獨(dú)山子石化公司實(shí)現(xiàn)物資全流程管理

程巖磊

摘 要：本文介紹了獨(dú)山子石化公司及國內(nèi)外物資管理現(xiàn)狀，分析目前物資管理存在的問題，提出物資管理業(yè)務(wù)全流程“操作、管理、決策”一體化的目標(biāo)，通過現(xiàn)場調(diào)研業(yè)務(wù)需求，梳理物資業(yè)務(wù)管理流程，規(guī)范業(yè)務(wù)操作，優(yōu)化審批流程，搭建了獨(dú)山子石化物資管理平臺(tái)，通過與ERP系統(tǒng)無縫集成，實(shí)現(xiàn)物資全流程跟蹤和重點(diǎn)物資進(jìn)行精確的庫存管理。

關(guān)鍵詞：物資;管理;平臺(tái)

獨(dú)山子石化公司通過ERP系統(tǒng)，基本實(shí)現(xiàn)了物資計(jì)劃、采購、出入庫及結(jié)算等業(yè)務(wù)的信息化，但隨著公司物資管理范圍不斷擴(kuò)大和專業(yè)管理要求不斷提升，當(dāng)前物采系統(tǒng)已無法滿足公司全面的物資業(yè)務(wù)管理要求，部分物資管理業(yè)務(wù)尚未實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)管理。需求計(jì)劃與采購流程沒有貫通，無法實(shí)現(xiàn)物資提報(bào)、采購、供應(yīng)商發(fā)貨、物流、到貨、質(zhì)檢、庫存、領(lǐng)料、配送等全流程各個(gè)環(huán)節(jié)信息的及時(shí)準(zhǔn)確跟蹤查詢，給物資管理帶來很大難度。

1 國內(nèi)外技術(shù)現(xiàn)狀

1995年亞馬遜和易貝在美國成立后，以互聯(lián)網(wǎng)為依托進(jìn)行商品和服務(wù)交易的方式迅速普及。殼牌依據(jù)先進(jìn)的供應(yīng)鏈管理和物流管理理論，樹立了全球化采購理念，總體目標(biāo)是降低采購成本并增加公司效益。道達(dá)爾采用合資/合作的形式建立電子商務(wù)公司，依電子采購平臺(tái)實(shí)施采購業(yè)務(wù)及服務(wù)，將采購流程及相關(guān)的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)電子化和標(biāo)準(zhǔn)化。沙特阿美采購部門主要通過管控采購流程關(guān)鍵環(huán)節(jié)，對(duì)采購成本、采購進(jìn)度和供應(yīng)商管理等進(jìn)行全方位的優(yōu)化。西門子通過全球中心化采購、因地制宜的將采購部門和供應(yīng)商全生命周期管理，借助全球采購網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)高效、優(yōu)質(zhì)的全球化采購。國內(nèi)多數(shù)石油石化企業(yè)已建立屬于自己的電子商務(wù)系統(tǒng)和ERP系統(tǒng)，二者關(guān)系密切、息息相關(guān)，在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理中發(fā)揮著日益重要的作用。易派客是中國石化建立的以工業(yè)品交易為核心的集采購、銷售功能于一體的大型電商平臺(tái)，打造了“互聯(lián)網(wǎng)+供應(yīng)鏈”的工業(yè)品電商運(yùn)營新模式。

2 存在問題

中國石油物資采購業(yè)務(wù)主要通過ERP系統(tǒng)、物資采購系統(tǒng)、MDM系統(tǒng)、合同系統(tǒng)、司庫系統(tǒng)等完成。ERP系統(tǒng)與物采相關(guān)的功能包括采購計(jì)劃、采購尋源、電子招投標(biāo)、價(jià)格、倉儲(chǔ)、質(zhì)量、結(jié)算、績效指標(biāo)及報(bào)表管理等，物資采購系統(tǒng)主要包括采購尋源、招標(biāo)、采購訂單、供應(yīng)商、價(jià)格、專家、報(bào)表等功能，MDM系統(tǒng)統(tǒng)一管理物資基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，合同系統(tǒng)主要管理合同立項(xiàng)、申報(bào)、簽訂、履行等。這些系統(tǒng)無法實(shí)現(xiàn)物資全流程管理，不能滿足我公司全面的物資業(yè)務(wù)管理要求。

