淺析圖書管理系統(tǒng)設(shè)計

蘇雨晴 趙慧

摘要：圖書館是一個高校的重要組成部分，是一所高校的標(biāo)志。雖然當(dāng)前圖書館的管理與建設(shè)不斷發(fā)展，滿足了我們的閱覽需求，但是不少高校的的圖書館還處于一種傳統(tǒng)人工管理的方式，這種管理十分繁瑣和復(fù)雜，不便于管理員管理和學(xué)生借閱，而且存在圖書館的圖書資源得不到合理和充分的利用的問題，造成了資源的浪費。 隨著信息時代的到來，在計算機(jī)日益普及的今天，采用數(shù)據(jù)庫技術(shù)的圖書館借閱管理系統(tǒng)將會極大的方便借閱者并簡化圖書管理人員和工作人員的勞動，提高管理的質(zhì)量和水平，做到圖書館高效智能管理化。

關(guān)鍵詞：圖書管理；數(shù)據(jù)庫

1.引言：

在圖書館建設(shè)領(lǐng)域，高校圖書館一直是非常重要和關(guān)鍵的一部分，也是高校建設(shè)很重要的組成，能夠保證高等教育質(zhì)量的必要工具[1]。高校圖書館是起著重要作用的文化教育設(shè)施，是校園精神文化的主要來源。作為高校各類圖書資源和豐富的信息數(shù)字知識資源的中心，能夠補充課堂教學(xué)豐富，課余生活，為教師教學(xué)，學(xué)生學(xué)習(xí)科研開展和學(xué)術(shù)交流，提供極大的便利。為廣大在校老師和學(xué)生提供豐富的課外閱讀的平臺，為其提供相對比較廣泛的閱讀資料，從而在一定程度上增強在校師生的總體支持的廣度和深度擴(kuò)充師生的視野。并且高校圖書館是學(xué)校學(xué)術(shù)水平的一個縮影，很大程度上反映了一個學(xué)校的科研現(xiàn)狀和科技發(fā)展水平，高校圖書館的管理更加的科學(xué)智能高效，可以更好地為高校的科研和教學(xué)活動提供服務(wù)，促進(jìn)高校的學(xué)術(shù)發(fā)展。

隨著我國教育事業(yè)的蓬勃發(fā)展，全國大學(xué)生的錄取人數(shù)逐年增長。高校招生人數(shù)增長的同時，導(dǎo)致了各高校在校人數(shù)的同步增加，給高校的教學(xué)工作后勤保障工作等多方面工作帶來了壓力。圖書館是高校師生進(jìn)行圖書借閱以及查閱各種文獻(xiàn)資料的場所。隨著各高校人數(shù)的不斷增加，在校師生對于圖書館的借閱量也逐年增長，需要更多的圖書管理人員對圖書管理，這不僅增加了管理的難度，而且單純依靠人工管理費時費錢，工作量巨大且容易出錯。傳統(tǒng)的人工管理還存在獲取讀者借閱信息不及時或者遺漏的問題，管理人員無法及時了解現(xiàn)有圖書的情況，無法及時提醒讀者歸還書籍，不能及時根據(jù)讀者需求及時更新圖書資源。讀者不能及時了解所需圖書的借閱情況。這給廣大的師生生活帶了極大的不便。隨著信息時代的到來，計算機(jī)技術(shù)在我們的生活和學(xué)習(xí)中得到了廣泛的應(yīng)用，采用數(shù)據(jù)庫技術(shù)管理高校的圖書館可以提高圖書館管理的質(zhì)量，給廣大師生最大的便利。

2.傳統(tǒng)人工管理圖書所存在的問題

2.1讀者不能及時尋找到自己所需要的圖書文獻(xiàn)

高校的圖書館內(nèi)書籍眾多，圖書資料巨大，圖書館內(nèi)部對圖書分塊分區(qū)較多。讀者對圖書館內(nèi)部的管理建設(shè)不熟悉，讀者很難在短時間內(nèi)找到自己所需的圖書，甚至是自己所需圖書的分區(qū)。這就有可能出現(xiàn)了找一本書跑遍整個圖書館的情況。加之讀者對自己所需圖書的借閱情況不清楚，可能會存在所需圖書被他人借走的情況。這樣的借閱方式勢必會降低讀者借閱的動力。這樣一來，借書的人數(shù)就會下降，學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣就會降低，學(xué)校的學(xué)習(xí)氛圍就會受影響。

2.2圖書資源得不到及時的更新和刪減

讀者借閱不到自己所需圖書的需求和對圖書館管理人員的意見和建議，無法及時反映給圖書管理人員。并且反應(yīng)的要求和意見，無法永久保留或者保留不及時或保留的信息遺失，圖書資源得不到及時的更新。在大量的人工管理圖書工作面前，老舊或破損的圖書，圖書館里工作人員無法進(jìn)行及時的剔除或刪減，這會造成圖書資源的浪費，圖書資源得不到合理的利用。

