關(guān)于地方文博檔案的管理與應(yīng)用的幾點(diǎn)思考

劉衛(wèi)軍

摘 要：文博檔案管理部門保存大量有意義、有收藏價(jià)值的文獻(xiàn)和實(shí)物檔案材料，且在中國(guó)還存在一種特殊的現(xiàn)象——因地方基層不具備文物管理的條件，文物管理力量薄弱，所以將部分文物與文獻(xiàn)和實(shí)物檔案材料概由文博檔案管理部門統(tǒng)一進(jìn)行管理。而地方文博檔案單位各種硬件設(shè)施、人才培養(yǎng)、管理機(jī)制等都亟進(jìn)一步需完善加強(qiáng)，以更加妥善科學(xué)的保存管理文博檔案材料，發(fā)揮文博檔案材料所蘊(yùn)含的價(jià)值。本文立足以地方文博檔案管理所存在的問題，提出幾點(diǎn)關(guān)于地方文博檔案管理與利用的思考。

關(guān)鍵詞：文博檔案；檔案管理；人才培養(yǎng)

文博檔案是記錄真實(shí)歷史發(fā)展的重要文化財(cái)富，是進(jìn)行學(xué)術(shù)研究，乃至再現(xiàn)社會(huì)歷史風(fēng)貌的重要材料，因此文博檔案的管理與保存工作以及對(duì)檔案材料的應(yīng)用尤為重要，但是大部分文博檔案管理單位，由于硬件設(shè)施不夠、人才短缺等原因，使得檔案材料的管理與保存工作仍有存在很多問題，這些不足之處在地方文博檔案管理單位尤為明顯。作為一名基層文博檔案管理工作者，對(duì)如今地方文博檔案管理工作所面臨的實(shí)際問題，總結(jié)幾點(diǎn)關(guān)于基層文博檔案的管理與應(yīng)用的思考。

一、加快信息化建設(shè)，科學(xué)建檔管理

隨著信息化的不斷發(fā)展，文博檔案信息化管理已經(jīng)成為大勢(shì)所趨，對(duì)檔案材料進(jìn)行科學(xué)的建檔分類，也成為新時(shí)代文博檔案管理的重要手段。

文博檔案涉及內(nèi)容比較多、范圍廣，其中既有浩繁的紙質(zhì)文獻(xiàn)，也有珍稀的文物。地方文博檔案管理，通常由字跡清晰的工作人員進(jìn)行手寫立檔，但由于檔案材料繁復(fù)，經(jīng)手工作人員較多，很多時(shí)間久遠(yuǎn)的檔案材料查找困難，管理難度也加大。而文博檔案的保存工作也存在較大的難題，因其自身材質(zhì)及時(shí)間久遠(yuǎn)本就難以保存，且氣溫、光線、濕度等各種外部因素都能影響其完整性。但是很多地方文博檔案管理單位并不具備檔案展覽與修復(fù)的條件，因此將其進(jìn)行封閉性的保存成為多數(shù)基層文博檔案管理單位的選擇。雖極大的保證了檔案材料的完整性，但是檔案本身所蘊(yùn)含的內(nèi)在價(jià)值也難以發(fā)揮。文博檔案的完整性必然是極為重要的，因此平衡文博檔案的完整性與檔案材料的應(yīng)用的矛盾也亟待解決。

因此為了方便文博檔案材料的查閱與管理，以及檔案材料的保存與應(yīng)用，應(yīng)加快將計(jì)算機(jī)、多維立體掃描等高科技應(yīng)用于文博檔案的管理。對(duì)檔案材料進(jìn)行多類目分類建檔，以電腦數(shù)據(jù)分析檢索代替人工查閱，同時(shí)可將紙質(zhì)檔案材料進(jìn)行掃描進(jìn)行網(wǎng)上查閱、對(duì)實(shí)物檔案材料進(jìn)行多維立體掃描通過高科技呈現(xiàn)，以減少對(duì)紙質(zhì)文獻(xiàn)和實(shí)物檔案材料的損毀。

