建筑工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)

于亞娟

【摘 ?要】目前，為了突破傳統(tǒng)的建筑工程管理模式，打造建筑信息化，解決建筑工程實(shí)現(xiàn)信息化管理所面臨的分散管理、傳統(tǒng)模式、效率低等問(wèn)題，以建筑部已經(jīng)頒布的一系列技術(shù)規(guī)程為基礎(chǔ)，利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等新一代信息技術(shù)和編程技術(shù)，結(jié)合建筑工程項(xiàng)目管理的特點(diǎn)對(duì)某項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的業(yè)務(wù)功能及流程進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)。在需求分析的基礎(chǔ)上，從建設(shè)目標(biāo)、設(shè)計(jì)思路及技術(shù)路線和功能模塊設(shè)計(jì)等方面進(jìn)行系統(tǒng)的詳細(xì)介紹。

【關(guān)鍵詞】建筑工程;工程項(xiàng)目管理;信息化;項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)

1建筑工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的需求分析

1.1公司領(lǐng)導(dǎo)層

通過(guò)系統(tǒng)對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的宏觀情況進(jìn)行掌握，及時(shí)了解項(xiàng)目的進(jìn)展和問(wèn)題，對(duì)管理決策提供信息支持。

1.2項(xiàng)目經(jīng)理層

通過(guò)系統(tǒng)對(duì)自己所管轄的項(xiàng)目進(jìn)展情況進(jìn)行把握，查詢分析各方面的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，保證項(xiàng)目正常有序地進(jìn)行。

1.3職能部門層

通過(guò)系統(tǒng)對(duì)各個(gè)職能部門的執(zhí)行情況及時(shí)了解，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和處理問(wèn)題。能夠了解和掌握本部門員工在項(xiàng)目上的工作情況，以及面臨的主要問(wèn)題及解決的情況。

1.4業(yè)務(wù)操作層

通過(guò)系統(tǒng)進(jìn)行日常的業(yè)務(wù)處理工作，涵蓋建筑工程全生命周期管理的全過(guò)程，將日常工作電子化，便于日常統(tǒng)計(jì)匯總，數(shù)據(jù)保存和快速查詢。目前，集團(tuán)的分子公司具有一定項(xiàng)目管理信息化經(jīng)驗(yàn)，但是要如何進(jìn)行有機(jī)整合，各自都存在短板。還沒(méi)有真正的像國(guó)際或國(guó)內(nèi)一流的工程公司一樣，具有覆蓋工程全生命周期的項(xiàng)目管理體系和一體化信息平臺(tái)，建設(shè)單位和工程公司在項(xiàng)目管理方面的基礎(chǔ)工作需要進(jìn)一步提高。

2建筑工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo)

2.1對(duì)建筑工程項(xiàng)目在各個(gè)階段產(chǎn)生的各種技術(shù)資料和審批文件進(jìn)行安全有效的管理。公司領(lǐng)導(dǎo)通過(guò)對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)度、成本、質(zhì)量等方面的資料進(jìn)行綜合分析來(lái)掌控項(xiàng)目，為決策提供數(shù)據(jù)支持。

2.2建立一個(gè)完善的進(jìn)度管控流程，將工程項(xiàng)目管理各階段、參建各方、工程項(xiàng)目?jī)?nèi)部各部門等作為一個(gè)有機(jī)的整體來(lái)進(jìn)行進(jìn)度安排與控制，實(shí)現(xiàn)分級(jí)授權(quán)對(duì)計(jì)劃的查詢。

2.3建立統(tǒng)一的項(xiàng)目費(fèi)用管理流程，將項(xiàng)目概算、控制目標(biāo)、合同等費(fèi)用進(jìn)行成本控制分析，以及組合分析，并實(shí)現(xiàn)自動(dòng)提醒功能，控制造價(jià)。

2.4建立一個(gè)完善的基于供應(yīng)鏈的采購(gòu)管理流程，實(shí)現(xiàn)工程物資（包括設(shè)備及材料）從準(zhǔn)備階段、申請(qǐng)階段、實(shí)施階段到收尾階段的全過(guò)程信息化管理，有效的采購(gòu)管理可以降低預(yù)算、節(jié)約成本、確保工期、保障工程質(zhì)量。

