淺析ERP對(duì)我國(guó)財(cái)務(wù)管理的影響

隋欣欣

〔內(nèi)容提要〕隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的持續(xù)發(fā)展和社會(huì)信息化進(jìn)程的加快，財(cái)務(wù)管理越來(lái)越受到企業(yè)的重視，做為財(cái)務(wù)管理中重要部分的ERP系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理中起到了重要的作用。ERP系統(tǒng)的引用，改變了財(cái)務(wù)管理人員的工作模式，使財(cái)務(wù)管理工作更加規(guī)范，同時(shí)提高了企業(yè)經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)和工作效率。

〔關(guān)鍵詞〕ERP系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理信息集成

一、ERP概述

ERP系統(tǒng)即Enterprise Resource Planning企業(yè)資源計(jì)劃的縮寫(xiě)，ERP主要是以信息技術(shù)為基礎(chǔ)，對(duì)以往的會(huì)計(jì)手段進(jìn)行改進(jìn)、創(chuàng)新、優(yōu)化的財(cái)務(wù)管理模式。結(jié)合先進(jìn)的管理思想與現(xiàn)行的市場(chǎng)需求結(jié)構(gòu)，對(duì)企業(yè)的物資、員工、財(cái)務(wù)以及企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中的相關(guān)材料信息進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃和計(jì)算的管理軟件。ERP管理系統(tǒng)不僅可以優(yōu)化企業(yè)的管理模式、預(yù)測(cè)企業(yè)的生產(chǎn)用料、節(jié)約資源、充分調(diào)配員工、還可以減少會(huì)計(jì)人員的工作量、減少錄入手續(xù)，增加會(huì)計(jì)人員的工作效率、減少工作中的錯(cuò)誤率，從而提高企業(yè)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)能力的一種管理系統(tǒng)軟件。

二、ERP在我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用

1.合理控制成本。一直以來(lái)，我國(guó)企業(yè)在成本控制方面都是一個(gè)難以有效解決的大難題，大量的成本預(yù)測(cè)數(shù)據(jù)的不準(zhǔn)確性、原材料購(gòu)置人員虛擬報(bào)價(jià)和各個(gè)部門(mén)材料無(wú)計(jì)量性分配等原因都會(huì)造成企業(yè)的成本增加。引入了ERP系統(tǒng)之后，企業(yè)可以根據(jù)實(shí)際生產(chǎn)情況結(jié)合現(xiàn)有市場(chǎng)各種物料的市場(chǎng)價(jià)格，對(duì)想要購(gòu)進(jìn)的材料進(jìn)行預(yù)測(cè)、估計(jì)、評(píng)價(jià)，這樣的操作手段大大節(jié)約了企業(yè)的成本，再結(jié)合各部門(mén)的工作狀況和材料使用情況進(jìn)行合理分配，將數(shù)據(jù)共享給企業(yè)的每一位員工，使其能夠?qū)崟r(shí)關(guān)注生產(chǎn)動(dòng)態(tài)，提高企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)能力。

2.多途徑調(diào)配資金。ERP系統(tǒng)充分考慮企業(yè)各部門(mén)的結(jié)構(gòu)，了解企業(yè)資金的來(lái)源途徑，如何獲得資金，如何方便、有效、快捷地進(jìn)行融資，在企業(yè)資金流出方面也會(huì)進(jìn)行充分的計(jì)算和預(yù)測(cè)，合理分配資金使用量，保證配合各部門(mén)資金使用情況順利進(jìn)行。關(guān)聯(lián)企業(yè)銀行信息系統(tǒng)，實(shí)時(shí)調(diào)動(dòng)企業(yè)資金，可及時(shí)了解企業(yè)資金量與資金的使用情況，避免發(fā)生資金短缺和資金供不應(yīng)求的情況，保障企業(yè)平穩(wěn)運(yùn)行。

3.嚴(yán)格計(jì)算資產(chǎn)。ERP系統(tǒng)根據(jù)人工錄入的固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)以及相應(yīng)的使用情況和使用年限對(duì)企業(yè)的固定資產(chǎn)實(shí)施合理的計(jì)算折舊措施；根據(jù)實(shí)質(zhì)重于形式的原則在最后幾年加速計(jì)提折舊，確保企業(yè)的固定資產(chǎn)管理無(wú)誤；對(duì)無(wú)形資產(chǎn)等根據(jù)市場(chǎng)價(jià)值來(lái)進(jìn)行核算，為管理人員提供一個(gè)清晰的數(shù)據(jù)，使企業(yè)的業(yè)務(wù)條理清晰，資產(chǎn)來(lái)龍去脈一目了然。