二、注重人才培養(yǎng)，增強(qiáng)綜合工作能力

無論是如今信息化、科學(xué)化管理的趨勢(shì)，亦或是文博檔案管理工作本身對(duì)于工作人員的綜合要求，人才培養(yǎng)機(jī)制都是其中的重要一環(huán)。

在新形勢(shì)下，地方文博檔案工作者并沒有及時(shí)跟隨時(shí)代發(fā)展的腳步，仍然用老方法進(jìn)行文博檔案的管理工作，因循守舊難以打破思維定式，進(jìn)而連鎖導(dǎo)致方法與服務(wù)等各方面的滯后。創(chuàng)新文博檔案管理工作，注重人才培養(yǎng)，提高工作人員素質(zhì)，增強(qiáng)綜合工作能力，首先要打破管理人員安逸的思維，鼓勵(lì)管理者去接受學(xué)習(xí)新觀念、新方法，培養(yǎng)工作人員的責(zé)任感、學(xué)習(xí)獲得感。而文博檔案管理單位應(yīng)經(jīng)常組織內(nèi)部學(xué)習(xí)和外部交流，對(duì)管理技能、檔案工作的相關(guān)法律法規(guī)、文博檔案相關(guān)技術(shù)和知識(shí)等都要熟悉掌握并學(xué)會(huì)在工作中實(shí)踐運(yùn)用，建立合理完善的人員培訓(xùn)與考核機(jī)制，此外要學(xué)會(huì)走出去，經(jīng)常開展館際合作、部門交流等，對(duì)管理經(jīng)驗(yàn)、檔案材料保護(hù)方法、活動(dòng)開展心得等進(jìn)行交流互動(dòng)，在溝通學(xué)習(xí)中不斷提高綜合工作能力，打開新時(shí)期文博檔案工作新局面。

三、加強(qiáng)檔案?jìng)鞑ヅc交流，提高公共職能

文博檔案管理單位并非是單純的文獻(xiàn)儲(chǔ)存站，而是材料搜集與整理的加工廠，信息交流與共享的中轉(zhuǎn)站。加強(qiáng)檔案的傳播與交流，是當(dāng)代檔案工作者應(yīng)具備的基本職能，也是促進(jìn)群眾以及政府對(duì)于文博檔案了解的重要途徑。

文博檔案具有原始記錄性、真實(shí)性等特點(diǎn)，是了解社會(huì)歷史風(fēng)貌與變遷的重要材料，伴隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展與應(yīng)用，管理觀念和方法的進(jìn)步，文博檔案可以以更多創(chuàng)新的形式呈現(xiàn)在群眾的視野中，提升群眾對(duì)于檔案材料的興趣，是學(xué)習(xí)了解本地社會(huì)發(fā)展蔚然成風(fēng)，同時(shí)也最大限度發(fā)掘文博檔案的內(nèi)在價(jià)值。此外，由于文博檔案工作在各地的財(cái)政分配在向來處于弱勢(shì)，加強(qiáng)檔案的文博檔案材料的傳播與交流，增強(qiáng)其對(duì)群眾的影響力，提高其公共職能，也能在一定程度上爭(zhēng)取地方政府的財(cái)政支持，為文博檔案工作的開展打下物質(zhì)基礎(chǔ)。

四、結(jié)語

文博檔案承載著沉重的歷史，文博檔案單位則肩負(fù)著為社會(huì)保存和傳播這份歷史的重任，隨著科學(xué)化、信息化的到來，新時(shí)期對(duì)文博檔案管理工作也不斷提出新要求，我國(guó)的文博檔案管理機(jī)制尚在不斷的進(jìn)步和完善中，地方文博檔案單位的管理工作更是任重道遠(yuǎn)。財(cái)政支持有限、人才培養(yǎng)機(jī)制不完善、科學(xué)技術(shù)滯后等情況都限制著地方文博檔案工作的開展，但是在有限的資源和條件下，要更加慎重長(zhǎng)遠(yuǎn)布局，合理利用分配資源，同時(shí)敢于創(chuàng)新謀求發(fā)展，讓檔案館的每一份檔案都發(fā)揮其豐富的文化價(jià)值。

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