圖書(shū)資料的收集及整理應(yīng)用分析

郭華

摘 要：在現(xiàn)代社會(huì)中，紙本書(shū)籍仍受到讀者的喜歡，書(shū)籍文獻(xiàn)能充分發(fā)揮其作用，對(duì)文化發(fā)展有著重要的作用。但在圖書(shū)資料整理中任然存在著許多問(wèn)題，因此需要采取有效的方法對(duì)圖書(shū)資料進(jìn)行收集和整理，提高圖書(shū)管理的效率，對(duì)文化的繼承與發(fā)揚(yáng)有著重要意義。

關(guān)鍵詞：圖書(shū)資料;分類(lèi);整理

1 圖書(shū)資料概述

圖書(shū)一詞最早出現(xiàn)于《 史記·蕭相國(guó)世家》，劉邦攻入咸陽(yáng)時(shí)，“何獨(dú)先入收秦丞相 御史律令圖書(shū)藏之。沛公為漢王，以何為丞相……漢王所以具知天下厄塞，戶(hù)口多少，強(qiáng)弱之處，民所疾苦者，以何具得秦圖書(shū)也”。這里的“圖書(shū)”指的是地圖和文書(shū) 檔案，它和我們今天所說(shuō)的圖書(shū)是有區(qū)別。如今我們所說(shuō)的“圖書(shū)”是廣義的，泛指各種類(lèi)型的讀物，既包括甲骨文、金石拓片、手抄卷軸，又包括當(dāng)代出版的書(shū)刊、報(bào)紙，甚至包括聲像資料、縮徽膠片（卷）及機(jī)讀目錄等新技術(shù)產(chǎn)品。

我們可以看到從竹木簡(jiǎn)牘到今天的各類(lèi)圖書(shū)，不管其載體的形式和內(nèi)容如何變化，都可以看到它們之間都有著共同的特點(diǎn)：（1）要有被傳播的知識(shí)信息。（2）要有記錄知識(shí)的文字、圖像信號(hào)。（3）要有記載文字、圖像信號(hào)的物質(zhì)載體。（4）圖書(shū)的生產(chǎn)技術(shù)和工藝也是產(chǎn)生圖書(shū)的基本條件。

圖書(shū)的分類(lèi)：按學(xué)科劃分為：社會(huì)科學(xué)和自然科學(xué)圖書(shū)。按文種劃分為：中文圖書(shū)和外文圖書(shū)。按用途劃分為：普通圖書(shū)和工具書(shū)。

2 圖書(shū)資料的搜集

對(duì)于而言，其資料的來(lái)源大致有兩個(gè)主要的方面。圖書(shū)資料的第一種來(lái)源就是文字記載的相關(guān)圖書(shū)、報(bào)刊以及其他各種載體的資料。這些資料是對(duì)人類(lèi)的科學(xué)技術(shù)以及歷史文化等的長(zhǎng)期積累和沉淀，是一種知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)，從本質(zhì)上來(lái)說(shuō)是一種歷史的靜態(tài)材料。圖書(shū)資料的第二種來(lái)源是實(shí)踐活動(dòng)的相關(guān)調(diào)查，主要包括生產(chǎn)實(shí)踐和科研活動(dòng)等，同時(shí)也包含個(gè)人實(shí)驗(yàn)和集體實(shí)驗(yàn)的相關(guān)結(jié)論，從本質(zhì)上來(lái)說(shuō)是一種現(xiàn)實(shí)的動(dòng)態(tài)材料。無(wú)論圖書(shū)資料的來(lái)源屬于哪一種，其重要性都是不言而喻的，為此我們首先要著重做好圖書(shū)資料的搜集工作。圖書(shū)資料的搜集工作是一種經(jīng)常性的工作，也是一種長(zhǎng)期性的工作，為了提高圖書(shū)資料的搜集質(zhì)量，應(yīng)該著重做好以下幾個(gè)方面。

2.1要有明確的目的性

圖書(shū)資料浩如煙海，因此在對(duì)圖書(shū)資料進(jìn)行搜集的時(shí)候一定要有明確的目的性，在廣闊的搜集范圍里面努力突出重點(diǎn)。在收集圖書(shū)資料的過(guò)程中一定要明確目的，重點(diǎn)收集那些有一定的專(zhuān)業(yè)特色和學(xué)術(shù)水平的圖書(shū)資料。另外，在圖書(shū)資料的收集過(guò)程中要注意收集不同地區(qū)和不同形式的專(zhuān)業(yè)書(shū)籍，只有這樣才能使圖書(shū)資料專(zhuān)業(yè)而不狹窄，繁多而不雜亂。

