電廠建設(shè)項目大宗物資采購管理及控制策略

李堯

【摘 要】電廠是我國基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)工程中比較大型的項目，在相應(yīng)的建設(shè)、運行、維護等過程中都必須要進行大量物資的采購才能夠維持正常的工作。在這樣的發(fā)展背景下，為了使得大宗物資采購管理工作具有一定的合理性，而且相應(yīng)的金額花費和資源使用都具有條理，必須要對物資的采購和管理工作加以強化和控制，為相應(yīng)的采購管理工作提供一定的依據(jù)。因此，論文針對電廠建設(shè)項目大宗物資采購管理及控制策略展開論述。

【Abstract】Power plant is a relatively large project in China's infrastructure construction projects. In the corresponding construction， operation， maintenance and other processes， a large number of materials must be purchased to maintain normal work. Under such development background， in order to make the procurement management of bulk materials have certain rationality， and the corresponding amount of expenditure and use of resources are orderly， it is necessary to strengthen and control the procurement and management of materials， so as to provide certain basis for the corresponding procurement management. Therefore， this paper discusses the management and control strategies of bulk material purchase in power plant construction projects.

【關(guān)鍵詞】大宗物資采購管理;資源配置;控制策略

【Keywords】bulk material procurement management; resource allocation; control strategy

【中圖分類號】F253.2 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文獻標志碼】A ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文章編號】1673-1069（2019）06-0021-02

1 引言

現(xiàn)階段，我國雖然只是一個處于發(fā)展進程中的國家，但已大力提升了相應(yīng)的綜合實力，尤其是在經(jīng)濟建設(shè)和科學技術(shù)的發(fā)展方面。發(fā)電廠作為保障人們?nèi)粘９ぷ骱蜕铐樌M行的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)項目，經(jīng)常需要采購較大批量的物資。為了能夠使這一過程的各種操作步驟合理化，需要結(jié)合實際存在的問題制定相應(yīng)的采購計劃，并在監(jiān)督和管理雙管齊下的過程中加強控制，不僅可以集約化使用資源，而且便于保證發(fā)電廠的經(jīng)濟效益。

2 電廠建設(shè)項目大宗物資采購的現(xiàn)狀

2.1 物資的使用標準差別較大

我國雖然地大物博，但是人口的分布隨著胡煥庸線的劃分整體上呈現(xiàn)出東南地區(qū)密集，西北地區(qū)分散的趨勢，這在一定程度上決定了我國的發(fā)電廠建設(shè)也會保持相應(yīng)的分布趨勢。對于處于不同位置、不同地理環(huán)境、不同人口數(shù)、不同服務(wù)半徑的發(fā)電廠來說，其規(guī)模、機組以及物資的使用標準都存在著巨大的差異，而且這些差異是不能夠被平衡的。因此，不同的發(fā)電廠想要維護自身的可持續(xù)性發(fā)展，在進行相應(yīng)物質(zhì)采購的過程中需要根據(jù)自身所具備的經(jīng)濟條件、對資源的實際需求、使用途徑等方面來合理化物資采購的內(nèi)容[1]。但是就現(xiàn)階段的實際發(fā)展情況而言，大多數(shù)的發(fā)電廠基本上都是只注重自己成本的投入，在采購大宗物資時，會出現(xiàn)過多的情況，最終造成物資使用的標準差出乎意料。這樣不僅是對物資的嚴重浪費，而且出現(xiàn)的經(jīng)濟損失也是后期彌補不了的。

2.2 物資采購管理機制存在缺陷

現(xiàn)階段的發(fā)電廠物資采購管理機制還存在著較多的問題，因為采購工作需要在充分考慮自身的需求和能力之后，制定出相應(yīng)的標準才能實施，因此，發(fā)電廠的物資采購工作具有極強的綜合性。這在實際應(yīng)用中最明顯的體現(xiàn)就是需要相關(guān)部門之間進行密切的配合，才能夠完成采購工作的落實。首先，采購員需要了解發(fā)電廠的實際需求，然后按照經(jīng)濟預(yù)算做計劃表，計劃表在做經(jīng)濟控制時需要和市場價格結(jié)合起來，然后再確定具體需要的資源數(shù)量，這樣才能夠保證發(fā)電廠的基本經(jīng)濟效益不會被浪費。在實際的工作過程中，這樣的步驟往往是不能夠被完全控制的，總會有偷工減料的情況出現(xiàn)。

3 電廠建設(shè)項目大宗物資采購管理及控制策略

3.1 招標進程的保障

這種比較大型的發(fā)電廠物資采購過程一般都會進行公開招標來尋求最佳契合的企業(yè)，以經(jīng)濟化的原則為標準來控制整個進程。因此，在選擇供貨商的過程中，遵守法律法規(guī)的要求是必然事件，而且還要考慮其規(guī)模和能力，確保供貨商的能力能夠滿足發(fā)電廠在不同時段的不同要求，避免資源匱乏的情況出現(xiàn)。

3.2 合同管理的優(yōu)化

合同管理即按照簽訂的合同和合同管理計劃進行管理，使得發(fā)電廠和供貨商之間形成具有法律效益的合作關(guān)系。在合同上規(guī)定清楚相應(yīng)的質(zhì)量要求、產(chǎn)品制造事后控制質(zhì)量、外界的反饋等，將有助于保障雙方利益。

3.3 大數(shù)據(jù)的應(yīng)用

隨著信息化社會的不斷完善，大數(shù)據(jù)戰(zhàn)略的提出對我國發(fā)電廠的建設(shè)具有深遠的影響。因此，在電廠進行大宗物資采購管理的過程中應(yīng)用大數(shù)據(jù)戰(zhàn)略尤為關(guān)鍵，能在一定程度上實現(xiàn)精益化管理效果的提升。首先，對于采購前期而言，多樣化的數(shù)據(jù)在實際進行發(fā)電廠大宗物資采購管理工作過程中會涉及預(yù)測、申報采購、管理等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，利用科學化、專業(yè)化的技術(shù)將其歸類，并通過實際調(diào)研、工作人員訪談等方法搜集采購物資的資料，并做出質(zhì)量對比。其次，為了避免出現(xiàn)傳統(tǒng)管理手法帶來的數(shù)據(jù)泄露、數(shù)據(jù)遺失等弊端，將大數(shù)據(jù)的應(yīng)用規(guī)劃付諸在實際的行動中，會使得我國電廠建設(shè)項目大宗物資采購管理過程變得越來越完善，相應(yīng)的科學性、經(jīng)濟性越來越強。

4 結(jié)語

在發(fā)電廠所要進行的各項工作中，大宗物資的采購非常普遍，而且涉及金額較多，相應(yīng)的操作步驟也十分復雜，這就對相應(yīng)的領(lǐng)導和工作人員提出了較高的要求。但是現(xiàn)如今，在發(fā)電廠大宗物資采購的過程中還存在著一些政策和操作的問題，因此，需要對相應(yīng)的物資采購工作管理制度進行完善，以積極有效的路徑為標準，才能夠保證在最小的成本投入情況之下實現(xiàn)自身效益的最大化，促進電廠的可持續(xù)發(fā)展。

【參考文獻】

【1】程波.大宗物資設(shè)備集中采購的實踐與思考[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息，2019（08）：121.