聶彩霞
摘要:為了迎合企業(yè)財務(wù)管理新的發(fā)展趨勢,企業(yè)應(yīng)對原有的財務(wù)管理的各個要素進(jìn)行革新。無論是財務(wù)管理人員還是財務(wù)管理技術(shù),都要及時更新,使他們適應(yīng)會計信息化發(fā)展的需要。本文將結(jié)合財務(wù)會計信息化發(fā)揮作用的條件,探討目前企業(yè)財務(wù)管理會計信息化過程中存在的問題,然后提出提升企業(yè)財務(wù)管理會計信息化水平的對策。
關(guān)鍵詞:企業(yè)財務(wù);財務(wù)管理;會計;信息化
會計信息化指的是企業(yè)充分利用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò),對所獲得的財務(wù)信息進(jìn)行加工處理,從財務(wù)決策提供更加精確、全面的信息的工程。信息技術(shù)與企業(yè)財務(wù)管理的融合創(chuàng)造了會計信息化這一產(chǎn)物,這也預(yù)示著企業(yè)財務(wù)管理逐漸進(jìn)入信息化時代。企業(yè)財務(wù)管理會計信息化意味著企業(yè)管理將變得更加高效,財務(wù)管理過程變得更加精細(xì)化、標(biāo)準(zhǔn)化。
一、財務(wù)管理會計信息化發(fā)揮作用的條件
企業(yè)財務(wù)管理會計信息化是一個過程,而不是指某種具體的技術(shù),這意味著要實現(xiàn)信息化需要借助的因素并不局限于先進(jìn)的信息技術(shù)。實際上,企業(yè)管理的任何部分都離不開“人”這一因素,財務(wù)管理自然也不例外。企業(yè)財務(wù)管理會計信息化必須充分發(fā)揮“人”和“物”的共同優(yōu)勢?!叭恕钡膬?yōu)勢指的是具有現(xiàn)代化管理理念的管理團(tuán)隊,以及團(tuán)隊中具有較高信息素養(yǎng)的專業(yè)人員。先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備只是財務(wù)管理會計信息化的物質(zhì)基礎(chǔ),這些設(shè)備能否真正發(fā)揮作用,最終還要看人能否合理利用它們。“物”的優(yōu)勢指的是先進(jìn)的信息技術(shù)硬件和財務(wù)會計軟件。唯有具有高專業(yè)素養(yǎng)的財務(wù)管理人員和高效的財務(wù)會計軟件共同發(fā)揮作用,財務(wù)管理會計信息化才能真正發(fā)揮作用,提升企業(yè)的財務(wù)管理效率。
二、企業(yè)財務(wù)管理會計信息化的現(xiàn)狀分析
(一)財務(wù)人員對財務(wù)會計信息化的重要性認(rèn)知不足
財務(wù)會計信息化是一種新興產(chǎn)物,新興產(chǎn)物要被人們接受,必然要經(jīng)歷一個漫長的過程。如今,許多企業(yè)的財務(wù)管理人員還沒有完全認(rèn)識到財務(wù)會計信息化的重要性。許多財務(wù)管理人員固守傳統(tǒng)的財務(wù)管理方法,甚至認(rèn)為財務(wù)會計信息化只是人們追逐信息化潮流的產(chǎn)物,很快就會被淘汰,人們最終還是會回歸傳統(tǒng)的財務(wù)會計管理方式。這種觀念導(dǎo)致財務(wù)管理人員不愿意主動學(xué)習(xí)財務(wù)管理的信息化技能,專業(yè)素質(zhì)得不到提升。同時,引進(jìn)信息化設(shè)備又是一筆不小的費用,部分企業(yè)管理者沒有長遠(yuǎn)的目光,看不到財務(wù)會計信息化對企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的重要作用。這些企業(yè)只顧眼前利益,投入財務(wù)會計信息化的資金不足,導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)會計信息化進(jìn)展緩慢。久而久之,企業(yè)前期投入的資金無法發(fā)揮效用,后期的資金也不足以彌補(bǔ)發(fā)展緩慢造成的損失,許多已經(jīng)投入的資金成為了沉沒成本。
(二)財務(wù)管理軟件升級受阻