2.3借閱書籍不能及時還回圖書館

繼于人工管理的模式，如果借閱者借約時間超過規(guī)定的時間或者忘記還書日期，管理人員無法及時通知借閱者還書。這樣會造成其他借閱者的不便，其他借閱者的正常學(xué)習(xí)和工作。

2.4人工管理模式極易造成圖書管理工作的失誤

一個高校的圖書館，圖書資料眾多。僅僅依靠傳統(tǒng)的人工管理方式，工作量巨大，并且十分繁瑣。圖書借閱信息，借閱人信息，訂貨信息，圖書更新刪減信息，圖書歸架處理，等等工作。如果僅僅依靠人工管理圖書工作，極易會在圖書管理細(xì)節(jié)上出現(xiàn)差錯和問題。這樣會對學(xué)校的廣大師生的學(xué)習(xí)和工作造成巨大的困擾。

3.圖書管理系統(tǒng)功能的簡單設(shè)想

3.1圖書管理

圖書系統(tǒng)管理包括讀者系統(tǒng)管理，圖書系統(tǒng)管理，圖書館員系統(tǒng)管理等系統(tǒng)的所有功能。并且能夠維護(hù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)保證系統(tǒng)數(shù)的安全，包括數(shù)據(jù)備份數(shù)據(jù)還原。具備穩(wěn)定性和安全性系統(tǒng)，防止惡意的刪改，查詢讀者信息，借閱信息。

3.2讀者管理

讀者系統(tǒng)管理包括讀者種類，讀者信息。讀者種類，由讀者自由選擇自己感興趣的圖書種類。讀者信息包括，讀者借閱圖書信息，讀者個人信息，讀者意需求見反饋箱。讀者個人信息，包含真實姓名、學(xué)號、學(xué)院、班級。讀者可修改登入圖書管理系統(tǒng)的密碼。

3.3圖書館員管理

圖書館員管理，可以對讀者和圖書進(jìn)行管理。館員擁有添加和刪除讀者的權(quán)限，并且能夠修改自已的密碼和重置讀者的密碼，重置讀者密碼需要獲得讀者同意。館員可以對圖書進(jìn)行查詢，刪除，能夠管理圖書的基本信息和增添新的圖書實現(xiàn)圖書入庫的功能。

3.4圖書管理。包含圖書的具體位置、借閱信息，書籍的基本信息。其中書籍的基本信息包含書籍號，出版社等信息。

4.圖書系統(tǒng)管理的的簡單E-R圖

5.總結(jié)

圖書在任何一所高校的科研教學(xué)中都具有非常重要的意義，具有不可小覷的作用，特別是高等教育的圖書館在做好為學(xué)校的科研工作提供文獻(xiàn)的同時，更重要的是其館藏的資源對于師生日常教學(xué)工作的順利開展進(jìn)提供了基本和重要的支撐。目前的圖書館大多數(shù)還處于傳統(tǒng)圖書館向完全意義上的數(shù)字化圖書館轉(zhuǎn)變的過渡狀態(tài)，隨著圖書館的資源數(shù)量的急劇增加、人們生活節(jié)奏和知識更新速度不斷的加快，如何準(zhǔn)確、高效的向讀者用戶提供所需要的圖書，文獻(xiàn)資料，已經(jīng)成為一個迫不及待需要解決的問題，也是現(xiàn)代圖書館生存和發(fā)展根本無法回避的問題[2]。

本文簡述了圖書館對高校的重要性，傳統(tǒng)圖書管理的弊端，和對圖書管理系統(tǒng)的功能的設(shè)想。目前各大高校都在發(fā)展著基于計算機(jī)技術(shù)，基于數(shù)據(jù)庫技術(shù)的圖書管理系統(tǒng)。它的出現(xiàn)是時代發(fā)展的必然結(jié)果，傳統(tǒng)的人工、手工管理摸圖書模式必將被替代。圖書管理系統(tǒng)不僅節(jié)省了人力、物力和財力，還提高了圖書管理員的工作效率，讓圖書館的圖書管理更加系統(tǒng)化、高效化、規(guī)范化、能智化，為廣大師生提供了更好的服務(wù)。

參考文獻(xiàn)：

[1]高向英.教育信息化環(huán)境建設(shè)研究--教育信息化環(huán)境建設(shè)的問題與對策[J].教育研究，2017，7（4）：1-38.

[2]陳旺.圖書借閱推薦系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)[D]北京：首都經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué).2017.

作者簡介：蘇雨晴，女，山東協(xié)和學(xué)院軟件工程專業(yè)在讀本科生；趙慧（1986-），女，指導(dǎo)教師，通訊作者，碩士，副教授， 研究方向為教育技術(shù)、大數(shù)據(jù)。