電力工程檔案管理工作的優(yōu)化策略探討

朱妍

摘要：由于抽到工程項(xiàng)目等多種因素的影響，電力工程檔案的管理往往并未達(dá)到及時(shí)性、完整性和準(zhǔn)確性這三個(gè)要求，本文將通過(guò)對(duì)電力系統(tǒng)有關(guān)單位的工程檔案管理現(xiàn)狀進(jìn)行分析，發(fā)現(xiàn)其中所存在的問(wèn)題，從而提出一系列的整改，不斷提高電力檔案管理的水平。

關(guān)鍵詞：電力工程 檔案管理 工作優(yōu)化

電力工程檔案作為工程建設(shè)全過(guò)程的原始記錄，逐漸成為了意向維護(hù)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益、合法權(quán)益以及反映企業(yè)歷史全貌的基礎(chǔ)工作，更是工程項(xiàng)目在建設(shè)過(guò)程中一些列環(huán)節(jié)項(xiàng)目上的重要依據(jù)。所以在工程建設(shè)的過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)及時(shí)收集號(hào)基礎(chǔ)檔案的信息，并且要鑒別工程文件的材料，規(guī)范技術(shù)檔案，這樣才能保障檔案的完整性和系統(tǒng)性。

1電力工程檔案管理工作所存在的問(wèn)題

1.1缺少專(zhuān)業(yè)的管理團(tuán)隊(duì)

人才作為電力企業(yè)檔案管理的基本載體，企業(yè)應(yīng)當(dāng)將人才的培養(yǎng)放在首要，但是在現(xiàn)實(shí)的工作過(guò)程中，電力企業(yè)的檔案管理人員并未受到管理層的重視，所以也更不會(huì)大力發(fā)展這一部門(mén)。還有一份電力企業(yè)并不會(huì)設(shè)立專(zhuān)業(yè)的檔案負(fù)責(zé)部門(mén)，然后招入普通員工，這些普通員工并未接受專(zhuān)業(yè)化知識(shí)的培訓(xùn)，普通員工缺少專(zhuān)業(yè)化的管理素養(yǎng)，更談不上將專(zhuān)業(yè)技術(shù)融入到檔案管理工作當(dāng)中，只局限于完成眼下的管理任務(wù)，長(zhǎng)期以來(lái)就會(huì)忽視檔案管理的機(jī)制問(wèn)題，導(dǎo)致了電力企業(yè)檔案管理的無(wú)序性。

1.2檔案管理制度不夠完善

迫于上級(jí)的壓力，很多電力企業(yè)雖然建立了檔案管理制度，但是由于不夠完善，而且各項(xiàng)的制度的可操作性還需要商榷，特別是針對(duì)檔案的保管方便還存在著欠缺，各項(xiàng)的資料真實(shí)性以及時(shí)效性得不到保證，就算很多電力企業(yè)有了完善可靠的檔案管理制度，卻還是光說(shuō)不做，并未將規(guī)章制度落實(shí)到具體的行動(dòng)當(dāng)中檔案管理工作無(wú)法發(fā)揮出自身的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。

1.3檔案管理信息化建設(shè)過(guò)于落后

雖然電力企業(yè)在設(shè)備自動(dòng)化方面投入了一定的資金和時(shí)間，但是對(duì)于系統(tǒng)的升級(jí)而言，檔案管理的信息化建設(shè)還是非常落后的，很多電力企業(yè)還是采用傳統(tǒng)的檔案管理方式，聽(tīng)過(guò)人工去完成檔案的收集和分類(lèi)，導(dǎo)致工作效率低下。例如，檔案信息化的設(shè)備軟件不能順應(yīng)當(dāng)下所需開(kāi)展的工作需要，正常的資料獲取并不能順利完成。電力企業(yè)內(nèi)部的資源無(wú)法共享，導(dǎo)致人力物力方面的浪費(fèi)。

2電力工程檔案管理工作的優(yōu)化措施

2.1重視檔案管理，權(quán)責(zé)分明

應(yīng)當(dāng)要求電力企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)重視起檔案管理工作，加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，將其與其他工作放在同等的地位，另外，還要做到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的工作分工，最好要明確其中的責(zé)任，將電力企業(yè)的檔案管理工作當(dāng)成一件重要的事情去做。最后，需要建立統(tǒng)一的領(lǐng)導(dǎo)，逐級(jí)去負(fù)責(zé)相關(guān)電力檔案管理，加強(qiáng)檔案管理的軟件投入，按照規(guī)范的要求配備相應(yīng)的設(shè)備，將檔案材料電子化，理念的檔案硬蛋草廟錄入，使得電力企業(yè)的檔案管理更加的規(guī)范化、科學(xué)化。

