發(fā)電項(xiàng)目的成本測(cè)算與管控在ERP中的實(shí)現(xiàn)

連泉

摘要：ERP系統(tǒng)原有的項(xiàng)目前期管理是通用性的投資管理工具，對(duì)于發(fā)電相關(guān)的項(xiàng)目建設(shè)的專業(yè)業(yè)務(wù)的支撐有限，用戶在使用中不能將業(yè)務(wù)需求直接錄入系統(tǒng)，需要進(jìn)行一定的轉(zhuǎn)化，既不直觀也會(huì)造成業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的損失，直接影響成本測(cè)算的精度，以及后續(xù)的管控效果。本文將介紹通過客戶化開發(fā)的方式對(duì)現(xiàn)有ERP進(jìn)行改造，全面支撐業(yè)務(wù)語(yǔ)言直接參與成本測(cè)算，串聯(lián)總部、區(qū)域公司、電廠三級(jí)提報(bào)與審批的流程，提升管理價(jià)值。

關(guān)鍵詞：發(fā)電項(xiàng)目;成本測(cè)算;管控在ERP中的實(shí)現(xiàn)

一、項(xiàng)目總述

使用業(yè)務(wù)參數(shù)直接參與成本測(cè)算的評(píng)估，更加準(zhǔn)確地測(cè)算項(xiàng)目的計(jì)劃成本;通過建立集團(tuán)-二級(jí)公司-發(fā)電企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)化、一體化的項(xiàng)目管控平臺(tái)，使公司上下信息渠道暢通、數(shù)據(jù)共享;實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理統(tǒng)一流程，分層管理、垂直監(jiān)督，達(dá)到業(yè)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，最終降低集團(tuán)項(xiàng)目管理成本，提高管理水平。

二、總體設(shè)計(jì)思路

本次改造分為三個(gè)部分：項(xiàng)目測(cè)算功能、測(cè)算結(jié)果審批、測(cè)算結(jié)果落地

1）項(xiàng)目測(cè)算功能

項(xiàng)目的測(cè)算應(yīng)當(dāng)基于電廠基礎(chǔ)數(shù)據(jù)以及各類項(xiàng)目所必要的系數(shù)，電廠的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)確定的情況下，該電廠某類項(xiàng)目的預(yù)算需求應(yīng)當(dāng)是進(jìn)行計(jì)算和預(yù)估的。本功能更加貼近實(shí)際的項(xiàng)目投資計(jì)劃評(píng)估方式，區(qū)別于項(xiàng)目管理的通用方法即基于項(xiàng)目分解結(jié)構(gòu)的自底向上累加的方式，較符合日常測(cè)算的工作習(xí)慣。

2）測(cè)算結(jié)果審批

測(cè)算結(jié)果能否持續(xù)發(fā)揮作用的關(guān)鍵，是其能否參與和指導(dǎo)其后續(xù)審批及立項(xiàng)的全流程，而本次改造將測(cè)算憑證作為提報(bào)與審批的載體，保證測(cè)算結(jié)果參與整個(gè)審批流程，充分檢驗(yàn)其可靠性和合理性，并為最終測(cè)算落地成為預(yù)算控制目標(biāo)提供橋梁。

3）測(cè)算結(jié)果落地

測(cè)算結(jié)果將在審批通過后通過三級(jí)管控表對(duì)已生成項(xiàng)目進(jìn)行實(shí)時(shí)控制，確保項(xiàng)目整體成本發(fā)生不突破測(cè)算結(jié)果的總值，并支持進(jìn)行年終調(diào)整和預(yù)算的逐步釋放，使測(cè)算成果能夠最終形成預(yù)算，并保證預(yù)算執(zhí)行的嚴(yán)肅性。在此基礎(chǔ)上提供一定的柔性和容差，體現(xiàn)對(duì)合理變化的支持。

三、核心功能概述

1）基礎(chǔ)信息維護(hù)功能

系統(tǒng)支持對(duì)主數(shù)據(jù)的分級(jí)管理，用于發(fā)電企業(yè)材料、檢修費(fèi)用測(cè)算。包括電廠主數(shù)據(jù)、機(jī)組主數(shù)據(jù)、主干網(wǎng)主數(shù)據(jù)，保證及時(shí)更新相關(guān)主數(shù)據(jù)和計(jì)算參數(shù)是保證測(cè)算準(zhǔn)確性的核心。

2）測(cè)算與提報(bào)功能

將內(nèi)置測(cè)算項(xiàng)目的測(cè)算邏輯，支持測(cè)算項(xiàng)目提報(bào)功能。支持生產(chǎn)項(xiàng)目立項(xiàng)提報(bào)、審核直至批復(fù)項(xiàng)目及預(yù)算的全過程管理，并支持存儲(chǔ)多個(gè)數(shù)據(jù)版本以供查看。系統(tǒng)支持按照發(fā)電企業(yè)、二級(jí)公司、項(xiàng)目類型等維度配置個(gè)性化立項(xiàng)申請(qǐng)工作流。保證測(cè)算結(jié)果的提報(bào)與審批在各級(jí)單位間順暢流轉(zhuǎn)。

3）年中項(xiàng)目調(diào)整功能

系統(tǒng)支持生產(chǎn)項(xiàng)目年中調(diào)整功能，包括項(xiàng)目的新增和取消，項(xiàng)目預(yù)算的調(diào)增、調(diào)減等，充分滿足業(yè)務(wù)調(diào)整的需求。

4）項(xiàng)目三級(jí)管控功能

生產(chǎn)項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)集團(tuán)對(duì)項(xiàng)目預(yù)算批復(fù)下達(dá)，二級(jí)公司在集團(tuán)公司管控范圍內(nèi)，對(duì)集團(tuán)公司批復(fù)的項(xiàng)目預(yù)算進(jìn)行二次管控，最終發(fā)電企業(yè)對(duì)二級(jí)公司批復(fù)的項(xiàng)目預(yù)算進(jìn)行三級(jí)管控。實(shí)現(xiàn)從測(cè)算、提報(bào)、審批、立項(xiàng)到項(xiàng)目預(yù)算控制的縱深管理。

5）項(xiàng)目預(yù)算容差功能

生產(chǎn)項(xiàng)目（火電）實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目預(yù)算容差配置功能，針對(duì)各類型項(xiàng)目可以個(gè)性化配置預(yù)算消耗提醒及預(yù)算消耗控制等功能。根據(jù)業(yè)務(wù)的特點(diǎn)，提供一定的靈活性，避免僵化。

四、結(jié)束語(yǔ)

本次升級(jí)在原有項(xiàng)目模塊和投資模塊的基礎(chǔ)上，全面使用了基于業(yè)務(wù)語(yǔ)言的測(cè)算功能，使ERP這一通用系統(tǒng)，向發(fā)電業(yè)務(wù)的特點(diǎn)進(jìn)行了必要的拓展。用戶能夠更加便捷準(zhǔn)確的進(jìn)行項(xiàng)目成本估計(jì)，避免了標(biāo)準(zhǔn)不一的人工估算，保證了預(yù)算的可比性。統(tǒng)一維護(hù)的參數(shù)可以根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整保證與時(shí)俱進(jìn)，確保評(píng)估功能在未來(lái)的穩(wěn)定性。系統(tǒng)內(nèi)的提報(bào)與審批流程將保證測(cè)算結(jié)果參與整個(gè)項(xiàng)目的審批過程，最終通過三級(jí)管控表進(jìn)行落地，提升測(cè)算的整體價(jià)值。

（作者單位：）