志偉
《注意力:專注的科學(xué)與訓(xùn)練》的作者法國人讓-菲利普·拉夏,是一位研究神經(jīng)認(rèn)知的科學(xué)家。菲利普在書里提到了三個提升注意力的實用方法,分別是時間管理法、感官配合法和事物突破法。這里我們就來看看時間管理法。
柳比歇夫是前蘇聯(lián)的一位昆蟲學(xué)家,26歲那年,他養(yǎng)成了一項奇特的習(xí)慣——記錄自己的時間都是怎么花掉的。每天記錄與核算時間使用情況,一天一小結(jié),一月一大結(jié),一年一總結(jié)。柳比歇夫卻是一位了不起的人物,他發(fā)表了70部學(xué)術(shù)著作,相當(dāng)高產(chǎn),個人生活也相當(dāng)豐富,他樂于交朋友,積極參加體育鍛煉,喜歡到處觀看演出。而且他從不開夜車,每天睡足10個小時。他怎么有時間做這么事情,難道時間真的越算越多!
柳比歇夫的時間管理法分為三步:記錄時間、統(tǒng)計時間和消除浪費時間。
在柳比歇夫的記錄里,1963年,他一共工作了2006小時30分鐘,這是他工作時間最長的一年了。平均下來,他每天的工作時間只有5小時29分鐘。柳比歇夫把時間分為毛時間和純時間。純時間指的是全心全意投入工作的時間,毛時間呢,還要加上你進(jìn)入狀態(tài)的時間、開小差的時間、閑聊的時間、這中間刷微博、翻朋友圈的時間??赡苣愎ぷ鞯拿珪r間挺長,但所用的純時間卻不多。而柳比歇夫記錄的,就是他工作所用的純時間。
1976年4月7日這一天,柳比歇夫工作比較忙,他給昆蟲分類用了3小時15分,鑒定袋蛾用了20分鐘,給朋友寫信用了2小時45分,植物保護(hù)小組開會用了2小時25分,會議休息時間,給另一位朋友寫信用了10分種,讀報紙用了十分鐘,讀列夫·托爾斯泰的書用了1小時25分。所有這些加起來,用了6小時20分。事情雖然多,但柳比歇夫也不過花了6個多小時,這是純工作時間。他用這六個多小時,做完了別人或許要兩三天才能完成的事。
當(dāng)然,單純記下來是不行的,不總結(jié)的話,那就是一份流水賬。所以呢,我們來到了時間管理的第二步——統(tǒng)計時間。柳比歇夫把自己的時間大致分成四塊,研究性工作、附加工作、社會工作和休息。
每天記錄各個部分花費了多少時間,到了月末,再把情況進(jìn)行匯總。在一份月底小結(jié)里,柳比歇夫?qū)懙溃夯究蒲杏昧?9小時45分,分類昆蟲學(xué)用了20小時55分,附加工作用了50小時45分,社會工作用了5小時40分,合計用了136小時45分。這份月度統(tǒng)計看起來很簡單,但數(shù)據(jù)積累得多了,好處也就來了,他可以看出,哪些工作占的時間短了,成績卻沒有下降,這說明效率提升了;哪些工作所用時間長了,卻沒有什么進(jìn)展,這就要考慮是不是要變換工作方式了。
統(tǒng)計時間還便于成本核算。柳比歇夫?qū)戇^一篇論文,需要多少時間,究竟這篇論文值不值得去做?看了統(tǒng)計,柳比歇夫應(yīng)該心里有數(shù)了。所以說,把時間統(tǒng)計起來,有助于我們做出理智的決定。
接下來,我們來到了時間管理法的第三步——消除浪費時間。
哪些行為,你會界定為浪費時間呢?我們首先要清楚,每個人的喜好不一樣,判斷標(biāo)準(zhǔn)也不一樣。對于一個工作狂來說,看電影、和朋友聊天或者睡個懶覺,在他的觀念里屬于浪費時間;而對于一個崇尚慢生活的人,這些行為可能是必不可少的。那在柳比歇夫眼中,什么事情算是浪費時間呢?做了不該做的工作;做了應(yīng)該由別人做的工作;做了浪費別人時間的工作;犯了過去犯過的錯誤;開會和處理人事關(guān)系時間過長等等。
這些事情,在柳比歇夫那兒就是浪費時間,大家可以參考一下。在月末的統(tǒng)計表里,大家可以仔細(xì)研究一下,哪些時間是必不可少的,哪些時間是可以壓縮的,哪些時間是完全不必要花費的。消除掉浪費的時間,其實就是減少毛時間的過程,讓純時間的占比增加,提升你的效率。剛才我們講了柳比歇夫時間管理法的三步,分別是記錄時間、統(tǒng)計時間和消除浪費時間。把頭開起來其實不難,重要的是長期堅持。
書名:《注意力:專注的科學(xué)與訓(xùn)練》
作者:[法]讓-菲利普·拉夏
由人民郵電出版社出版發(fā)行
(據(jù)仁仁閱閱讀平臺)填字游戲