4.適當(dāng)提供財(cái)務(wù)報(bào)表。ERP系統(tǒng)根據(jù)相關(guān)人員錄入的數(shù)據(jù)，自動(dòng)生成企業(yè)內(nèi)部管理人員及外部監(jiān)督人員需要的財(cái)務(wù)報(bào)表，減少了會(huì)計(jì)人員的工作量，同時(shí)也減少了會(huì)計(jì)人員由于個(gè)人原因而在編制報(bào)表時(shí)出現(xiàn)一些錯(cuò)誤，提高了企業(yè)的工作效率。

5.正確會(huì)計(jì)核算。在會(huì)計(jì)人員人工核算某些業(yè)務(wù)或者編制試算平衡表時(shí)，難免會(huì)因?yàn)閭€(gè)人的失誤原因?qū)е聢?bào)表試算不平衡，進(jìn)而導(dǎo)致浪費(fèi)大量的時(shí)間，在進(jìn)行登賬時(shí)往往也會(huì)漏記或者錯(cuò)記某筆賬，ERP系統(tǒng)能夠很好地規(guī)避這些問(wèn)題。

三、ERP在我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理中的作用

1.使企業(yè)財(cái)務(wù)管理的范圍更加全面。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，以往的財(cái)務(wù)管理模式的弊端不斷顯現(xiàn)，為了適應(yīng)大趨勢(shì)的發(fā)展，財(cái)務(wù)管理模式也在優(yōu)化，以往的財(cái)務(wù)管理僅能做到了充分管理本企業(yè)的固定資產(chǎn)和計(jì)提折舊等活動(dòng)，而這些遠(yuǎn)遠(yuǎn)是不夠的。ERP的作用就是在原來(lái)的基礎(chǔ)上拓寬財(cái)務(wù)管理的范圍，使企業(yè)相關(guān)的無(wú)形資產(chǎn)、商譽(yù)也得到充分的計(jì)算和分?jǐn)?，這不僅可使企業(yè)的資產(chǎn)狀況明晰，也促使了企業(yè)正確制定相關(guān)的決策。

2.提升財(cái)務(wù)人員的預(yù)測(cè)決策能力。在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式中，財(cái)務(wù)人員僅僅是依靠人工錄入到計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的一些數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)人員做出的一些報(bào)表大致在頭腦中有一個(gè)框架，便做出相應(yīng)的預(yù)算或者決策，這種做法沒(méi)有很大的說(shuō)服力，而ERP系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理中可以聯(lián)系當(dāng)時(shí)背景下的市場(chǎng)商品價(jià)格、供求關(guān)系、市場(chǎng)行情等結(jié)合本企業(yè)的經(jīng)濟(jì)狀況進(jìn)行合理的分析評(píng)估，最后呈現(xiàn)給財(cái)務(wù)人員準(zhǔn)確可靠的數(shù)據(jù)和相關(guān)的說(shuō)明，使財(cái)務(wù)人員根據(jù)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行充分的考慮并進(jìn)行決策。

3.能夠?yàn)槠髽I(yè)創(chuàng)造更多的利潤(rùn)。由于ERP是聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)，能夠?qū)崟r(shí)的獲得市場(chǎng)上的各種材料的報(bào)價(jià)以及消費(fèi)者的消費(fèi)偏好，因此ERP系統(tǒng)會(huì)經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的篩選，挑選出經(jīng)濟(jì)實(shí)惠的原材料供應(yīng)商，并且在生產(chǎn)的過(guò)程中會(huì)合理地分配材料、制定材料使用說(shuō)明，進(jìn)而大大的減少了企業(yè)的生產(chǎn)成本，為企業(yè)帶來(lái)利潤(rùn)。同時(shí)，根據(jù)網(wǎng)上調(diào)查數(shù)據(jù)制定出相應(yīng)的生產(chǎn)計(jì)劃，隨著市場(chǎng)的變化生產(chǎn)出市場(chǎng)供不應(yīng)求的產(chǎn)品，增加企業(yè)產(chǎn)品的銷量，避免脫離市場(chǎng)盲目生產(chǎn)的現(xiàn)象發(fā)生。

