關于體育檔案信息化建設的幾點思考

王浩

摘要：當前，以我國經濟和科學技術的雙重良好發(fā)展態(tài)勢為重要依托，信息數(shù)據(jù)化時代應運而生，大多數(shù)行業(yè)都實現(xiàn)了信息化管理。眾所周知，檔案管理是一項比較復雜的工作，在整理過程中，如果應用傳統(tǒng)的方法則需要耗費大量的人力與時間，因此，對于檔案的管理工作而言，實現(xiàn)信息化管理是必然趨勢。本文將主要針對體育檔案的管理工作，對其信息化建設展開相關論述，著重分析體育檔案在信息化建設中出現(xiàn)的問題，以及提出一些解決對策，希望對業(yè)內外人士有所幫助和指導。

關鍵詞：體育檔案;信息化建設;問題;措施

檔案管理工作是企業(yè)、工廠以及學校等單位的重要組成部分，整理檔案信息是開展一切活動的前提。對此，本文就以體育檔案信息為例，論述當前我國體育事業(yè)在發(fā)展過程中，對于檔案信息的信息化建設。體育檔案的管理工作，在由傳統(tǒng)管理方法向信息化管理過渡的過程中，不可避免地存在一些問題，比如相關制度的完善度不夠、管理人員的水平有待提高等，然而，辦法總比問題多，盡管體育檔案在信息化建設中存有一些問題，但是仍然有相應的解決措施可以應對，所以，這需要相關體育事業(yè)單位對體育檔案的信息化管理工作引以高度重視，及時采取相應措施解決問題。

一、分析當前體育檔案信息化建設過程中出現(xiàn)的問題

（一）體育檔案信息化管理的安全性有待提高

檔案信息的存放，對于安全性要求極高，一旦信息發(fā)生泄漏，將會產生不可估計的損失，體育檔案信息如果實現(xiàn)了信息化管理，與傳統(tǒng)的管理方法相比，在存放、收集以及查找等方面，不僅便于搜尋，而且在存放時更為直觀，這將有效避免浪費不必要的查找時間，更能大大提高管理人員的工作效率。其實，無論是現(xiàn)代的信息化管理，還是傳統(tǒng)的管理方法，都有一個共同的目標，即保證體育檔案信息管理的安全性，所以，雖然信息化管理體育檔案具有以上種種優(yōu)勢，但是也容易在互聯(lián)網領域遭受惡意入侵，進而造成體育檔案信息流失，因此，體育檔案信息化管理是一把雙刃劍，當務之急是要切實提高其管理的安全性。

（二）體育檔案管理人員的專業(yè)水平有待提高

即使體育檔案管理工作在實現(xiàn)信息化管理之后，檔案管理人員仍是最重要的工作主體，正所謂，新時代新要求，傳統(tǒng)的檔案管理工作方法不再適用于當前的信息化建設，而且此時，檔案管理人員的專業(yè)水平與整體素質也不再滿足于工作發(fā)展需要，所以，體育檔案管理人員專業(yè)水平低下嚴重制約信息化建設的發(fā)展進程，只有當檔案管理人員熟練掌握先進的技術操作、提高專業(yè)水平，才能對體育檔案管理工作真正起到推動作用。

（三）體育檔案信息化建設的相關制度有待完善

制度是工作開展的重要保障，因此，要想順利完成體育檔案的信息化建設，一套完整的體育檔案信息化建設制度是前提。就我國體育檔案管理的現(xiàn)狀來看，有關體育檔案信息化建設的相關制度并不完善，而且執(zhí)行力遠遠不夠，有關單位并沒有充分發(fā)揮制度的強大約束力，導致檔案信息化建設工作無序進行，有關管理人員也是懶散應付工作，長此以往下去，嚴重影響體育檔案信息化建設的工作進度，所以，相關規(guī)章制度亟需進一步完善。

二、簡述關于體育檔案信息化建設的有效舉措

（一）做好體育檔案信息化建設的安全防范工作

鑒于體育檔案信息化建設過程中安全性不高這一問題，必須要采取必要手段來加強互聯(lián)網環(huán)境的安全性，致力于為檔案信息化建設營造一個安全且高效的網絡環(huán)境。一般來說，應用殺毒軟件是最為常見的手段，但是在下載時也要選擇正規(guī)版本，謹慎安裝操作。安裝殺毒軟件后并不意味著一勞永逸，在此之外，還要及時排查網絡漏洞，做好對檔案信息的監(jiān)控工作，不放過任何環(huán)節(jié)的安全隱患，以防后顧之憂。

（二）打造一支優(yōu)秀的檔案管理人員隊伍

為了更好地做好體育檔案信息化建設工作，有關單位必須努力打造一支優(yōu)秀的檔案管理人員隊伍，對此，可以從兩方面著手，一方面，有關單位可以在單位內部定期開展體育檔案管理人員的業(yè)務水平培訓工作，為工作人員提供一個學習、提高自身素質的環(huán)境以及機會，以更好地適應當前的工作要求;另一方面，要想快速提高整個管理隊伍的整體水平，有關單位可以從高校或者是社會中積極引進專業(yè)的檔案管理人員，以此來擴充、壯大管理隊伍。

（三）進一步完善體育檔案信息化的相關制度

完善體育檔案信息化的相關制度是一切后續(xù)工作的重要條件，有關單位可以利用完善的規(guī)章制度，比如獎懲制度，以此來約束檔案管理人員的工作，提高他們的工作熱情，以更好地投身于體育檔案信息化建設工作中去，不僅如此，一套完備的檔案信息化制度更能極大的促進信息化建設進程，輔助有關單位早日完成體育檔案實現(xiàn)信息化管理的重要目標。

三、結束語

綜上所述，體育檔案在進行信息化建設的過程中，面臨許多問題，對此，必須采取有效措施來解決，建立健全相應的體育檔案信息化管理制度是必要前提，打造一支優(yōu)秀的檔案管理人才隊伍是重要條件，此外，在體育檔案信息化建設時，工作人員還要對一些安全隱患進行預防并且消除，以免留下后顧之憂?？偠灾?，體育檔案信息化建設這一工作任重而道遠，要想提高檔案管理工作的有序性、便利性，信息化管理是時代發(fā)展之必然，更是我國檔案管理工作的一大革新。

參考文獻：

[1]呼吉圖.談信息時代的信息素質教育[J].內蒙古圖書館工作，2004 （04）.

[2]朱潭潭.教育信息化在學前教育中的作用探析[J].學園，2017 （07）.

[3]石赟琦.信息時代的博物館學習及其研究[J].明日風尚，2019 （02）.

[4]周虹.信息時代教師功能的重新詮釋[J].無錫南洋學院學報，2003 （02）.