠完整原則。退役軍人檔案的真實(shí)性和完整性直接影響到檔案保存和使用的價(jià)值。退役軍人檔案管理工作需要遵循的原則，主要是保障檔案的真實(shí)可靠性，這也是滲透于整個(gè)檔案管理工作全過(guò)程的一個(gè)原則。管理人員要依據(jù)管理規(guī)定，仔細(xì)地將新形成的退役軍人檔案分類整理，做好鑒別工作，不能夠有虛假的信息入檔，以此提升檔案質(zhì)量與參考價(jià)值。檔案完整性受到退役軍人檔案資料齊全的影響，不能夠有殘缺和遺漏現(xiàn)象，要保障檔案真實(shí)聯(lián)系和原貌，不能夠人為地割裂文件資料完整性。（安全原則。退役軍人檔案管理工作安全性原則是保障檔案真實(shí)可靠，在實(shí)際工作中要建設(shè)檔案保密制度，制定安全維護(hù)工作，做好防火防盜等相關(guān)的工作。

三、信息化背景下退役軍人檔案管理模式的創(chuàng)新策略

1.健全完善退役軍人檔案管理制度，建設(shè)數(shù)據(jù)庫(kù)。信息化背景下退役軍人檔案管理模式的創(chuàng)新首先要做的是提升退役軍人檔案管理人員的專業(yè)能力，要保障管理人員全面地掌握國(guó)家關(guān)于檔案管理的條例和該規(guī)定。當(dāng)?shù)卣I(lǐng)導(dǎo)也要重視軍人檔案管理工作，要將加強(qiáng)退役軍人檔案管理的工作列入到重要的事例中。并且還需要制定管理目標(biāo)責(zé)任書(shū)，依據(jù)當(dāng)?shù)貙?shí)際情況，綜合檔案管理部門(mén)制定完整的檔案條例和辦法，要明確專人對(duì)檔案進(jìn)行接收傳遞等工作，保障交接記錄、傳遞必須有雙方簽字，查閱要有登記記錄等。要把檔案管理工作的責(zé)任落到具體人身上，嚴(yán)格實(shí)施檔案管理制度。退役軍人是我國(guó)重要的人才，為了能夠加強(qiáng)對(duì)退役軍人的管理，需要建設(shè)退役軍人檔案數(shù)據(jù)庫(kù)。尤其是在信息化背景下，數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)可以讓檔案管理工作更加高效，提升檔案管理工作的質(zhì)量。在數(shù)據(jù)庫(kù)中要把退役軍人的姓名、年齡和兵種等當(dāng)做關(guān)鍵詞，將其登記在冊(cè)，方便后續(xù)找工作時(shí)的篩選。同時(shí)還能夠?qū)⑼艘圮娙藱n案數(shù)據(jù)庫(kù)當(dāng)做聯(lián)系退役軍人和用人單位之間的橋梁。用人單位可以在數(shù)據(jù)庫(kù)中檢索到符合自己?jiǎn)挝还ぷ鲘徫灰蟮耐艘圮娙诵畔ⅲ艘圮娙艘部梢栽谄渲姓页鲇萌藛挝坏恼衅感畔?，然后找到合適自己的工作。

2.加強(qiáng)檔案管理人員的信息化技能培訓(xùn)。信息化背景下的退役軍人檔案管理模式創(chuàng)新，要求從業(yè)人員學(xué)習(xí)和掌握檔案管理相關(guān)的知識(shí)，要能夠熟悉退役軍人檔案資料相比于其他人事檔案的特殊性。例如退役軍人在部隊(duì)生活時(shí)記錄的成長(zhǎng)方面的資料，其中包含了獎(jiǎng)勵(lì)、晉升等相關(guān)方面的報(bào)告和材料等。要掌握和檔案管理相關(guān)的業(yè)務(wù)知識(shí)，提升檔案管理人員的專業(yè)能力，加強(qiáng)管理人員的熱情和責(zé)任心。退役軍人檔案中的資料會(huì)涉及一些我國(guó)重要的軍事機(jī)密，所以檔案要有專門(mén)的單位和人員負(fù)責(zé)，要能夠?qū)⒈Ｃ芄ぷ鞣旁诠芾砉ぷ鞯氖孜?。管理人員要依據(jù)保密規(guī)定做事，不能夠讓不相干的人員接觸到檔案信息。檔案管理工作還需要科學(xué)化，要建設(shè)一些檢索工具，便于以后的檔案查詢工作，讓退役軍人檔案管理制度科學(xué)化和現(xiàn)代化。同時(shí)還需要建設(shè)專門(mén)的檔案管理閱讀室，為檔案使用者和退役軍人提供相關(guān)的服務(wù)，以此做好退役軍人的補(bǔ)助、傷殘鑒定等相關(guān)的工作，為退役軍人提供方便。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，很多行業(yè)和領(lǐng)域都開(kāi)始使用信息技術(shù)，信息技術(shù)的出現(xiàn)讓各個(gè)行業(yè)的生產(chǎn)工作方式都發(fā)生了很大的變化。在這種情況下，檔案管理部門(mén)也需要引入先進(jìn)的設(shè)備和理念，將信息技術(shù)使用在檔案管理中。在這其中就需要加強(qiáng)對(duì)管理人員的信息化技能培訓(xùn)，提升其綜合素質(zhì)。

3.加強(qiáng)信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。信息化背景下退役軍人檔案管理模式的創(chuàng)新，必須加強(qiáng)信息化基礎(chǔ)設(shè)施資源建設(shè)。并且在退役軍人檔案接收范圍擴(kuò)大下，要為退役軍人檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和信息安全提出更高要求。首先是加強(qiáng)機(jī)房的管理，要做好環(huán)境監(jiān)測(cè)和評(píng)估工作，并且要優(yōu)化軟硬件配置。然后是依據(jù)退役軍人檔案管理的實(shí)際情況，對(duì)當(dāng)前的檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行功能上的優(yōu)化，并且在接收、管理和存儲(chǔ)等工作方面建設(shè)精細(xì)化的電子文檔處理機(jī)制，以此實(shí)現(xiàn)智能庫(kù)房管理與數(shù)字化檔案管理模式。

四、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，退役軍人檔案案管理工作需要遵循統(tǒng)一管理、以人為本和真實(shí)完整等相關(guān)的原則。要想做好退役軍人檔案管理工作，還需要做好對(duì)信息技術(shù)的使用，加強(qiáng)信息設(shè)施的建設(shè)，加強(qiáng)對(duì)管理人員的培訓(xùn)工作，從而有效提升退役軍人檔案工作質(zhì)量，為退役軍人提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

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