2.5逐步建立起一套適合建筑工程的質(zhì)量管理和HSE管理流程，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)工程項(xiàng)目的質(zhì)量和健康、安全、環(huán)境的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤管理。

3總體設(shè)計(jì)思路及技術(shù)路線

3.1總體設(shè)計(jì)思路

（1）以項(xiàng)目管理為主線，即多項(xiàng)管理功能都是對(duì)某一特定工程而言的。（2）覆蓋集團(tuán)總部、分子公司、項(xiàng)目部等多級(jí)管理實(shí)體。（3）管控模式標(biāo)準(zhǔn)化。所有的項(xiàng)目用同一種方法管理;所有的分子公司用同一種方法協(xié)管項(xiàng)目;總部用同一種方法管控不同的項(xiàng)目;總部系統(tǒng)與分子公司子系統(tǒng)之間形成數(shù)據(jù)自然交互。（4）統(tǒng)一工作平臺(tái)，整個(gè)工程系統(tǒng)，包括參建單位，納入統(tǒng)一平臺(tái)協(xié)同工作。

3.2技術(shù)路線

通過(guò)對(duì)建筑工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的需求分析，結(jié)合系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo)，在Powerm3開(kāi)發(fā)平臺(tái)的基礎(chǔ)上，采用開(kāi)發(fā)環(huán)境VS（MicrosoftVisualStudio），系統(tǒng)架構(gòu)MVC（ModelViewController）以及選擇安全性強(qiáng)的，成熟的關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)SQLServer2008或Oracle作為系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)，對(duì)PowerPip進(jìn)行客戶化的二次開(kāi)發(fā)，通過(guò)接口與財(cái)務(wù)、OA連接，最終形成一套適合建筑工程項(xiàng)目應(yīng)用的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、信息化、智能高效的項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)。工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)描述的是工程管理信息的子系統(tǒng)構(gòu)成[1]。按照管理職能劃分，可以建立合同管理子系統(tǒng)、計(jì)量支付子系統(tǒng)、質(zhì)量管理子系統(tǒng)等。它是為專門的職能工作服務(wù)的，用來(lái)解決專門信息的流通問(wèn)題，而工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)是由多個(gè)子系統(tǒng)構(gòu)成的復(fù)雜系統(tǒng)，各個(gè)子系統(tǒng)間又有復(fù)雜的信息關(guān)聯(lián)，各個(gè)管理職能之間又有復(fù)雜的工作流程，它們共同構(gòu)成工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)。

4功能模塊設(shè)計(jì)