4.增強(qiáng)企業(yè)員工的責(zé)任心和工作效率。ERP系統(tǒng)可以把企業(yè)的生產(chǎn)步驟、生產(chǎn)過(guò)程、經(jīng)營(yíng)狀況和企業(yè)的盈利狀況共享給每一位企業(yè)中的員工，使員工實(shí)時(shí)關(guān)注企業(yè)動(dòng)態(tài)，將自己全身心的投入到企業(yè)的工作中去，能夠調(diào)動(dòng)起員工的責(zé)任心和工作熱情，把企業(yè)生產(chǎn)視為己任，充分考慮存在的問(wèn)題，并積極解決問(wèn)題，提高了員工的工作效率。

四、ERP對(duì)我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理的影響

1.使企業(yè)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)同時(shí)進(jìn)行。由于ERP屬于信息集成系統(tǒng)，各個(gè)部門(mén)隨時(shí)共享企業(yè)的資金、貨物等的流向，因此在購(gòu)進(jìn)材料時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)分析出下一個(gè)環(huán)節(jié)在各個(gè)部門(mén)應(yīng)該分配多少材料。另外，在銷售商品時(shí)系統(tǒng)會(huì)立即作出判斷，分析出相應(yīng)的應(yīng)收賬款、應(yīng)收票據(jù)數(shù)、存貨數(shù)，使財(cái)務(wù)管理貫穿于企業(yè)業(yè)務(wù)的全部流程中，時(shí)刻關(guān)注業(yè)務(wù)變化，形成購(gòu)進(jìn)、加工、銷售一體化監(jiān)督的局面，使各項(xiàng)工作流程同時(shí)進(jìn)行，加快了企業(yè)的工作效率。

2.使企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作橫向運(yùn)作。在ERP系統(tǒng)工作的過(guò)程中，全員都可共享到企業(yè)的實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)，各部門(mén)都能很方便地看到企業(yè)的相關(guān)信息，全員只需關(guān)注ERP系統(tǒng)，就可以找到所需的數(shù)據(jù)以及相關(guān)的分析，工作人員在系統(tǒng)中輸入便可以共享，避免了一級(jí)一級(jí)地去審批文件，因此上下級(jí)的這種模式漸漸的被代替，促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作橫向運(yùn)作。

3.改變了會(huì)計(jì)人員的工作行為。傳統(tǒng)模式中，財(cái)會(huì)人員的工作是手工記賬，之后登賬、做報(bào)表等需要大量的計(jì)算，極易出現(xiàn)差錯(cuò)，或者是軟件做賬，由會(huì)計(jì)人員把相關(guān)的數(shù)據(jù)輸入到電腦之后進(jìn)行處理并生成報(bào)表，對(duì)報(bào)表進(jìn)行核對(duì)等工作。而在ERP系統(tǒng)中就免去了很多不必要的程序，只需將數(shù)據(jù)輸入，其他的事項(xiàng)系統(tǒng)都會(huì)自動(dòng)生成，會(huì)計(jì)人員對(duì)相關(guān)的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，做出判斷即可，因此會(huì)計(jì)人員的工作轉(zhuǎn)變成了管理類的性質(zhì)。

4.使企業(yè)財(cái)務(wù)信息共享。ERP系統(tǒng)節(jié)省了企業(yè)的工作時(shí)間，提高企業(yè)的工作效率。眾所周知，ERP系統(tǒng)是集成系統(tǒng)，連接企業(yè)各部門(mén)以及各個(gè)細(xì)小的環(huán)節(jié)，信息在系統(tǒng)上都是實(shí)時(shí)的，高層管理者可以在系統(tǒng)上查閱到財(cái)務(wù)部的相關(guān)報(bào)告信息，企業(yè)員工也可以關(guān)注到企業(yè)信息，并為他們提供了相應(yīng)的信息交流平臺(tái)。企業(yè)財(cái)務(wù)信息共享促進(jìn)企業(yè)快速發(fā)展。

五、結(jié)論

綜上所述，ERP系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展起著至關(guān)重要的作用，我國(guó)企業(yè)要想保持穩(wěn)步持續(xù)發(fā)展，應(yīng)對(duì)ERP系統(tǒng)加以重視，合理的利用ERP系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)，與財(cái)務(wù)管理相結(jié)合，減少企業(yè)成本投入，提高人員工作效率，增加企業(yè)利潤(rùn)。我們也應(yīng)該繼續(xù)深入探求ERP系統(tǒng)能帶給企業(yè)的好處，使之為更多的企業(yè)服務(wù)。

（作者單位：沈陽(yáng)大學(xué)）