淺談信息化平臺(tái)在高校實(shí)驗(yàn)室管理中的應(yīng)用設(shè)計(jì)

李海鷗 趙靜 李勁松 蘇益

摘要：隨著時(shí)代的發(fā)展，計(jì)算機(jī)技術(shù)在各領(lǐng)域中的應(yīng)用越來越廣泛。本文分析了當(dāng)前高校實(shí)驗(yàn)室管理方式中存在的問題，并根據(jù)高校實(shí)驗(yàn)室管理的特色要求引入基于計(jì)算機(jī)技術(shù)的信息化平臺(tái)以期建設(shè)具有新時(shí)代特色的新型高校實(shí)驗(yàn)室管理模式，提高高校實(shí)驗(yàn)室管理效率。

關(guān)鍵詞：實(shí)驗(yàn)室管理;信息化;云平臺(tái)

一、引言

高校實(shí)驗(yàn)室是高校教學(xué)和科研的重要場(chǎng)所，實(shí)驗(yàn)室管理的有效運(yùn)行是保障實(shí)驗(yàn)室正常工作的基本條件。傳統(tǒng)的實(shí)驗(yàn)室管理都以人工管理方式為主，而隨著信息技術(shù)的發(fā)展，信息化平臺(tái)在實(shí)驗(yàn)室管理中的應(yīng)用越來越廣泛，信息化平臺(tái)的應(yīng)用也有效的提高了實(shí)驗(yàn)室管理效率。本文結(jié)合實(shí)驗(yàn)室的人員組成及實(shí)驗(yàn)室日常工作內(nèi)容等方面對(duì)信息化平臺(tái)在高校實(shí)驗(yàn)室管理中的應(yīng)用提出初步設(shè)計(jì)，為建設(shè)新型的高校實(shí)驗(yàn)室管理模式提供參考。

二、傳統(tǒng)實(shí)驗(yàn)室管理方式的弊端

實(shí)驗(yàn)室是高校教學(xué)、科研工作的基本單位。當(dāng)前，高校實(shí)驗(yàn)室管理大多以傳統(tǒng)的人工管理方式為主，建立一套實(shí)驗(yàn)室管理體系，并對(duì)保障實(shí)驗(yàn)室運(yùn)行所需的工作內(nèi)容進(jìn)行人員安排，相關(guān)人員則根據(jù)文件或程序的要求開展實(shí)驗(yàn)室管理工作。人工管理方式存在的問題主要有：

一是管理效率低。高校實(shí)驗(yàn)室的管理大多由教職工負(fù)責(zé)，而隨著高校“雙一流”建設(shè)工作的開展，高校在實(shí)驗(yàn)室建設(shè)上投入加大，實(shí)驗(yàn)室規(guī)模擴(kuò)充，儀器設(shè)備增加，實(shí)驗(yàn)室管理工作面臨越來越多的挑戰(zhàn)。實(shí)驗(yàn)所需試劑耗材采購(gòu)，儀器設(shè)備各種參數(shù)的錄入，儀器損壞，新增，報(bào)廢，使用情況登記等，此外，大型儀器還需進(jìn)行效益評(píng)價(jià)，這都需要花費(fèi)管理人員大量的工作時(shí)間。

二是錯(cuò)誤率高。實(shí)驗(yàn)室管理工作主要依靠人工，這就需要管理人員進(jìn)行大量的細(xì)致工作，不可避免的會(huì)產(chǎn)生一些錯(cuò)誤，有時(shí)甚至?xí)捎谛⌒〉腻e(cuò)誤導(dǎo)致嚴(yán)重的后果。

三是資源浪費(fèi)。人工管理所導(dǎo)致的錯(cuò)誤率高必然會(huì)造成人力和物料的浪費(fèi)。試劑耗材重復(fù)采購(gòu)，儀器使用效率低等情況尤為突出。

傳統(tǒng)的實(shí)驗(yàn)室管理方式缺乏對(duì)實(shí)驗(yàn)室現(xiàn)狀的實(shí)時(shí)監(jiān)控，并且容易導(dǎo)致大量的人力和物料的資源浪費(fèi)，己無法滿足當(dāng)前實(shí)驗(yàn)室管理的要求。因此，引入新的實(shí)驗(yàn)室管理模式尤其是信息化平臺(tái)在實(shí)驗(yàn)室管理中的應(yīng)用將有助于提高當(dāng)前高校實(shí)驗(yàn)室的管理效率，促進(jìn)實(shí)驗(yàn)室管理工作的科學(xué)發(fā)展。