2.2充分發(fā)揮檔案管理的效能

檔案管理者的創(chuàng)新意識(shí)會(huì)決定檔案管理發(fā)展的速度，所以企業(yè)應(yīng)當(dāng)充分發(fā)揮檔案管理者的穿新衣是，并將其作為重要換件，通過(guò)提升人才的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)并且不斷地吸納人才，提高待遇，全面的加強(qiáng)電力企業(yè)的檔案管理團(tuán)隊(duì)，這也是關(guān)鍵所在。為了充分發(fā)揮檔案管理的效能，其一，檔案管理工作方式應(yīng)當(dāng)創(chuàng)新，并且需要減少勞動(dòng)強(qiáng)度，將材料逐漸電子化。其二，管理的觀(guān)念需要不斷地更新，檔案管理者應(yīng)當(dāng)摒棄原有得工作方式，對(duì)待這份工作要有一定的榮譽(yù)感和自豪感。其三，檔案管理者的業(yè)務(wù)技能需要不斷地提升，很多人認(rèn)為檔案管理工作只是一份簡(jiǎn)單地文檔管理工作，所以我們應(yīng)當(dāng)提升管理的檔次和技能，通過(guò)企業(yè)安排的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)，將其變成技術(shù)要求高的管理服務(wù)工作。其四，檔案管理者要勇于去創(chuàng)新突破，還要善于針對(duì)工作提出辦法，并提供新思路去解決問(wèn)題，不斷地完善檔案管理工作的各項(xiàng)環(huán)節(jié)和步驟，通過(guò)對(duì)檔案業(yè)務(wù)的管理，營(yíng)造出積極向上的工作氛圍。

2.3將文書(shū)和檔案有機(jī)結(jié)合

在電力企業(yè)的文書(shū)檔案管理過(guò)程中，我們應(yīng)當(dāng)保障文書(shū)和檔案的基礎(chǔ)溝通，針對(duì)這個(gè)問(wèn)題，我們應(yīng)當(dāng)制定出完善的文書(shū)檔案管理制度，從而提高文書(shū)檔案的利用效率。我們要對(duì)電力企業(yè)的大事件進(jìn)行歸檔，同時(shí)還要制定出多個(gè)文書(shū)檔案管理方案，為企業(yè)的各項(xiàng)活動(dòng)提供一定的借鑒。我們還要加強(qiáng)電力文書(shū)檔案相關(guān)專(zhuān)題的活動(dòng)開(kāi)展，另外針對(duì)各類(lèi)的文書(shū)檔案進(jìn)行分析，總結(jié)出多種管理模式所存在的優(yōu)點(diǎn)，提升電力企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

2.4提升檔案管理員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)

檔案管理工作的質(zhì)量，取決于一個(gè)檔案管理員，是否掌握專(zhuān)業(yè)知識(shí)、優(yōu)良的服務(wù)態(tài)度和業(yè)務(wù)技能，所以，如果想要提高電力企業(yè)的檔案管理工作水平，就應(yīng)當(dāng)從這三點(diǎn)入手。首先，檔案管理員需要順應(yīng)時(shí)代的進(jìn)步與發(fā)展，通過(guò)業(yè)務(wù)時(shí)間不斷地學(xué)習(xí)檔案管理的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，并積極的參與電力企業(yè)組織的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)，并將帶培訓(xùn)中所學(xué)到的知識(shí)和理論運(yùn)用到平時(shí)的工作當(dāng)中，不斷地拓寬檔案管理工作的發(fā)展方向，要實(shí)現(xiàn)自身的角色轉(zhuǎn)變，不僅要發(fā)揚(yáng)吃苦耐勞的精神，還要有一顆樂(lè)于奉獻(xiàn)的心，不斷地通過(guò)提升自己的業(yè)務(wù)能力，滿(mǎn)足于當(dāng)下電力企業(yè)的檔案信息化的管理和發(fā)展需要。最后，檔案管理員還要與時(shí)俱進(jìn)。要不斷地掌握檔案的專(zhuān)業(yè)技能，還要具備過(guò)硬的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理水平，并在實(shí)際檔案管理工作當(dāng)中將兩者相結(jié)合，實(shí)現(xiàn)復(fù)合型工作技能的轉(zhuǎn)變。

3結(jié)束語(yǔ)

電力工程檔案的管理，需要以工程的建設(shè)為主導(dǎo)，并且結(jié)合電力系統(tǒng)的相關(guān)單位相互配合才能達(dá)到滿(mǎn)意的效果，這是一項(xiàng)長(zhǎng)期性和復(fù)雜性共存的管理工作。所以在后期的工作實(shí)踐當(dāng)中，企業(yè)應(yīng)當(dāng)針對(duì)電力企業(yè)工程檔案中出現(xiàn)的新問(wèn)題，不斷地創(chuàng)新思維，改進(jìn)當(dāng)前的管理方法，并通過(guò)合理的安排專(zhuān)業(yè)人力、物力，深入到工程項(xiàng)目管理的過(guò)程當(dāng)中，使得電力企業(yè)的工程檔案管理水平得到有效的提升。

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