3 實(shí)施方案

3.1 技術(shù)路線

針對(duì)獨(dú)山子石化物資管理平臺(tái)涉及的用戶面廣、流動(dòng)性大，各層級(jí)管理方式不同，對(duì)系統(tǒng)需求也不同，通過對(duì)比C/S（Client/Server）與B/S（Browse/Server）優(yōu)缺點(diǎn)及系統(tǒng)特點(diǎn)，最終采用了多層B/S開發(fā)模式。通過對(duì)各種B/S架構(gòu)開發(fā)工具的對(duì)比和選型，以及反復(fù)的實(shí)例驗(yàn)證，選擇SSH作為開發(fā)框架，實(shí)現(xiàn)超市物資采購及物資跟蹤業(yè)務(wù)，同時(shí)為保證數(shù)據(jù)交互的安全性和穩(wěn)定性，采用OSB系統(tǒng)作為中間數(shù)據(jù)交互平臺(tái)，與ERP系統(tǒng)進(jìn)行有效集成，最終實(shí)現(xiàn)符合業(yè)務(wù)需求的功能。

3.2 總體構(gòu)架設(shè)計(jì)

系統(tǒng)以推進(jìn)物資業(yè)務(wù)“操作、管理、決策”一體化為目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)獨(dú)山子石化超市物資采購、物資需求跟蹤、物資跟蹤數(shù)據(jù)分析、物資條碼管理等業(yè)務(wù)需求，協(xié)助各級(jí)物資用戶隨時(shí)了解和掌握物資動(dòng)態(tài)，提高物資數(shù)據(jù)集成度，開展物資跟蹤數(shù)據(jù)分析，提升物資管理效能，促進(jìn)企業(yè)績效提升。

3.3 總體業(yè)務(wù)應(yīng)用構(gòu)架

根據(jù)物資供應(yīng)鏈的業(yè)務(wù)集成需求深化物資管理平臺(tái)建設(shè)，構(gòu)建電子商務(wù)采購模塊，通過電子商務(wù)采購實(shí)現(xiàn)需求計(jì)劃提報(bào)和審批、尋源選商及供應(yīng)商評(píng)價(jià)等各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)在系統(tǒng)中有效管理;集成ERP系統(tǒng)，提煉業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)物資業(yè)務(wù)全流程跟蹤;應(yīng)用數(shù)據(jù)分析技術(shù)，實(shí)現(xiàn)對(duì)物資全流程進(jìn)行跟蹤及時(shí)管控，以及業(yè)務(wù)指標(biāo)的數(shù)據(jù)分析;通過手持設(shè)備終端實(shí)現(xiàn)日常物資出入庫、上下架、倉位跟蹤等物資條碼管理，減輕操作人員工作量。

4 實(shí)施效果

通過獨(dú)山子石化物資管理平臺(tái)的建設(shè)，規(guī)范業(yè)務(wù)執(zhí)行及信息記載，方便相關(guān)用戶開展日常的物資采購操作、管理、分析等工作，主要功能如下：

①物資采購方面：通過搭建直觀便捷的物資需求計(jì)劃提報(bào)、物資展示和選購平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)寄售物資、常用物資和無碼物資的計(jì)劃提報(bào)、商品選購、物資尋源、詢比價(jià)等操作;為物資提報(bào)方、管理人員和供應(yīng)商搭建網(wǎng)上信息溝通機(jī)制，并提供供應(yīng)商評(píng)價(jià)功能;通過待辦提醒功能及時(shí)處理需求計(jì)劃，簡化采購過程，提高工作效率;②物資需求跟蹤方面：通過對(duì)物資采購各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)進(jìn)行跟蹤和分析，幫助各層級(jí)業(yè)務(wù)人員實(shí)時(shí)掌握物資動(dòng)態(tài)情況，提高物資采購各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)集成度，更好地為企業(yè)生產(chǎn)提供物資供應(yīng)保障;③數(shù)據(jù)分析方面：充分利用獨(dú)山子石化各類物資數(shù)據(jù)資源，開展物資跟蹤過程中的數(shù)據(jù)分析和應(yīng)用，提升管理效能;④物資條碼管理方面：利用獨(dú)山子石化自有的移動(dòng)手持設(shè)備和4G網(wǎng)絡(luò)，開展物資條碼管理系統(tǒng)安卓軟件開發(fā)和系統(tǒng)實(shí)施，使用移動(dòng)終端采集和處理相關(guān)數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)日常物資出入庫、上下架、倉位跟蹤等業(yè)務(wù)操作，極大減輕操作人員工作量，提高工作效率。

5 結(jié)束語

獨(dú)山子石化公司物資管理平臺(tái)的建設(shè)達(dá)到了公司物資管理業(yè)務(wù)“操作、管理、決策”一體化的目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)獨(dú)山子石化物資采購、物資需求跟蹤、物資數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析和物資條碼等物資全流程管理，為物資需求部門提供了直觀便捷的提報(bào)和選貨平臺(tái)，物資跟蹤數(shù)據(jù)分析，可協(xié)助各級(jí)物資用戶隨時(shí)了解和掌握物資動(dòng)態(tài)，提升了物資管理效能，促進(jìn)了企業(yè)績效提升。