（1）前期工作管理。其主要功能是對(duì)前期策劃所形成的文件進(jìn)行儲(chǔ)存、歸檔和查詢，并提供審批的功能。（2）征遷移民管理。主要是對(duì)征遷移民管理中形成的文件進(jìn)行存儲(chǔ)和報(bào)審，征遷移民管理包括初設(shè)規(guī)劃、實(shí)施規(guī)劃、征地拆遷管理、移民安置管理、匯總分析[2]。（3）招標(biāo)投標(biāo)管理。工程招投標(biāo)已經(jīng)很成熟了，跟蹤招投標(biāo)的全過(guò)程，對(duì)招投標(biāo)做記錄，生成合同。（4）開(kāi)工管理。主要功能是對(duì)合同工程開(kāi)工管理形成的文件進(jìn)行存儲(chǔ)和報(bào)審，開(kāi)工管理包括建設(shè)單位合同約定完成情況，監(jiān)理單位開(kāi)工準(zhǔn)備，人員進(jìn)場(chǎng)情況，監(jiān)理規(guī)劃，合同工程開(kāi)工通知等;施工單位包括合同工程開(kāi)工申請(qǐng)，復(fù)工申請(qǐng)等。（5）質(zhì)量管理。質(zhì)量管理的目的是根據(jù)質(zhì)量管理規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)檢驗(yàn)單位工程的施工是否滿足質(zhì)量要求。主要功能包括質(zhì)量管理計(jì)劃的上報(bào);質(zhì)量分解結(jié)構(gòu)（QBS），在此基礎(chǔ)上，對(duì)分項(xiàng)工程進(jìn)行單元?jiǎng)澐?對(duì)施工過(guò)程中需要用到的設(shè)備材料進(jìn)行報(bào)驗(yàn);質(zhì)量驗(yàn)收包括單元、分部、單位工程驗(yàn)收;質(zhì)量評(píng)定統(tǒng)計(jì)，顯示當(dāng)前項(xiàng)目及其子節(jié)點(diǎn)項(xiàng)目質(zhì)量評(píng)定統(tǒng)計(jì)信息。（6）采購(gòu)管理。項(xiàng)目采購(gòu)管理是用于管理工程建設(shè)中加工物資的物資需求、采購(gòu)申請(qǐng)，同時(shí)對(duì)項(xiàng)目及其合同中的甲供物資的采購(gòu)進(jìn)度、庫(kù)存管理、綜合信息匯總進(jìn)行跟蹤，最終實(shí)現(xiàn)對(duì)工程物資采購(gòu)使用的全過(guò)程監(jiān)管。通過(guò)該模塊實(shí)現(xiàn)工程建設(shè)中甲供物資的統(tǒng)一規(guī)劃、采購(gòu)、入庫(kù)、領(lǐng)用[3]。（7）投資管控。投資控制指依據(jù)合同和有關(guān)法規(guī)，運(yùn)用協(xié)調(diào)的手段，使用費(fèi)用估算、投資控制、合同管理與信息管理的方法，對(duì)工程質(zhì)量、工程進(jìn)度、工程投資實(shí)行全過(guò)程全方位的控制與管理。投資管理的功能包括：事前對(duì)控制目標(biāo)切塊分解，劃小劃細(xì)，方便制定投資計(jì)劃，根據(jù)實(shí)際投資支出的信息，進(jìn)行實(shí)際投資與計(jì)劃投資的動(dòng)態(tài)對(duì)比，為管理者采取決策提供依據(jù)，同時(shí)也對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)測(cè)，識(shí)別、分析與處理，積極采取補(bǔ)救措施，將可能造成的損失降到最小。（8）進(jìn)度管控。進(jìn)度控制是指對(duì)工程項(xiàng)目各建設(shè)階段的工作內(nèi)容、工序、持續(xù)時(shí)間和銜接關(guān)系的編制計(jì)劃，當(dāng)實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度出現(xiàn)偏差時(shí)，進(jìn)行糾正并控制整個(gè)項(xiàng)目計(jì)劃的實(shí)施。進(jìn)度管控主要包括計(jì)劃的編制與審批、計(jì)劃的反饋、進(jìn)度查詢、工程的周月報(bào)和工程圖片[4]。（9）測(cè)量管理。主要是對(duì)施工測(cè)量形成的文件進(jìn)行存儲(chǔ)和審批，并提供查詢的功能。施工測(cè)量管理包括測(cè)量基準(zhǔn)管理，地形測(cè)量，工程計(jì)量測(cè)量，施工控制網(wǎng)，分部工程體型測(cè)量，施工測(cè)量成果。

結(jié)束語(yǔ)

建筑工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的建立符合信息化發(fā)展趨勢(shì)，且效果明顯，實(shí)現(xiàn)了工程信息有效地實(shí)時(shí)傳遞、無(wú)紙化遠(yuǎn)程辦公，從而有效地提高了管理的工作效率。應(yīng)用該信息系統(tǒng)規(guī)范了建筑工程的管理工作，明確了各部門員工的職責(zé)權(quán)限，提高了公司扁平化管理，達(dá)到持續(xù)改進(jìn)公司經(jīng)營(yíng)管理水平，能夠滿足企業(yè)管理要求，對(duì)其他建筑公司的管理有借鑒意義。

參考文獻(xiàn)：

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