淺談檔案工作者綜合素質(zhì)的提升

王煥芳

檔案工作是一項(xiàng)專業(yè)性很強(qiáng)的工作，檔案工作者要適應(yīng)檔案工作要求就必須不斷提升自身素質(zhì)。檔案管理人員的素質(zhì)，包括檔案工作者必須具備的知識、技能以及各種素養(yǎng)的總和，主要包括政治素養(yǎng)、道德素養(yǎng)、基礎(chǔ)知識和基本能力等。檔案管理人員綜合素質(zhì)的高低直接決定著檔案工作的質(zhì)量和水平，對提升檔案工作的整體效能發(fā)揮著無可替代的作用。隨著我國檔案事業(yè)的不斷發(fā)展，檔案規(guī)模日益擴(kuò)大，內(nèi)容日益豐富，信息載體日益多元，管理手段日益先進(jìn)，檔案資料的歸集、管理與查閱、利用之間的矛盾也越發(fā)突出，檔案工作正迅速由傳統(tǒng)簡單化向現(xiàn)代復(fù)雜化、科學(xué)化轉(zhuǎn)變。檔案工作者也必須迅速由傳統(tǒng)守舊型向現(xiàn)代創(chuàng)新型管理人才轉(zhuǎn)變。新形勢下的檔案管理，對工作人員素質(zhì)提出了新的更高要求。因此，打造一支綜合素質(zhì)優(yōu)良的檔案管理人才隊(duì)伍，對于推動檔案事業(yè)的科學(xué)、和諧、可持續(xù)發(fā)展尤為重要。時(shí)代迫切要求提高檔案工作者的素質(zhì)，現(xiàn)就這一問題談幾點(diǎn)看法。

一、新時(shí)期檔案工作者應(yīng)努力提高政治素質(zhì)

檔案工作是整個(gè)黨的事業(yè)中的一項(xiàng)極具嚴(yán)密性和重要性的工作。作為新時(shí)期合格的檔案工作者，首要的是具備較高的政治素質(zhì)，堅(jiān)定正確的政冶方向和政治立場。應(yīng)牢固樹立為人民服務(wù)、為現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)、體現(xiàn)先進(jìn)文化發(fā)展方向的觀念。以高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求對待自己的工作。努力使之充分體現(xiàn) 新時(shí)代的重要思想。一是要堅(jiān)持學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想和新時(shí)代中國特色社會主義理論，學(xué)習(xí)黨和國家的大政方針和時(shí)事政治，努力提高自己的政治思想理論水平，學(xué)會用馬列主義指導(dǎo)自己的工作，分析、解決檔案工作和檔案學(xué)研究中的各種現(xiàn)象和問題，時(shí)時(shí)保持清醒的頭腦，明確服務(wù)方向，積極主動地開展工作。二是要努力加強(qiáng)自身職業(yè)道德修養(yǎng)。首先，要發(fā)揚(yáng)敬業(yè)精神。檔案工作是一項(xiàng)公益事業(yè)，它本身不能直接創(chuàng)造產(chǎn)值，它在社會生活這個(gè)大舞臺上只能扮演配角而難以充當(dāng)今人稱羨的主角。再者，作為一種職業(yè)，檔案工作是單調(diào)而清苦的，不像有些職業(yè)那樣富有“魁力”。因此，立志于檔案事業(yè)，甘當(dāng)無名英雄，為祖國人民無私奉獻(xiàn)，對一位檔案工作者來說是難能可貴的。近幾年來，在市場經(jīng)濟(jì)和外來腐朽文化思想的沖擊下，有些檔案工作者的價(jià)值取向開始傾斜，或揚(yáng)帆下海，或棄檔從政，或 “身在曹營心在漢”，在一定程度上影響了檔案隊(duì)伍的穩(wěn)定，由此產(chǎn)生的負(fù)面效應(yīng)是不可低估的?？梢姡谛滦蝿菹聶n案工作者更有必要不斷加強(qiáng)自身職業(yè)道德修養(yǎng)，增強(qiáng)事業(yè)心和使命感，發(fā)揚(yáng)老一輩檔案工作者默默無聞的奉獻(xiàn)精神，愛崗如家忠于職守，牢記服務(wù)宗旨端正服務(wù)態(tài)度，事業(yè)至上，大局為重，甘做“鋪路石”，樂做“嫁衣裳”，淡泊名利，甘于清苦，自覺抵制外來的沖擊和誘惑，決不為金錢、權(quán)勢所俘虜。正如一位著名的檔案工作老前輩所言：“我們的事業(yè)并不顯赫一時(shí)，但將永恒?！泵课粰n案工作者都應(yīng)銘記這一職業(yè)名言，在平凡的崗位上做出不平幾的成績，用辛勤的汗水澆鑄輝煌的人生。

其次，要發(fā)揚(yáng)科學(xué)的求是精神。檔案是對歷史事實(shí)的真實(shí)反映。檔案工作者應(yīng)發(fā)揚(yáng)辯證唯物主義思想路線和作風(fēng)。有為真理而獻(xiàn)身的精神，要尊重歷史，忠于事實(shí)。堅(jiān)持原則一絲不茍，自覺維護(hù)檔案工作的尊嚴(yán)。再次，檔案工作者應(yīng)有良好的工作作風(fēng)。檔案工作中，勤奮進(jìn)取、科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)，精益求精、認(rèn)真細(xì)致、熱心服務(wù)的工作作風(fēng)是搞好優(yōu)質(zhì)服務(wù)的前提條件，怕麻煩、敷衍搪塞、馬虎從事都是要不得的。

