試論如何提高行政秘書的職業(yè)道德分析探討

賴曉云

摘要：我國行政機關、事業(yè)單位的工作效率受到行政秘書道德素養(yǎng)好壞的直接影響，如果行政秘書存在著一些道德問題，沒有良好的責任感，那么行政機關、事業(yè)單位的工作很難真正有效開展下去，人民群眾的一些事情很難得到解決，權力很容易被濫用。對此，必須要分析探討如何提高行政秘書的職業(yè)道德，確保行政秘書有著極高的職業(yè)道德，能夠正確使用權力，能夠真正的為人民群眾服務。

關鍵詞：行政秘書;職業(yè)道德;措施

必須要對我國行政秘書的職業(yè)道德現(xiàn)狀、存在的職業(yè)道德問題進行分析，切實采取措施提高行政秘書的職業(yè)道德，確保行政秘書能夠有著極高的工作效率和工作質量，確保我國行政機關、事業(yè)單位工作效率、工作質量能夠得到提高。

一、行政秘書的定義和分類

在我國的各級行政機關、事業(yè)單位中從事辦公室事物管理工作的人員就是行政秘書，行政秘書的工作內容有著多元化的特點，主要是從事辦公室事物的管理和為領導機關提供智力服務，同時也負責一些檔案管理、文書寫作等工作。行政秘書的種類是非常多的，比如說從專業(yè)分工角度來對行政秘書群體進行劃分，可以將行政秘書劃分為信訪秘書、通訊秘書、文字秘書、外事秘書等。從管理能力的角度來對行政秘書進行劃分，可以將行政秘書具體劃分為初級秘書、中級秘書、高級秘書三種。其中的高級秘書就屬于管理層的工作人員，在具體的行政機關、事業(yè)單位的領導進行決策時，高級秘書可以參與到?jīng)Q策當中，深入決策過程，能夠為領導的決策提供一定的建議，是領導的重要助手。中級秘書往往指的是文字秘書，主要進行文件的起草工作、公文的辦理以及信息的整理工作。初級秘書負責的工作往往十分簡單，只是負責辦公室的各種日常事務。

二、行政秘書中存在的職業(yè)道德問題

（一）缺乏責任意識

行政秘書自身的工作是十分特殊的，在各級國家機關、事業(yè)單位中工作的行政秘書不僅僅需要對辦公室的日常事務進行處理，還需要開展一定的監(jiān)督、信訪、調查研究工作，這些工作需要行政秘書有著極高的職業(yè)道德，有著極高的責任意識。行政秘書只有有著極高的責任意識，真正在工作中貫徹為人民服務的工作思想，才能切實做好監(jiān)督、信訪等工作，才能切實為人民群眾提供服務。但是在實際工作過程中，部分行政秘書沒有深刻認識到職業(yè)道德的重要性，缺乏責任意識，沒有擺正自己的姿態(tài)，在為人民群眾開展工作時，將自己擺在了一個高高在上的地位，俯視人民群眾，使得人民群眾的一些問題難以得到及時、有效的解決。

（二）腐敗問題時有發(fā)生

在我國經(jīng)濟發(fā)展的過程中，貪污、腐敗的問題在行政秘書隊伍中時有發(fā)生。部分行政秘書經(jīng)過自己努力的工作、奮斗，獲得了一定權力，之后卻忘記了自己為人民服務的初心，走上了貪污、腐敗的歪路。比如原河北省委書記程維高的秘書李真、原廣西貴港市委秘書長高二剛、原上海市委書記陳良宇的秘書秦裕等，他們跟隨的領導往往有著極大的權力，他們自身也被賦予了一定的權力，在獲得權力后他們就迷失了自己，為了滿足私欲而利用自己手中的權力去索取大量的賄賂，收取大量的物品，最后東窗事發(fā)，他們都受到了制裁和處罰，身敗名裂。

三、提高行政秘書職業(yè)道德的措施

（一）加強對行政秘書的思想道德建設法律法規(guī)、各種制度對行政秘書工作的約束是外在的，只有思想道德才是行政秘書內在的一種自律的行為。加強對行政秘書的思想道德建設，能夠讓他們在日常工作中嚴格要求自己，自我進行約束，自己去擺脫工作中的各種金錢、名利誘惑。通過法律法規(guī)、制度對行政秘書的工作進行約束，對他們進行警示震懾，雖然起到了一定的效果，但是仍然有一些被金錢、名利蒙蔽雙眼的行政秘書愿意鋌而走險，認為不會被發(fā)現(xiàn)，仍然在暗地里做一些收取賄賂、搞特權的事情。只有真正提高了行政秘書的思想道德水平，行政秘書自身的職業(yè)道德才能得到真正的提高，才不會抱有僥幸心理，才能真正的對自己的行為進行約束，認真對待自己的工作。我國的行政部門需要加強對行政秘書的思想道德建設，定期組織行政秘書接受思想道德教育，提高行政秘書的思想道德水平，并及時拿一些案例來進行警示，確保行政秘書能夠正確的使用自己的權力，為人民服務。

（二）行政秘書應主動提高自身的職業(yè)道德素養(yǎng)

行政秘書應當對自己嚴格要求，不能過于看重名利，應當勤勤懇懇的做好自己的本職工作。行政秘書往往是跟隨在領導身邊進行工作，更像是領導、機關的發(fā)言人，主要工作是對上級機關下達的文件進行處理，并向下級機關傳達文件，為領導制定出行計劃、編寫發(fā)言稿等書面文件。行政秘書的這些工作內容使得他們往往很少有簽署自己姓名的機會，很少能夠拋頭露面。在這種情況下，名利心過重的行政秘書就會感覺到不公，一旦獲得了一定的權力，就會過度的利用自己的權力去為自己追求名利，很容易出現(xiàn)嚴重的貪污腐敗問題。要想提高行政秘書的職業(yè)道德，行政秘書就需要主動去提高自己的職業(yè)道德素養(yǎng)，嚴格要求自己，淡泊名利，將做好自己的本職工作放到首位，一切活動都以做好自己的本職工作為目的。行政秘書也需要自己去不斷的進行學習和深造，提高自己的法律意識，在工作中嚴格做到遵紀守法，堅決不能打著自己領導的旗號去辦一些私事、去搞一些特權。

四、總結

綜上所述，在我國的行政秘書隊伍中，還存在著一定的腐敗問題，部分行政秘書的責任感不強，不能很好的為人民群眾服務。我國的行政部門必須要加強對行政秘書的思想道德建設，完善相關的法律法規(guī)，行政秘書也需要主動去提高自身的職業(yè)道德素養(yǎng)，確保能夠擺脫外界的誘惑，能夠正確行使權力為人民服務。

參考文獻：

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