三、信息化平臺(tái)在實(shí)驗(yàn)室管理工作中的組成

實(shí)驗(yàn)室管理信息化平臺(tái)是基于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)針對(duì)實(shí)驗(yàn)室管理工作特色搭建的云平臺(tái)。高校實(shí)驗(yàn)室管理日常工作主要包括人員管理，儀器購(gòu)買，儀器使用，試劑耗材購(gòu)買，實(shí)驗(yàn)室信息發(fā)布等，實(shí)驗(yàn)室管理信息化平臺(tái)也應(yīng)針對(duì)以上內(nèi)容配備相應(yīng)模塊。

（一）人員管理模塊

人員管理模塊的建立將便于實(shí)驗(yàn)室人員管理，可分為實(shí)驗(yàn)室總負(fù)責(zé)人，儀器管理員，采購(gòu)人員，使用人員等并根據(jù)人員屬性設(shè)置相應(yīng)權(quán)限。儀器管理員可設(shè)置儀器參數(shù)錄入，儀器使用管理權(quán)限設(shè)置，儀器使用實(shí)時(shí)監(jiān)控等權(quán)限。采購(gòu)人員可設(shè)置試劑耗材采購(gòu)及入庫(kù)權(quán)限。使用人員可設(shè)置儀器，試劑耗材的申購(gòu)及使用權(quán)限?？傌?fù)責(zé)人具備所有權(quán)限，人員設(shè)置角色可以重疊。

（二）儀器管理模塊

作為實(shí)驗(yàn)室重要的固定資產(chǎn)，儀器管理是實(shí)驗(yàn)室管理工作的重中之重。有效提高儀器設(shè)備的使用效率對(duì)于實(shí)驗(yàn)室的科學(xué)發(fā)展具有重要意義。儀器管理模塊應(yīng)可導(dǎo)入儀器基本信息，包括儀器名稱及型號(hào)，規(guī)格參數(shù)，廠家，購(gòu)置日期，價(jià)格等信息。還可實(shí)現(xiàn)儀器預(yù)約，使用狀態(tài)監(jiān)測(cè)，儀器狀態(tài)提示，維護(hù)提醒等。儀器的預(yù)約制度可避免使用人使用時(shí)間沖突，科學(xué)安排實(shí)驗(yàn)，減少人力和試劑耗材的浪費(fèi)。儀器狀態(tài)的監(jiān)控則有助于對(duì)儀器的維護(hù)，避免儀器的過度損耗，減少實(shí)驗(yàn)室不必要的開支。

（三）試劑耗材管理模塊

高校實(shí)驗(yàn)室每年都需要購(gòu)買大量的試劑耗材，建立試劑耗材管理模塊將大大減輕采購(gòu)人員工作負(fù)擔(dān)，并避免試劑耗材。試劑耗材模塊可分為試劑耗材購(gòu)買和試劑耗材使用兩個(gè)子模塊。試劑耗材購(gòu)買子模塊可實(shí)現(xiàn)試劑耗材申購(gòu)信息錄入，包括品牌，名稱，貨號(hào)，數(shù)量，單價(jià)，規(guī)格等參數(shù)的錄入，并具備批量導(dǎo)入申購(gòu)信息的功能。此外還具有查詢，收貨，入庫(kù)等功能。試劑耗材使用子模塊則能實(shí)現(xiàn)使用人查詢?cè)噭┖牟牡膸?kù)存量，位置，領(lǐng)用試劑耗材，并根據(jù)庫(kù)存量及時(shí)申購(gòu)等功能，同時(shí)也應(yīng)具有批量導(dǎo)入試劑耗材信息的功能。

（四）統(tǒng)計(jì)管理模塊

此模塊主要實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)監(jiān)控儀器使用情況，試劑耗材購(gòu)買，試劑耗材使用及庫(kù)存余量等，可實(shí)現(xiàn)按月，按年，按名稱等屬性進(jìn)行統(tǒng)計(jì)功能。此模塊的建立便于管理者對(duì)實(shí)驗(yàn)室儀器和試劑耗材使用的監(jiān)測(cè)，并快速的統(tǒng)計(jì)實(shí)驗(yàn)室日常花費(fèi)情況及調(diào)整實(shí)驗(yàn)室的日常管理工作安排。

（五）信息模塊

此模塊主要實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室論文管理，通知，會(huì)議安排等內(nèi)容，便于實(shí)驗(yàn)室內(nèi)部信息交流。

四、結(jié)語(yǔ)

本文通過分析當(dāng)前高校實(shí)驗(yàn)室管理模式的現(xiàn)狀及弊端，概述信息化平臺(tái)在高校實(shí)驗(yàn)室管理中的組成內(nèi)容，以期建設(shè)新型的高校實(shí)驗(yàn)室管理模式，提高實(shí)驗(yàn)室的信息化管理水平，節(jié)約人力、物力資源。

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作者簡(jiǎn)介：李海鷗（1988-），女，湖南新邵人，博士，實(shí)驗(yàn)師。