二、新時(shí)期檔案工作者應(yīng)提高文化科學(xué)素質(zhì)

檔案工作者具備豐富的文化知識，既是學(xué)習(xí)和掌握檔案專業(yè)理論知識和現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的基礎(chǔ)，也是進(jìn)行社會交往、更好地做好本職工作的需要。檔案是潛在生產(chǎn)力，是一鐘特定的固定資產(chǎn)。其內(nèi)容十分廣泛，涉及政治、經(jīng)濟(jì)、科技、文化、教育等各個(gè)方面。尤其是知識信息大爆炸和知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來。賦予檔案工作以空前廣博而全新的內(nèi)容和更為艱巨而復(fù)雜的任務(wù)。因此，新時(shí)期檔案工作者不僅要精通檔案專業(yè)知識，而且還要掌握廣博的文化科學(xué)知識。要善于汲取各門類知識信息，開闊視野，完善自身知識結(jié)構(gòu)。只有這樣，才能在實(shí)際工作中得心應(yīng)手。

首先，要豐富自己的政治理論知識，加強(qiáng)理論修養(yǎng)。其次，要學(xué)習(xí)相關(guān)學(xué)科知識，包括與所管檔案內(nèi)容相關(guān)的知識和與檔案管理業(yè)務(wù)相關(guān)的學(xué)科知識，以便熟悉和掌握檔案內(nèi)容，借鑒相關(guān)專業(yè)知識的技術(shù)，提高自己的應(yīng)變能力，更有效地做好檔案工作。同時(shí)，還應(yīng)掌握一定的外語知識和經(jīng)濟(jì)知識以適應(yīng)WTO時(shí)代對外開放的需要。再次，要學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)、縮微和新型載體檔案的保護(hù)等現(xiàn)代科技知識，以適應(yīng)檔案管理現(xiàn)代化的需要。

三、新時(shí)期檔案工作者應(yīng)努力提高業(yè)務(wù)素質(zhì)

新時(shí)期檔案工作者業(yè)務(wù)素質(zhì)應(yīng)突出專業(yè)化和現(xiàn)代化。一是專業(yè)化。十分嫻熟的掌握檔案工作各項(xiàng)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的具體操作技術(shù)和管理方法，提高檔案工作者的專業(yè)化水平，是每位檔案工作者必備的看家本領(lǐng)，也是衡量其是否勝任專業(yè)職務(wù)的重要標(biāo)準(zhǔn)。檔案工作者不僅要對日常的檔案收集、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)、保管和接待利用工作了如指掌，而且應(yīng)對檔案的現(xiàn)代化管理.、深層次的檔案信息開發(fā)和保護(hù)工作應(yīng)付自如，形成較強(qiáng)的專業(yè)化技能，突出其專業(yè)的不可替代性，真正成為檔案工作的行家里手。二是現(xiàn)代化。實(shí)現(xiàn)檔案工作現(xiàn)代化是杜會發(fā)展的迫切要求，也是提高檔案管理水平，使檔案工作面向未來，走向世界的必由之路。九十年代以來，我國檔案工作現(xiàn)代化建設(shè)的步伐近得較快，擁有現(xiàn)代化設(shè)備的檔案部門大量增加。但是，有一個(gè)不容忽視的問題就是檔案工作者的業(yè)務(wù)素質(zhì)現(xiàn)代化的問題，出現(xiàn)工作人員素質(zhì)現(xiàn)代化水平與現(xiàn)代化設(shè)備、現(xiàn)代化管理要求不相適應(yīng)的現(xiàn)象，新設(shè)備利用普遍較低，也不注重及時(shí)攝取當(dāng)代國內(nèi)外最先進(jìn)的信息技術(shù)和管理方式，改進(jìn)和完善工作，創(chuàng)新管理模式，導(dǎo)致“新車舊路”狀況，使檔案工作落后于形式，由此，檔案隊(duì)伍的現(xiàn)代化建設(shè)是實(shí)現(xiàn)檔案工作現(xiàn)代化和國際接軌的先決條件。每一個(gè)檔案工作者必須增強(qiáng)時(shí)代精神、憂患意識和緊迫感，積極主動地接受現(xiàn)代化人才培訓(xùn)，努力提高專業(yè)現(xiàn)代化檔次，使自己從傳統(tǒng)保守型向現(xiàn)代開放型、專家型人才轉(zhuǎn)變，使自己的發(fā)展與檔案現(xiàn)代化進(jìn)程高度統(tǒng)一起來。

另外，為適應(yīng)檔案工作現(xiàn)代化，檔案工作者還必須在身體心理素質(zhì)、社會公關(guān)能力和工作規(guī)范化等方面加強(qiáng)鍛煉。只有實(shí)現(xiàn)自身全面發(fā)展，才能真正符合新時(shí)代檔案工作的發(fā)展需要。

（作者單位：濰坊市牟山水庫管理局）