2.2拓寬搜集渠道

想要使圖書(shū)資料滿(mǎn)足科學(xué)研究和教學(xué)活動(dòng)的需要，就必須努力拓寬圖書(shū)資料的搜集渠道，使圖書(shū)資料的來(lái)源更加豐富。拓寬圖書(shū)資料的搜集渠道首先要做好內(nèi)部的交換，所謂內(nèi)部的交換就是要與專(zhuān)業(yè)性質(zhì)相似的單位建立一種內(nèi)部資料的交換關(guān)系，這樣可以實(shí)現(xiàn)對(duì)圖書(shū)資料的共享，取得更大的實(shí)際效益。內(nèi)部交換的圖書(shū)資料針對(duì)性比較強(qiáng)而且觀點(diǎn)相對(duì)比較新穎，這些圖書(shū)資料的內(nèi)容在一般大的期刊文章中不易找到，因此通過(guò)內(nèi)部的交換可以在很大程度上提高圖書(shū)資料的搜集質(zhì)量。拓寬圖書(shū)資料的搜集渠道其次要做好會(huì)議資料的搜集。第三，拓寬圖書(shū)資料的搜集渠道要利用好社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)直接收集資料，對(duì)于大多數(shù)的高校而言，每年都會(huì)有教師帶領(lǐng)學(xué)生去到工廠(chǎng)和農(nóng)村等地方進(jìn)行實(shí)際的社會(huì)調(diào)查，此時(shí)他們所面對(duì)的是和生產(chǎn)生活最直接相關(guān)的一手資料，因此通過(guò)帶隊(duì)的教師或者相關(guān)的學(xué)生進(jìn)行資料的搜集，可以進(jìn)一步豐富高校的圖書(shū)資料。

3 圖書(shū)資料的整理

一般情況下，當(dāng)圖書(shū)資料的搜集到了一定的程度之后，就要及時(shí)對(duì)這些圖書(shū)資料進(jìn)行整理，按照不同的分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)將圖書(shū)資料進(jìn)行分門(mén)別類(lèi)的存放。圖書(shū)資料的整理是對(duì)圖書(shū)資料的搜集的一種繼續(xù)和深入，是合理保存圖書(shū)資料的重要基礎(chǔ)性工作，也是對(duì)圖書(shū)資料的最初始的加工。如果不對(duì)搜集的圖書(shū)資料進(jìn)行進(jìn)一步的整理，那么圖書(shū)資料的作用就得不到良好的發(fā)揮，那么搜集到的圖書(shū)資料就沒(méi)有了相應(yīng)的價(jià)值和意義，因此在圖書(shū)資料的搜集工作到了一定程度的時(shí)候，我們要樹(shù)立嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真的工作態(tài)度，采取科學(xué)合理的方法，加強(qiáng)圖書(shū)資料的整理。具體說(shuō)來(lái)，做好圖書(shū)資料的整理工作需要注意以下幾個(gè)方面。

3.1明確圖書(shū)資料的分類(lèi)

做好圖書(shū)資料的整理工作，首先要明確圖書(shū)資料的分類(lèi)，因?yàn)橹挥写_定了科學(xué)合理的分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)，才能使得圖書(shū)資料的分類(lèi)事半功倍，避免做太多的無(wú)用功。因此我們必須要明確圖書(shū)資料的分類(lèi)，使圖書(shū)資料的整理工作可以順利開(kāi)展。比如高效的專(zhuān)業(yè)圖書(shū)資料大致上可以分為基本資料、輔助資料和參考資料三種，因此在對(duì)高效的專(zhuān)業(yè)圖書(shū)資料進(jìn)行整理的時(shí)候，可以按照這三個(gè)類(lèi)別來(lái)進(jìn)行?；举Y料是指和本專(zhuān)業(yè)先關(guān)的一些最基礎(chǔ)的資料，這類(lèi)資料是使用最頻繁的，同時(shí)也是利用率最高的。輔助資料主要是指各種各樣的工具書(shū)，通過(guò)這些工具書(shū)可以對(duì)一些科學(xué)問(wèn)題進(jìn)行自主學(xué)習(xí)和深入研究，因此可以說(shuō)輔助資料是幫助教學(xué)或者學(xué)生在科研的道路上走得更高更遠(yuǎn)的有力工具。參考資料是指與本專(zhuān)業(yè)有關(guān)聯(lián)的而且具有一定的參考價(jià)值的其他資料，如報(bào)刊和雜志等，參考資料一般比較零散，而且時(shí)效性比較強(qiáng)，更新快，所以整理的工作量相對(duì)比較大。

3.2 處理好搜集與整理的關(guān)系

圖書(shū)資料的搜集工作和整理工作并不是相互孤立的，二者處在一種相互支持的合作關(guān)系中。具體說(shuō)來(lái)，在圖書(shū)資料的搜集過(guò)程中有初步的加工整理;在圖書(shū)資料的整理過(guò)程中也有進(jìn)一步的搜集。圖書(shū)資料的整理并不拘泥于一種固定的方法，根據(jù)目的的不同，方法也有很大的差異。如果圖書(shū)資料的整理是為了滿(mǎn)足教學(xué)的需要，那么就可以按照學(xué)科體系或者教材的章節(jié)順序?qū)D書(shū)資料進(jìn)行整理;如果圖書(shū)資料的整理是為了滿(mǎn)足科研的需要，那么就可以按照科研的課題分類(lèi)對(duì)圖書(shū)資料進(jìn)行整理。因此對(duì)于圖書(shū)資料的整理，在處理好搜集與整理的關(guān)系的同時(shí)，要注意采取靈活的方法，滿(mǎn)足教學(xué)或者科研的具體需求，提高圖書(shū)資料的整理質(zhì)量。

4 結(jié)語(yǔ)

總之，圖書(shū)資料的管理工作是一個(gè)繁瑣的工程，是一項(xiàng)需要規(guī)范過(guò)程的工程，需要高素質(zhì)的管理人員，需要先進(jìn)的設(shè)備，需要清晰細(xì)膩的規(guī)定，才可以規(guī)范圖書(shū)資料的使用，使得圖書(shū)資料被充分的使用。有效地推動(dòng)圖書(shū)資料的利用程度，可以從根本上提高工作人員的文化素質(zhì)，提高業(yè)務(wù)能力。

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