如今的時代是大數(shù)據(jù)時代,數(shù)據(jù)是企業(yè)管理的重要依據(jù)。但在很長一段時間內(nèi),我國企業(yè)內(nèi)部各部門處于惡性競爭狀態(tài),部門之間存在信息壁壘,數(shù)據(jù)共享成為難題。這直接導(dǎo)致企業(yè)數(shù)據(jù)庫不完整,決策依據(jù)不準(zhǔn)確。在企業(yè)財務(wù)會計信息化過程中,建立數(shù)據(jù)庫是重要的一環(huán)。但我國企業(yè)各部門溝通存在障礙,這為建立數(shù)據(jù)庫形成了無形阻礙。財務(wù)管理軟件的升級必須依靠更大規(guī)模、擁有更精確數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)庫,在數(shù)據(jù)不足的情況下,提升財務(wù)管理軟件的水平無從談起。
(三)企業(yè)內(nèi)部缺乏全面的預(yù)警監(jiān)控體系
如今,一些企業(yè)的財務(wù)管理制度正在不斷完善,但企業(yè)財務(wù)管理面臨的實質(zhì)性問題一直得不到解決。這主要是因為許多企業(yè)的預(yù)警監(jiān)控體系并不全面,且是靜態(tài)化的。企業(yè)預(yù)警監(jiān)控系統(tǒng)沒有隨著市場信息的變化及時調(diào)整,這種調(diào)整的滯后性無法使企業(yè)的財務(wù)管理會計信息化系統(tǒng)充分發(fā)揮作用,還會給企業(yè)財務(wù)管理工作埋下隱患。
三、應(yīng)對企業(yè)財務(wù)會計信息化問題的對策
(一)加強(qiáng)對財務(wù)人員的培訓(xùn)
對企業(yè)財務(wù)管理人員的培訓(xùn)應(yīng)當(dāng)是綜合性的,既要關(guān)注觀念的改變,又要重視信息化素養(yǎng)的提升。對于參與企業(yè)財務(wù)管理會計工作的老員工,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層要側(cè)重于改變他們的思想觀念,使他們認(rèn)識到會計信息化是大勢所趨,改革會計工作的方法是有必要的,而不是為了追隨信息化潮流的短見之舉。如有必要,領(lǐng)導(dǎo)者可直接帶領(lǐng)老員工參觀會計信息化高度發(fā)達(dá)的企業(yè),使老員工切身實地地感受信息化給會計工作帶來的便捷之處。新員工是企業(yè)未來發(fā)展的主力軍,對于新員工,企業(yè)應(yīng)重視對他們信息化水平的提升,定期對新員工進(jìn)行會計信息化的培訓(xùn),使他們了解企業(yè)財務(wù)管理會計信息化的前沿動態(tài),把握會計信息化工作的要點,提升他們的工作水平。
(二)建立完善的監(jiān)督機(jī)制
在信息化背景下,企業(yè)要將財務(wù)管理和會計信息化建設(shè)充分結(jié)合起來。在建立監(jiān)督機(jī)制的時候,要突出會計信息化的特點。在財務(wù)管理領(lǐng)域,企業(yè)應(yīng)當(dāng)使各個部門都參與到企業(yè)的信息化管理過程中來。但領(lǐng)導(dǎo)者要協(xié)調(diào)好不同部門、不同層級的關(guān)系,建立全面參與、高度集中的監(jiān)督機(jī)制。其次,要發(fā)揮企業(yè)已有信息資源的價值,將企業(yè)內(nèi)部控制和時刻變化的市場需求緊密聯(lián)系起來,利用大數(shù)據(jù)系統(tǒng)分析可能存在的風(fēng)險,及時排查風(fēng)險,維護(hù)企業(yè)的平穩(wěn)運(yùn)行。
(三)加強(qiáng)與高校的合作
高校是重要的智力資源庫,企業(yè)與高校合作不僅能獲得更多企業(yè)決策所需的數(shù)據(jù),還能在合作過程中挖掘高校財務(wù)管理人才,為企業(yè)財務(wù)管理的信息化提供更高質(zhì)量的人力資源。企業(yè)可與主要市場的知名高校建立合作關(guān)系,利用高校的科研團(tuán)隊收集當(dāng)?shù)厥袌鲂畔?,充實企業(yè)的數(shù)據(jù)庫。許多高校自身開設(shè)有財務(wù)管理會計信息化研究實驗室,企業(yè)借助高校的實驗室進(jìn)行研究,可以節(jié)約開發(fā)、升級軟件的成本,更有效地配置企業(yè)資源。
綜上所述,企業(yè)財務(wù)管理會計信息化還存在許多問題,這些問題主要來自財務(wù)管理專業(yè)人員和所使用的信息化系統(tǒng),以及企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制。企業(yè)要改革,要發(fā)揮財務(wù)會計信息化的價值,必須用綜合性的思維解決問題,做到逐個擊破、全面升級,從根本上提升企業(yè)的競爭力。
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